DB11 T 788-2011 儿童福利机构儿童成长档案记录与管理.pdf
《DB11 T 788-2011 儿童福利机构儿童成长档案记录与管理.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《DB11 T 788-2011 儿童福利机构儿童成长档案记录与管理.pdf(44页珍藏版)》请在麦多课文档分享上搜索。
1、ICS 03.120 A 00 备案号:30564-2011 DB11 北京市地方 标准 DB11/T 788 2011 儿童福利机构儿童成长档案记录与管理 The growth file record specification of childrens welfare institution 2011 - 04 - 28发布 2011 - 08 - 01实施 北京市技术质量监督局 发布DB11/T 7882011 I 目 次 前言 . II 1 范围 . 1 2 术语和定义 . 1 2.1 儿童福利机构 . 1 2.2 儿童成长档案 . 1 2.3 养护区 . 1 2.4 观察区 . 1
2、3 档案建立 . 1 3.1 档案记录要求 . 1 3.2 档案排列顺序 . 4 3.3 记录要求 . 4 3.4 质量评价 . 5 4 档案管理要求 . 5 4.1 基本要求 . 5 4.2 整理 . 5 4.3 保管 . 5 4.4 借阅与复制 . 5 4.5 转移 . 5 附录 A(规范性附录) 儿童成长档案明细 7 附录 B(资料性附录) 生长发育训练参照表 . 39 参考文献 . 41 DB11/T 7882011 II 前 言 本标准按照 GB/T 1.1 2009 给出的规则起草。 本标准由北京市民政局提出并归口。 本标准由北京市民政局组织实 施。 本标准起草 单位:北京市儿童福
3、利院、 北京市社会 福利 行业协会 本标准主要起草人:贠根华、杨会英、王雪琪、彭嘉琳、巩桂双、杜海燕、李喆、张宝霞、赵勤 DB11/T 7882011 1 儿童福利机构儿童成长档案记录与管理 1 范围 本标准规定 了儿童福利机构儿童成长档案的建立 、记录 、 管理及对 记录人员 的要求。 本标准适用于 儿童福利机构儿童成长档案的建立 、记录和管理。 2 术语和定义 下列术语和定义适用于 本文件 。 2.1 儿童福利机构 Childrens welfare institution 为孤、弃 儿童提 供养护、康 复 、医疗、教育 、托 管等服务的 社会福利机构。 2.2 儿童成长档案 Childr
4、ens growth file 儿童在儿童福利机构生活期间,医生 、护士、教师、康 复 等人员在医疗、护理 、特教、康 复、养育 过程中直接形 成的文 字、符号、图表、影像等不同形式 的 历史记录。 2.3 养护区 Foster care zone 儿童在儿童福利机构 内日常生 活起居的区 域 。 2.4 观察区 Observation zone 儿童进入儿童福利机构 进行医学隔离观察 、治疗 的区 域。 3 档案建立 3.1 档案记录要求 3.1.1 儿童基本信息 3.1.1.1 儿童成长档案 封皮见 图 A.1,主 要 内 容 为 机构 名称、 儿童姓名、 档案 编号、 分类、 性别、 出
5、生 日期,在儿童 入院时 由建档人员 填写。 3.1.1.2 儿童基本信息见图 A.3,主要 内 容 为儿童来源情况、入院时间、入院诊断( 主要 、次要) ,在 儿童入院时 由建档人员 和 医 生填写。 3.1.1.3 儿童离院记录 见 图 A.4,主要 内 容 为离院时间、原因 、 去向 、 审批 、 回院时 间、 诊断,在 儿童 离院及回院 时由儿童 所在养护区 负责人 填写。 3.1.1.4 儿童出院记录 见 图 A.5,主要 内容为出 院时间、 出院 时诊断(主 要、次要) 、 诊断 医生签字、 最终去向、 机构负责 人签字, 三个工作 日完成。 DB11/T 7882011 2 3.
