DB32 T 5344—2026 文物藏品档案管理规范.pdf

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1、7,江苏省市场监督管理局 发 布中 国 标 准 出 版 社 出 版文物藏品档案管理规范Management specification of cultural relics archives20260206 发布20260306 实施CCS A 14DB32/T 53442026ICS 01.040.01DB32/T 53442026前言 1 范围 12 规范性引用文件 13 术语和定义 14 组织机制及人员职责 24.1 组织机制 24.2 人员与职责 25 管理制度 26 藏品档案整理工作流程 26.1 收集 26.2 整理 56.3 编制目录 86.4 保管 86.5 利用 97 电子

2、档案管理 97.1 电子文件的归档 97.2 电子档案的存储与备份 10附录 A（规范性）藏品登记信息及著录说明 11A.1 文物藏品登记表11A.2 国有馆藏文物定级意见24附录 B（规范性）动态跟踪记录表式样及著录说明 28B.1 移动记录表 28B.2 检测分析记录表 30B.3 动态监测记录表 32B.4 保护修复记录表 34B.5 利用情况记录表 36B.6 事故情况记录表 38B.7 损坏记录表 40B.8 鉴定记录表 42B.9 退出馆藏记录表 43附录 C（规范性）册页式样及著录说明 46C.1 照片册页 46目 次DB32/T 53442026C.2 拓片册页 48C.3 摹

3、本册页 50C.4 绘图册页 52附录 D（规范性）档案盒、卷皮、档案专用袋式样及著录说明 54D.1 档案盒、卷皮、专用袋式样 54D.2 档案盒、盒脊、卷皮著录说明 57D.3 档案专用袋著录说明 58附录 E（规范性）卷内文件目录、案卷目录、藏品档案总目录式样及著录说明 59E.1 卷内文件目录 59E.2 案卷目录 61E.3 藏品档案总目录 62附录 F（规范性）卷内备考表式样及著录说明64F.1 概述 64F.2 档号 65F.3 说明 65F.4 立卷人 65F.5 立卷日期 65F.6 检查人 65F.7 检查日期 65F.8 历次使用记录情况 65附录 G（规范性）档号及档号

4、章 66G.1 档号示例66G.2 档号章式样66附录 H（资料性）相关著录说明资料 67H.1 馆藏文物定名说明67H.2 馆藏文物分类及示例70H.3 馆藏文物年代标识说明72H.4 馆藏文物完残状况说明74附录 I（资料性）文物藏品档案管理制度汇编 77I.1 藏品档案人员岗位职责 77I.2 藏品档案整理归档制度 77I.3 藏品档案库房管理制度 78I.4 藏品档案利用制度 78参考文献 79DB32/T 53442026前言本文件按照 GB/T 1.12020标准化工作导则 第 1 部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承

5、担识别专利的责任。本文件由江苏省文物局提出并组织实施。本文件由江苏省文化和旅游标准化技术委员会归口。本文件起草单位：常州博物馆、江苏省文物局、南京博物院、苏州博物馆。本文件主要起草人：朱敏、施建刚、刘旭东、车宁、张伟、吴晓、巢浩波、谭杨吉、巢臻、杨海涛、钱莺歌、朱恪勤。DB32/T 53442026文物藏品档案管理规范1范围本文件规定了文物藏品档案管理工作组织机制及人员、管理制度、藏品档案整理流程、电子档案管理。本文件适用于国有文物收藏单位文物藏品的建档工作，非国有文物收藏单位的文物藏品建档工作参照执行。2规范性引用文件下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日

6、期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T 18894 电子文件归档与电子档案管理规范DA/T 1 档案工作基本术语DA/T 13 档号编制规则DA/T 22 归档文件整理规则DA/T 50 数码照片归档与管理规范DA/T 78 录音录像档案管理规范JGJ 25 档案馆建筑设计规范WW/T 0017 馆藏文物登录规范3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1文物藏品collection of cultural relics由文物收藏单位收藏的根据本单位的性质、特点、任务，按一定标准履行一定手续有计划入藏的具有历史、

7、艺术、科学等价值的有关文物、标本和实物资料/科技成果等。3.2文物藏品档案archives of the cultural relics在文物藏品征集、鉴定、入藏、编目、保管、保护、研究和利用等工作中形成的，形式包括文字、图表、照片、拓片、摹本、电子文件等有关藏品本体属性、藏品管理工作和其他相关事项的各种形式和载体的文件材料，包括文字、图表、照片、拓本、摹本、电子文件等。3.3归档文件archival document文物收藏机构按照行业规范和档案管理标准，将文物藏品档案进行系统收集、分类整理、审核校验、编目著录后，正式纳入博物馆档案管理体系，实现规范化存储与管理，所形成的纸质和电子文件材料。

