行业项目运营最佳实践_培训_166PPT.ppt
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1、Project and Portfolio Management,房地产行业项目运营最佳实践,20081213-14,王勇 PMP,Agenda,EPM: 企业、行业环境与房地产项目管理 经济环境与项目管理 房地产项目管理策略 EPM: 房地产项目管理策略与运营体系 房地产项目管理策略选择 构架高效的项目运营体系 EPM运营体系:启动管理 土地定位 需求分析 项目范围说明书 EPM运营体系:计划管理 计划层次 计划编制 项目范围说明书Implementation EPM运营体系:计划实施管理 EPM运营体系:项目收尾管理,EPM:企业、行业环境与房地产项目管理,企业能够基业常青吗?,据统计,世
2、界500强的企业平均寿命是40岁,美国中小企业的平均寿命约5岁,而我国大企业的平均寿命约7.8岁,中小企业的平均寿命约3.5岁。 一国经济的国际竞争取决于该国企业的国际竞争力,而企业竞争力的关键是企业成长问题。,项目管理的环境,人均GDP与房地产发展阶段的关系,3000-4000US$,4000-8000US$,8000- US$,800-3000US$,年,中国人均国内生产总值()达到美元,GDP增长率与发展阶段的关系,最流行的运动:冬泳,信息沟通,企业成长的关键因素,如何做?松下幸之助的观点也适用于您,公司整体的绩效,一分技术,三分财务,六分管理,带来直接效益的PM,房地产企业可承受的业务
3、结构驱动整个业务,房地产投资波动周期,新时代经营理念的转移新的角色定位,市场营销,企业营消,由住宅开发商跃变为住宅需求服务商,房地产企业的成功指标,团队建设,高素质的队伍,高效率的产品开发,高质量的管理体系,高效果的运营活动,高度的顾客满意和忠诚,高收入/高利润,高投资回报,提高员工劳动生产力,财务方面,顾客方面,内部营运方面,学习成长方面,EPM:房地产项目管理策略与运营体系,项目管理目标,新上市商品房项目销售失败的10大原因,消费者对项目的满意度不够(25%) 市场定位模糊,卖点不明确(20%) 价格过高,无法与竞争对手相抗衡(10%) 入市时机不正确(7%) 项目知名度不够(8%) 项目
4、的销售管理、控制不合理(12%) 项目的工程进度慢(3%) 开发商信誉不好(3%) 促销活动不合适(5%) 企业领导的个人意愿(7%),房地产项目管理常见问题(一),项目决策阶段开发商的项目市场定位及决策机制不完善,计划、目标意识不强 施工图设计文件供应迟慢,变更多,工期、预算失控 项目分包、总包商、其他干系人及其合同管理不可控 多项目资源冲突 项目组织构架和项目管理模式不协调,合格的项目经理很少 缺乏有效的项目信息管理平台 项目经理责大权小利小的现象比较普遍。 项目各阶段之间信息真空现象严重。 项目管理中经常出现缺位、越位、错位的现象,项目管理常见问题(二),存在的项目管理GAP,项目管理名
5、言,“ 项目管理就是要集中注意力在缺乏权威、目标受多方制约、行为规则定义不清的环境中完成工作。”来源:J Davidson Frame “The New Project Management”,房地产项目管理概念,房地产项目管理是工程项目管理的一个分类,其运用系统工程的观点、理论和方法,对房地产项目的建设和使用进行全方位和全过程的综合管理,实现生产要素在房地产项目上的优化配置,为用户提供优质产品。 根据角色不同可以分为: 开发商建设项目管理 设计单位设计项目管理 咨询监理单位工程咨询项目管理 施工单位施工项目管理(总包、分包) 物业公司后期物业管理,房地产项目管理运营体系,房地产管理发展的5个
6、典型阶段80没有实现 规范化运作,创业期,成长期,成熟期,发展阶段,衰退期,手工作坊,粗放式,规范化,精细化,精益化,没有流程,建立流程,完善流程,优化流程,20,60,20,0,80房地产企业管理水平没有达到规范化阶段90房地产企业没有实现有效的绩效管理,管理的一致性,管理的有效性,管理的高效性,管理无序性依据感觉 和个人经验,企业的平均寿命为7年,中国企业为2年,房地产企业的寿命?,组织的管理一定需要进入精益化管理阶段,而规范化是实现精益化管理的必由之路,创业期,成长期,成熟期,发展阶段,衰退期,手工作坊,粗放式,规范化,精细化,精益化,没有流程,建立流程,完善流程,优化流程,20,60,
7、20,0,通过流程管理才能实现:有责 有序 有效 高效,房地产管理上最明显也是最根本的差异在于流程管理的差异,管理的一致性(规则化管理) 管理无序性依据感觉和个人经验,管理的有效性 (数字化管理),管理的高效性(协同管理),房地产项目管理的目标,战略,项目,目标,The right project,Effective PM System,创新是B-C项目之魂,附加值,市场、品牌,R&D,分包管理,市场渠道,项目管理的国际标准:PMI PMBOK,Initiating,Planning,Executing,Controlling,Closing,Project Integration Manag
8、ement,Project Human Resource Management,Project Risk Management,Project Communications Management,Project Procurement Management,Project Quality Management,Project Cost Management,Project Time Management,Project Scope Management,Quality Planning,Quality Assurance,Quality Control,过程组,知识域,项目管理过程,Plan
