DB1307 T388-2022 汽车销售服务标杆企业评选方法.pdf
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1、 ICS 03.120.10 CCS A 00 1307 张家口市地方标准 DB 1307/T 388 2022 汽车销售 服务标杆 企业评选 方法 2022-07-26 发布 2022-08-26 实施 张家口市 市场监 督 管理局 发 布 DB 1307/T 388 2022 I 目 次 前言.III 1 范围.1 2 规范 性引 用文 件.1 3 术语 和定 义.1 4 总体 原则.1 5 总体 要求.2 6 对象.2 7 基本 流程.2 8 计划 与准 备.2 9 评选 实施.3 10 结 果统 计.4 11 结 果应 用.4 12 异 议处 理.4 13 公 示与 宣传.4 14 分
2、 析与 改进.4 附录 A(规 范性)指标分 值及 评分 方法.6 附录 B(资 料性)汇总表.15 附录 C(资 料性)评选报 告模 板.16 DB 1307/T 388 2022 II DB 1307/T 388 2022 III 前 言 本文件 按照GB/T 1.1 2020 标准 化工 作导则 第1 部分:标准化 文件 的结构 和起草 规则 的规 定起草。本文件 由张 家口 经济 技术 开发区 市场 监督 管理 局提 出。本文件 起草 单位:张家 口市 标准化 所、张 家口 经济 技术 开发区 市场 监督 管理 局、张 家口市 汽车 商会、张家口 利华 汽车 贸易 服务 有限公 司、张
3、家 口华 铃丰 田汽车 销售 服务 有限 公司、张家 口联 润美 迪汽 车 贸 易有限公 司、张 家口 路丰 汇 鑫汽车 销售 服务 有限 公司、张 家口 市庞 大一 众汽 车 销售有 限公 司、阳 原县 市 场监督管 理局。本文件 主要起 草人:董妍 燕、牛 世伟、韩朝、郝雪 峰、许 云龙、王丽 萍、常 翰林、郑光久、李 刚、于树蕾、曹 春和、刘 萌、刘俊、李建、芦 佳丽、李 佳颖、李昕、马 凯、郝建 峰、马 建龙。DB 1307/T 388 2022 IV DB 1307/T 388 2022 1 汽车销售 服务标 杆企业评 选方法 1 范围 本文件 规定 了张 家口 市汽 车商会 评选
4、汽车 销售 服务 标杆企 业的 总体 原则 和要 求、计 划与 准备、评 选实施、结果 统计、应 用、公示与 宣传、分 析与 改进。本文件 适用 于张 家口 市从 事汽车 销售 服务 行业 的服 务标杆 企业 的评 选。2 规范性 引用 文件 下列文 件中 的内 容通 过文 中的规 范性 引用 而构 成本 文件必 不可 少的 条款。其 中,注日 期的 引用 文件,仅该日 期对 应的 版本 适用 于本文 件;不注 日期 的引 用文件,其 最新 版本(包 括所有 的修 改单)适 用 于 本文件。GB/T 19580 卓 越绩 效评 价 准则 JT/T 900 汽车 售后 服务 客 户满意 度评 价
5、方 法 3 术语和 定义 下列术 语和 定义 适用 于本 文件。3.1 使命 mission 组织存 在的 价值,是 组织 所应承 担并 努力 实现 的责 任。来源:GB/T 19580-2012,定义3.2 3.2 标杆 benchmarks 针对相 似的 活动,其 过程 和结果 代表 组织 所在 的行 业的内 部或 外部 最佳 的经 营实践 和绩 效。来源:GB/T 19580-2012,定义3.6 4 总体原 则 4.1 系统性 统筹考 虑汽 车销 售服 务标 杆企业 评选 全过 程。4.2 科学性 运用科 学的 指标 设置 评选 方式和 计分 方法,开 展企 业标杆 评选,做 到结 果
6、 科 学合理、真 实可 信。4.3 动态性 根据本 区域 汽车 销售 服务 水平的 提升 和评 选方 法的 不断改 进,对 参加 评选 的 范围、指 标设 置、评 选方式、计分 方法 等评 选工 作体系 进行 完善。DB 1307/T 388 2022 2 4.4 规范性 评选全 过程 符合 标准 化要 求。4.5 客观、公正 严格按 照评选 要 求,实事 求是、公平 合理 地确 定评选 结果,评 选报 告 以 现实 数据为 基准。4.6 可追溯 评选全 程可 追溯,并 通过 业务节 点记 录回 溯 来 源和 出处。4.7 保密性 评选 过 程中 所接 触的 有关 企业信 息资 料、评选 数据
7、 信息 应 严格 保密,不 得随 意向外 泄漏。5 总体要 求 5.1 参选企 业的 材料 应真 实、准确、完整、合 法。5.2 服务标 杆企业 应带 动汽车 销售行 业 提高 服务 质量、增强顾 客满意 度、降低消 费者投 诉率、加强 质量品牌 建设,履 行社 会责 任、维 护行 业信 誉。6 对象 从事汽 车销 售服务 行业 的 企业。7 基本流 程 7.1 评选的 基本 流程,主 要包 括:a)计划 与 准备(第8 章);b)评选实 施(第9 章);c)结果统 计(第 10 章);d)结果应 用(第 11 章);e)异议处 理(第 12 章);f)公示与 宣传(第13 章);g)分析与
