【计算机类职业资格】国家二级MS+OFFICE高级应用机试（操作题）-试卷9及答案解析.doc

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1、国家二级 MS+OFFICE高级应用机试（操作题）-试卷 9及答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某高校计算机系举办了一场“我爱我的祖国”的活动，活动结束后，由负责宣传的同学将本次活动的相关内容制作成简报，并分别抄报、抄发给相关院系部门。 请按如下要求，完成活动简报的制作： 1调整文档版面，要求页面高度 23厘米、宽度 18厘米，页边距(上、下)为 25 厘米，页边距(左、右)为 3厘米。 2将考生文件夹下的图片

2、“背景图片jpg”设置为简报背景。 3在文档“具体活动流程的安排见活动流程安排表”位置后另起一页，并设置第 2页的页面高度为 25厘米、宽度为 176 厘米，纸张方向设置为“横向”，页边距(上、下)为 1厘米，页边距(左、右)为 2厘米。 4根据“Word-简报参考样式docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 5调整简报中内容文字段落对齐方式、缩进方式等属性。 6根据“Word-简报参考样式docx”文件，在义件中插入两根横线，并设置横线样式和颜色。 7在“供稿者：”后面插入供稿者姓名“王亮”。 8在新页丽的“活动安排”段落上面，复制本次活动流程表(请参考“Word-活动流程x

3、lsx”文件)，要求表格内容引用 Excel文件中的内容，如若 Excel文件中的内容发生变化，Word 文档中的活动安排信息随之发生变化。 9以原文件名保存修改后的文档。（分数：2.00）_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 伍勇是某大学大一计算机班的班主任，平时习惯使用 Excel来管理学生的成绩。现在，第一学年期末考试刚刚结束，伍老师将班里学生的成绩均录入到文件名为“学生成绩单xlsx”的 Excel工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助伍老师对该成绩

4、单进行整理和分析： 1对工作表“期末成绩表”中的数据列表进行卡各式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加关观。 2利用“条件格式”功能进行下列设置：将数学、英语或计算机基础 3科中高于 90分(包含 90分)的成绩所在的单元格填允为绿色，将所有不及格的成绩数值没置为红色，利用 sum和 average函数计算每一个学生的总分及平均分。 3复制工作表“期末成绩表”，将副本放置到原表之后；改变该剐本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。 4通过分类汇总功能求出班级中

5、男生和女牛平均成绩，并将每组结果分页显示。 5以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对男生和女生的平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。 6保存“期末成绩单xlsx”文件。（分数：2.00）_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小杨是大唐公司人事部经理，负责招聘、培训新员工，现在要制作一份雏鹰计划演示义稿。文字资料及素材参见“雏鹰计划dOCX”，制作要求如下： 1将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”，将第四张

6、幻灯片的版式设为“比较”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 2通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含“大唐投资”字样，并移动到合适位置。 3在幻灯片的最后新建一张版式为空白的幻灯片，根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，结果应类似 Word样例文件“组织结构图样例dOCX”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。 4为第六张幻灯片左侧的文字“培训内容”加入超链接，链接到 Word素材文件“培训内容docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。 5为演示文稿设置不少于 3种的幻灯片切换方式。6将制作完成的演示文稿以“雏鹰计划pptx”为文件名

7、进行保存。（分数：2.00）_国家二级 MS+OFFICE高级应用机试（操作题）-试卷 9答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某高校计算机系举办了一场“我爱我的祖国”的活动，活动结束后，由负责宣传的同学将本次活动的相关内容制作成简报，并分别抄报、抄发给相关院系部门。 请按如下要求，完成活动简报的制作： 1调整文档版面，要求页面高度 23厘米、宽度 18厘米，页边距(上、下)为 25 厘米，页边距(左、右)为 3厘

8、米。 2将考生文件夹下的图片“背景图片jpg”设置为简报背景。 3在文档“具体活动流程的安排见活动流程安排表”位置后另起一页，并设置第 2页的页面高度为 25厘米、宽度为 176 厘米，纸张方向设置为“横向”，页边距(上、下)为 1厘米，页边距(左、右)为 2厘米。 4根据“Word-简报参考样式docx”文件，调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。 5调整简报中内容文字段落对齐方式、缩进方式等属性。 6根据“Word-简报参考样式docx”文件，在义件中插入两根横线，并设置横线样式和颜色。 7在“供稿者：”后面插入供稿者姓名“王亮”。 8在新页丽的“活动安排”段落上面，复制本次活动流程表(

