【计算机类职业资格】国家二级（MS+Office高级应用）机试模拟试卷78及答案解析.doc

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1、国家二级（MS+Office 高级应用）机试模拟试卷 78及答案解析(总分：86.00，做题时间：90 分钟)一、选择题(总题数：20，分数：40.00)1.下列叙述中错误的是（分数：2.00）A.向量是线性结构B.非空线性结构中只有一个结点没有前件C.非空线性结构中只有一个结点没有后件D.只有一个根结点和一个叶子结点的结构必定是线性结构2.在希尔排序法中，每经过一次数据交换后（分数：2.00）A.能消除多个逆序B.只能消除一个逆序C.不会产生新的逆序D.消除的逆序个数一定比新产生的逆序个数多3.设二叉树的后序序列与中序序列均为 ABCDEFGH，则该二叉树的前序序列为（分数：2.00）A.H

2、GFEDCBAB.ABCDEFGHC.ABCDHGFED.DCBAHGFE4.下列叙述中正确的是（分数：2.00）A.循环队列是队列的链式存储结构B.能采用顺序存储的必定是线性结构C.所有的线性结构都可以采用顺序存储结构D.具有两个以上指针的链表必定是非线性结构5.在黑盒测试方法中，设计测试用例的根据是（分数：2.00）A.数据结构B.程序调用规则C.模块间的逻辑关系D.软件要完成的功能6.对软件系统总体结构图，下面描述中错误的是（分数：2.00）A.深度等于控制的层数B.扇入是一个模块直接调用的其他模块数C.扇出是一个模块直接调用的其他模块数D.原子模块一定是结构图中位于叶子结点的模块7.下

3、面属于系统软件的是（分数：2.00）A.浏览器B.数据库管理系统C.人事管理系统D.天气预报的 app8.能够减少相同数据重复存储的是（分数：2.00）A.数据库B.字段C.文件D.记录9.定义学生选修课程的关系模式如下：SC(S#,Sn,C#,Cn,G)(其属性分别为学号、姓名、课程号、课程名、成绩)则该关系的主键为（分数：2.00）A.C#B.S#C.S#，C#D.S#，C#，G10.关系模型中的关系模式至少应是（分数：2.00）A.1NFB.2NFC.3NFD.BCNF11.研究量子计算机的目的是为了解决计算机中的：（分数：2.00）A.速度问题B.存储容量问题C.计算精度问题D.能耗问

4、题12.计算机中数据存储容量的基本单位是：（分数：2.00）A.位B.字C.字节D.字符13.现代计算机普遍采用总线结构，按照信号的性质划分，总线一般分为：（分数：2.00）A.数据总线、地址总线、控制总线B.电源总线、数据总线、地址总线C.控制总线、电源总线、数据总线D.地址总线、控制总线、电源总线14.Web浏览器收藏夹的作用是：（分数：2.00）A.记忆感兴趣的页面内容B.收集感兴趣的页面地址C.收集感兴趣的页面内容D.收集感兴趣的文件名15.在 Word功能区中，拥有的选项卡分别是：（分数：2.00）A.开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅等B.开始、插入、编辑、页面布局、引用、邮件

5、等C.开始、插入、编辑、页面布局、选项、邮件等D.开始、插入、编辑、页面布局、选项、帮助等16.在 Word中，邮件合并功能支持的数据源不包括：（分数：2.00）A.Word数据源B.Excel工作表C.PowerPoint演示文稿D.HTML文件17.在 Excel中，要显示公式与单元格之间的关系，可通过以下方式实现：（分数：2.00）A.“公式”选项卡的“函数库”组中有关功能B.“公式”选项卡的“公式审核”组中有关功能C.“审阅”选项卡的“校对”组中有关功能D.“审阅”选项卡的“更改”组中有关功能18.在 Excel中，设定与使用“主题”的功能是指：（分数：2.00）A.标题B.一段标题文

6、字C.一个表格D.一组格式集合19.PowerPoint演示文稿包含了 20张幻灯片，需要放映奇数页幻灯片，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.将演示文稿的偶数张幻灯片删除后再放映B.将演示文稿的偶数张幻灯片设置为隐藏后再放映C.将演示文稿的所有奇数张幻灯片添加到自定义放映方案中，然后再放映D.设置演示文稿的偶数张幻灯片的换片持续时间为 001 秒，自动换片时间为 0秒，然后再放映20.将一个 PowerPoint演示文稿保存为放映文件，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.在“文件”后台视图中选择“保存并发送”，将演示文稿打包成可自动放映的 CDB.将演示文稿另存为.PPSX 文件格式

