【学历类职业资格】秘书学概论真题2010年10月及答案解析.doc

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1、秘书学概论真题 2010 年 10 月及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：25，分数：25.00)1.秘书学是一门_A抽象性很强的思维学科 B推理性很强的思维学科C精确度很高的应用学科 D实践性很强的应用学科（分数：1.00）A.B.C.D.2.秘书学诞生的主要标志是出现了_A秘书论著 B秘书院校C秘书学会 D秘书杂志（分数：1.00）A.B.C.D.3.战国时期负责记录重大事件，保管历史资料的是_A太史 B内史C外史 D御史（分数：1.00）A.B.C.D.4.秦代初期类似于皇帝的秘书长的是_A丞相 B太尉C尚书令 D御史大夫（分数：1.00）A.B

2、.C.D.5.下列不属于秘书特性的是_A近身性 B综合性C全面性 D辅助性（分数：1.00）A.B.C.D.6.秘书职业的服务体现了_A全面综合性 B专业技术性C决策辅助性 D处理事务性（分数：1.00）A.B.C.D.7.由办公室主任领导，承担基本的秘书工作，保证领导机关正常运转的机关办公室是 _A临时秘书部门 B高级秘书部门C典型秘书部门 D广义秘书部门（分数：1.00）A.B.C.D.8.秘书辅助领导工作有_A参谋权、决策权 B参谋权、建议权C参谋权、决定权 D参谋权、审议权（分数：1.00）A.B.C.D.9.公文处理工作与档案工作的交接环节是文书的_A修改定稿 B装订立卷C立卷归档

3、D登记分发（分数：1.00）A.B.C.D.10.企业为了预测新产品的销路，应采取实验预测法中的_A蹲点实验法 B市场试销法C科技分析法 D军事演习法（分数：1.00）A.B.C.D.11.秘书为领导工作补偿代劳时，态度和心理上要注意的是_A忠实执行领导意图 B默默做好服务工作C严守秘书角色本分 D以领导身份自居（分数：1.00）A.B.C.D.12.秘书当自身利益受到侵害时据理力争，体现了秘书与领导_A政治上的同志关系 B组织上的上下关系C工作上的主辅关系 D经济上的雇佣关系（分数：1.00）A.B.C.D.13.秘书辅助领导制定战略时，在预测与界定的基础上，首先是_A制定战略对策 B确定战

4、略目标C选择战略重点 D制定战略规划（分数：1.00）A.B.C.D.14.秘书的职业道德核心是_A政治素质 B个人修养C工作作风 D奉献意识（分数：1.00）A.B.C.D.15.机关秘书为各部门服务的重点是_A为部门领导服务 B为下级部门服务C为职能部门服务 D为上级领导服务（分数：1.00）A.B.C.D.16.秘书工作的宗旨与本质属性决定了秘书人员最基本的观念是_A服务观念 B创新观念C系统观念 D效率观念（分数：1.00）A.B.C.D.17.下列不属于中央领导对秘书工作提出三个“实”要求的选项是_A信息调研求实 B督促检查落实C日常运转务实 D机关人员朴实（分数：1.00）A.B.

5、C.D.18.促成我国秘书学科诞生的主要因素是_A十一届三中全会的召开 B国家经济建设的发展C改革开放形势的需要 D学科带头人的出现（分数：1.00）A.B.C.D.19.秘书是各种不同类型关系交织的中心，其决定因素是秘书的_A素质 B地位C作用 D技能（分数：1.00）A.B.C.D.20.秘书工作和秘书产生的前提条件是_A有了领导与领导工作 B建立了奴隶制国家C形成了官僚机构 D出现了谶纬图篆（分数：1.00）A.B.C.D.21.唐代中枢官制实行的是_A三公九卿制 B三省六部制C内阁制 D丞相制（分数：1.00）A.B.C.D.22.清雍正时期建立的皇帝机要办公厅是_A翰林院 B中书省C