6、1.2 档案目录 3.1.2.1 档案目录见 图 A.2, 包括档案序列、名称 、 页数 等。 3.1.2.2 由档案管理 人员在儿童 入院时 建立,随时 间 推 移填写 、归集、补充 。 3.1.3 儿童入院检查情况 3.1.3.1 儿童检查情况见图 A.6,主要 包括临床诊断、疾病初诊 。由观察区 医 生 自儿童入院 24小时之 内填写完成并归入档案。 3.1.3.2 儿童进入观察 室 记录 见图 A.7,主 要 包括体检 、 评估 、 喂养以 及治疗情况 。由观察区医 生及所 在区负责人 随治疗及 转区填写 。 3.1.4 儿童心理测试情况 3.1.4.1 儿童心理测试见 A.8,主要包
7、括临床诊断 、 简 要病 史, 选择采用 GESELL量表 、 儿童 韦氏量表 等测试方法 ,初步了 解儿童心 理、智力 发育情况 ,出 具测试报告 、结论及 建议。 3.1.4.2 临床诊断 、 简要 病史由儿童 所 在 区医 生 填写 , 测试方法 、 测试报告 、 结论 及建议由 测试者填写; 交儿童所在 养护区主 管医生归 入档案, 自测试申请至送回报告一个月内完 成。 3.1.5 儿童生长发育监测情况 3.1.5.1 生长发育监测见图 A.9,主 要内 容有年龄 、体 重、身长 、头 围 、 前 囟 、胸围 、坐高 、 脚长、皮 下 脂肪、血色素,适用于 07 岁儿童。 3.1.5.
8、2 图 A.9内容 由儿童所 在区保健 护士操作 并填写, 新生儿 每周一次 , 周满 1日内完成 ; 112 个 月儿童每月一次, 月满 3日内 完 成; 1 3岁儿童每 3个月一次 , 季满 7日内完成。评 估 由儿童所 在养护 区医生和保 健护士共 同完成填写 并归入 档案。 3.1.5.3 体格检查见 图 A.10,主 要 内 容有 年龄、 体重、 身 长、 坐高、 脚长 、 视力、 鼻咽、 听 力、 牙数 、 龋齿、心、 肺、腹、 血色素等内 容 ,适用于 7岁 以上 儿童。 3.1.5.4 图 A.10内容 由儿童所 在养护区保 健 护 士及医生 共同 操作并填写 ,与正常同 龄
9、儿童 比较得出评 估结果,每 6个月一次 , 半年满 14日内 完成。记录 完成及时归档。 3.1.5.5 计划免疫见 图 A.11, 有卡介苗 、流脑 、 乙脑 、 乙肝疫苗 、麻疹 、 脊灰疫苗 、麻风腮 、白百破、 白破、白类 疫苗的接 种记录,接 种 时 间按照北京市 免疫预防工作 技 术规范 执行 。 3.1.5.6 图 A.11内容 由计划免疫专职人员在接种当天填写 并归 入 档案。 3.1.6 儿童健康情况 3.1.6.1 儿童在院患 病记录见 图 A.13,主 要 是 儿童 患病日期、 时间、主 要 症状 体 征 、 诊断 、主 要 治疗、 转归情况。 3.1.6.2 图 A.
10、13内容 由儿童所 在观察区 或养护区 医生填写 ,由 执 行 护 士签 字,填写完成及 时归档, 定 点专柜存放 。 3.1.7 儿童在机构内转移情况 DB11/T 7882011 3 3.1.7.1 儿童在机构 内转移见 图 A.15,主 要 内 容有 转 入 时身 体综合情况、 转入后饮食 、 护理 、保健措 施、康复计划 、 转出 时间、原因 、 身 体情况等。 3.1.7.2 图 A.15内容 由儿童所 在养护区 医生填写 , 每转 一区填写一张,于 儿童转入 后 24小时 内填写完 成并归档。 3.1.8 儿童生长发育情况 3.1.8.1 生长发育训练 计划见 图 A.17, 训练
11、记录 见图 A.18。主 要 内 容有 评估、训练要点、 训练内容 、 训练效果等 。参照附录 B制定训练计划 ,对比训练 效果 。 3.1.8.2 图 A.17内容 由保健护 士、训练 人员自接 到心理 测试报告 7日内 填写完成 ,主管医 生签字; 图 A.18内容由保 健 护 士、 训练人员于训练 完毕当日 填写完 成并归档。 3.1.9 儿童教育情况 3.1.9.1 教育计划见 图 A.20,教 育记录 见图 A.21,教育 情况 阶段总结见 图 A.22。 内容包含 认知能力 、 人际交往能 力、语言 能力、情 感发育、 思想品德 教育 、个性化成长的正确引导、生 活自理能 力培养、