7、C.将演示文稿另存为.POTX 文件格式D.将演示文稿另存为.PPTX 文件格式二、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：18.00)单击“字处理”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。公司将于今年举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。请按照如下要求完成以下工作。（分数：18.00）(1).打开“Word 素材.docx”，将该文件另存为“Word.docx”，后续操作均基于此操作。（分数：2.00）_(2).将文档中“会议议程：”段落后的 7行文字转换为 3列、7 行的表格，并根据窗口大小自动

8、调整表格列宽。（分数：2.00）_(3).为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。（分数：2.00）_(4).为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至“表格”部件库，并将其命名为“会议议程”。（分数：2.00）_(5).将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为“2014 年1月 1日”。（分数：2.00）_(6).在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女士”，例如“范俊弟(先生)”“黄雅玲(女士)”。

9、（分数：2.00）_(7).每个客户的邀请函占 1页内容，且每页邀请函中只能包含 1位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为“Word邀请函.docx”文件中。如果需要，删除“Word邀请函.docx”文件中的空白页面。（分数：2.00）_(8).本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将“Word邀请函.docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。（分数：2.00）_(9).文档制作完成后，分别保存“Word.docx”文件和“Word邀请函.docx”文件。（分数：2.00）_三、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：12.00)单击“电子表格”按钮，然

10、后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小李是北京某政法学院教务处的工作人员，法律系提交了 2012级四个法律专业教学班的期末成绩单，为更好地掌握各个教学班学习的整体情况，教务处领导要求她制作成绩分析表，供学院领导掌握宏观情况。请根据考生文件夹下的“素材.xlsx”文档，帮助小李完成 2012级法律专业学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下：（分数：12.00）(1).将“素材.xlsx”文档另存为“年级期末成绩分析.xlsx”，以下所有操作均基于此新保存的文档。（分数：2.00）_(2).在“2012 级法律”工作表最右侧依次插入“总分”、“平均分”、“年级

11、排名”列；将工作表的第一行根据表格实际情况合并居中为一个单元格，并设置合适的字体、字号，使其成为该工作表的标题。对班级成绩区域套用带标题行的“表样式中等深浅 15”的表格格式。设置所有列的对齐方式为居中，其中排名为整数，其他成绩的数值保留 1位小数。（分数：2.00）_(3).在“2012 级法律”工作表中，利用公式分别计算“总分”“平均分”“年级排名”列的值。对学生成绩不及格(小于 60)的单元格套用格式突出显示为“黄色(标准色)填充色红色(标准色)文本”。（分数：2.00）_(4).在“2012 级法律”工作表中，利用公式、根据学生的学号、将其班级的名称填入“班级”列，规则为：学号的第三位

12、为专业代码、第四位代表班级序号，即 01为“法律一班”，02 为“法律二班”，03 为“法律三班”，04 为“法律四班”。（分数：2.00）_(5).根据“2012 级法律”工作表，创建一个数据透视表，放置于表名为“班级平均分”的新工作表中，工作表标签颜色设置为红色。要求数据透视表中按照英语、体育、计算机、近代史、法制史、刑法、民法、法律英语、立法法的顺序统计各班各科成绩的平均分，其中，行标签为班级。为数据透视表格内容套用带标题行的“数据透视表样式中等深浅 15”的表格格式，所有列的对齐方式设为居中，成绩的数值保留 1位小数。（分数：2.00）_(6).在“班级平均分”工作表中，针对各课程的班

13、级平均分创建二维的簇状柱形图，其中水平簇标签为班级，图例项为课程名称，并将图表放置在表格下方的 A10：H30 区域中。（分数：2.00）_四、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：16.00)单击“演示文稿”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。（分数：16.00）(1).制作完成的演示文稿至少包含 9张幻灯片，并含有标题幻灯片和致谢幻灯片；演示文稿须选择一种适当的主题，要求字体和配色方案合理；每页幻灯片需设置不同的切换效果。（分数：2.00）_(2).标题幻灯片的标题为“辽宁号航空母舰”，副标题为、“一一中国海军第一艘航空母舰

14、”，该幻灯片中还应有“中国海军博物馆二一三年九月”字样。（分数：2.00）_(3).根据“辽宁号航空母舰素材.docx”素材文档中对应标题“概况”“简要历史”“性能参数”“舰载武器”“动力系统”“舰载机”和“内部舱室”的内容各制作 12 张幻灯片，文字内容可根据幻灯片的内容布局进行精简。这些内容幻灯片需选择合理的版式。（分数：2.00）_(4).请将相关的图片(图片文件均存放于考生文件夹下)插入到对应内容幻灯片中，完成合理的图文布局排列，并设置文字和图片的动画效果。（分数：2.00）_(5).演示文稿的最后一页为致谢幻灯片，并包含“谢谢”字样。（分数：2.00）_(6).除标题幻灯片外，设置其

