公司仓库管理制度.doc
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1、公司仓库管理制度1总则为使公司的仓库管理规范化,保证物资财产的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的具体情况,特制定本规定;仓库管理人员应按照本规定做好物资的入库和出库工作,并使物资采购、储存、供应、销售各环节平衡衔接;仓管人员应做好物资的保管工作,如实登记仓库实物帐,每月两次(即第_周和第_周的星期_)清查、盘点库存物资,做到帐、卡、物相符,并以书面形式报告采购部、财务部和总经理留存;仓库物品应分类摆放,便于查找;仓管人员应做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全;无关人员未经许可不得擅自进入仓库;如发现仓库物品有重大缺失,仓管员应将具体情况及时报告采购部、行政部、财务和
2、总经理,不得擅自处理。2入库物资采购经办人应详细填写待入库通知单 。设备到货经外观检查合格后仓管人员填写物资验收单通知检测人员根据相关规定安排检测;仓管员凭检测合格的物资验收单和待入库通知单办理入库手续。若缺任何一张单据,除非有主管书面通知,不得办理入库手续;仓管人员在待入库通知单上注明到货日期及数量,办理入库手续,详细填写入库单 ,并及时通知请购经办人和采购经办人;如有一张表单上的设备分批抵达,仓管人员应如实分批记录;仓管人员根据入库单填写物料卡 ;入库单一式三份,一份交仓库管理员登记,一份交财务部记帐,一份交采购部存查;3出库领料经办人须填写领料申请单 ,交由部门主管审核签字;领料经办人凭有主管签字的领料申请单到仓管人员处提货;仓管人员根据领料申请单填写出库单 ,并请承办人在出库单上签字;仓管人员根据出库单填写物料卡 ;出库单一式三份,一份交仓库管理员登记,一份交财务部记帐,一份交领料经办人存查;对于一切手续不全的事项,仓管人员有权拒绝发货,并视其程度报告业务部门和总经理处理。货品发出并开具发票后,承办人须详细填写销货清单 ,清单上“金额合计数”应与专用发票“金额”栏合计数数字一致;销货清单交财务人员留存。
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