【计算机类职业资格】二级ACCESS机试-164及答案解析.doc

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1、二级 ACCESS机试-164 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、1基本操作题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下，存在一个数据库文件“samp1.mdb”，一个 Excel文件“tScore.xls”和一个图像文件“photo.bmp”。在数据库文件中已经建立了一个表对象“tStud”。试按以下操作要求，完成各种操作：（分数：30.00）(1).将考生文件夹下的“tScore.xls”文件导入“samp1.mdb”数据库文件中，表名不变；分析导入表的字段构成，判断并设置其主键。（分数：5.00）_(2).将“tScore”表中“成绩 ID”字段的数据类型改为

2、“文本”，字段大小改为 5；设置该字段的相应属性，使其在数据表视图中显示的标题为“成绩编号”；修改“学号”字段的字段大小，使其与“tStud”表中相应字段的字段大小一致。（分数：5.00）_(3).将“tStud”表中“性别”字段的默认值设置为“男”；为“政治面目”字段创建查阅列表，列表中显示“党员”、“团员”和“其他”3 个值；将学号为“20061001”学生的“照片”字段值设置为考生文件夹中的“photo.bmp”图像文件(要求使用“由文件创建”方式)。（分数：5.00）_(4).设置“tStud”表中“入校时间”字段的格式属性为“长日期”，有效性规则属性为“输入的入校时间必须为 9月”，

3、有效性文本属性为“输入的月份有误，请重新输入”。（分数：5.00）_(5).设置“tStud”表的显示格式，使表的背景颜色为“青色”，网格线为“白色”，文字字号为五号。（分数：5.00）_(6).建立“tStud”和“tScore”两表之间的关系。（分数：5.00）_二、2简单应用题(总题数：1，分数：40.00)在考生文件夹中有一个数据库文件“samp2.mdb”，其中存在已经设计好的两个关联表对象“tEmp”和“tGrp”及表对象“tBmp”和“tTmp”。请按以下要求完成设计。（分数：40.00）(1).以表对象“tEmp”为数据源，创建一个查询，查找并显示年龄大于等于 40的男职工的“

4、编号”、“姓名”、“性别”、“年龄”和“职务”5 个字段的内容，将查询命名为“qT1”。（分数：10.00）_(2).以表对象“tEmp”和“tGrp”为数据源，创建一个查询，按照部门名称查找职工信息，显示职工的“编号”、“姓名”及“聘用时间”3 个字段的内容。要求显示参数提示信息为：请输入职工所属部门名称。将查询命名为“qT2”。（分数：10.00）_(3).创建一个查询，将表“tBmp”中所有“编号”字段值前面增加“0.5”两个字符，将查询命名为“qT3”。（分数：10.00）_(4).创建一个查询，要求给出提示信息“请输入需要删除的职工姓名”，从键盘输入姓名后，删除表对象“tTmp”中指

5、定姓名的记录，将查询命名为“qT4”。（分数：10.00）_三、3综合应用题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹中有一个数据库文件“samp3.mdb”，其中存在已经设计好的表对象“tEmp”、窗体对象“fEmp”、报表对象“rEmp”和宏对象“mEmp”。请在此基础上按照以下要求补充设计。（分数：30.00）(1).设置表对象“tEmp”中“姓名”字段为“必填字段”，同时设置其为“有重复索引”。将考生文件夹中的图像文件“zs.bmp”作为表对象“tEmp”中编号为“000002”、名为张三的女职工的照片数据。（分数：10.00）_(2).将报表“rEmp”的主体节区内“tAge”文本

6、框控件改名为“tYear”，同时依据报表记录源的“年龄”字段值，计算并显示出其 4位的出生年份信息。注意：当前年必须用相关函数返回。（分数：10.00）_(3).设置“fEmp”窗体上名为“bTitle”的标签文本显示为阴影特殊效果。同时，将窗体按钮“btnP”的单击事件属性设置为宏“mEmp”，以完成单击按钮打开报表的操作。注意：不能修改数据库中客观存在的对象“mEmp”；不能修改窗体对象“fEmp”和报表对象“rEmp”中未涉及的控件和属性；不能修改表对象“tEmp”中未涉及的字段和属性。（分数：10.00）_二级 ACCESS机试-164 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分

7、钟)一、1基本操作题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下，存在一个数据库文件“samp1.mdb”，一个 Excel文件“tScore.xls”和一个图像文件“photo.bmp”。在数据库文件中已经建立了一个表对象“tStud”。试按以下操作要求，完成各种操作：（分数：30.00）(1).将考生文件夹下的“tScore.xls”文件导入“samp1.mdb”数据库文件中，表名不变；分析导入表的字段构成，判断并设置其主键。（分数：5.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：执行“文件获取外部数据导入”命令，在打开的“导入”对话框的“文件类型”下拉列表选项中单击“Microsoft Ex