8、1DB32/T 534420263.4案卷file由互有联系的若干文件组合而成的藏品档案保管单位。来源：DA/T 12000，5.93.5档号archival code以字符形式赋予藏品档案实体的，用以固定和反映藏品档案排列顺序的一组代码。来源：DA/T 12000，3.24组织机制及人员职责4.1组织机制文物藏品档案工作应建立相应的行政管理体系，实行分管领导负责制，并成立文物藏品档案工作领导小组，协调处理藏品档案工作重大事项。4.2人员与职责4.2.1文物收藏单位应配备专（兼）职档案员和信息技术人员。4.2.2专职档案员，掌握档案工作法律法规、规章制度、标准规范，掌握档案专业基础知识、档案业

9、务工作方法和技能。承担本单位所有与文物藏品相关档案文件材料的收集、管理与利用等业务指导，负责确定归档范围、总目录维护、档案盘库、监督检查、统计分析和特殊载体档案管理等工作。4.2.3兼职档案员，掌握档案专业基本知识、档案基础业务工作方法和技能。负责及时收集、整理与所保管的文物藏品相关的各项档案材料，对归档材料的原始性、齐全性和完整性负责，履行藏品档案电子与纸质双轨制管理职责。4.2.4信息技术人员，为文物藏品档案管理提供技术支持，维护文物藏品电子档案数据安全，建立安全存储与备份机制。5管理制度5.1文物藏品档案应实行双轨制管理，即纸质和电子档案双套保存，档号一致。5.2文物收藏单位应建立文物藏

10、品档案管理相关制度，对本单位文物藏品档案的收集、整理、归档、保管与利用进行双轨制管理，即纸质和电子档案双套保存，档号一致。5.3管理制度包括但不限于藏品档案库房管理制度藏品档案人员工作职责藏品档案整理归档制度藏品档案利用制度，具体内容可参考附录 I。5.4各项管理制度应在藏品档案库房区域进行公布，增强全员档案管理意识。6藏品档案整理工作流程6.1收集6.1.1概述确定归档范围，文物藏品档案的归档内容为每件文物藏品的相关信息材料，主要为文物的基本信息、文物的管理信息和文物的影像信息三部分。2DB32/T 534420266.1.2文物的基本信息6.1.2.1概述文物藏品本体属性相关的信息资料，包

11、括馆藏文物编目卡文物藏品登记表。6.1.2.2馆藏文物编目卡对文物藏品进行编目时填写的记录文物藏品信息的卡片，系统记录文物藏品基本信息、特征描述、来源与流转、保护修复、鉴定与研究、图像拓片等。应归档原件，或打印一份纸质版归档。基本信息著录说明参照 WW/T 0017。6.1.2.3文物藏品登记表记录文物藏品核心身份信息、权属来源及管理数据等各类详细信息的标准化表格。应归档原件，或打印一份纸质版归档。藏品登记表格式按照附录 A 中 A.1，相关著录说明可参考附录 H。在本文件公布前已填写江苏省文物局所制藏品档案，应归档原件，后期再打印一份文物藏品登记表归档。6.1.3文物的管理信息6.1.3.1

12、概述文物藏品管理工作过程中形成的各种形式的文件材料，包括文物定级材料、入馆/入藏凭证、征集过程材料、动态管理信息、保护修复材料、退出馆藏文件材料、文献材料以及其他相关文件材料。6.1.3.2文物定级材料指文物藏品进行定级时产生的各种文件材料，包括但不限于国有馆藏文物定级意见、历次定级意见、一级文物国家文物局备案材料。若未通过备案，应归档原一级定级意见、未通过证明材料及降级后再次定级意见。应归档原件，原件已归档至其他案卷的，宜归档复印件，并在卷内文件目录“参见号”栏内，填写原件所归档案卷的档号和文件编号。国有馆藏文物定级意见格式与著录说明见 A.2。6.1.3.3入馆/入藏凭证记录馆藏文物入馆和

13、入藏时的详细信息，宜归档原件。既有入馆凭证又有入藏凭证的，二者均需归档。原件已归档至其他案卷的，宜归档复印件，并在卷内文件目录“参见号”栏内，填写原件所归档案卷的档号和文件编号。6.1.3.4征集过程材料指文物藏品征集过程中产生的各种文件材料，包括但不限于征集过程中形成的征集清单、专家鉴定意见、征集合同等材料，以及与征集物相关的有价值的背景资料等。应归档原件，原件已归档至其他案卷的，宜归档复印件，并在保护修复记录表“参见号”栏内，填写原件所归档案卷的档号或文件编号。不同来源途径所需收集的征集材料应涵盖以下内容。a）来源方式为“购买”的，应收集拟征集清单、专家鉴定意见书、价格谈判或协商会议记录、

