【计算机类职业资格】国家二级MS+Office高级应用机试(操作题)模拟试卷101及答案解析.doc
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1、国家二级 MS+Office 高级应用机试(操作题)模拟试卷 101 及答案解析(总分:6.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:2.00)1.刘老师正准备制作家长会通知,根据考生文件夹下的相关资料及示例,按下列要求帮助刘老师完成编辑操作:1将考生文件夹卞的“Word 素材docx”文件另存为“Worddocx”(“docx”为扩展名),除特殊指定外后续操作均基于此文件,否则不得分。2将纸张大小设为 A4,上、左、右边距均为 25 厘米、下边距 2 厘米,页眉、页脚分别距边界 1 厘米。3插入“空白(三栏)”型页眉,在左侧的内容控件中输入学校名称“北京市
2、向阳路中学”,删除中间的内容控件,在右侧插入考生文件夹下的图片Logogif 代替原来的内容控件,适当剪裁图片的长度,使其与学校名称共占用一行。将页眉下方的分隔线设为标准红色、225 磅、上宽下细的双线型。插入“瓷砖型”页脚,输入学校地址“北京市海淀区中关村北大街 55 号邮编:100871”。4对包含绿色文本的成绩报告单表格进行下列操作:根据窗口大小自动调整表格宽度,且令语文、数学、英语、物理、化学 5 科成绩所在的列等宽。5将通知最后的蓝色文本转换为一个 6 行 6 列的表格,并参照考生文件夹下的文档“回执样例png”进行版式设置。6在“尊敬的”和“学生家长”之间插入学生姓名,在“期中考试
3、成绩报告单”的相应单元格中分别插入学生姓名、学号、各科成绩、总分,以及各种的班级平均分,要求通知中所有成绩均保留两位小数。学生姓名、学号、成绩等信息存放在考生文件夹下的 Excel 文档“学生成绩表xlsx”中(提示:班级各科平均分,位于成绩表的最后一行)。7按照中文的行文习惯,对家长会通知主文档 Worddocx 中的红色标题及黑色文本内容的字体、字号、颜色、段落间距、缩进、对齐方式等格式进行修改,使其看起来美观且易于阅读。要求整个通知只占用一页。8仅为其中学号为 C121401C121405、C121416C121420、C121440C121444的 15 位同学生成家长会通知,要求每位
4、学生占 l 页内容。将所有通知页面另外保存在一个名为“正式家长会通知docx”的文档中(如果有必要,应删除“正式家长会通知docx”文档中的空白页面)。9文档制作完成后,分别保存“Worddocx”和“正式家长会通知docx”两个文档至考生文件夹下。(分数:2.00)_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:2.00)2.单击“电子表格”按钮,然后按照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。财务部助理小王需要向主管汇报 2013 年度公司差旅报销情况,现在按照如下需求完成工作:1将“Excel 素材xlsx”另存为“Excelxlsx”文件,之后所有操作均
5、基于此文件。2在“费用报销管理”工作表“日期”列的所有单元格中,标注每个报销日期属于星期几,例如日期为“2013 年 1 月 20 日”的单元格应显示为“2013 年 1 月 20 日星期日”,日期为“2013 年 1 月 21 日”的单元格应显示为“2013 年1 月 21 日星期一”。3如果“日期”列中的日期为星期六或星期日,则在“是否加班”列的单元格中显示“是”,否则显示“否”(必须使用公式)。4使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市,并将其填写在“地区”列所对应的单元格中,例如“北京市”“浙江省”。5依据“费用类别编号”列内容,使用 VLOOKUP 函数,生成“费用类别”列内容。对
6、照关系参考“费用类别”工作表。6在“差旅成本分析报告”工作表 B3 单元格中,统计 2013 年第二季度发生在北京市的差旅费用总金额。7在“差旅成本分析报告”工作表 B4 单元格中,统计 2013 年员工钱顺卓报销的火车票费用总额。8在“差旅成本分析报告”工作表 B5 单元格中,统计 2013 年差旅费用中,飞机票费用占所有报销费用的比例,并保留 2 位小数。9在“差旅成本分析报告”工作表 B6 单元格中,统计 2013 年发生在周末(星期六和星期日)的通讯补助总金额。(分数:2.00)_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数:1,分数:2.00)3.单击“演示文稿”按钮,然后按