8、cel”，再选中考生文件夹下的“tScore.xls”文件，单击“导入”按钮。步骤 2：连续单击 4次“下一步”按钮，在弹出的对话框中选中“不要主键”单选按钮，单击“下一步”按钮，再单击“完成”按钮。步骤 3：在设计视图中打开导入的“tScore”表，用鼠标右击“成绩 ID”行，在弹出的快捷菜单中单击“主键”命令。)解析：(2).将“tScore”表中“成绩 ID”字段的数据类型改为“文本”，字段大小改为 5；设置该字段的相应属性，使其在数据表视图中显示的标题为“成绩编号”；修改“学号”字段的字段大小，使其与“tStud”表中相应字段的字段大小一致。（分数：5.00）_正确答案：(微步骤 步骤

9、 1：在“成绩 ID”行中选择“数据类型”为“文本”，在“常规”选项卡中将“字段大小”设为 5，在“标题”文本框中输入“成绩编号”。步骤 2：单击“学号”行的任意位置，在“常规”选项卡中将“字段大小”设置为 10。步骤 3：单击“保存”按钮 )解析：(3).将“tStud”表中“性别”字段的默认值设置为“男”；为“政治面目”字段创建查阅列表，列表中显示“党员”、“团员”和“其他”3 个值；将学号为“20061001”学生的“照片”字段值设置为考生文件夹中的“photo.bmp”图像文件(要求使用“由文件创建”方式)。（分数：5.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：在设计视图中打开“tStud

10、”表，单击“性别”行的任意位置，在“常规”选项卡中的“默认值”文本框中输入“男”。步骤 2：在“政治面目”行对应的“数据类型”下拉列表选项中单击“查阅向导”，根据向导提示，选中“自行键入所需的值”单选按钮，分别输入“党员”、“团员”和“其他”。最后单击“完成”按钮。步骤 3：单击“保存”按钮 )解析：(4).设置“tStud”表中“入校时间”字段的格式属性为“长日期”，有效性规则属性为“输入的入校时间必须为 9月”，有效性文本属性为“输入的月份有误，请重新输入”。（分数：5.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：在设计视图中打开“tStud”表，选择“入校时间”行，在“常规”选项卡对应的“格式

11、”下拉列表选项中单击“长日期”。步骤 2：在“有效性规则”位置中输入“month(入校时间)=9”，在“有效性文本”对应位置输入“输入的月份有误，请重新输入”。步骤 3：单击“保存”按钮 )解析：(5).设置“tStud”表的显示格式，使表的背景颜色为“青色”，网格线为“白色”，文字字号为五号。（分数：5.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：在数据表视图中打开“tStud”表，执行“格式”菜单中的“数据表”命令，打开“设置数据表格式”对话框，在“背景色”下拉列表选项中单击“青色”，在“网格线”下拉列表选项中单击“白色”。最后单击“确定”按钮。步骤 2：执行“格式”菜单下的“字体”命令，在打开

12、的“字体”对话框中将“字号”设置为“五号”。单击“确定”按钮。步骤 3：单击“保存”按钮 )解析：(6).建立“tStud”和“tScore”两表之间的关系。（分数：5.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：执行“工具”菜单中的“关系”命令，在打开的“关系”对话框中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“显示表”命令。步骤 2：在打开的“显示表”对话框中，分别双击“tScore”表和“tStud”表，关闭“显示表”对话框。步骤 3：在“tStud”表中选择“学号”字段，按住鼠标左键并拖动鼠标指针至“tScore”表的“学号”字段处，以建立两表之间的联系。步骤 4：单击“保存”按钮 )解析：解析

13、本题关键字有：导入表，设置主键和图片，在字段属性中设置默认值、字段大小、格式、有效性规则，设置数据表格式，建立表间关系。二、2简单应用题(总题数：1，分数：40.00)在考生文件夹中有一个数据库文件“samp2.mdb”，其中存在已经设计好的两个关联表对象“tEmp”和“tGrp”及表对象“tBmp”和“tTmp”。请按以下要求完成设计。（分数：40.00）(1).以表对象“tEmp”为数据源，创建一个查询，查找并显示年龄大于等于 40的男职工的“编号”、“姓名”、“性别”、“年龄”和“职务”5 个字段的内容，将查询命名为“qT1”。（分数：10.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：单击“查

14、询”对象，再单击“新建”按钮，选择“设计视图”，单击“确定”按钮。在“显示表”对话框中双击“tEmp”表，关闭“显示表”对话框。步骤 2：分别双击“编号”、“姓名”、“性别”、“年龄”、“职务”字段。步骤 3：在“年龄”字段对应的“条件”行中输入“=40”，在“性别”字段对应的“条件”行中输入“男”。步骤 4：单击“保存”按钮 )解析：(2).以表对象“tEmp”和“tGrp”为数据源，创建一个查询，按照部门名称查找职工信息，显示职工的“编号”、“姓名”及“聘用时间”3 个字段的内容。要求显示参数提示信息为：请输入职工所属部门名称。将查询命名为“qT2”。（分数：10.00）_正确答案：(微步