14、购买合同、最后确认的征集品清单等相关征集资料；b）来源方式为“接受捐赠”的，应收集捐赠物清单、捐赠（收藏）证书复印件、捐赠人背景资料和捐赠物流传经历等相关征集资料；c）来源方式为“考古发掘”的，应收集发掘品移交清单、省级文物行政部门对发掘品分配的批复、出土遗址/墓葬详细信息等相关征集资料；3DB32/T 53442026d）来源方式为“移交”的，应收集执法移交部门与接收部门的移交文物清单、结案说明、省级文物鉴定机构鉴定记录、省级文物行政部门的指定收藏批示（一级文物应有国家文物局备案手续）等相关移交资料。6.1.3.5动态管理信息记录指收藏单位日常业务工作中生成的，记录文物藏品在保护、研究、利用

15、过程中动态信息的各类记录，包括：移动记录、检测分析记录、动态监测记录、保护修复记录、利用情况记录、事故情况记录、损坏记录、鉴定记录和退出馆藏记录等。动态记录表式样按照附录 B 中表 B.1表 B.9。动态信息有新增内容，应保留原表单，可在原记录表单上手写续填相关记录，或重新打印后新表单增加到档案中。6.1.3.6保护修复材料指文物藏品在保护过程中生成的各种文件材料，包括但不限于修复方案、评审报告、审批文件、项目合同、检测分析报告、修复记录、修复报告、验收报告等。应归档原件，原件已归档至其他案卷的，宜归档复印件，并在卷内文件目录“参见号”栏内，填写原件所归档案卷的档号和文件编号。6.1.3.7退

16、出馆藏文件材料指文物藏品在退出馆藏过程中生成的核准备案材料，包括但不限于评估报告（或相关书面证明材料）、文物收藏单位集体研究意见、馆藏文物退出后的处置方案、公示情况，以及文物行政主管部门的审批文件等，应归档原件。6.1.3.8文献资料指与文物藏品有关的具有保存价值的历史文献、专著、论文、研究报告、文摘、报道等文字资料和录像带、录音带、幻灯片、电影胶片等影像资料。录像、录音等影像资料应按 DA/T 78 转换为数字格式，并根据 GB/T 18894 进行整理与归档。6.1.3.9其他相关文件材料指文物藏品在入藏、编目、保管、保护、展陈、研究和利用等工作过程中形成的具有保存价值的其他文件资料，包括

17、但不限于历史档案材料、展陈大纲、文物借展材料等。应归档原件，原件已归档至其他案卷的，宜归档复印件，并在卷内文件目录“参见号”栏内，填写原件所归档案卷的档号和文件编号。6.1.4文物的影像信息6.1.4.1概述文物藏品相关的影像信息，包括照片、拓片、摹本、绘图。6.1.4.2照片文物藏品档案应收录文物藏品的全貌和重要局部特征照片；文物本体发生重大变化前后对比照片，修复前后对比照片；文物藏品档案还宜收录文物藏品的重要纹饰、印记、款识、铭文等局部照片，残损部位照片，保护监测记录照片，与藏品有关的重大活动照片等。纸质档案中应用相纸（感光）扩印至少一张反映文物全貌的照片，粘贴在照片册页（式样按照附录 C

18、 中 C.1），或者直接在照片册页上彩色打印照片。文物藏品的原始照片也应归档。文物活化利用的高清数码照片、保护与利用过程的照片等可归档电子文件，参照 DA/T 54 执行。4DB32/T 534420266.1.4.3拓片进行过拓片的文物藏品，文物藏品档案应收录器形、铭文、图案等的拓片原件，粘贴在拓片册页（式样及著录说明按照 C.2）。拓片原件已独立组卷的，应填写原件所归档案卷的档号或文件编号。6.1.4.4摹本进行过临摹的文物藏品，文物藏品档案应收录文字、绘画、纹饰等的摹本原件，粘贴在摹本册页（式样及著录说明按照 C.3）。6.1.4.5绘图文物藏品档案应收录反映文物藏品整体形、貌或重要局部

19、特征的平面图、立面图、剖面图或复原图等绘图原件，粘贴在绘图册页（式样及著录说明按照 C.4）。当绘图原件是酸性材料时，宜在其与档案之间放置一层无酸隔离纸。6.2整理6.2.1整理流程藏品档案整理流程图见图 1。U8KU MU=7nU5=+U564,U-,U!M=U!K34M-4 4,=+U U,0M图 1 藏品档案整理流程图6.2.2归档时间文物藏品档案的归档时间应遵循以下规则。a）应在完成新进文物账目登记后一个日历月内完成文物藏品档案立卷工作。b）征集过程材料，应自藏品入藏之日起一个日历月内完成归档工作。c）保护修复材料，应自项目结项之日起一个日历月内完成归档工作。d）文献资料，本单位人员针

20、对本单位文物藏品的研究论著，应在正式发表或正式出版之日起一周内完成归档工作；非本单位或人员针对本单位文物藏品的研究论著，宜尽快收集并完成归档5DB32/T 53442026工作。e）藏品管理工作产生的动态记录、文件材料，应在整个利用流程全部完成后进行收集与整理，动态归档。f）照片、拓片、摹本、绘图等影像信息，应在取得原始文件之日起一个日历月内完成归档工作。6.2.3组卷每件（套）文物的基本信息、管理信息、影像信息等材料立一个案卷。6.2.3.1卷内文件材料组合排列顺序卷内文件材料的排序应遵循以下规则。a）卷内的文件材料应按类别排序，其顺序为：卷内文件目录、文物藏品的基本信息、文物藏品的管理信息

