【计算机类职业资格】初级信息处理技术员(上机)下午试题5及答案解析.doc

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1、初级信息处理技术员(上机)下午试题 5 及答案解析(总分：75.00，做题时间：90 分钟)一、B试题一/B(总题数：2，分数：30.00)1.用 Word 软件录入以下文字，按照题目要求排版后，用 Word 的“保存”功能直接存盘。 （分数：15.00）_2.用 Word 的制表功能，制作如图 14-6 所示表格效果，并保存为“一班学生成绩单.doc”。 （分数：15.00）_二、B试题二/B(总题数：1，分数：15.00)3.用 Excel 制作如图 14-7 所示的表，并保存为“业绩表.xls”。 （分数：15.00）_三、B试题三/B(总题数：1，分数：15.00)4.用 PowerP

2、oint 创意如图 14-8 所示的幻灯片，要求基本达到一致，并保存为“创意.ppt”。 （分数：15.00）_四、B试题四/B(总题数：1，分数：15.00)5.在数据库应用软件 Access 中，建立数据库“销售.mdb”，如图 14-9 所示。在数据库中添加数据表“2007 年销售表.dbf”。 图 14-9 建立数据库 要求： (1)快速的用 Access 建立数据库且输入记录。 (2)在窗体设计中，将数据表的内容与一个列表框进行绑定，如图 14-10 所示。 （分数：15.00）_初级信息处理技术员(上机)下午试题 5 答案解析(总分：75.00，做题时间：90 分钟)一、B试题一/

3、B(总题数：2，分数：30.00)1.用 Word 软件录入以下文字，按照题目要求排版后，用 Word 的“保存”功能直接存盘。 （分数：15.00）_正确答案：()解析：(略)。 考查目的 (1)文字录入及分页。 (2)插入图形且衬于文字下。 要点分析 本题的要点是页面的设置、字体设置、插入图形。 操作的关键步骤 (1)对于本题要求的(1)(3)问，可以选择“文件”“页面设置”，以及“格式”“字体”，这几问都比较容易。 (2)对于第(4)问的图片衬于文字下，则要选中图片，右击鼠标“设置图片格式”“版式”“衬于文字下”。 (3)第(5)问是选择“格式”“段落”进行首行、行距的设置。 (4)阳文

4、、阴文、着重号：菜单栏里“格式”“字体”。 (5)链接(URL)：选中内容右击鼠标“超链接”地址。2.用 Word 的制表功能，制作如图 14-6 所示表格效果，并保存为“一班学生成绩单.doc”。 （分数：15.00）_正确答案：()解析：(略)。 考查目的 (1)文字处理软件下的表格操作。 (2)表格中如何使用函数。 要点分析 本题的要点是插入表格，进行单元格操作、表格的边框和底纹操作、使用公式计算。 操作的关键步骤 (1)合并单元格对于最上面的标题栏较容易，但对下面的两行的做法是先合并，再拆分成两列。设置表格边框时先选中表格，右击鼠标“表格属性”“边框与底纹”，如图 14-17 所示。

5、图 14-17 设置边框和底纹 (2)利用公式计算“全班各科总分”和“全班各科总平均分”的操作如下：选中全班各科总分的后一个单元格，点击“表格”“公式”，在公式里面输入：=SUM(C3:G8)，如图 14-18 所示；选中全班各科总平均分的后一个单元格，点击“表格”“公式”，在公式里面输入：=AVERAGE(C3:G8)，如图 14-19 所示。 二、B试题二/B(总题数：1，分数：15.00)3.用 Excel 制作如图 14-7 所示的表，并保存为“业绩表.xls”。 （分数：15.00）_正确答案：()解析：(略)。 考查目的 主要是要考查 Excel 电子表格的操作。 要点分析 本题的

6、要点是数据区域的对齐方式、常用函数的使用等。 操作的关键步骤 (1)将Sheet1工作表的名称修改为2001-2003 年度业绩表，如图 14-20 所示。 图 14-20 修改工作表名 (2)将数据区域内的内容设置为会计专用格式。将B2:F7单元格区域的对齐方式设置为垂直居中。用鼠标选中C4:F9，右击鼠标，选择“设置单元格格式”，然后选择“数字”“会计专用”或者选择“对齐”“垂直对齐”“居中”。 (3)设置某行的行高，先选中该行，然后右击鼠标“行高”。 (4)用自动求和功能求出每年的合计业绩。第一步：选中C4:C7，再按一下工具栏里的自动求和图标 ，则会在 C8 当中得到C4:C7的和。第

7、二步：选中C8，横向拖动其拉柄到F8，则会生成各列的和。 (5)利用函数求得每年业绩的最高值。第一步：选中C9，在工具条下面的编辑栏里输入=Max(C4:C7)，然后按回车键。第二步：选中C9，横向拖动其拉柄到F9，则会生成各列的最大值。三、B试题三/B(总题数：1，分数：15.00)4.用 PowerPoint 创意如图 14-8 所示的幻灯片，要求基本达到一致，并保存为“创意.ppt”。 （分数：15.00）_正确答案：()解析：(略)。 考查目的 主要是考查演示文稿的创意制作。 要点分析 本题的要点是动画设置、水印画制作、创意等。 操作的关键步骤 (1)绘制“人事流程图”中的图形时，选择

8、“自选图形”“基本形状”“矩形”，画出长方形后选中，右击鼠标，选择“设置自选图形格式”进行设置，如图 14-21 所示。接下来选择“颜色”下拉列表，从中再选择“填充效果”，在出现的如图 14-22 所示的对话框中设置需要的效果。 四、B试题四/B(总题数：1，分数：15.00)5.在数据库应用软件 Access 中，建立数据库“销售.mdb”，如图 14-9 所示。在数据库中添加数据表“2007 年销售表.dbf”。 图 14-9 建立数据库 要求： (1)快速的用 Access 建立数据库且输入记录。 (2)在窗体设计中，将数据表的内容与一个列表框进行绑定，如图 14-10 所示。 （分数：

9、15.00）_正确答案：()解析：(略)。 考查目的 主要是考查数据库软件的应用。 要点分析 本题的要点是 Access 数据库的建立、数据与窗体的绑定等。 操作的关键步骤 (1)创建数据表时要求先创建表结构，如图 14-23 所示。将单价、金额的数据类型设置为“货币”，对各字段的标题进行填写，其他采用默认。主键是“编号”。 图 14-23 创建表 (2)录入记录时先保存表结构，然后再按一下编辑框左上角的按钮，就可以录入记录了，如图 14-24 所示。 图 14-24 录入记录 (3)本题的重点是窗体设计。 首先退回到销售数据库下，点击“窗体”，选择“在设计视图中创建窗体”，如图 14-25 所示。 图 14-25 设计窗体 拖动边界可以扩大窗体编辑区，如图 14-26 所示。选取工具箱中的“列表框”，在编辑区拉框弹出列表框向导单击“下一步”按钮选择表：2007 年销售表单击“下一步”按钮。 图 14-26 设置窗体编辑区 出现“可用字段”和“选定字段”，将所有的字段选定，再单击“下一步”按钮，如图 14-27 所示。 图 14-27 选定字段 接下来选“编号”为升序，再单击“下一步”按钮。 单击“完成”按钮，再单击编辑区左上角的“视图”标记进行查看，如图 14-28 所示。 图 14-28 查看数据库