【计算机类职业资格】国家二级MS+OFFICE高级应用机试(操作题)-试卷6及答案解析.doc
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1、国家二级 MS+OFFICE高级应用机试(操作题)-试卷 6及答案解析(总分:6.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备,提高就业能力,该校学工处将于2013年 4月 29日(星期五)19:30-21:30 在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂大学生人生规划”就业讲座,特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。请根据上述活动的描述,利用Microsoft Word制作一份宣传海报
2、(宣传海报的参考样式请参考“Word-海报参考样式docx”文件),要求如下: 1调整文档版面,要求页面高度 35厘米,页面宽度 27厘米,页边距(上、下)为 5厘米,页边距(左、右)为 3厘米,并将考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片jpg”设置为海报背景。 2根据“Word-海报参考样式docx”文件,调整海报内容文字的字号、字体和颜色。 3根据页面布局需要,调整海报内容中“报告题目”“报告人”“报告日期”“报告时间”“报告地点”信息的段落间距。 4在“报告人:”位置后面输入报告人姓名(赵蕈)。 5在“主办:校学工处”位置后另起一页,并设置第 2页的页面纸张大小为 A4篇幅,纸张方向
3、设置为“横向”,页边距为“普通”页边距定义。 6在新页面的“日程安排”段落下面,复制本次活动的日程安排表(请参考“Word-活动日程安排xlsx”文件),要求表格内容引用 Excel文件中的内容,如若 Excel文件中的内容发生变化,Word 文档中的日程安排信息随之发生变化。 7在新页面的“报名流程”段落下面,利用 SmartArt,制作本次活动的报名流程(学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票)。 8设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。 9更换报告人照片为考生文件夹下的 Pic 2ipg 照片,将该照片调整到适当位置,并不要遮挡文档中的文字内容。 10保存
4、本次活动的宣传海报设计为 WORDDOCX。(分数:2.00)_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 销售部助理小王需要针对 2012年和 2013年的公司产品销售情况进行统计分析,以便制订新的销售计划和工作任务。现在,请按照如下需求完成工作: 1打开“Excel_素材xlsx”文件,将其另存为“Excelxlsx”,之后所有的操作均在“Excelxlsx”文件中进行。 2在“订单明细”工作表中,删除订单编号重复的记录(保留第一次出现的那条记录),但须保持原
5、订单明细的记录顺序。 3在“订单明细”工作表的“单价”列中,利用 VLOOKUP公式计算并填写相对应图书的单价金额。图书名称与图书单价的对应关系可参考工作表“图书定价”。 4如果每订单的图书销量超过 40本(含 40本),则按照图书单价的 93 折进行销售;否则按照图书单价的原价进行销售。按照此规则,计算并填写”订单明细”工作表中每笔订单的“销售额小计”,保留 2位小数。要求该工作表中的金额以显示精度参与后续的统计计算。 5根据“订单明细”工作表的“发货地址”列信息,并参考“城市对照”工作表中省市与销售区域的对应关系,计算并填写“订单明细”工作表中每笔订单的“所属区域”。 6根据“订单明细”工
6、作表中的销售记录,分别创建名为“北区”“南区”“西区”和“东区”的工作表,这 4个工作表中分别统计本销售区域各类图书的累计销售金额,统计格式请参考“Excel_素材xlsx”文件中的“统计样例”工作表。将这 4个工作表中的金额设置为带千分位的、保留两位小数的数值格式。 7在“统计报告”工作表中,分别根据“统计项目”列的描述,计算并填写所对应的“统计数据”单元格中的信息。(分数:2.00)_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数:1,分数:2.00)3.请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 请根据提供的”ppt
7、素材及设计要求docx”设计制作演示文稿,并以文件名“pptpptx”存盘,具体要求如下: 1演示文稿中需包含 6页幻灯片,每页幻灯片的内容与“ppt 素材及设计要求docx”文件中的序号内容相对应,并为演示文稿选择一种内置主题。 2设置第 1页幻灯片为标题幻灯片,标题为“学习型社会的学习理念”,副标题包含制作单位“计算机教研室”和制作日期(格式:年月日)内容。 3设置第 3、4、5 页幻灯片为不同版式,并根据文件“ppt 素材及设计要求docx”内容将其所有文字布局到各对应幻灯片中,第 4页幻灯片需包含所指定的图片。 4根据“ppt 素材及设计要求docx”文件中的动画类别提示设计演示文稿中
8、的动画效果,并保证各幻灯片中的动画效果先后顺序合理。 5在幻灯片中突出显示“ppt 素材及设计要求docx”文件中重点内容(素材中加粗部分),包括字体、字号、颜色等。 6第 2页幻灯片作为目录页,采用垂直框列表SmartArt图形表示“ppt 素材及设计要求docx”文件中要介绍的三项内容,并为每项内容设置超级链接,单击各链接时跳转到相应幻灯片。 7设置第 6页幻灯片为空白版式,并修改该页幻灯片背景为纯色填充。8在第 6页幻灯片中插入包含文字为“结束”的艺术字,并设置其动画动作路径为圆形形状。(分数:2.00)_国家二级 MS+OFFICE高级应用机试(操作题)-试卷 6答案解析(总分:6.0