21、文物藏品的影像信息、卷内备考表。b）同一类别的文件材料应按形成时间先后排序，形成时间早的在前，晚的在后；同一文件，应文字部分在前，图样部分在后。c）同一文件，应原件在前、复印件在后，原文在前、释文在后。d）续补、新增的文件材料应按归档时间先后顺序排列。6.2.3.2编页码卷内文件页码的编制应遵循以下规则：a）应从 1 开始逐页编制流水号，页码宜标注于文件右上角空白位置；b）文件反面有内容也需编制页号，宜标注于文件左上角空白位置，反面空白则不用编制；c）若有续补、新增的文件材料，其页号在最后一个页号依次顺延；d）卷内文件目录、卷内备考表不编制页号。6.2.4案卷装帧文物藏品档案的装帧应遵循以下

22、规则。a）文物藏品档案应采用活页形式，不装订。b）文物档案应采用国际标准 A4 幅面，档案材料大于 A4 幅面的应折叠成 A4 幅面，小于 A4 幅面的宜粘贴在 A4 幅面的纸上或装入档案专用袋内收录。c）照片、绘图、拓片、摹本应粘贴（或打印）在相应的册页上，或装入文物藏品档案专用袋内收录。册页式样按照附录 C，档案专用袋式样按照附录 D 中的 D.3。d）录像带、录音带、幻灯片、底片、磁盘、光盘等不便装订的档案材料，应装入文物藏品档案专用袋内收录。档案专用袋式样及著录说明见 D.3。e）文物藏品档案应使用统一的卷皮、卷盒、卷内目录和备考表。卷皮、卷盒规格及著录说明见附录D，卷内目录按照附录

23、E，备考表格式按照附录 F。f）卷内备考表是记录案卷里档案变动情况或利用情况，每次有变动都要记录在备考表，可累计记录，写满了再换新的备考表。替换下来的备考表仍需保留。6.2.5编制档号6.2.5.1档号的设置规则档号的设置依据 DA/T 13，遵循唯一性、一致性、稳定性、扩充性、简单性和适用性等原则。6DB32/T 534420266.2.5.2文物藏品档号的构成 1 M M-31+-U:e1e:e3U 注：上、下位代码之间用“”连接，同一级代码之间用“”隔开。图 2 档号的构成6.2.5.3代码标识文物藏品档号里的单位代码、类别代码以及等级代码，应当遵循以下规则。a）单位代码单位代码，代表立

24、档单位的代号，用字母与数字的结合标识，其中第 1 位用大写字母标识，后 3位用阿拉伯数字标识顺序号。省直属文物收藏单位以 S 为第 1 位字母标识，十三个地级市按以下原则为第一位字母标识，地级市给所辖地区文物收藏单位编顺序号，并上报省文物行政部门备案。表 1 江苏省各文物收藏单位代码标识文物收藏单位隶属单位代码字母标识文物收藏单位隶属单位代码字母标识省直属S连云港G南京A淮安I无锡B盐城J徐州C扬州K常州D镇江L苏州E泰州M南通F宿迁Nb）类别号代码一级类别号藏品用大写“CP”表示，一级类别号为必选项。二级类别号根据参照 WW/T 0017 馆藏文物的 35 类别编制。二级类别号为可选项，文物

25、收藏单位可根据本单位藏品管理实际需要选择性采用。c）文物等级代码用 1、2、3、0、9 表示文物等级代码。“1”为一级文物，“2”为二级文物，“3”为三级文物，“0”为一般文物，“9”为未定级文物（包括参考品、标本、资料等）。6.2.5.4档号章档号章的加盖与修改，应遵循下列规则。a）每件文件首页上端空白处应加盖档号章，档号章式样按照附录 G。7DB32/T 53442026b）可定制档号印章，或定制不粘胶的标贴，将档号直接印上面，贴在文件上。c）若有文物级别调整，档号发生变化，宜用不粘胶把原档号章覆盖住，直接盖上（或贴上）新的档号即可。6.3编制目录6.3.1卷内文件目录卷内文件目录由档号、

26、序号、责任者、题名、日期、页号、参见号、备注组成。式样及著录说明见 E.1。卷内文件目录应放在案卷首页。6.3.2案卷目录案卷目录由序号、档号、案卷（藏品）题名、盒号、备注组成。式样及著录说明见 E.2。案卷目录装订后由各库兼职档案员管理，作为纸质检索工具。6.3.3藏品档案总目录藏品档案总目录由库房、盒号、档号、案卷（藏品）题名、档案存址、备注组成。式样及著录说明见E.3。总目录装订后由总账（室）保存。6.3.4藏品档案存放指引卡藏品档案上架排列后，由专职档案员制作藏品档案存放指引卡，并固定在档案库装具上。指引卡应由各单位根据档案库房装具情况，统一定制尺寸。指引卡内容由藏品档案类别（或级别）