7、照题目要求完成下面的操作。注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。“天河二号超级计算机”是我国独立自主研制的超级计算机系统,2014 年 6 月再登“全球超算 500强”榜首,为祖国再次争得荣誉。作为北京市第 XX 中学初二年级物理老师,李晓玲老师决定制作一个关于“天河二号”的演示幻灯片,用于学生课堂知识拓展。请你根据考生文件夹下的素材“天河二号素材docx”及相关图片文件,帮助李老师完成制作任务,具体要求如下:1演示文稿共包含十张幻灯片,标题幻灯片 1 张,概况 2 张,特点、技术参数、自主创新和应用领域各 1 张,图片欣赏 3 张(其中一张为图片欣赏标题页)。幻灯片必须选择一种设计主题,要
8、求字体和色彩合理、美观大方。所有幻灯片中除了标题和副标题,其他文字的字体均设置为“微软雅黑”。演示文稿保存为“天河二号超级计算机pptx”。2第 1 张幻灯片为标题幻灯片,标题为“天河二号超级计算机”,副标题为“一一 2014 年再登世界超算榜首”。3第 2 张幻灯片采用“两栏内容”的版式,左边一栏为文字,右边一栏为图片,图片为考生文件夹下的“Imageljpg”。4以下的第 3、4、5、6、7 张幻灯片的版式均为“标题和内容”。素材中的黄底文字即为相应页幻灯片的标题文字。5第 4 张幻灯片标题为“二、特点”,将其中的内容设为“垂直块列表”SmartArt 对象,素材中红色文字为一级内容,蓝色
9、文字为二级内容。并为该 SmartArt 图形设置动画,要求组合图形“逐个”播放并将动画的开始设置为“上一动画之后”。6利用相册功能为考生文件夹下的“Image2jpg”“Image9jpg”8 张图片“新建相册”,要求每页幻灯片 4 张图片,相框的形状为“居中矩形阴影”;将标题“相册”更改为“六、图片欣赏”。将相册中的所有幻灯片复制到“天河二号超级计算机pptx”中。7将该演示文稿分为 4 节,第一节节名为“标题”,包含 1 张标题幻灯片;第二节节名为“概况”,包含 2 张幻灯片:第三节节名为“特点、参数等”,包含 4 张幻灯片;第四节节名为“图片欣赏”,包含 3 张幻灯片。每一节的幻灯片均
10、为同一种切换方式,节与节的幻灯片切换方式不同。8除标题幻灯片外,其他幻灯片的页脚显示幻灯片编号。9设置幻灯片为循环放映方式,如果不点击鼠标,幻灯片 10 秒钟后自动切换至下一张。(分数:2.00)_国家二级 MS+Office 高级应用机试(操作题)模拟试卷 101 答案解析(总分:6.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:2.00)1.刘老师正准备制作家长会通知,根据考生文件夹下的相关资料及示例,按下列要求帮助刘老师完成编辑操作:1将考生文件夹卞的“Word 素材docx”文件另存为“Worddocx”(“docx”为扩展名),除特殊指定外后续操作均基
11、于此文件,否则不得分。2将纸张大小设为 A4,上、左、右边距均为 25 厘米、下边距 2 厘米,页眉、页脚分别距边界 1 厘米。3插入“空白(三栏)”型页眉,在左侧的内容控件中输入学校名称“北京市向阳路中学”,删除中间的内容控件,在右侧插入考生文件夹下的图片Logogif 代替原来的内容控件,适当剪裁图片的长度,使其与学校名称共占用一行。将页眉下方的分隔线设为标准红色、225 磅、上宽下细的双线型。插入“瓷砖型”页脚,输入学校地址“北京市海淀区中关村北大街 55 号邮编:100871”。4对包含绿色文本的成绩报告单表格进行下列操作:根据窗口大小自动调整表格宽度,且令语文、数学、英语、物理、化学
12、 5 科成绩所在的列等宽。5将通知最后的蓝色文本转换为一个 6 行 6 列的表格,并参照考生文件夹下的文档“回执样例png”进行版式设置。6在“尊敬的”和“学生家长”之间插入学生姓名,在“期中考试成绩报告单”的相应单元格中分别插入学生姓名、学号、各科成绩、总分,以及各种的班级平均分,要求通知中所有成绩均保留两位小数。学生姓名、学号、成绩等信息存放在考生文件夹下的 Excel 文档“学生成绩表xlsx”中(提示:班级各科平均分,位于成绩表的最后一行)。7按照中文的行文习惯,对家长会通知主文档 Worddocx 中的红色标题及黑色文本内容的字体、字号、颜色、段落间距、缩进、对齐方式等格式进行修改,
