【计算机类职业资格】国家二级ACCESS机试（操作题）-试卷38及答案解析.doc

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1、国家二级 ACCESS机试（操作题）-试卷 38及答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、基本操作题(总题数：1，分数：2.00)1.在考生文件夹下，“samp1.mdb“数据库文件中已创建两个表对象（名为“员工表“和“部门表“）和一个窗体对象（名为“fEmp“）。试按以下要求顺序完成表及窗体的各种操作：(1)对表对象“员工表“操作，按照员工性别不同，为编号字段值增补前置字符，男性员工编号前增补字符“8“，女性员工编号前增补字符“6“，如男性的 000001更改为 8000001，女性的 000002更改为 6000002。(2)查出员工张汉望的对应密码内容，将密码实际值追加到其简

2、历内容末尾。(3)设置表对象“员工表“的部门号字段值为列表框下拉选择，其值参照“部门表“的对应字段内容。(4)将“员工表“姓名中的所有“小“字替换为“晓“。(5)依据“员工表“中的职务信息，在经理和主管员工对应的“说明“字段内输入“干部“信息。(6)设置窗体对象“fEmp“的“记录源“属性和“筛选“属性，使其打开后输出“员工表“的女员工信息。（分数：2.00）_二、简单应用题(总题数：1，分数：2.00)2.考生文件夹下存在一个数据库文件“samp2.mdb“，里面已经设计好三个关联表对象“tStud“、“tCourse“、“tScore“和一个空表“tTemp“。试按以下要求完成设计：(1)

3、创建一个查询，计算所选课程成绩均在 80分以上（含 80）学生的平均分，并输出学号及平均分信息，字段显示标题为“学号“和“平均分数“，所建查询命名为“qT1“。(2)创建一个查询，查找“01“和“03“所属院系的选课学生信息，输出其“姓名“、“课程名“和“成绩“三个字段内容，所建查询命名为“qT2“。(3)创建一个查询，查找并输出没有先修课程或先修课程标识为“X“的课程名称，所建查询命名为“qT3“。(4)创建追加查询，将年龄最大的五位男同学的记录信息追加到表“tTemp“的对应字段中，所建查询命名为“qT4“。（分数：2.00）_三、综合应用题(总题数：1，分数：2.00)3.考生文件夹下存

4、在一个数据库文件“samp3.mdb“，里面已经设计了表对象“tEmp“、窗体对象“fEmp“、报表对象“rEmp“和宏对象“mEmp“。试在此基础上按照以下要求补充设计：(1)将报表“rEmp“按照聘用时间的年代分组排列输出，同时在其对应组页眉区添加一个文本框，命名为“SS“，内容输出为聘用时间的年代值（如“1960 年代“、“1970 年代“、）。这里规定，1960 年1969 年为 1960年代，以此类推。要求：年代分组用表达式 year(聘用时间)10 的结果来分析。(2)将窗体对象“fEmp“上的命令按钮（名为“btnQ“）从运行不可见状态设为可见，然后设置控件的 Tab键焦点移动顺

5、序为：控件 tData-btnP-btnQ。(3)在窗体加载事件中，实现重置窗体标题为标签“bTitle“的标题内容。(4)在“fEmp“窗体上单击“男性最大年龄“命令按钮（名为“btnP“），实现以下功能。查找表对象“tEmp“中男性员工的最大年龄，将其输出显示在控件 tData内；统计年龄在 30以下（不含 30）男性员工的人数，将其值写入外部文件“out.dat“中。单击“打开员工报表“命令按钮（名为“btnQ“），通过代码调用宏对象“mEmp“以打开报表“rEmp“。试根据上述功能要求，对已给的命令按钮事件过程进行补充和完善。注意：不允许修改数据库中的表对象“tEmp“和宏对象“mEm

6、p“；不允许修改窗体对象“fEmp“和报表对象“rEmp“中未涉及的控件和属性；只允许在“*Add*“与“*Add*“之间的空行内补充语句、完成设计，不允许增删和修改其他位置已存在的语句。（分数：2.00）_国家二级 ACCESS机试（操作题）-试卷 38答案解析(总分：6.00，做题时间：90 分钟)一、基本操作题(总题数：1，分数：2.00)1.在考生文件夹下，“samp1.mdb“数据库文件中已创建两个表对象（名为“员工表“和“部门表“）和一个窗体对象（名为“fEmp“）。试按以下要求顺序完成表及窗体的各种操作：(1)对表对象“员工表“操作，按照员工性别不同，为编号字段值增补前置字符，男