27、柜号（或行列）、盒号组成。6.4保管6.4.1基本要求藏品档案的存储与保管应遵循以下规则。a）藏品档案存储和保管应确保实体安全和信息安全，选择符合要求的装具，对档案进行存储和保管。b）藏品档案盒应按藏品级别与类别分别上架排列，档案排列自上而下，自左向右，排列有序，前后一致。c）按藏品档案盒的排列顺序，统一编制盒号，并制作藏品档案存放指引卡。d）专职档案员应每月定期检查藏品档案的情况。6.4.2库房管理藏品档案库房的管理应遵循以下规范。a）文物藏品的纸质档案，应采取集中式库房管理方式，由专职档案员负责管理。在档案库房用房条件紧张情况下，也可因地制宜与藏品管理相配套，在各库区设立专用档案柜进行统

28、一管理。b）根据“JGJ 25”要求，严格控制藏品档案库房的温度与湿度，并做好防水、防火、防盗、防潮、防高温、防强光直射、防鼠、防虫，定期打扫卫生，保持清洁。c）做好藏品档案库房的安全工作。严格控制保管库房钥匙，未经许可人员不应擅自进入档案库房，进出库应填写“藏品档案室人员进出登记表”，库房内不应寄放其他物品。每月应定期检查藏品档案库的安防和消防设备，可填写“藏品档案保管环境与设备监测记录表”并及时排除隐患。8DB32/T 534420266.4.3档案装具6.4.3.1柜类装具、架类装具档案库房内的每组柜架，应在便于管理、方便查找的原则下，放置井然有序，排架方法应避免频繁倒架。每个档案柜不应

29、满排档案盒，应给文物管理工作的档案材料留足增量余地。6.4.3.2档案盒档案盒式样及著录说明见附录 D。档案盒脊应设置收藏单位、档号、案卷数、盒号等必备项。档案盒的外形尺寸为 310 mm220 mm（长宽），盒脊厚度可以根据需要设置为 20 mm60 mm 不等。根据案卷情况，一个档案盒可装 1N 卷。档案盒应采用无酸纸制作。6.4.3.3卷皮每个案卷需加装卷皮。卷皮封面应设置档号、名称、级别、总登记号、收藏单位、立卷日期。式样及著录说明见附录 D。6.4.3.4档案专用袋用于装照片、光盘等。专用袋式样见附录 D。6.4.4期限文物藏品档案的期限为永久。6.4.5密级文物藏品档案的密级为秘密

30、级，不公开，汉字代码为秘密。6.5利用藏品档案的利用应遵循以下规范。a）收藏单位应依据法律法规管理文物藏品档案，合理利用文物资源，开放共享部分文物信息，涉密的信息资料除外。b）文物藏品档案仅限于得到授权人员在规定区域内查阅使用，不对外出借。c）需要查阅藏品档案者，优先查阅电子档案。d）确实需要查阅纸质档案，应履行审批制度，并履行登记手续。e）查阅的纸质档案应妥善保管，不应涂改、勾画、拆卷、抽换，防止污损。用毕及时归还，并办理注销手续，不应转借。f）归还纸质藏品档案时，档案管理人员应及时检查，确保档案为原件，如发现丢失、损坏、缺页等情况，应依照相关规定追究有关人员责任。g）外单位人员需要对文物藏

31、品的纸质档案进行复印、拍照，或是下载打印电子档案，应履行审批制度，一级文物藏品档案需经省文物行政部门许可，二级、三级文物藏品档案需经上级文物主管部门许可。7电子档案管理7.1电子文件的归档7.1.1已制作、收集、积累的电子文件应由该文件的形成办理工作人员及时提交归档，占据存储空间大的9DB32/T 53442026数据可离线存储，并将光盘、移动硬盘等特殊载体移交专职管理员集中保管。档案员应做好归档藏品信息数据的整理、编目、赋予档号，形成卷内目录和案卷目录，打印归入藏品纸质档案并负责日常保管。7.1.2应以通用或开放格式收集、存储并归档二维影像、三维数据和录音录像的电子文件。a）二维影像数据电子

32、文件宜使用 JPG、TIFF、RAW 等通用格式；b）三维数据使用 OBJ、STL、XYZ、STEP、DAE、MAX、PLY 等通用格式；c）录音类电子文件宜使用 WAV、MP3、AAC 等通用格式；d）录像类电子文件以 MPG、MP4、FLV、AVI 等通用格式。7.2电子档案的存储与备份应基于安全的网络环境或专用离线存储介质，采用在线和离线的方式，完成电子档案的存储。a）在线存储：应利用计算机网络高速存储和实时调用电子档案信息，通过服务器或服务器集群实现信息数据的存储和管理；b）离线存储：应采用安全可靠、便于长期保存的离线存储介质进行电子档案的长期归档存储和备份存储，并根据存储介质厂商规定