13、使其看起来美观且易于阅读。要求整个通知只占用一页。8仅为其中学号为 C121401C121405、C121416C121420、C121440C121444的 15 位同学生成家长会通知,要求每位学生占 l 页内容。将所有通知页面另外保存在一个名为“正式家长会通知docx”的文档中(如果有必要,应删除“正式家长会通知docx”文档中的空白页面)。9文档制作完成后,分别保存“Worddocx”和“正式家长会通知docx”两个文档至考生文件夹下。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:1打开考生文件夹下的“Word 素材docx”文件,单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮,打开“另存为”对话框,
14、在“文件名“中输入文字“Worddocx”(注:“docx”是扩展名,请查看本机是否隐藏了扩展名),将保存路径设置为考生文件夹,单击“确定”按钮。 2步骤1:打开“Worddocx”文件,单击“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中的页面启动器,打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡下将“纸张大小”设置成“A4”。 步骤 2:在“页边距”选项卡“页边距”分组中将上、左、右页边距设置为“25 厘米”,下页边距设置为“2 厘米”,在“版式”选项卡下页眉和页脚分组中,将页眉和页脚距边界的位置设置成“1 厘米”,然后单击“确定”按钮,如图5-1 所示。 3步骤 1:单击“插入”选项卡下“页眉和页脚”分
15、组中“页眉”下拉按钮,在下拉菜单中选择“空白(三栏)”型页眉,如图 5-2 所示。 步骤 2:将光标定位在左侧控件中,然后输入文字“北京市向阳中路中学”。将光标定位在中间控件中,然后按“Backspace”键删除。 步骤 3:将光标定位在右边控件中,单击“插入”选项卡中“插图”分组中的“图片”按钮。 打开“图片”对话框,进入考生文件夹,选中“logogif”文件,单击“插入”按钮。然后单击页眉中的图片,单击“图片工具”“格式”选项卡中“大小”分组中的“裁剪”按钮,对图片进行裁剪,使其与学校名称共占用一行。步骤 4:在“步骤 1”的基础上,单击“开始”选项中“段落”分组中的“边框和底纹”下拉按钮
16、,在下拉菜单中选择“边框和底纹”命令。 步骤 5:在弹出的“边框和底纹”对话框中“边框”选项卡中的“设置”选中为“自定义”;在“样式”中选择线条“上宽下细”双线型;在“颜色”中选中标准色“红色“;在“宽度”中选择“225 磅”;在预览中单击“下框线”按钮;单击“应用于”下的下拉按钮并选择“段落”,最后单击“确定”按钮,如图 5-3 所示。 步骤 6:单击“插入”选项卡“页眉和页脚”分组中的“页脚”下拉按钮,选择“瓷砖型”页脚,然后单击“输入公司地址”控件,输入“北京市海淀区中关村北大街 55 号邮编:100871”。 4步骤 1:选中文中包含绿色文本的成绩报告单表格。 步骤 2:单击“表格工具
17、”“布局”选项下中“单元格大小”分组中的“自动调整”下拉按钮,在下拉菜单中选择“根据窗口自动调整表格”按钮。 步骤 3:然后选择“语文、数学、英语、物理、化学 5 科成绩及下方的单元格”。 步骤 4:单击“表格工具”“布局”选项卡中“单元格大小”分组中的“分布列”按钮。 5步骤 1:选中文中蓝色文本,单击“插入”选项卡中“表格”分组中的“表格”下拉按钮,在下拉菜单中单击“将文本转化为表格”命令。 步骤 2:选中“文字分隔位置”分组中的“制表符”单选按钮,单击“确定”按钮,将文中的蓝色文本转化为 6 行 6 列的表格。 步骤 3:选中第 1 行所有的单元格,选择“表格工具”“布局”选项卡中“合并
18、”分组中的“合并单元格”按钮,将第 1 行所有单元格合并。 步骤 4:分别选中“所在的班级”后面 3 个单元格、“是否参加”后面 5 个单元格、包含“家长签名”及后面的 5 个单元格、“意见及建议”后面 5 个单元格,并分别对他们进行合并单元格。 步骤5:单击选中第 1 行单元格,然后单击“表格工具”“设计”选项卡中“表格样式”分组中的“边框”下拉按钮,选择下拉菜单中“边框和底纹”命令。 步骤 6:在打开的“边框和底纹”对话框中的“设置”中选择“自定义”,在“样式”中选择如图 5-4 所示的线条。 “颜色”中选择为“自动”,“宽度”中设置为 15 磅,在“预览”中只保留上边框,应用于选择为“表
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