12、 良 好行为习惯 养成教育 等的计划 及实施和 总结情况 。 3.1.9.2 图 A.20内容 按学期教 育计划、 月 教育计划、 周教育计划 顺序粘贴,图 A.21内 容由教师 按照各 项记录表要求的内容 在教学完 成当日填写 ,图 A.22内容在儿童参 加早期教 育 、学 前教育、特 殊 教 育后 , 由 主 管 教师 填写,每半年一次 ,半年满 14日内 完成。 计划、记录 、 总 结完 成 后 及时 归档。 3.1.10 儿童康复情况 3.1.10.1 康复计划见 图 A.24,康 复记录 见图 A.25,康复训练 情况阶段总 结见图 A.26。康复 内容依据 儿童个体需 求制定, 实
13、施并总 结。 3.1.10.2 图 A.24内容 由训练员 提出并填写 ,图 A.25内容 由训练 员在训练 完成当日 填写,图 A.26内容 在儿童参加引导式教 育、 肢体 训练、 语言训练、 感觉统 合 等 训练 后, 由训练 员 总 结并 填写, 每半年一次 , 半年满 14日内 完 成。 计划、记录 、 总 结完 成 后及 时归档。 3.1.11 儿童个性化成长记录情况 3.1.11.1 个性化成长记录包括 生长发育 情况、喜好 及 其它 、生 活习惯,主 要有儿童前 囟 闭 合、 出 第 一 颗 牙 、 目 前齿 数 、会 笑、认人、 说话、 翻身、坐 、爬 、站、走; 爱吃的食 物
14、、特殊 的爱好、特 长 、 喜欢 的 玩 具 、 颜 色 、活 动 、最 亲近的 人、 性 格; 起 床时间、 睡眠时 间、 姿势 及习惯 、 饮食种 类 及 时间、 食 量、 每天大小便 次数等文 字内容, 见图 A.28;留真岁 月为 儿童各阶段 影像,见 图 A.29。 3.1.11.2 图 A.28内容 由儿童所 在养护区 医生、 保健 护士、 区负责 人 和评估 人员共同 完成, 每转 一区填 写一张, 转区前 7日内 完 成并归档。 图 A.29内 容由儿童 所 在 养护区保健护 士在接到 照片后 7日内完成 粘 贴归档。 3.1.12 儿童转出情况 3.1.12.1 儿童转出或
15、出院内容 主要有体 格检查状 况、手术 情况 、康复情况 、健康评 估;转出 原因及去 向、转出时 间、负责 人签字等, 见图 A.30。 3.1.12.2 图 A.30内容 由医生填写 , 儿童所 在养护区 负责人签 字, 上 一 级 主 管 部门 及主管 院长签 字, 出 院或转出当 日完成并归档。 DB11/T 7882011 4 3.1.13 档案附件 3.1.13.1 粘贴页主要 内容有化验 报告单、特殊检查报告单、 外医院诊断证 明等,见 图 A.31。 3.1.13.2 保健护士在 收到单据 当日分类 按日期顺序 自 上 而下 粘贴 并归档。 3.2 档案排列顺序 应 按 下 列
16、顺序归集: a) 封皮(图 A.1) b) 目录(图 A.2) c) 儿童基本信息 ( 图 A.3) d) 儿童离院记录(图 A.4) e) 儿童出院记录(图 A.5) f) 入院检查( 图 A.6) g) 观察室记录( 图 A.7) h) 心理测试单 (图 A.8) i) 生长发育监测 ( 图 A.9) j) 体格检查记录(图 A.10) k) 计划免疫记录(图 A.11) l) 健康记录隔 页(图 A.12) m) 在院患病记录(图 A.13) n) ( )区记录隔页 (图 A.14) o) ( )区记录(图 A.15) p) 生长发育记录 隔 页 (图 A.16) q) 生长发育训练 计