33、的使用期限进行定期转储。完成电子档案的离线存储后，应整理编目并集中统一管理。10DB32/T 53442026附录A（规范性）藏品登记信息及著录说明A.1文物藏品登记表A.1.1概述文物藏品登记表见表 A.1。表 A.1 文物藏品登记表文物名称原名总登记号入馆凭证号分类账号类别年代类型年代研究信息地域类型人文类型人物传略质地尺寸传统数量形态特征实际数量入藏日期入馆日期入藏库房级别年代地域人文功能类别容积质量11DB32/T 53442026工艺技法完残程度完残状况颜色文字种类题识情况附属物情况来源出土情况来源方式来源单位经手人批准单位字体独特标记原编号联系方式或地址日期经费光泽字迹颜色表 A.

34、1 文物藏品登记表（续）12DB32/T 53442026流传经历征集经过备注文献材料目录序号题名作者发表时间出处表 A.1 文物藏品登记表（续）13DB32/T 53442026声像材料目录序号题名责任者类型规格数量日期参见号表 A.1 文物藏品登记表（续）14DB32/T 53442026附页表 A.1 文物藏品登记表（续）填表日期：年 月 日 填表人：负责人：15DB32/T 53442026A.1.2文物名称经审核认定的馆藏文物科学、准确、规范的名称。名称含时期年代、作者、产地、工艺技法、文饰题材、质地、器形等特征内容，命名规范见 I.1。A.1.3原名文物在现收藏单位总登记账上的原有

35、名称，或其他使用过的名称。A.1.4总登记号现收藏单位总登记账上的“总登记号”。总登记一件（套）一号。总登记号一经确定即永久使用，不应更改和重复使用。馆藏文物注销后原总登记号仍应保留。A.1.5入藏时间现收藏单位总登记账上的“登记日期”，日期表达方式见示例。示例：2020 年 3 月 5 日A.1.6入馆凭证号现收藏单位入馆凭证上的顺序编号。A.1.7入馆时间现收藏单位入馆凭证上的“入馆日期”，日期表达方式同 A.1.5 示例。A.1.8分类号现收藏单位分类账上的“分类号”。A.1.9入藏库房现保管文物的库房名称。示例：瓷器库A.1.10类别类别包括：玉石器、宝石；陶器；瓷器；铜器；金银器；铁

36、器、其他金属器；漆器；雕塑、造像；石器、石刻、砖瓦；书法、绘画；文具；甲骨；玺印符牌；钱币；牙骨角器；竹木雕；家具；珐琅器；织绣；古籍善本；碑帖拓本；武器；邮品；文件、宣传品；档案文书；名人遗物；玻璃器；乐器、法器；皮革；音像制品；票据；交通、运输工具；度量衡器；标本、化石；其他。每件馆藏文物只选择并登录一种类别。类别选择时如有交叉，应按以质地为主、兼顾功用的原则进行选择。复合或组合质地的文物，以其主体或主要质地选择类别。具有科学价值的古脊椎动物及古人类化石，按照“标本、化石”类别登录。参见 I.2。16DB32/T 53442026A.1.11级别经审核认定的馆藏文物的级别。分为：一级文物、

37、二级文物、三级文物、一般文物。参见文物藏品定级标准近现代一级文物藏品定级标准（试行）。A.1.12年代类型现收藏单位总登记账上的年代类型，填写规范见附录“I.3 馆藏文物年代标示说明”。A.1.13年代现收藏单位总登记账上的具体年代，“具体年代”应与“年代类型”“年代表示方法”相对应，填写规范见 I.3。示例 1：公历纪年 1921 年 7 月 23 日示例 2：地质年代早更新世示例 3：考古学年代新石器时代示例 4：中国历史学年代清示例 5：帝王纪年清乾隆六十年示例 6：外国纪年日本明治四十二年九月示例 7：历史事件纪年抗日战争时期A.1.14年代研究信息对文物年代研究情况和用自然科学手段测

38、试获得的年代资料。A.1.15地域类型表明地域概念与文物之间的关系，分为：出土地、生产地、采集地、使用地等。多种地域类型者填写一种主要类型。A.1.16地域文物蕴含的地域信息，用以下方式之一表示：中华人民共和国行政区划、历史地名、中国古代国家与地方政权、中国古代窑址与窑系、中国革命根据地、世界各国和地区等。中华人民共和国行政区划按照 GB/T 2260 填写，世界各国和地区按照 GB/T 2659 中的汉字名称填写。示例 1：（历史地名）北平（北京市）示例 2：（中国革命根据地）陕甘宁边区示例 3：（中华人民共和国行政区划）西藏自治区昌都市示例 4：（世界各国和地区）德国示例 5：（中国古代窑