6、军机处 D司礼监（分数：1.00）A.B.C.D.23.秘书的文书起草、审核负责部门应是_A办公室 B信访室C档案室 D保密室（分数：1.00）A.B.C.D.24.我国基层秘书部门的设置具有_A专门性 B多样性C单一性 D稳定性（分数：1.00）A.B.C.D.25.避免现代秘书职权膨胀的机制是_A创新发展 B规范制度C社会分工 D谋断分离（分数：1.00）A.B.C.D.二、多项选择题(总题数：5，分数：10.00)26.秘书部门发挥参谋服务作用需要_（分数：2.00）A.摸清情况B.制定政策C.参谋对路D.创造效益E.综合到位27.秘书信息工作中优质信息的判断主要看_（分数：2.00）A

7、.采用率B.时效率C.真伪率D.满意率E.转化率28.秘书为领导决策服务，应利用决策显著特征的_（分数：2.00）A.目标性B.创造性C.利益性D.实施性E.优选性29.秘书职业技能标准对初级秘书基本技能的要求包括_（分数：2.00）A.汉语读写能力B.外语知识运用C.计算机技术运用D.办公室事务管理能力E.公文写作与处理能力30.秘书部门负责人需要明确的工作重点是_（分数：2.00）A.为本级领导服务B.为中心工作服务C.指导下属工作D.制定长远规划E.抓关键问题三、简答题(总题数：6，分数：30.00)31.简述我国古代合格秘书应具备的条件。（分数：5.00）_32.简述秘书职业的广泛性。

8、（分数：5.00）_33.简述党政机关秘书部门的职能。（分数：5.00）_34.简述秘书工作的综合性的含义。（分数：5.00）_35.简述秘书为领导做好铺垫工作应注意的问题。（分数：5.00）_36.简述秘书提高政治素质的途径。（分数：5.00）_四、论述题(总题数：2，分数：20.00)37.联系实际，试述秘书工作的政治性。（分数：10.00）_38.联系实际，试述秘书调研工作的类型。（分数：10.00）_五、综合应用题(总题数：1，分数：15.00)39.某生物工程公司开发了一种新药，科技含量高，疗效好，前途广，但缺乏资金投产，急需寻找合资伙伴。这时国内某大医药公司获此信息，很感兴趣，有意

9、投资合作。于是发函告知：准备近期组织有关负责人和专家前来考察，商谈合作事宜。回答：(1)你作为该生物工程公司的高级秘书，需要协助领导做哪些方面的接待工作?(2)根据秘书会见会谈工作内容，阐述你如何做好这次会谈事务工作。（分数：15.00）_秘书学概论真题 2010 年 10 月答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：25，分数：25.00)1.秘书学是一门_A抽象性很强的思维学科 B推理性很强的思维学科C精确度很高的应用学科 D实践性很强的应用学科（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：秘书学是一门实践性很强的应用学科。它不是抽象的思维学科，如数学中的几何

10、，主要依靠分析、推理去认识、掌握；也不是依靠形象思维的文艺创作、依靠实证归纳的药物学。秘书学的知识源于实践而又高于实践，学习秘书学是为了从事和指导秘书工作，必须理论联系实际，理论与实践相结合。2.秘书学诞生的主要标志是出现了_A秘书论著 B秘书院校C秘书学会 D秘书杂志（分数：1.00）A. B.C.D.解析：3.战国时期负责记录重大事件，保管历史资料的是_A太史 B内史C外史 D御史（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：御史在西周时期的职能是跟随天子左右，负责接受封国朝拜、递送国书、出席国宴、祭祀和其他礼仪。到了战国时期，御史负责记录重大事件，保管历史资料。4.秦代初期类似于皇帝的秘书长

11、的是_A丞相 B太尉C尚书令 D御史大夫（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：秦初实行三公九卿制，三公指丞相、太尉、御史大夫。御史大夫受公卿奏章，掌天下文书，类似于皇帝的秘书长。5.下列不属于秘书特性的是_A近身性 B综合性C全面性 D辅助性（分数：1.00）A.B.C. D.解析：秘书主要有近身性、综合性、辅助性三个特性。6.秘书职业的服务体现了_A全面综合性 B专业技术性C决策辅助性 D处理事务性（分数：1.00）A. B.C.D.解析：秘书是为领导直接服务的人员，而领导通常是要全面管理所属部门的各项工作的，领导的“全面性”决定了秘书工作也必须带有一定的全面性，具体表现在工作上就产生了