7、性员工编号前增补字符“8“，女性员工编号前增补字符“6“，如男性的 000001更改为 8000001，女性的 000002更改为 6000002。(2)查出员工张汉望的对应密码内容，将密码实际值追加到其简历内容末尾。(3)设置表对象“员工表“的部门号字段值为列表框下拉选择，其值参照“部门表“的对应字段内容。(4)将“员工表“姓名中的所有“小“字替换为“晓“。(5)依据“员工表“中的职务信息，在经理和主管员工对应的“说明“字段内输入“干部“信息。(6)设置窗体对象“fEmp“的“记录源“属性和“筛选“属性，使其打开后输出“员工表“的女员工信息。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)【

8、操作步骤】 步骤 1：单击“查询“对象，单击“新建“按钮，在弹出的“新建查询“窗口中选择“设计视图“，单击“确定“按钮。 步骤 2：在“显示表“对话框中双击表“员工表“，之后关闭“显示表“对话框。分别双击 “编号“、“性别“两个字段添加到查询字段。 步骤 3：单击“查询“菜单栏下的“更新查询“，在“编号“字段“更新到“行输入“8“ & Left(编号,6)“，在“性别“字段“条件“行输入“男“字样，单击“运行“按钮，在弹出对话框中单击“是“按钮，完成男性员工编号的增补。 步骤 4：修改“编号“字段“更新到“行为“6“ & Left(编号，6)“，在“性别“字段“条件“行输入“女“字样，单击“运

9、行“按钮，在弹出对话框中单击“是“按钮，完成女性员工编号的增补。 步骤 5：单击工具栏中的“保存“按钮，将查询保存为“查询 1“，关闭设计视图。 (2)【操作步骤】 步骤 1：单击“查询“对象，单击“新建“按钮，在弹出的“新建查询“窗口中选择“设计视图“，单击“确定“按钮。 步骤 2：在“显示表“对话框中双击表“员工表“，之后关闭“显示表“对话框。分别双击 “姓名“、“简历“两个字段添加到查询字段。 步骤 3：单击“查询“菜单栏下的“更新查询“，在“姓名“字段“条件“行输入“张汉望“，在“简历“字段“更新到“行输入“简历 & 密码“，单击“运行“按钮，在弹出对话框中单击“是“按钮，完成更新操作

10、。 步骤 4：单击工具栏中的“保存“按钮，将查询保存为“查询 2“，关闭设计视图。 (3)【操作步骤】 步骤 1：单击“表“对象，选中“员工表“右击，选择“设计视图“。 步骤 2：单击“部门号“字段行任一处，在下面的“查阅“选项卡中的“显示控件“行选择“列表框“，“行来源类型“中选择“表/查询“，“行来源“右侧下拉箭头选择“部门表“。 步骤3：单击工具栏中的“保存“按钮，保存该表，关闭设计视图。 (4)【操作步骤】 步骤 1：在表对象列表中双击打开“员工表“数据表视图。 步骤 2：单击“姓名“字段列的任意位置。 步骤 3：选择“编辑“菜单下的“替换“命令，在“查找内容“右边的组合框中输入：“小

11、“，在“替换为“右边的组合框中输入 ：“晓“，在“匹配“右边的组合框中选择：“字段任何部分“，单击“全部替换“按钮，在弹出的窗口选择“是“，关闭“查找和替换“窗口。 步骤 4：单击“保存“按钮保存该表。 (5)【操作步骤】 步骤 1：在“员工表“的“职务“字段列的任意位置右击,在“筛选目标“后填入“经理“,然后按回车键。 步骤 2：在筛选出的记录的“说明“字段依次填写“干部“两字。在任意位置单击右键，选择“取消筛选/排序“。 步骤 3：在“职务“字段列的任意位置右击,在“筛选目标“后填入“主管“,然后按回车键。在筛选出的记录的“说明“字段依次填写“干部“两字。在任意位置单击右键，选择“取消筛选