9、请参考“Word-活动流程xlsx”文件)，要求表格内容引用 Excel文件中的内容，如若 Excel文件中的内容发生变化，Word 文档中的活动安排信息随之发生变化。 9以原文件名保存修改后的文档。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1本小题主要考核页面格式的设置。 在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度，在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。 2本小题主要考核设置页面背景的操作。 在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色“按钮，在展开的列表中选择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。 在

10、对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，打开选择图片对话框，选中考生文件夹下的“背景图片jpg”，单击“插入”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮完成操作。 3本小题主要考核页面设置的操作。本题中，由于两个页面的格式稍有不同，因此，可以通过插入一个分页符的方法，对第 2个页面单独设置格式，而不会影响第 1个页面原有的页面格式。 (1)插入分隔符 将光标定位到“具体活动流程的安排见活动流程安排表”末尾，然后在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中，单击“下一页”。 (2)页面设置 在第 2页中，根据题目要求，在“页面布局”选项卡中单击“页面设

11、置”组中的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡中设置纸张大小，在“页边距”选项卡中设置纸张方向和页边距的具体数值。 在“应用于”下拉框中选中“本节”，所做设置仅针对当前节的页面，单击“确定”按钮。 4本小题主要考核字体格式。注意：根据参考样式文件中的内容，尽量对原文档各内容进行调整，一些非常明显的地方一定要做修改，例如字体、字号、颜色，尽量与参考样式相同。 (1)标题格式的设置 Word 中文本的默认格式为五号黑色宋体，根据参考样式中的内容，对文档中格式明显不同的行设置字号、字体及颜色。分别选中各标题行设置文本格式，这些基本的设置都可以在“开始”选项卡的“字体”组中操作。注意

12、，设置文本格式时，要先选中文本内容。 (2)正文格式的设置 正文的格式相对于标题来说，格式比较统一，对正文文字一般指定统一的字体、字号。除了对一些特殊部分的文字需要加以说明而应用不同的格式外，正文格式应尽量保持一致。 5本小题主要考核段落格式的设置。适当的加大各行之间的间距、段前和段后间距值，以及段落的缩进，可以让文本更加美观，也方便大家的阅读。 (1)段落间距的设置 为了美观，有时候需要加大段落之间的行间距和段前、段后间距，这些操作可以在“开始”选项卡的“段落”组中操作，在“段落”组中单击段落对话框启动器，在“段落”对话框中可以设置“行距”、“段前”和“段后”间距等格式的值。 注意：如果仅针

13、对一段进行设置的时候，只需要将光标定位到该段中即可，如果要针对多个段落进行设置，则需要先选定要设置格式的段落，再进行设置。另外，设置段落的段前或段后间距时，不要使用增加空白段落来增大段落间距的方法进行设置，对于段落中的空白段应删除。 (2)设置段落对齐方式 最常用的段落对齐方式是“左对齐”、“居中对齐”和“右对齐”3 种，例如将标题段设置为“居中对齐”，正文内容根据格式需要和美观效果设置为“左对齐”或“右对齐”。 总之，尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。设置段落对齐方式最快捷的方法就是单击“段落”组中对应的 3个对齐按钮。 (3)左右缩进及首行缩进 一般来说，除标题行外，其他内容需要设置左

14、右缩进、首行缩进等，该操作最快捷的方法就是拖动“标尺”中各对应的浮标进行设置。 注意，设置段落缩进时，也需要先选中要设置的段落，不要通过在段首敲空格键设置段落的首行缩进。 6本小题主要考核图形格式的设置。有时候为了美观文本，需要在文档中加入一些图形，并进行一些简单地设置，从而使文档更有层次感。 (1)插入图形 在“插入”选项卡中单击“插图”组中的“图形”按钮，然后在其下拉列表中，单击“线条”区域中的“直线”图形，此时，光标呈十字形状，根据参考样式中直线的位置和长度，在文档中拖动鼠标拉出一条类似直线，以同样的方法在第 2页中也添加一条直线。 注意，为了避免拉出的直线出现倾斜，可以在拖动鼠标的时候

15、按住键盘上的 键，这样，拉出的直线就是水平的。 (2)设置图形样式 选中添加的直线，在 Word顶部的选项卡中可以看到多出了一个“绘图工具一格式”的选项卡，在该选项卡的“形状样式”组中单击“形状轮廓”按钮，通过其下拉列表中命令，可以设置直线的颜色、粗细和线型等样式。如果在设置命令列表中找不多所需的格式，可以单击该命令中的“其他线条”打开“设置形状格式”对话框，进行更多选择的设置。 * 7本小题主要考核文本输入，操作简单。 将光标定位到“供稿者：”后面，然后输入“王亮“即可。 8本小题主要考核的是 Word中复制、粘贴的操作。复制操作非常简单，只需要选中复制源进行复制操作即可，而对于粘贴操作，则