12、“综合性”的特点。7.由办公室主任领导，承担基本的秘书工作，保证领导机关正常运转的机关办公室是 _A临时秘书部门 B高级秘书部门C典型秘书部门 D广义秘书部门（分数：1.00）A.B.C. D.解析：在我国，典型的秘书部门是指各级党政领导机关的办公厅(室)，以及企事业单位中的领导机关，如厂部、校部、院部的办公室、秘书处、科、股等。它们由秘书长或办公厅(室)主任领导，承担着各种基本的秘书工作，保证领导机关的正常运转。8.秘书辅助领导工作有_A参谋权、决策权 B参谋权、建议权C参谋权、决定权 D参谋权、审议权（分数：1.00）A.B. C.D.解析：就决策与管理工作而言，领导是决策和管理的主体，是

13、决策人和发号施令者；秘书工作是辅助主体工作，贯彻执行领导的意图与决定。秘书有参谋权、建议权，但无决定、决策权。9.公文处理工作与档案工作的交接环节是文书的_A修改定稿 B装订立卷C立卷归档 D登记分发（分数：1.00）A.B.C. D.解析：文书的整理(立卷)归档是公文处理工作与档案工作的交接环节，它既是公文处理工作的最后一道程序，又是档案工作的起点。公文以归档为界，归档以前是文书，归档之后是档案。10.企业为了预测新产品的销路，应采取实验预测法中的_A蹲点实验法 B市场试销法C科技分析法 D军事演习法（分数：1.00）A.B. C.D.解析：市场试销法是人们最为熟悉的一种实验预测法。企业为了

14、预测新产品的销路，电影制片厂预测影片的卖座率，都可通过展销预测等方式预测。11.秘书为领导工作补偿代劳时，态度和心理上要注意的是_A忠实执行领导意图 B默默做好服务工作C严守秘书角色本分 D以领导身份自居（分数：1.00）A.B.C. D.解析：秘书为领导工作补偿代劳时应扮演好“双重角色”，即在责任感、使命感上，秘书要从领导角色出发，尽职尽责完成任务。在心理和态度上严守秘书角色本分。不以领导自居，谦虚谨慎，做好代劳工作。12.秘书当自身利益受到侵害时据理力争，体现了秘书与领导_A政治上的同志关系 B组织上的上下关系C工作上的主辅关系 D经济上的雇佣关系（分数：1.00）A. B.C.D.解析：

15、在社会主义中国，公务秘书与领导的关系是建立在共同事业和目标这个基础上的，大家都是人民的公仆，只是职责分工不同，因此在政治上是平等的。当秘书自身的利益受到侵害时，也可以据理力争。只有这样，才能更好地履行自己的职责，不至于只看“眼色”行事，陷于机械的被动服务之中。13.秘书辅助领导制定战略时，在预测与界定的基础上，首先是_A制定战略对策 B确定战略目标C选择战略重点 D制定战略规划（分数：1.00）A.B. C.D.解析：秘书辅助领导制定战略目标时，在预测与界定的基础上，首先要确定战略目标，一般要经过调查目标、拟定目标、论证目标、确定目标等四个步骤。其次要制定战略规划。14.秘书的职业道德核心是_

16、A政治素质 B个人修养C工作作风 D奉献意识（分数：1.00）A. B.C.D.解析：秘书的政治素质是关于秘书的政治方向、政治立场、政治观点、政治纪律、政治鉴别力和政治敏锐性的总和，是衡量秘书是否合格的首要标准，也可以说是秘书的职业道德的核心。15.机关秘书为各部门服务的重点是_A为部门领导服务 B为下级部门服务C为职能部门服务 D为上级领导服务（分数：1.00）A.B. C.D.解析：秘书部门的宗旨是“三服务”，即为本级领导服务，为各部门服务，为人民群众服务。其中，为各部门服务的重点是为下级部门和基层服务。16.秘书工作的宗旨与本质属性决定了秘书人员最基本的观念是_A服务观念 B创新观念C系

