【计算机类职业资格】国家二级MS+Office高级应用机试(操作题)模拟试卷116及答案解析.doc
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1、国家二级 MS+Office 高级应用机试(操作题)模拟试卷 116 及答案解析(总分:50.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:20.00)公司将于今年举办“创新产品展示说明会”,市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成,并寄送给相关的客户。请按照如下要求完成以下工作。(分数:20.00)(1).打开“Word 素材docx”,将该文件另存为“Worddocx”,后续操作均基于此操作。(分数:2.00)_(2).将文档中“会议议程:”段落后的 7 行文字转换为 3 列、7 行的表格,并根据窗口大小自动调整表格列宽。(分数:2.00)_(3).为制作完成
2、的表格套用一种表格样式,使表格更加美观。(分数:2.00)_(4).为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容,将文档中的表格内容保存至“表格”部件库,并将其命名为“会议议程”。(分数:2.00)_(5).将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式,日期格式显示为“2014 年1 月 1 日”。(分数:2.00)_(6).在“尊敬的”文字后面,插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录xlsx”。文件中,客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”,例如“范俊弟(先生)”“黄雅玲(女士)”。(分数:2.00)_(7).每个客户的邀请函占
3、1 页内容,且每页邀请函中只能包含 1 位客户姓名,所有的邀请函页面另外保存在一个名为“Word-邀请函docx”文件中。如果需要,删除“Word-邀请函docx”文件中的空白页面。(分数:2.00)_(8).本次会议邀请韵客户均来自台资企业,因此,将“Word-邀请函docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式,以便于客户阅读。(分数:2.00)_(9).文档制作完成后,分别保存“Worddocx”文件和“Word-邀请函docx”文件。(分数:2.00)_(10).关闭 Word 程序,并保存所提示的文件。(分数:2.00)_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:12.00
4、)销售部助理小王需要根据 2012 年和 2013 年的图书产品销售情况进行统计分析,以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在,请你按照如下需求,在文档“ExeeLxl 文”中完成以下工作并保存。(分数:12.00)(1).在“销售订单”工作表的“图书编号”列中,使用 VLOOKUP 函数填充所对应“图书名称”的“图书编号”,“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作表。(分数:2.00)_(2).将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序,并将所有重复的订单编号数值标记为紫色(标准色)字体,然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。(分数:2.00)_(3).在“
5、2013 年图书销售分析”工作表中,统计 2013 年各类图书在每月的销售量,并将统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行,在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。(分数:2.00)_(4).在“2013 年图书销售分析”工作表中的 N4:N11 单元格中,插入用于统计销售趋势的迷你折线图,各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的 1 月12 月销售数据。并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。(分数:2.00)_(5).根据“销售订单”工作表的销售列表创建数据透视表,并将创建完成的数据透视表放置在新工作表中,以 A1 单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为“2012 年书
6、店销量”。(分数:2.00)_(6).在“2012 年书店销量”工作表的数据透视表中,设置“日期”字段为列标签,“书店名称”字段为行标签,“销量(本)”字段为求和汇总项。并在数据透视表中显示 2012 年期间各书店每季度的销量情况。提示:为了统计方便,请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。(分数:2.00)_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数:1,分数:18.00)公司计划在“创新产品展示及说明会”会议茶歇期间,在大屏幕投影上向来宾自动播放会议的日程和主题,要求市场部助理小王完成相关演示文件的制作。具体要求如下:(分数:18.00)(1).打开“Powerpoint 素材
7、pptx”,将该文件另存为“Powerpointpptx”,后续操作均基于此操作。(分数:2.00)_(2).由于文字内容较多,将第 7 张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为 2 张幻灯片进行展示。(分数:2.00)_(3).为了布局美观,将第 6 张幻灯片中的内容区域文字转换为“水平项目符号列表”SmartArt 布局,并设置该 SmartArt 样式为“中等效果”。(分数:2.00)_(4).在第 5 张幻灯片中插入一个标准折线图,并按照如下数据信息调整 PowerPoint 中的图表内容。(分数:2.00)_(5).为该折线图设置“擦除”进入动画效果,效果选项为“自左侧”,按照“系列”逐次
8、单击显示“笔记本电脑”、“平板电脑”和“智能手机”的使用趋势。最终,仅在该幻灯片中保留这 3 个系列的动画效果。(分数:2.00)_(6).为演示文档中的所有幻灯片设置不同的切换效果。(分数:2.00)_(7).为演示文档创建 3 个节,其中“议程”节中包含第 1 张和第 2 张幻灯片,“结束”节中包含最后 1 张幻灯片,其余幻灯片包含在“内容”节中。(分数:2.00)_(8).为了实现幻灯片可以自动放映,设置每张幻灯片的自动放映时间不少于 2 秒钟。(分数:2.00)_(9).删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息。(分数:2.00)_国家二级 MS+Office 高级应用机试(操作题)模拟
9、试卷 116 答案解析(总分:50.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:20.00)公司将于今年举办“创新产品展示说明会”,市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成,并寄送给相关的客户。请按照如下要求完成以下工作。(分数:20.00)(1).打开“Word 素材docx”,将该文件另存为“Worddocx”,后续操作均基于此操作。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中选中“Word 素材docx”文件,然后单击鼠标打开“文件”,在弹出的菜单中选中“另存为”命令,然后将文件名称中的“Word 素材”修改成“