15、骤 步骤 1：单击“查询”对象，再单击“新建”按钮，选择“设计视图”，单击“确定”按钮。在“显示表”对话框中双击“tEmp”表和“tGrp”表，关闭“显示表”对话框。步骤 2：分别双击“编号”、“姓名”、“聘用时间”和“部门名称”字段。步骤 3：在“部门名称”字段对应的“条件”行中输入“请输入职工所属部门名称”，取消对应“显示”行的复选框的勾选，以取消该字段的显示。步骤 4：单击“保存”按钮 )解析：(3).创建一个查询，将表“tBmp”中所有“编号”字段值前面增加“0.5”两个字符，将查询命名为“qT3”。（分数：10.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：单击“查询”对象，再单击“新建”按

16、钮，选择“设计视图”，单击“确定”按钮。在“显示表”对话框中双击“tBmp”表，关闭“显示表”对话框。步骤 2：执行菜单栏中的“查询更新查询”命令。步骤 3：双击“编号”字段，在“编号”字段对应的“更新到”行中输入“0.5+编号”。步骤 4：执行菜单栏中的“查询运行”命令，在弹出的对话框中单击“是”按钮。步骤 5：单击“保存”按钮 )解析：(4).创建一个查询，要求给出提示信息“请输入需要删除的职工姓名”，从键盘输入姓名后，删除表对象“tTmp”中指定姓名的记录，将查询命名为“qT4”。（分数：10.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：单击“查询”对象，再单击“新建”按钮，选择“设计视图”，

17、单击“确定”按钮。在“显示表”对话框中双击“tTmp”表，关闭“显示表”对话框。步骤 2：执行菜单栏中的“查询删除查询”命令。步骤 3：双击“姓名”字段，在“姓名”字段对应的“条件”行中输入“请输入需要删除的职工姓名”。步骤 4：执行菜单栏中的“查询运行”命令，在弹出的对话框中单击“是”按钮。步骤 5：单击“保存”按钮 )解析：解析 本题关键字有：条件查询、参数查询、更新查询和删除查询的创建。第(1)(4)小题在查询设计视图中新建不同的查询，按题目要求添加相关字段和条件表达式。三、3综合应用题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹中有一个数据库文件“samp3.mdb”，其中存在已经设计

18、好的表对象“tEmp”、窗体对象“fEmp”、报表对象“rEmp”和宏对象“mEmp”。请在此基础上按照以下要求补充设计。（分数：30.00）(1).设置表对象“tEmp”中“姓名”字段为“必填字段”，同时设置其为“有重复索引”。将考生文件夹中的图像文件“zs.bmp”作为表对象“tEmp”中编号为“000002”、名为张三的女职工的照片数据。（分数：10.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：单击“表”对象，用鼠标右击“tEmp”，在弹出的快捷菜单中单击“设计视图”命令。步骤 2：单击“姓名”字段行的任一点，在“必填字段”和“索引”行右侧下拉列表中分别选择“是”和“有(有重复)”，关闭属性界

19、面。步骤 3：单击“保存”按钮 ，执行“视图数据表视图”命令。步骤 4：用鼠标右击编号为“000002”对应的照片列，在弹出的快捷菜单中选择“插入对象”命令，在“对象类型”列表中选中“位图图像”，单击“确定”按钮。步骤 5：弹出“位图图像”界面后，执行该界面菜单栏中的“编辑粘贴来源”命令，在“考生文件夹”处找到要求插入的图片的位置。步骤 6：双击“zs.bmp”文件，关闭“位图图像”界面。步骤 7：单击“保存”按钮 )解析：(2).将报表“rEmp”的主体节区内“tAge”文本框控件改名为“tYear”，同时依据报表记录源的“年龄”字段值，计算并显示出其 4位的出生年份信息。注意：当前年必须用

20、相关函数返回。（分数：10.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：单击“报表”对象，用鼠标右击“rEmp”，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：用鼠标右击文本框“tAge”，在快捷菜单中单击“属性”命令，在“属性”对话框中的“名称”行中输入“tYear”，在“控件来源”行中输入“year(Date()-年龄”。关闭属性界面。步骤 3：单击“保存”按钮 )解析：(3).设置“fEmp”窗体上名为“bTitle”的标签文本显示为阴影特殊效果。同时，将窗体按钮“btnP”的单击事件属性设置为宏“mEmp”，以完成单击按钮打开报表的操作。注意：不能修改数据库中客观存在的对象“mEmp”；

21、不能修改窗体对象“fEmp”和报表对象“rEmp”中未涉及的控件和属性；不能修改表对象“tEmp”中未涉及的字段和属性。（分数：10.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：单击“窗体”对象，用鼠标右击“tEmp”，在弹出的快捷菜单中单击“设计视图”命令。步骤 2：用鼠标右击“bTitle”标签控件，在快捷菜单中选择“属性”命令，在“特殊效果”行的右侧下拉列表中选择“阴影”。关闭属性界面。步骤 3：用鼠标右击“btnP”，在快捷菜单中选择“属性”命令，在“事件”选项卡的“单击”行的右侧下拉列表中选择“mEmp”。关闭属性界面。步骤 4：单击“保存”按钮 )解析：解析 本题关键字有：在表中字段属性中设置必填字段、索引；设置报表中文本框和窗体中标签、命令按钮控件的属性。第(1)小题在表设计视图中对字段属性进行设置；第(2)、(3)小题在报表和窗体设计视图中用鼠标右击“控件”，单击“属性”命令，设置属性。