17、统观念 D效率观念（分数：1.00）A. B.C.D.解析：服务观念是秘书人员最基本的观念，其他观念都建立在这个基础之上，这是由秘书工作的宗旨与本质属性所决定的。17.下列不属于中央领导对秘书工作提出三个“实”要求的选项是_A信息调研求实 B督促检查落实C日常运转务实 D机关人员朴实（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：中央有关领导同志曾对秘书工作提出了三个“实”的要求，即信息调研要求实；督促检查要落实；保证日常工作运转，特别是其中的精兵简政工作要务实。将其归结为一句话就是，秘书工作要实事求是。18.促成我国秘书学科诞生的主要因素是_A十一届三中全会的召开 B国家经济建设的发展C改革开放形

18、势的需要 D学科带头人的出现（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：19.秘书是各种不同类型关系交织的中心，其决定因素是秘书的_A素质 B地位C作用 D技能（分数：1.00）A.B. C.D.解析：20.秘书工作和秘书产生的前提条件是_A有了领导与领导工作 B建立了奴隶制国家C形成了官僚机构 D出现了谶纬图篆（分数：1.00）A. B.C.D.解析：秘书工作和秘书的产生有两个前提条件：(1)有了领导与领导工作；(2)语言文字的出现。21.唐代中枢官制实行的是_A三公九卿制 B三省六部制C内阁制 D丞相制（分数：1.00）A.B. C.D.解析：22.清雍正时期建立的皇帝机要办公厅是_A翰林院

19、 B中书省C军机处 D司礼监（分数：1.00）A.B.C. D.解析：清雍正八年(1728 年)建立了军机处。其任务是“总汇机要，承旨出政”，“掌军国大政，以赞机务，日常侍值，应对献替，巡辛亦如此”(清史稿)。军机处也就是皇帝的机要办公厅，其他衙门和内阁学士，位尊而不重要，只能办理例行公事。23.秘书的文书起草、审核负责部门应是_A办公室 B信访室C档案室 D保密室（分数：1.00）A. B.C.D.解析：24.我国基层秘书部门的设置具有_A专门性 B多样性C单一性 D稳定性（分数：1.00）A.B. C.D.解析：基层秘书部门的情况有多样性。因为各种各样的基层本身存在着多样性，有的很大，有的

20、很小；有的管得较宽，有的比较专一；有的有相应的级别，有的无级别。它们的秘书部门按实际需要设置。25.避免现代秘书职权膨胀的机制是_A创新发展 B规范制度C社会分工 D谋断分离（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：在今天的秘书工作中，实行的是“谋断分开”的机制，秘书机构和秘书只是领导机关与领导者的办事机构和辅助人员，只有为决策服务和参谋提醒的职权，这就避免了秘书职权膨胀问题。二、多项选择题(总题数：5，分数：10.00)26.秘书部门发挥参谋服务作用需要_（分数：2.00）A.摸清情况 B.制定政策C.参谋对路 D.创造效益 E.综合到位解析：参谋服务是秘书部门发挥整体功能的重点，因此要在“

21、参”字上花力气，“谋”字上下工夫。一是要摸清情况，二是要参谋对路，三是要综合到位，把政务服务作为发挥整体功能的重点。如果目标散乱，只会分散力量，削弱整体功能。27.秘书信息工作中优质信息的判断主要看_（分数：2.00）A.采用率 B.时效率C.真伪率D.满意率 E.转化率 解析：所谓优质信息，要看“三率”，即采用率、满意率和转化率，包括领导与社会采用、满意和转化为生产力的比率。28.秘书为领导决策服务，应利用决策显著特征的_（分数：2.00）A.目标性 B.创造性 C.利益性D.实施性 E.优选性 解析：29.秘书职业技能标准对初级秘书基本技能的要求包括_（分数：2.00）A.汉语读写能力 B

22、.外语知识运用 C.计算机技术运用 D.办公室事务管理能力E.公文写作与处理能力解析：30.秘书部门负责人需要明确的工作重点是_（分数：2.00）A.为本级领导服务 B.为中心工作服务 C.指导下属工作D.制定长远规划 E.抓关键问题解析：作为秘书部门的上级领导人与部门内的秘书长、主任等，应当时刻考虑的是：以为本级领导服务为重点；以为中心工作服务为重点；以抓关键问题为重点。不宜包揽过宽，兼事过多。三、简答题(总题数：6，分数：30.00)31.简述我国古代合格秘书应具备的条件。（分数：5.00）_正确答案：(一是德。德指政治上忠于其上司，以德为首。二是才。表现在历代秘书选拔有严格考试，要求能书