16、有多种选择，一般可以通过“粘贴“命令下拉列表中的命令进行操作，使粘贴过来的内容符合操作要求。 打开考生文件夹下的“Word-活动流程xlsx”文件，选中 A1到 B8数据区域并复制(按键盘组合键即可复制)。 返回 Word文档中，将光标定位到“活动安排”下面的空白段落，然后在“开始”选项卡中单击“剪贴板”组中的“粘贴”命令的下拉箭头，在弹出的下拉列表中单击“链接与保留源格式”图标按钮，完成 Excel数据表内容的复制粘贴操作，适当的调整其显示大小即可。 * 9本小题主要考核 Word的保存方式。以原来文件名保存时，直接单击“保存”按钮即可。 单击“快速访问”工具栏中的“保存”命令按钮，以原义件

17、名保存修改。 注意，在操作过程中，我们可以经常在进行一些操作之后就保存下文件，这样，如果出现某些异常错误时，导致 Word关闭，也不需要重新歼始，而是在最近保存之后继续完成文档的操作。)解析：二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 伍勇是某大学大一计算机班的班主任，平时习惯使用 Excel来管理学生的成绩。现在，第一学年期末考试刚刚结束，伍老师将班里学生的成绩均录入到文件名为“学生成绩单xlsx”的 Excel工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助伍老师对该成绩

18、单进行整理和分析： 1对工作表“期末成绩表”中的数据列表进行卡各式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加关观。 2利用“条件格式”功能进行下列设置：将数学、英语或计算机基础 3科中高于 90分(包含 90分)的成绩所在的单元格填允为绿色，将所有不及格的成绩数值没置为红色，利用 sum和 average函数计算每一个学生的总分及平均分。 3复制工作表“期末成绩表”，将副本放置到原表之后；改变该剐本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。 4通过分类汇总功能求出班级中

19、男生和女牛平均成绩，并将每组结果分页显示。 5以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对男生和女生的平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。 6保存“期末成绩单xlsx”文件。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1本小题主要考核工作表中数据的格式化以及单元格格式的设置。 (1)设置单元格数据类型 选中工作表的第 1列，单击“开始”选项卡的“数字”组中的“常规”下拉框，在下拉列表中选择“文本”项。 选中工作表中 D2：J19 单元格区域，单击“开始“选项卡的“数字”组中下拉框，选中“数字”项设置选定的单元格区域数值格式(默认的保留 2位小数)。 (2)设置单元

20、格行号和列宽 选中数据表中 A1：J19 单元格区域，在“开始“选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，从下拉列表中分别选择“行高“和“列宽“命令设置行高和列宽的值。注意行高和列宽要火于默认的行高和列宽值。 (3)设置单元格文本格式 继续选中 A1：J19 单元格区域，通过“开始”选项卡的“字体”组中的相应按钮，设置单元格中文本的字体、字号。 (4)设置单元格边框和底纹样式 根据阅读习惯，可以分别为标题行、总分列和平均分列设置单元格底纹，方便阅读。选中要设置底纹的行或列，通过“开始“选项卡的“字体”组中的“填充颜色”按钮，可以为选定的单元格设置一种底纹。 选中 A1：J19 单元格区域，通过“

21、开始”选项卡的“字体”组中的“边框”按钮，可以为单元格设定边框线。 2本小题主要考核 Excel中使用条件格式及计算公式的操作。 (1)“条件格式”功能的设置 选择 D2：F19 单元格区域，在“开始”选项卡“样式”组中，单击“条件格式“按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“突出显示单元格规则”“其他规则”，则弹出“新建格式规则”对话框。 在“新建格式规则”对话框中进行设置： 在“选择规则类型”中保持默认选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”； 在“编辑规则说明”下方的 3个框中分别选择“单元格值“、“大于或等于”、“90”。 单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项

22、卡中选择一种填充颜色。单击“确定“按钮返回到上一对话框中，继续单击“确定”按钮退出对话框。 选择 D2：H19 单元格区域，单击“条件格式”按钮右侧的下拉按钮，在展开的列表中选择“突出显示单元格规则”-“小于”，弹出“小于”对话框，在设置值的框中输入“60”，在“设置为”下拉框中选择“红色文本”，单击“确定”按钮。 )解析：三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：2.00)3.请在“答题”菜单中选择相应的命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小杨是大唐公司人事部经理，负责招聘、培训新员工，现在要制作一份雏鹰计划演示义稿。文字资料