39、址与窑系）耀州窑示例 6：（中国古代国家与地方政权）西夏A.1.17人文类型表明文物的人文信息与文物的关系，可分为：制作者、仿制者、使用者、所有者四种类型。兼有两种及两种以上人文类型者填写一种主要类型。17DB32/T 53442026A.1.18人文文物蕴含的体现文物价值的人文信息，可用以下方式表示：考古学文化、历史人物或机构团体名称、宗教、民族等。示例 1：（考古学文化）大汶口文化示例 2：（民族）苗族示例 3：（机构团体名称）天津市军事管制委员会示例 4：（中外历史人物）苏轼、白求恩示例 5：（宗教）藏传佛教A.1.19人物传略人文项中涉及人物的传略，包括：姓名（字、号、别名、室名）、国

40、别、籍贯、性别、生卒年、主要经历、事迹或专长、代表性作品等。A.1.20质地构成馆藏文物主体的物质材质。如系多种材质复合或组合而成，应写明主要材质。A.1.21功能类别根据文物的功能与用途划分，如：生产工具、生活用具、艺术品、丧葬用品、宗教礼仪用品、武器、交通工具、货币、其他用品等。A.1.22尺寸对文物进行测量所得到的数据。以厘米作为计量基本单位，精确到小数点后 1 位。超过 100 cm 的可采用米为单位计量，精确到小数点后 2 位。单体文物测量方法：平面型文物顺序测量长和宽，圆形测量直径。立体型文物顺序测量长、宽、高；圆面文物测量自外沿量起的直径。复杂形体文物按照陈列状态测量最大长、宽、

41、高。绘画、书法测量画心尺寸，以纵、横表示。成套文物测量方法：成套文物中组成部分规格基本一致的，按单体文物测量方法测量最大一件单体；组成部分大小不一致的，按单体文物测量方法分别测量各个单体尺寸。A.1.23传统数量现收藏单位总登记账上的传统数量。馆藏文物数量分为传统数量和实际数量两种：可以独立存在的馆藏文物，按个体编号计件；组成部分不能独立存在的，整体编一个号，按一件（套）计算。A.1.24实际数量现收藏单位总登记账上的实际数量。可以独立存在的馆藏文物，实际数量计 1 件；组成部分不能独立存在的，实际数量统计所有的组成部分。18DB32/T 53442026示例：文物名称清代花盆底鞋清平定准噶尔

42、方略一百七明嵌宝石龙纹带盖金执壶清翡翠佛珠传统数量1 双1 套1 件1 串实际数量2 只100 册1 件50 颗A.1.25容积文物所容纳的体积。需要量度容积的文物一般为量器或容器，容积单位：毫升，填写“毫升”或“mL”；升，填写“升”或“L”，精确到小数点后 2 位。A.1.26质量对文物进行称重所得到的数据。同 一 总 登 记 号 的 多 个 单 体 文 物 应 填 写 各 个 单 体 质 量 的 总 和。文 物 的 质 量 一 律 不 包 括 附 件 的质量。克，填写“克”或“g”，精确到小数点后 2 位；千克，填写“千克”或“kg”，精确到小数点后 3 位。A.1.27形状特征根据如下

43、要求对文物本体信息进行描述：a）遵循先上后下，先左后右，先内后外的顺序，比较复杂的图案，表达时要层次分明，主体突出；b）力求客观、准确、简明、规范；c）尽量使用文物、考古术语；d）揭示文物内涵，表示其历史、科学、艺术价值。A.1.28工艺技法包括：成型工艺、绘画技法、流派、装饰生成工艺、文字生成工艺等。成型工艺：文物的整体生成工艺，如：打制、轮制、编结、装裱等。示例 1：打制绘画技法：绘画技法的名称，如：墨笔、设色等；示例 2：墨笔/泼墨示例 3：设色/青绿流派：按工艺技法的风格特征划分的工艺、艺术流派。绘画类，如岭南画派、扬州画派等；篆刻类，如浙派、皖派等；工艺品类，如苏绣、蜀绣等；示例 4

44、岭南画派装饰生成工艺：文物的纹饰或图饰的生成工艺，如：透雕、线雕、描彩等；示例 5：透雕文字生成工艺：文物的文字的生成工艺，如：镌刻、手写、印刷等。示例 6：镌刻19DB32/T 53442026A.1.29完残程度完残程度分为：完整、基本完整、残缺、严重残缺四种。示例：完整A.1.30完残状况对文物的完残情况现状的具体描述，具体著录规范见 I.4 馆藏文物完残状况说明。A.1.31独特标记文物最具识别意义的特征，包括铭文、纹饰、残损特征等。示例 1：“卣”内底部阴刻“祖辛”二字铭文示例 2：画心左上角有一块约 2 平方厘米大小的印迹A.1.32颜色文物颜色的简单描述，包括单色和多色。示例