17、划( 图 A.17) r) 生长发育训练记录( 图 A.18) s) 教育记录隔 页(图 A.19) t) 教育计划( 图 A.20) u) 教育记录( 图 A.21) v) 教育情况阶段总结( 图 A.22) w) 康复记录隔 页(图 A.23) x) 康复计划( 图 A.24) y) 康复记录( 图 A.25) z) 康复训练情况 阶段总 结(图 A.26) aa) 成长足迹隔 页(图 A.27) bb) 个性化成长记录(图 A.28) cc) 留真岁月( 图 A.29) dd) 出院/转出小结 ( 图 A.30) ee) 粘贴页(图 A.31) 3.3 记录要求 3.3.1 记录应及时
18、、准确、 完整,内 容简明扼 要、实用,医用 术语应准 确。 3.3.2 字迹清楚 、 端正 。出 现错 字时 , 应当用双 线 划 在错 字上 , 保 留原 记录清楚 、 可辨 , 并 注 明 修改 时 间,修改人 签名。不 得采用刮 、粘、涂 等方法掩盖 或去 除 原来的 字迹。 DB11/T 7882011 5 3.3.3 眉栏、页码 填写完整 ,记录者签 全 名 。 3.3.4 使用钢笔、 签字笔, 颜色为蓝黑 色或黑 色。 3.4 质量评价 机构应每年 至少一次 对儿童成长档案的记录和管理 进行 评价。 4 档案管理要求 4.1 基本要求 4.1.1 儿童成长档案 在 儿童出 院 或
19、 死亡 时 由 医生按规定的 程序 完 善 , 由专 人在 24小时内将 档案送儿童 档案保管部门 ; 被 收养儿童档案 15日内 移交儿童档案保管部门 。 4.1.2 儿童档案保管 人员检查 首 页 各栏 是 否 完整 , 依 序整理 ,装订成册 ,编排后 入柜存档。 4.1.3 儿童成长档案 宜使用 信息化技 术进行管理。 4.2 整理 4.2.1 儿童成长档案 编 号根 据儿童入院 年 、 月及 当 月 入院 顺序 号 确 定 编排顺序,不 重 复 、不 漏 号 。 4.2.2 对儿童成长档案进行 甄别与筛 选,档案 材料应完 整、 规范、真实 、有效。 4.2.3 儿童成长档案 应 使
20、 用专 用 档案 盒,一人 一档。 4.3 保管 4.3.1 在院儿童的档案由所 在各养护区 负责人 和保健护 士负责 管理。 4.3.2 档案应永久 保存。 4.3.3 档案保管应 设置档案 库房或专柜 , 分类 存放, 配备 防火 、 防 虫 、 防 潮 、 防盗 措 施等 保护档案 安全 的设施、设备 , 并 设置 专 人 管理。 4.4 借阅与复制 4.4.1 儿童成长档案 不 得 随意 借阅, 需要时经领 导 批 准或 授权 方 可 查 阅。 4.4.2 无关工作人员不应翻 阅或携带 档案出区 ,外出会 诊或 转院时可携带 档案摘 要。 4.4.3 儿童出院或 死亡后的档案在未装订完
21、毕 前不外借。 4.4.4 儿童成长档案 使 用 应登 记 , 退回 的档案 逐份检查 内容 是否完整,对 破 损 的档案和散 在的单项应粘 贴修补,及 时办理退还 手 续 。 4.4.5 借阅人对借 用的档案 应妥善保管和爱护 ,按期归 还,不 得 涂改、 转借、拆散 、 撕毁 或遗失。 4.4.6 凡需复印儿童成长档案 相关内 容应经领 导批准, 由儿童档案保管 人员负责 复印, 复 印件应经 主管 领导签字、 加盖机构 公章后方 可带出。 4.5 转移 DB11/T 7882011 6 4.5.1 机构内档案 随儿童养护区域变 化转移, 转区当天 完成。 4.5.2 儿童从机构转出时按规
- 1.请仔细阅读文档,确保文档完整性,对于不预览、不比对内容而直接下载带来的问题本站不予受理。
- 2.下载的文档,不会出现我们的网址水印。
- 3、该文档所得收入(下载+内容+预览)归上传者、原创作者;如果您是本文档原作者,请点此认领!既往收益都归您。
下载文档到电脑,查找使用更方便
5000 积分 0人已下载
下载 | 加入VIP,交流精品资源 |
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- DB11 788-2011 儿童福利机构儿童成长档案记录与管理 788 2011 儿童 福利 机构 成长 档案 记录 管理