23、及素材参见“雏鹰计划dOCX”，制作要求如下： 1将第二张幻灯片版式设为“标题和竖排文字”，将第四张幻灯片的版式设为“比较”；为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。 2通过幻灯片母版为每张幻灯片增加利用艺术字制作的水印效果，水印文字中应包含“大唐投资”字样，并移动到合适位置。 3在幻灯片的最后新建一张版式为空白的幻灯片，根据第五张幻灯片右侧的文字内容创建一个组织结构图，结果应类似 Word样例文件“组织结构图样例dOCX”中所示，并为该组织结构图添加任一动画效果。 4为第六张幻灯片左侧的文字“培训内容”加入超链接，链接到 Word素材文件“培训内容docx”，并为该张幻灯片添加适当的动画效果。

24、 5为演示文稿设置不少于 3种的幻灯片切换方式。6将制作完成的演示文稿以“雏鹰计划pptx”为文件名进行保存。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：1本小题主要考核设置幻灯片版式、添加幻灯片设计主题的操作。 选择第二张幻灯片，使其成为当前幻灯片。在“开始”选项卡“幻灯片”组中单击“版式”按钮，弹出名为“Office主题”的样式列表，从中选择“标题和竖排文字”即可。同理设置第四张幻灯片。 在“设计”选项卡“丰题”组中单击列表框右下角的“其他”按钮，展开所有主题的样式列表，从中选择一种即可。 2本小题主要考核使用幻灯片母版以及艺术字的新建和编辑的操作。 在“视图”选项卡“母版视图”组中单击“幻

25、灯片母版”按钮，切换到母版视图下。 进入母版视图后，在窗口左侧大纲窗格中有多个幻灯片缩略图，代表了各类版式的幻灯片母版。单击最上方的“Office 主题幻灯片母版”幻灯片缩略图，使其成为当前幻灯片。 在不同版式的母版中设置格式，就会改变同类版式的所有幻灯片的默认格式。而“Office主题幻灯片母版”幻灯片就是所有幻灯片的总母版，修改了这张母版，就会影响了所有幻灯片的默认格式。 在“插入”选项卡“文本”组中单击“艺术字”按钮，展开艺术字样式列表，从中单击任意一种艺术字样式，生成一个艺术字输入框，输入内容“大唐投资”，单击其他空白区域即可。 选中新建的艺术字，使用拖动的方式旋移动其位置(具体位置不

26、限)。 切换到“幻灯片母版”选项卡，单击“关闭母版视图”按钮返回到普通视图中。 3本小题主要考核在幻灯片中插入和修改 SmartArt图形的操作。 新建一张幻灯片，即第 7张幻灯片。设置其版式为“空白”。 (1)插入 SmartArt图形 在“插入”选项卡“插图”组中单击“SmartArt”按钮，打开“选择 SmartArt图形”对话框。在左侧列表中选择“层次结构”，在右侧选择“组织结构图”图标，单击“确定”按钮。 新插入的组织结构图不符合试题的要求，需要进行修改： 选择助理形状(从上而下第 2个形状)，按键将其删除； 选择第 2行第2个形状，在 SmartArt工具“设计”选项卡“创建图形”

27、组中单击“添加形状”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击“在下方添加形状”将在所选图形下方添加一个新的图形。再次选择第 2行第 2个形状，同理再添加一个下级图形； 选择第 2行第 3个形状，在 SmartAn工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮，在展开的列表中单击“在后面添加形状”将在所选图形的右侧添加一个同级的图形。再次选择新形状，同理再添加一个新图形。 首先选择第 1个图形，输入文字“院长”；再依次选择其他图形，输入其他文字“财务部”、“综合管理部”、“培训一部”、“培训二部”、“海外部”。 或是在 SmartArt图形左侧的“在此处键入文字”中分别输入对应的文字。

28、选择“综合管理部”图形，分别在新建的两个图形中输入文字“行政部”、“外联部”。 (2)添加动画效果 选择 SmartArt图形，在“动画”选项卡“动画”组中单击任意一种动画样式即可。 4本小题主要考核在幻灯片中插入超链接、设置动画效果的操作。 (1)插入超链接 切换到第六张幻灯片，选中文字“培训内容”，在“插入”选项卡“链接”组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。 在对话框最左侧列表中保持默认选择“现有文件或网页”，在“查找范围”选择框中选择考生文件夹，再选中“培训内容docx”，单击“确定”按钮即可插入链接。 (2)设置动画效果 在“动画”选项卡“动画“组中单击任意一种动画样式即可。 5本小题主要考核设置幻灯片切换方式的操作。 在“切换”选项卡“切换到此幻灯片”组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片，设置另外一种幻灯片样式。注意试题要求：3种以上(不含 3种)幻灯片切换方式。 设置完毕将全部幻灯片从头到尾播放一遍，检查一下前面设置动画、切换的效果。)解析：