8、改进(第 14 章)。7.2 服务标 杆企 业评 选流 程见 图 1。图1 评选流 程图 8 计划与 准备 8.1 确定目 标和 参选 方式 DB 1307/T 388 2022 3 8.1.1 确定目 标 确定本 次评 选的 目标 应至 少包括:评选的 范围 和时 限;评选结 果对 服务 质量 改进 的作用。8.1.2 参选方 式 从事汽 车销 售服 务行 业的 企业以 报名 的方 式参 选。8.2 成立组 织 成立标 杆企 业评 选组 织,明确分 工。评选 工作 组织 可以包 括:领导小 组:负责 统筹 协调、沟通 联络 和争 议仲 裁;工作组:负 责专 项培 训、技术指 导、评选 实施
9、和评 选报告 编制。8.3 制定计 划 制定评 选计 划作 为评 选全 过程的 指导 和依 据,计划 应至少 包括:预期目 标,包括 目标、预 期效果 等;评选范 围,包括 区域、时 间范围 等;工作机 制,包括 组织 与责 任,沟 通与 协作 机制 等;实施程 序,包 括 工 作 流 程,各 阶 段 的 任 务 和 进 度 要 求、重 要 会 议 的 时 间 安 排、标 杆 选 树 等 内 容;经费保 障,确定 相应 的经 费,明 确经 费保 障责 任。8.4 前期准 备 8.4.1 人员培 训 对 领导 小组、工 作组 成员 及相关 人员 开展 专项 培训 掌握评 选方 法。8.4.2 资
10、料准 备 明确参 选企 业需 提供 的资 料、提 供方 式和 时限 要求 等。8.4.3 经费准 备 确定相 应的 经费 预算,经 费额度 与评 选的 工作 量、实施难 度等 相匹 配。9 评选实 施 9.1 程序 主要包 括:a)以抽签 的方 式确 定评 选顺 序;b)按附 录A 的 指标 及评 分方 法 计分;c)编制评 选报 告。9.2 计分规 则 评选项 目 计 分规 则如 下:DB 1307/T 388 2022 4 a)符合要 求得 分;b)不符合 要求 得零 分;c)可差异 化 项 目按 分解 分数 对应 得 分;d)每个参 选企业 一 张评 分表。10 结果统 计 10.1 分
11、值计 算 评选总 分按 以下 方法 计算:a)按组织、服 务、环境、节 能与安 全、顾客 满意 度五 项得分 的总 和为 总得 分;b)服务质 量满 意度 评价 按 JT/T 900 执 行。10.2 数据处 理 根据指 标分 值统 计项 目得 分,以 递减 的排 序方 式制 作汇总 表,汇总 表见 附录B。10.3 报告 报告要 素包 括:参选 企业 名称、总分、评 选日 期等 内容,评选 报告 模板 见附 录C。11 结果应 用 依据数 据处 理结 果选 树标 杆企业。12 异议处 理 有以下 异议 的提交 领 导小 组复议:a)对选树 标杆 企业 结果 有异 议的;b)对 评选 报告 有
12、异 议的。13 公示与 宣传 13.1 公示 评选结 果应 按计 划公 示。13.2 宣传 评选的 结果 宜与 相关 方沟 通进行 广泛 宣传,相 关方 包括不 限于:a)参与评 选相 关企 业;b)行业主 管部 门;c)新闻媒 体、网站、公 众号 等。14 分析与 改进 14.1 分析 DB 1307/T 388 2022 5 14.1.1 评选完 毕,应对 数据 进行 分析,针对 得分 低且 数量 多的项 目提 出整 改意 见。14.1.2 针对得 分普 遍偏 高的 评选 项目,研究 其项 目推 广和 提升的 可能 性。14.2 改进 14.2.1 依据数 据处 理结 果和 报告,各参 选
13、企 业应 制定 相应 的 方案 改进 提升。14.2.2 应定期 开展 标杆 企业 评选,检验 改进 成果。DB 1307/T 388 2022 6 A A 附录A(规范 性)指标分 值及 评分 方法 序号 项目 内容 指标 二级指 标 总分 评分方 式 评分细则 1 组织(320 分)远见卓识的领导(72 分)文化引领(24 分)组 织 识 别 自 身 使 命,构 筑 起 特有的文化价值体系。6 听取汇报 包含:1.使命2.愿景3.价值观。缺一项减 2 分。高 层 领 导 积 极 推 动 组 织 文 化 的沟 通,在 组 织 内 外 形 成 共 识,激发员工内驱力。5 员工随访 随访员工随机