10、Word”,“最后用鼠标单击“保存”即可。注意:不能删除文件后缀“docx”。)解析:(2).将文档中“会议议程:”段落后的 7 行文字转换为 3 列、7 行的表格,并根据窗口大小自动调整表格列宽。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:选中“会议议程:”段落后的 7 行文字,在“插入”选项卡下“表格”分组中,单击“表格”下拉按钮,在下拉列表选项中选择“文本转换成表格”,即可将文字转换为 3 行 7 列的表格,适当调整表格列宽。)解析:(3).为制作完成的表格套用一种表格样式,使表格更加美观。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:选中表格,在“表格工具-设计”选项卡下“表格样式”分组中任
11、意选择一种表格样式,使表格更加美观。)解析:(4).为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容,将文档中的表格内容保存至“表格”部件库,并将其命名为“会议议程”。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:选中整个表格,在“插入”选项卡下“文本”分组中单击“文档部件”下拉按钮,在下拉列表选项中选择“将所选内容保存到文档部件库”命令,如图 4-287 所示。 打开“新建构建基块”对话框,在“库”中选择“表格”,在“名称”输入框中输入“会议议程”,单击“确定”按钮,如图 4-288 所示。 )解析:(5).将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式,日期格式显示为“2014
12、年1 月 1 日”。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:选择文档末尾的日期,在“插入”选项卡下“文本”分组中单击“日期和时间”按钮。 打开“日期和时间”对话框,在“语言(国家地区)”中选择“中文(中国)”,在“可用格式”中选择当天时间的“2017 年 2 月 24 日”格式,勾选“自动更新”,单击“确定”按钮,如图 4-289 所示。)解析:(6).在“尊敬的”文字后面,插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录xlsx”。文件中,客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”,例如“范俊弟(先生)”“黄雅玲(女士)”。(分数:2.00)_正确答案:(正确答
13、案:(1)将光标定位到“尊敬的:”之后,单击“邮件”选项卡下“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”下拉按钮,在下拉列表选项中选择“信函”;单击“选择收件人”下拉按钮,下拉列表选项中选择“使用现有列表”,打开“选择数据源”对话框,选择考生文件夹下的“通讯录xlsx”,单击“打开”按钮,此时打开“选择表格”对话框,选择保存客户姓名信息的工作表名称,单击“确定”按钮。 (2)在“邮件”选项卡下“编写和插入域”分组中,单击“插入合并域”下拉按钮,在下拉列表选项中选择 2“姓名”。 将光标定位到插入的姓名域后面,单击“规则”下拉按钮,在下拉列表选项中选择“如果那么否则”命令,打开“插入 Word 域
14、”对话框,进行信息设置(域名下选择“性别”,比较条件下选择“等于”,比较对象下输入“男”;则插入此文字下的框中输入“(先生)”,否则插入此文字下的框中输入“(女士)”)。单击“确定”按钮。)解析:(7).每个客户的邀请函占 1 页内容,且每页邀请函中只能包含 1 位客户姓名,所有的邀请函页面另外保存在一个名为“Word-邀请函docx”文件中。如果需要,删除“Word-邀请函docx”文件中的空白页面。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:在“邮件”选项卡下“完成”分组中,单击“完成并合并”下拉按钮,在下拉列表选项中选择“编辑单个信函”,打开“合并到新文档对话框”,选中“全部”按钮,单击“
15、确定”按钮。将信函 1 另存到考生文件夹下,文件名为“Word邀请函docx”。)解析:(8).本次会议邀请韵客户均来自台资企业,因此,将“Word-邀请函docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式,以便于客户阅读。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:选中“Word 一邀请函docx”中的所有文字内容,在“审阅”选项卡下“中文简繁转换”分组中单击“简转繁”按钮,如图 4-290 所示。 )解析:(9).文档制作完成后,分别保存“Worddocx”文件和“Word-邀请函docx”文件。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:分别保存两个文档。)解析:(10).关闭 Word 程序,并
16、保存所提示的文件。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:分别关闭两个文件。)解析:二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:12.00)销售部助理小王需要根据 2012 年和 2013 年的图书产品销售情况进行统计分析,以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在,请你按照如下需求,在文档“ExeeLxl 文”中完成以下工作并保存。(分数:12.00)(1).在“销售订单”工作表的“图书编号”列中,使用 VLOOKUP 函数填充所对应“图书名称”的“图书编号”,“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作表。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:打开“ECElx
17、lsx”工作簿,在“销售订单”工作表的 E3 单元格内输入公式“=VLOOKUP(图书名称,表 3,2,FALSE)”,然后按 键,如图 4-291 所示。选中 E3 单元格,将光标定位在 E3 单元格的右下角,光标会变成细黑十字状的智能填充句柄,一直拖动到 E678 单元格。 *)解析:(2).将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序,并将所有重复的订单编号数值标记为紫色(标准色)字体,然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:(1)选中工作表数据区域,在“数据”选项卡下“排序和筛选”分组中单击“排序”按钮,打开“排序”对话框,设置“主要
18、关键字”为“订单编号”“数值”型和“升序”,单击“确定”按钮,如图 4-292 所示。 (2)选中“订单编号”列,在“开始”选项卡下“样式”分组中单击“条件格式”下拉按钮,在下拉列表选项中选择“突出显示单元格规则”中的“重复值”,打开“重复值”对话框,在“设置为”下拉菜单中选择“自定义格式”,如图 4-293 所示,打开“设置单元格格式“对话框,在“字体”选项卡下设置颜色为紫色,依次单击两次“确定”按钮。 选中数据表,单击“开始”选项卡下“编辑”分组中的“排序”按钮。在弹出的列表中选择“自定义排序”,在主关键字中选择“订单编号”,排序依据中选择“字体颜色”、次序中选择“紫色”、位置中选择“在顶
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