9、Development,Plan Execution,Change Control,Organization Planning,Staff Acquisition,Team Development,企业的项目管理流程,房地产一级流程结构,项目论证,项目策划,设计管理,工程管理,营销管理,客户管理,采购管理,战略与组织管理流程,预算与资金管理流程,人力资源管理流程,信息管理流程,资产管理流程,组织目标,说明及图例: 、房地产开发业务划分为六个阶段:项目论证、项目策划、设计管理、工程施工管理、销售管理和客户关系管理。 、工程施工管理阶段和销售管理阶段的时间存在重叠。,:代表关键里程碑,:代表某个阶
10、段的主导的专业任务,即其输出会成为本阶段其他专业开展活动的输入条件。,:配合专业的任务。,房地产流程识别首先基于增值链模型(VAC)7个主要阶段,采购管理,EPM:房地产项目启动管理,业务战略目标,业务决策准则,健康状况与 绩效评估,业务战略目标驱动项目组合管理,项目群管理,项目管理,项目组合管理,业务,立项,评审,可以调整,,项目投资模拟模型,早期的项目可行性决策决定了项目6070%的收益和成本,Originating capability need,Synthesis,Evaluation,Trade-off,Selection,Potential solution characteris
11、tics,Potential need characteristics,Conclusion,EPM 房地产项目,关键的成功环节,项目选择的因素(一):企业定位,Positioning企业成功的关键定位不是你要对项目或产品要做的事情,而是你对预期客户要做的事情。也就是你要在预期客户的头脑里给产品定位。品牌定位企业DNA,房地产项目定位的关键要素,产品定位 土地位置固定,关键在于破解其价值密码 客户群密码:市场细分 总价密码:户型面积户型设计 (小盘另类、定位少数,大盘要包容、大气) 成本定位 风险成本:1/3放心,2/3知利润,3/4知现金与实物 时间成本:拆迁时间,开发周期 管理成本:规模化
12、、专业化、规范化和集团化 扩大开发规模,发挥在材料采购、建筑施工、营销方面的规模优势,实现资源利用最大化 提高专业水准,做出精品,提高房屋的性价比,这样才能增强公司的竞争力 建筑成本,市场条件和自身能力的耦合,市场环境与定位 高档房和廉价房 实现销售的快慢 企业实力与开发战略 北京贡院6号、观澜湖高尔夫物业 定位是市场条件与企业能力的耦合,区域形象和项目的定位,项目能够摆脱区域形象约束吗? 上海陆家嘴 北京望京 规模开发还是小项目 市场领先者/跟随者/利基者(niche)的定位 房地产项目定位中的特殊性(地段的限制及突破、人以群分等),顾客Customer 市场信息、当前和将来的主要顾客的需求
13、信息 竞争对手Compete 主要竞争对手是谁?他们的技术?现在和将来与公司有什么竞争?他们哪些因素可能吸引顾客? 公司Company 公司具有优势的领域,能够改进并巩固竞争地位的领域。为此应调整的能力,包括技术能力、制造能力和营销能力,客户需求的分析,客户定位一明确住宅楼盘是为哪个价格区间的客户开发 需求定型一研究设定价格区间内客户对住宅需求的具体内容 项目定板一满足客户需求方案的创造性策划、效益预测的分析以及比较,支付能力,生命周期,Single,Family Starter Without kids,Family Starter With kid 12,Mature family Wit
14、h kids,Empty Nester,Active Adults,低,中,高,常年工作流动人士,首次置业,单人工作丁克家庭,有婴儿的夫妇,单亲家庭,富足成熟家庭,空巢家庭,活跃老年人住宅,成熟家庭,双人工作丁克家庭,大龄单身贵族,Pulte Homes新的客户细分纬度:生命周期需求+支付能力,不同客户的分布,Innovators,Visionaries,Pragmatists,Conservatives,Laggards,跨越chasm,Adapted from Geoffrey Moore, Crossing the Chasm,客户的识别,购买驱动力分析,明示与隐含需求,项目成功的关键在
15、于挖掘客户隐含的需求 并把隐含的需求转换为项目产品的功能 要使用QFD、VE等工具和技术,Exciting Quality (Surprise & Delight High % BTE Better Than Expected and Items not Expected)兴奋质量 (惊喜高%BTE比意料地好以及意外项),Performance Quality (Attributes Product BuildingBlocks Of Customer Satisfaction, And some High % BTE) 性能质量 (属性顾客满意度的产品块和有些高的%BTE),Basic Qu