14、提问:1.使命2.愿景3.价值观。任一项内容,答对得分,答错不得分。推 动 组 织 文 化 在 全 员 中 内 化 于心、固 化 于 制、外 化 于 形、实化于行,营造一种守法、诚信、尽 责、创 新、绩 效 导 向 和 持 续改进。8 资料查阅 现场确认 1.环 境 氛 围 营造(如文化墙、多媒体、宣传册等)。2.制度建设。氛围营造 4 分,制度建设 4 分。领 导 根 据 组 织 的 发 展 环 境 变 化持 续、合 理 完 善 其 文 化 价 值 体系,保 持 其 应 有 的 价 值 导 向 性和方向引领作用。5 听取汇报 通过文化引领体现企业社会效益结果的得分。组织治理(28 分)合 理
15、 科 学 地 设 置 组 织 的 治 理 架构,保障决策科学、权责明晰、运作协调和反应敏捷。8 听取汇报 资料查阅 1.资 料 涉 及 组织架构 2.制度建设。各 4 分。从 组 织 保 障、制 度 保 障、监 控体 系 等 方 面 建 立 崇 信 守 法、公开 透 明 的 治 理 机 制,实 现 合 规运营和良好道德行为。10 听取汇报 印证材料 无投诉和投诉处理结果满意的得分,结果处理不满意不得分。印证材料由相关监管部门提供。系 统 识 别 组 织 发 展 中 可 能 面 临的 经 营 风 险,采 取 有 效 防 控 举措,保障组织可持续性。5 听取汇报 包含市场前 景规划内容得分。建 立
16、 高 层 领 导 的 评 选 机 制 和 中高 层 管 理 者 的 继 任 计 划,不 断完 善 治 理 体 系 并 积 极 履 行 社 会责任。5 听取汇报 2 年内参与赞助、慰问等活动得分。DB 1307/T 388 2022 7 1 组织(320 分)远见卓识的领导(72 分)领导的结果(20 分)诚 信 守 法、组 织 规 模、盈 利 能力、品牌价值、行业排名。20 听取汇报 查阅印证 材料 1.纳 税 信 用 等级。A 级:5 分;B 级、M 级:3 分;C 级:1 分;D 级:0 分。2.汽 车 品 牌 零售销量排名:1-5 名5 分;6-10名 3 分;10-15名 1 分。面向
17、未来的战略 规划(66 分)战略制定(20 分)跟 踪 政 策、经 济、技 术 及 顾 客需 求 的 变 化 趋 势,寻 找 组 织 的发展机会。5 查阅资料 提供市场分析报告,有得分。从 把 握 机 遇 应 对 挑 战 出 发,确定 关 键 成 功 要 素,科 学 地 设 定组 织 的 发 展 定 位 和 策 略,找 准突破方向并切实可行。5 听取汇报 查阅 资料 提供企业战略规划,有得分。明 确 关 键 的 战 略 或 发 展 目 标,有 利 于 发 挥 现 有 优 势 并 培 育 未来竞争力。5 听取汇报 优势分析,有得分。设定阶段目标值及完成时间表,保证目标可衡量、可实现。5 查阅资料
18、 提供目标值及完成时间表,有得分。战略实施(26 分)围 绕 落 实 战 略 规 划,制 定 战 略实 施 计 划,将 目 标 和 任 务 逐 层分解。8 查阅 资料 提供实施计划和目标任务分解 表(图),有得分。合 理 调 配、整 合 内 外 部 资 源,包括必要的财务、人力、知识、技 术、信 息、设 施、外 部 关 系资 源 等,提 供 战 略 规 划 所 需 资源保障。8 听取汇报 汇报材料中涉及到,得分。实 施 绩 效 评 价,动 态 监 控 战 略规划的执行效果。5 听取汇报 查阅资料 查阅绩效评价制度,有得分。适 应 变 化,在 行 动 中 及 时 修 正战 略,保 持 前 瞻 性
19、、适 用 性 和灵活性。5 听取汇报 汇报材料中涉及到,得分。战略规划 的结果(20 分)主 要 的 财 务 和 市 场 业 绩、目 标达成率、计划完成率。专有技术或产品增加数量。新 产 品 销 售 占 比、新 增 业 务 占比。20 听取汇报 汇报材料中涉及到,得分。以人 为本(61 分)人力资源管理(23 分)依据业务特征、战略发展需要,从 数 量、结 构、能 力 等 方 面 合理 进 行 人 员 配 置 与 需 求 规 划,实 现 人 力 资 源 投 入 与 战 略 发 展的动态匹配。5 查阅资料 查阅人员配置和岗位设置相关材料,有得分。DB 1307/T 388 2022 8 1 组织
20、(320)以人 为本(61 分)人力资源管理(23 分)建立一套员工选、育、用、任、留的管理制度与方法。5 查阅资料 提供人力资源管理制度,有得分。采 取 有 效 措 施 保 障 员 工 的 职 业健 康 安 全、合 法 权 益,重 视 对员工满意或不满意因素的识别、改 进,以 建 立 更 有 效 的 员工支持体系。8 查阅资料 员工随访 提供员工职业健康管理制度;得 4 分;员工满意度随访,满意得 4 分。建 立 科 学 的 薪 酬 管 理 和 绩 效 管理机制,实施适宜的激励政策,引 导 全 员 致 力 于 组 织 战 略 目 标和业务目标的达成。5 员工随访 员工满意度随访,满意得5 分
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