12、/排序“。 步骤 4：单击工具栏上的“保存“按钮，保存“员工表“，关闭“员工表“数据视图。 (6)【操作步骤】 步骤 1：单击“窗体“对象，选择“fEmp“窗体，单击“设计“按钮，打开“设计视图“。 步骤 2：右键单击窗体设计左上角的“窗体选择器“，从弹出的快捷菜单中选择“属性“，在“记录源“行右侧下拉列表中选中“员工表“，在“筛选“行输入“(员工表.性别=“女“)“，“允许筛选“行选择“是“，关闭属性窗口。 步骤 3：单击工具栏上的“保存“按钮，保存该窗体，关闭设计视图。)解析：二、简单应用题(总题数：1，分数：2.00)2.考生文件夹下存在一个数据库文件“samp2.mdb“，里面已经设计

13、好三个关联表对象“tStud“、“tCourse“、“tScore“和一个空表“tTemp“。试按以下要求完成设计：(1)创建一个查询，计算所选课程成绩均在 80分以上（含 80）学生的平均分，并输出学号及平均分信息，字段显示标题为“学号“和“平均分数“，所建查询命名为“qT1“。(2)创建一个查询，查找“01“和“03“所属院系的选课学生信息，输出其“姓名“、“课程名“和“成绩“三个字段内容，所建查询命名为“qT2“。(3)创建一个查询，查找并输出没有先修课程或先修课程标识为“X“的课程名称，所建查询命名为“qT3“。(4)创建追加查询，将年龄最大的五位男同学的记录信息追加到表“tTemp“

14、的对应字段中，所建查询命名为“qT4“。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)【操作步骤】 步骤 1：单击“查询“对象，单击“新建“按钮，在弹出的“新建查询“窗口中选择“设计视图“，单击“确定“按钮。 步骤 2：在“显示表“对话框中双击表“tScore“，之后关闭“显示表“对话框。分别双击 “学号“、“成绩“两个字段添加到查询字段。 步骤 3：选择“视图“菜单栏下的“总计“选项，在“成绩“字段“总计“行下拉列表中选中“平均值“，在“成绩“字段前添加“平均分数：“字样。 步骤 4：再次双击“成绩“字段，在“总计“行下拉列表中选中“最小值“，在“条件“行输入“=80“，取消“显示“复选框

15、的勾选。 步骤 5：单击工具栏中的“保存“按钮，将查询保存为“qT1“，关闭设计视图。 (2)【操作步骤】 步骤 1：单击“查询“对象，单击“新建“按钮，选中“设计视图“，单击“确定“按钮。 步骤2：在弹出的“显示表“窗口中选择表“tStud“、“tCourse“、“tScore“，之后关闭显示表。然后在“tStud“表中双击“姓名“， 在“tCourse“表中双击“课程名“，在“tScore“表中双击“成绩“，再在“tStud“表中双击“所属院系“。 步骤 3：在“所属院系“字段的“条件“中输入：“01“ Or “03“，取消“显示“复选框的勾选。 步骤 4：单击工具栏中的“保存“按钮，将查

16、询保存为“qT2“，关闭设计视图。 (3)【操作步骤】 步骤 1：单击“查询“对象，单击“新建“按钮，在弹出的“新建查询“窗口中选择“设计视图“，单击“确定“按钮。 步骤 2：在弹出的“显示表“窗口中双击表“tCourse“，之后关闭显示表。然后在“tCourse“表中双击“课程名“和“先修课程“两个字段。 步骤 3：在“先修课程“的“条件“行中输入“Is Null Or “X“,并取消“显示“复选框的勾选。 步骤 4：单击工具栏中的“保存“按钮，将查询保存为“qT3“，关闭设计视图。 (4)【操作步骤】步骤 1：单击“查询“对象，单击“新建“按钮，在弹出的“新建查询“窗口中选择“设计视图“，

17、单击“确定“按钮。 步骤 2：在弹出的“显示表“窗口中选择“tStud“表，单击“添加“按钮，之后关闭“显示表“窗口。 步骤 3：选择“查询“菜单中的“追加查询“命令，表名称选择“tTemp“，即追加到“tTemp“表中。 步骤 4：在“tStud“表中双击“学号“、“姓名“、“性别“、“年龄“字段。在“年龄“的“排序“行选择“降序“；在“性别“的“条件“行输入“男“。 步骤 5：之后选择“视图“菜单中的“SQL 视图“命令，切换到 SQL视图，将第二行的SQL语句修改为：SELECT TOP 5 tStud.学号, tStud.姓名, tStud.年龄。 步骤 6：单击“运行“按钮，在弹出的