16、ality (TGW Inhibitors) 基本质量 (TGW 抑制因素),By combining the two answers in the following evaluation table, the product features can be classified:结合以下评估表中的两种答案,就可以对产品特征进行分类了,Customer requirement is顾客需求是 A: Attractive (Surprise and Delight)有吸引力的(惊喜和喜悦) O: One Dimensional没有疑问的 M: Must-be (Basic Quality)必须
17、(基本质量) Q: Questionable有疑问 R: Reverse相反 I: Indifferent无关紧要,价值链的延伸,-不光是为直接用户创造价值 -还应想到为潜在客户创造价值,企业的产品,为客户 创造价值,客户的客户,直接需求,间接需求,未来需求,美国房地产知名企业 pulte homes 客户的全过程参与,独特的7步客户服务程序(创始人比尔-普尔特创立) 1:举行开工前见面会,向购房者介绍建造团队,说明建造过程 2:施工期间客户到施工现场检查房屋框架结构 3:交付前按照公司质量标准进行质量检查 4:交付前带领购房者熟悉了解房屋每个部分细节和功能 5:交房后30天跟踪服务,检查和维
18、修,开具工作清单 6:3个月后续跟踪服务,对房屋进行质量检查 7:11个月后后续跟踪服务,对属于一年保修期的问题进行维修,知己知彼SWOT分析,內部环境分析 S (strength) 优点 W (weakness) 缺点 外部环境分析 O (opportunity) 机会 T (threat) 威胁,市场营销规划,产品Product 引导消费者需求的 (档次、类型、户型) 分销渠道PlaceDistribution 消费者购物的便利性 价格Price 消费者愿意付出的成本(市场定价还是成本定价?竞争性定价?价格试探?高开低走?低开高走? ) 促销Promotion 双向沟通的 4P4C,Val
19、ue Chain 分析,项目方案风险考量,项目一般会出现各种各样的风险,会给企业造成很大的危机,所以必须预先进行项目的风险预测。,项目干系人的风险认知,From: Project Managers Desk Reference A Guide to the Project mangers Body of Knowledge, A J Thomas, 1999,效用,概率,风险中立,厌恶风险,追求风险,图34 效用曲线,风险中的决策,你的公司打算在新产品开发上投入5000万 可能的市场结果是: 强烈需求 N1 中等需求N2 低需求N3 拟订了3种开发策略: A, B, and C,风险和战略,如
20、果没有明显的战略,就必须给每种市场需求指定概率:Payoff Matrix (Profit in Millions),STRATEGYABC,N1 - 很好0.25Y50Y50Y100,N2 正常 N3 萧条0.25 0.50Y40 Y90Y50 Y60Y80 (Y50),项目启动时的规则制定和明确,项目规则是基础一份好的项目规则能够影响我们的三个成功因素 目标一致 控制范围 领导支持,使每个人都能理解并认同项目规则的四个方法,发布项目章程,发布项目一览表,设置责任矩阵,设立沟通计划,项目干系人:包括这样的个人和组织,他们或者积极参与项目,或者其利益在项目执行中或者成功后受到积极或消极影响。项
21、目干系人管理: 项目干系人方识别 项目干系人方分析 项目干系人管理,项目干系人分析与管理,房地产项目干系人,开发商:项目的出资者业 主:项目拥有人设计方:项目的设计人承包商:项目的施工人(总包商、分包商)监理人:接受业主委托监督管理工程实施人,干系人管理的难度,工程勘察设计工作是由勘察设计单位完成的,工程实物是由若干施工单位建设出来的,而且现场工程“四控”工作委托由监理单位实施,工程建设所用建筑设备、材料由设备、材料供应商提供 在工程建设实施阶段开发商与参与项目建设单位均是需方和供方的合同、合作关系,即甲方与乙方或发包方与承包方之间的关系,故供方资源的整合和组织以及通过合同事先约定其间接口关系
22、就成为工程项目管理的关键所在,也是房地产项目管理“预控”和事先管理的主要内容。 甲方供料矛盾,出现责任冲突和质量问题索赔现象,项目启动的信息转移,项目的选择和启动往往基于各种因素,项目选择是一个过程,里面蕴含大量丰富的信息,这些信息将会影响项目的诸多要素 约束条件 假设条件 商业驱动 背景资料企业的项目信息移交应该完整,确保项目经理和项目团队完整、全面理解项目和项目目标,制定科学、可行的项目计划,规避可能的项目风险 信息清单是一种好的办法,房地产行业组织形式选择,组织管理:组织对项目的管理的三种模式,类 型,职能管理型,矩阵式管理型,根据对项目的授权程度,房地产企业的组织结构大约有以下三类,开
23、发,设计,工程,销售,职责分工,开发,设计,工程,销售,项目部,项目部只负责施工现场管理部门,项目部成为项目执行的负责主体,职能部门成为资源提供、建议与监督主体,优点,对项目环境的反应较慢;需要高层协调工作多,容易形成决策堆积,员工介入双重职权之中,需要公司良好的人际关系和全面的培训,实施条件,项目数量少,特定区域经营 客户定位专一,项目实施环境不确定性低 公司高层介入项目协调工作,项目数量较多,需要人才共享,不适用于全国经营 客户较稳定,但不确定性较高的项目环境 公司有专业技能提升要求,项目管理型,项目公司或项目部,开发,设计,工程,销售,项目公司成为开发工作的全权负责主体,项目执行风险较大
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