45、1：祭蓝示例 2：黑、红两种颜色A.1.33光泽文物表面光泽的简单描述。示例 1：光洁润泽示例 2：无光泽A.1.34文字种类文物文字的语种类别。如：汉字、满文、契丹文、梵文、阿拉伯文等。示例 1：汉字示例 2：中国少数民族文字/满文示例 3：外国文字/阿拉伯文A.1.35字体文物文字的字体，如：篆书、隶书、楷书、行书、草书等。示例 1：书写体/中文/篆书示例 2：书写体/外文/意大利体示例 3：书写体/外文/手写印刷体示例 4：印刷体/中文/楷书A.1.36字迹颜色文物文字的字迹颜色。先说明颜色的类别，再描述颜色的具体情况。示例 1：单色/蓝；褪成浅蓝色示例 2：复色/黑、红；黑色字，红色句

46、识A.1.37题识情况文物的铭文、款识、题跋、题名、印鉴的释文或译文，并注明题识位置、作者姓名、字数等相关信息。20DB32/T 53442026铭文，文物的铭文的原文或其释文、译文。汉语古文字铭文一般录其释文，中国少数民族文字铭文和外国文字铭文一般录其译文。款识，文物的款识的原文或其释文、译文。汉语古文字款识一般录其释文，中国少数民族文字款识和外国文字款识一般录其译文。题跋，文物的题跋相关信息。包括题跋类别、作者姓名、字数、题写位置等。题跋类别分为题首、跋尾、题鉴、观款，自题和旁题等不同分法。字数指每一种题跋的总字数。题名，被题写于文物之上的有关文物藏品内容的标题或标记符号，有的为原有题名，

47、有的为后代添加的题名，有的是藏品入藏以后新标的题名，凡此均为藏品题名。印鉴，文物的印蜕（印章钤印的痕迹）的相关信息。包括印鉴类别、印文形式、印文字体、印文内容、钤印位置等。印鉴类别分为作者印、鉴藏印、闲章等。印文形式分为朱文、白文、朱白相间文等。A.1.38附属物情况与文物相关并一同收藏、保管的其他物品的名称、年代、数量、质地、尺寸和完残情况等。示例 1：清代罗布林卡为其所收藏的“明宣德青花藏文高足碗”配置的碗套碗套，清，1 件，皮，通高 23 cm，完整，西藏本地制造。示例 2：现收藏单位为“清中期白玉双系荷包形鼻烟壶”配置的红木座红木座，现代，1 件，木，高 2.3 cm、直径 3.2 c

48、m，完整。A.1.39来源A.1.39.1来源方式根据现收藏单位获得馆藏文物的方式，填写相关内容。来源方式主要包括购买、接受捐赠、考古发掘、采集、依法交换、调拨、移交、拣选、旧藏等，具体如下：来源方式为“购买”的，是指以有偿形式取得所有权的文物；来源方式为“接受捐赠”的，是指以无偿或奖励形式取得所有权的文物；来源方式为“考古发掘”的，是指经正式考古发掘出土（水）的文物；来源方式为“采集”的，是通过田野调查、民族学调查等方式获得的文物；来源方式为“拨交”的，是指通过行政手段变更使用权或保管权的文物；来源方式为“移交”的，是指公安、海关、工商等执法部门移交罚没的文物；来源方式为“依法交换”的，是指

49、国有文物收藏单位之间依据相关程序交换的文物；拣来源方式为“拣选”的，是指银行、冶炼厂、造纸厂等物资回收部门，将拣选的文物移交给现收藏单位；来源方式为“旧藏”的，是指收藏单位继承的历史上原有的收藏并保存至今的文物。A.1.39.2原编号文物入馆前的原有编号。A.1.39.3来源单位（或个人）各来源方式下，来源单位（或个人）包括：来源方式为“购买”的，来源单位（或个人）是指出让文物的原所有权单位或所有权人；来源方式为“接受捐赠”的，来源单位（或个人）是指捐赠文物的单位或捐赠人；21DB32/T 53442026来源方式为“考古发掘”的，来源单位也就是发掘单位，即进行考古发掘的单位全称；来源方式为“

50、采集”的，来源单位（或个人）是指捡拾文物的单位或捡拾人；来源方式为“拨交”的，来源单位是指拨交文物的原单位；来源方式为“移交”的，来源单位是指移交文物的原机构；来源方式为“依法交换”的，来源单位是指与本收藏单位交换文物的单位；来源方式为“拣选”的，来源单位是指移交拣选文物的原单位。A.1.39.4联系方式或地址文物来源单位或个人的联系电话、具体地址等信息。A.1.39.5经手人各来源方式下，经手人包括：来源方式为“购买”的，为现收藏单位负责购买文物的工作人员；来源方式为“接受捐赠”的，为现收藏单位负责接收捐赠文物的工作人员；来源方式为“考古发掘”的，为现收藏单位负责接收发掘品的工作人员；来源方