18、窗口中选择“是“，完成追加。 步骤 7：单击工具栏中的“保存“按钮，将查询保存为“qT4“，关闭设计视图。)解析：三、综合应用题(总题数：1，分数：2.00)3.考生文件夹下存在一个数据库文件“samp3.mdb“，里面已经设计了表对象“tEmp“、窗体对象“fEmp“、报表对象“rEmp“和宏对象“mEmp“。试在此基础上按照以下要求补充设计：(1)将报表“rEmp“按照聘用时间的年代分组排列输出，同时在其对应组页眉区添加一个文本框，命名为“SS“，内容输出为聘用时间的年代值（如“1960 年代“、“1970 年代“、）。这里规定，1960 年1969 年为 1960年代，以此类推。要求：年

19、代分组用表达式 year(聘用时间)10 的结果来分析。(2)将窗体对象“fEmp“上的命令按钮（名为“btnQ“）从运行不可见状态设为可见，然后设置控件的 Tab键焦点移动顺序为：控件 tData-btnP-btnQ。(3)在窗体加载事件中，实现重置窗体标题为标签“bTitle“的标题内容。(4)在“fEmp“窗体上单击“男性最大年龄“命令按钮（名为“btnP“），实现以下功能。查找表对象“tEmp“中男性员工的最大年龄，将其输出显示在控件 tData内；统计年龄在 30以下（不含 30）男性员工的人数，将其值写入外部文件“out.dat“中。单击“打开员工报表“命令按钮（名为“btnQ“）

20、，通过代码调用宏对象“mEmp“以打开报表“rEmp“。试根据上述功能要求，对已给的命令按钮事件过程进行补充和完善。注意：不允许修改数据库中的表对象“tEmp“和宏对象“mEmp“；不允许修改窗体对象“fEmp“和报表对象“rEmp“中未涉及的控件和属性；只允许在“*Add*“与“*Add*“之间的空行内补充语句、完成设计，不允许增删和修改其他位置已存在的语句。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)【操作步骤】 步骤 1：单击“报表“对象，选择“rEmp“报表，单击“设计“按钮，打开“设计视图“。 步骤 2：选择“视图“菜单中的“排序与分组“，弹出“排序与分组“对话框，在“字段/表达

21、式“中输入“=year(聘用时间)10“，在组属性中的“组页眉“行选择“是“，分组形式选择“每一个值“，关闭“排序与分组“窗口。 步骤 3：选中工具箱中“文本框“控件，单击组页眉区适当位置，出现“Text“和“未绑定“两个文本框，右键单击“Text“文本框选择“属性“，弹出属性对话框。选中“全部“选项卡，在“标题“行输入“聘用年代：“，然后关闭对话框。 步骤 4：右键单击“未绑定“文本框选择“属性“，弹出属性对话框。选中“全部“选项卡，在“名称“行输入“SS“，在“控件来源“行输入“=(Year(聘用时间)10)*10 & “年代“，然后关闭属性对话框。 步骤 5：单击工具栏中的“保存“按钮，

22、关闭设计视图。 (2)【操作步骤】 步骤 1：单击“窗体“对象，选择“fEmp“窗体，单击“设计“按钮，打开“设计视图“。 步骤 2：右键单击“btnQ“按钮，选择“属性“，弹出属性对话框。选中“格式“选项卡，在“可见性“行选择“是“，关闭属性对话框。 步骤 3：在窗体的任意位置右击，在弹出的快捷菜单中选择“Tab 键次序“命令，打开“Tab 键次序“对话框，在“自定义顺序“列表中通过拖动各行来调整 Tab键的次序，第一行为 tData，第二行为 btnP，第三行为 btnQ。单击“确定“按钮，关闭“Tab 键次序“对话框。 步骤 4：单击工具栏中的“保存“按钮。 (3)【操作步骤】 步骤 1

23、：右键单击窗体设计左上角的“窗体选择器“，在弹出的菜单中选择“属性“。 步骤2：单击“事件“选项卡中“加载“属性右边的“打开代码生成器。设置窗体标题为标签“bTitle“的标题内容的代码语句，在 Add1空行内输入：Caption = bTitle.Caption。 步骤 3：单击工具栏中“保存“按钮。 (4)【操作步骤】 步骤 1：在 Add2 空行中输入：MAgeMax = rs.Fields(“年龄“)。在 Add3空行中输入：rs.MoveNext，用来实现记录集遍历。 步骤 2：在 Add4空行内输入：DoCmd.RunMacro “mEmp“，用来调用宏对象“mEmp“。 步骤 3：单击工具栏中“保存“按钮，关闭代码生成器及设计视图。)解析：