9、0,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备,提高就业能力,该校学工处将于2013年 4月 29日(星期五)19:30-21:30 在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂大学生人生规划”就业讲座,特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。请根据上述活动的描述,利用Microsoft Word制作一份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考“Word-海报参考样式docx”文件),要求如下: 1调
10、整文档版面,要求页面高度 35厘米,页面宽度 27厘米,页边距(上、下)为 5厘米,页边距(左、右)为 3厘米,并将考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片jpg”设置为海报背景。 2根据“Word-海报参考样式docx”文件,调整海报内容文字的字号、字体和颜色。 3根据页面布局需要,调整海报内容中“报告题目”“报告人”“报告日期”“报告时间”“报告地点”信息的段落间距。 4在“报告人:”位置后面输入报告人姓名(赵蕈)。 5在“主办:校学工处”位置后另起一页,并设置第 2页的页面纸张大小为 A4篇幅,纸张方向设置为“横向”,页边距为“普通”页边距定义。 6在新页面的“日程安排”段落下面,复制
11、本次活动的日程安排表(请参考“Word-活动日程安排xlsx”文件),要求表格内容引用 Excel文件中的内容,如若 Excel文件中的内容发生变化,Word 文档中的日程安排信息随之发生变化。 7在新页面的“报名流程”段落下面,利用 SmartArt,制作本次活动的报名流程(学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票)。 8设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。 9更换报告人照片为考生文件夹下的 Pic 2ipg 照片,将该照片调整到适当位置,并不要遮挡文档中的文字内容。 10保存本次活动的宣传海报设计为 WORDDOCX。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案
12、:1本小题主要考核页面格式、页面背景的设置。 (1)设置页面格式 在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡中设置页面高度和宽度,在“页边距”选项卡中设置页边距的具体数值。 (2)设置页面背景 在“页面布局”选项卡中单击“页面背景”组中的“页面颜色”。按钮,在展开的列表中选择“填充效果”,打开“填充效果”对话框; 在对话框中切换到“图片”选项卡,单击“选择图片”按钮,打开选择图片对话框,选择路径为考生文件夹,选中“Word-海报背景图片jpg”,单击“插入”按钮返回到上一对话框中,单击“确定”按钮完成操作。 2本小题主要考核字体格式的设置
13、。 通过“开始”选项卡申“字体”组中的相应按钮,可进行相关设置,设置文本格式时,要先选中对应的文本内容。 观察 Word-海报参考样式docx,注意以下几点: 文档的字号、字体,不要求具体的值,但一定要大于默认的字号(五号)、不能是宋体。 注意某些文字的颜色,不要求具体的颜色值,但一定不能是黑色。 3本小题主要考核段落格式的设置。选取正文中相应的段落,启动段落对话框,设置“段前”“段后”间距即可。 在“开始”选项卡的“段落”组中单击段落对话框启动器打开“段落”对话框,对文档中的内容设置段落行间距和段前、段后间距等格式。 4本小题主要考核文字的输入,重点是“蕈”字。如果能掌握该字的发音(xn),
14、使用拼音输入法可以轻松输入;否则只能使用五笔输入法输入。 5本小题主要考核分页、页面设置等操作。 (1)分页和设置页面 本小题看似两项操作,其实可以将分页、页面设置于一步完成。 将光标置入将要分页之处,单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的对话框启动器,打开“页面设置”对话框; 切换到“纸张”选项卡,在“纸张大小”下拉框中选择“A4”,注意一定要在“应用于”下拉框中选择“插入点之后”; 切换到“页边距”选项卡,在“纸张大方向”选项组中选择“横向”图标,在“应用于”下拉框中保持默认选择“插入点之后”,单击“确定”按钮即可插入一个己调整完页面设置的新页。 (2)设置页边距样式 将光标置入第 2页中
15、,单击“页面布局”选项卡“页面设置”组的“页边距”按钮,展开页边距样式列表,从中选择“普通”即可。 6本小题主要考核选择性粘贴的操作。 打开 Excel文件“Word-活动日程安排xlsx”,选择相应的单元格区域,执行复制操作; 在 Word文档中,将光标置入“日程安排”段落下面。在“开始”选项卡“剪贴板”组中,单击“粘贴”按钮下面的下拉按钮,在展开“粘贴选项”列表中选择“链接与保留源格式”或“链接与使用目标格式”。 7本小题主要考核 SmartArt图形的操作。 将光标置入相应的位置,切换到“插入”选项卡,在“插图”组中单击“SmartArt”按钮,打开“选择 SmartArt图形”对话框;
16、 在“选择 SmartArt图形”对话框的左侧列表中选择“流程”,在右侧选择“基本流程”图标,单击“确定”按钮; 插入的“基本流程”默认有 3组图形,选择最后一组图形,在 SmartArt工具“设计”选项卡“创建图形”组中单击“添加形状”右侧下拉按钮,在展开的列表中单击“在后面添加形状”将在最后一个图形右侧添加一个新的图形,这样就变成了 4组图形。选择第一组图形,按不同的标题级别输入不同的内容。再选择其他图形,依次输入内容; 切换到“设计”选项卡,在“SmartArt 样式”组中单击“更改颜色”按钮,展开颜色样式列表,从中选择一种即可。 8本小题主要考核设置首字下沉的操作。 观察示例文件,此段
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