23、写各种公文，精通多种字体书法。)解析：32.简述秘书职业的广泛性。（分数：5.00）_正确答案：(1)秘书职业遍布全国城乡各地。(2)秘书渗透于一切行业。(3)秘书是企业必设的岗位。)解析：33.简述党政机关秘书部门的职能。（分数：5.00）_正确答案：(1)文书撰写与处理的职能。(2)行政与后勤保障的职能。(3)信息管理的职能。(4)综合协调的职能。(5)督促检查的职能。(6)随机完成交办任务的职能。)解析：34.简述秘书工作的综合性的含义。（分数：5.00）_正确答案：(1)秘书工作的综合性来源于秘书工作是围绕领导服务，而不是从事某项专门业务。(2)领导工作涉及的方方面面的工作，秘书工作都

24、会涉及。(3)秘书对机关内部各部门工作情况都应了解，才能协助领导实现全面、综合的管理。)解析：35.简述秘书为领导做好铺垫工作应注意的问题。（分数：5.00）_正确答案：(1)准确把握领导工作目标。(2)明确领导工作进程与各个环节。(3)做好事前准备。(4)加强与领导的沟通。(5)随时把握动态，对可能发生的变化有应对的准备。)解析：36.简述秘书提高政治素质的途径。（分数：5.00）_正确答案：(1)加强理论学习，树立正确的世界观。(2)加强政治学习，提高政策水平。(3)加强组织观念，充分发挥党员先锋模范作用。(4)加强纪律观念，做一名有理想、有纪律的秘书。(5)加强哲学修养，从根本上对党的路

25、线方针进行理解，不断提高自己的政治觉悟与自觉性。)解析：四、论述题(总题数：2，分数：20.00)37.联系实际，试述秘书工作的政治性。（分数：10.00）_正确答案：(1)任何国家的公务秘书都从属于统治阶级，并为其服务。(2)秘书工作不同于纯业务技术工作，它辅助领导做出决策与管理，辅助领导贯彻党的方针政策和国家的法律法令，事关大政方针与人民利益，政策性很强，政策性是政治性的表现。(3)秘书部门是各级领导机关的核心要害部门，秘书工作具有一定机密性，机密性也是政治性的一种表现。)解析：38.联系实际，试述秘书调研工作的类型。（分数：10.00）_正确答案：(根据秘书工作特点，秘书调研工作类型可分

26、为：(1)政策性调查研究。包括为领导制定政策调查研究，为执行政策调查研究，为完善政策调查研究。(2)围绕中心任务调查研究。中心任务即一定时期的工作重点，是一定时期工作的重心、关键。中心任务往往复杂、繁重，牵涉方方面面，因此要做好大量调查研究工作。(3)解决专门问题的专题调研。如特别的事故问题、信访案件、自然灾害等。(4)掌握基本情况的调查研究。对有关基本情况、基本特征、基本发展变化随时掌握，做到心中有数。(5)为总结经验教训的调查研究。这类调查更注重的是客观真实性，不弄虚作假。)解析：五、综合应用题(总题数：1，分数：15.00)39.某生物工程公司开发了一种新药，科技含量高，疗效好，前途广，

27、但缺乏资金投产，急需寻找合资伙伴。这时国内某大医药公司获此信息，很感兴趣，有意投资合作。于是发函告知：准备近期组织有关负责人和专家前来考察，商谈合作事宜。回答：(1)你作为该生物工程公司的高级秘书，需要协助领导做哪些方面的接待工作?(2)根据秘书会见会谈工作内容，阐述你如何做好这次会谈事务工作。（分数：15.00）_正确答案：(1)作为秘书，这个接待工作主要是配合领导做好考察团的迎来送往、考察调研、会见会谈工作。(2)会谈工作主要做好以下方面事务的工作：提出会谈参加人员，报请领导核准。安排时间、地点。地点一般选在宾馆，以示尊重。提前安排会见会谈座位，并报领导审核。为领导准备好会谈相关资料。领导人个别深谈时，根据需要，留下记录者，或完全退场，以利双方领导深入商谈沟通。整理、准备好会议纪要，或签约文件，供双方即时核定、签名、盖章。)解析：