15、他幻灯片页脚的最左侧为“中国海军博物馆”字样，最右侧为当前幻灯片编号。（分数：2.00）_(7).设置演示文稿为循环放映方式，每页幻灯片的放映时间为 10秒钟，在自定义循环放映时不包括最后一页的致谢幻灯片。（分数：2.00）_(8).演示文稿保存为“辽宁号航空母舰.pptx”。（分数：2.00）_国家二级（MS+Office 高级应用）机试模拟试卷 78答案解析(总分：86.00，做题时间：90 分钟)一、选择题(总题数：20，分数：40.00)1.下列叙述中错误的是（分数：2.00）A.向量是线性结构B.非空线性结构中只有一个结点没有前件C.非空线性结构中只有一个结点没有后件D.只有一个根结

16、点和一个叶子结点的结构必定是线性结构 解析：解析：线性结构是 n个数据元素的有序(次序)集合。集合中必存在唯一的一个“第一个元素”；集合中必存在唯一的一个“最后的元素”；除最后元素之外，其它数据元素均有唯一的“后件”；除第一元素之外，其它数据元素均有唯一的“前件”。相对应于线性结构，非线性结构的逻辑特征是一个结点元素可能对应多个直接前驱和多个后继。向量符合线性结构特点。非线性结构也会存在只有一个根结点和叶子结点的情况。2.在希尔排序法中，每经过一次数据交换后（分数：2.00）A.能消除多个逆序 B.只能消除一个逆序C.不会产生新的逆序D.消除的逆序个数一定比新产生的逆序个数多解析：解析：希尔排

17、序法(缩小增量法)属于插入类排序，是将整个无序列分割成若干小的子序列分别进行插入排序的方法。插入排序能够消除多个逆序，也会产生新的逆序。消除的逆序与新产生的逆序有多有少。3.设二叉树的后序序列与中序序列均为 ABCDEFGH，则该二叉树的前序序列为（分数：2.00）A.HGFEDCBA B.ABCDEFGHC.ABCDHGFED.DCBAHGFE解析：解析：后序遍历中，最后一个字母是根结点，也就是 H是根结点；在中序遍历中，根结点前面的是左子树、后面的是右子树，H 后面没有，因此该树没有右子树。同理，可判断出该树是第一个完全的左子树。由此可画出这个二叉树，然后根据二叉树可的前序序列为 HGFE

18、DCBA。4.下列叙述中正确的是（分数：2.00）A.循环队列是队列的链式存储结构B.能采用顺序存储的必定是线性结构C.所有的线性结构都可以采用顺序存储结构 D.具有两个以上指针的链表必定是非线性结构解析：解析：根据数据结构中各数据元素之间的前后件关系的复杂程度，一般将数据结构分为两大类型：线性结构与非线性结构。有序线性表既可以采用顺序存储结构，又可以采用链式存储结构。所有的线性结构都可以采用顺序存储结构。5.在黑盒测试方法中，设计测试用例的根据是（分数：2.00）A.数据结构B.程序调用规则C.模块间的逻辑关系D.软件要完成的功能 解析：解析：黑盒测试也称功能测试，它是通过测试来检测每个功能

19、是否都能正常使用。在测试中，把程序看作一个不能打开的黑盒子，在完全不考虑程序内部结构和内部特性的情况下，在程序接口进行测试，它只检查程序功能是否按照需求规格说明书的规定正常使用，程序是否能适当地接收输入数据而产生正确的输出信息。黑盒测试着眼于程序外部结构，不考虑内部逻辑结构，主要针对软件界面和软件功能进行测试。6.对软件系统总体结构图，下面描述中错误的是（分数：2.00）A.深度等于控制的层数B.扇入是一个模块直接调用的其他模块数 C.扇出是一个模块直接调用的其他模块数D.原子模块一定是结构图中位于叶子结点的模块解析：解析：在软件工程中，模块的扇入是指有多少个上级模块调用它；模块的扇出是指该模

20、块直接调用的下级模块的个数。7.下面属于系统软件的是（分数：2.00）A.浏览器B.数据库管理系统 C.人事管理系统D.天气预报的 app解析：解析：系统软件是指控制和协调计算机及外部设备，支持应用软件开发和运行的系统，是无需用户干预的各种程序的集合，主要功能是调度，监控和维护计算机系统；负责管理计算机系统中各种独立的硬件，使得它们可以协调工作。有代表性的系统软件有：操作系统、语言处理程序、数据库管理和辅助程序。8.能够减少相同数据重复存储的是（分数：2.00）A.数据库 B.字段C.文件D.记录解析：解析：数据库(Database)是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库，它产生于距今六十

21、多年前，随着信息技术和市场的发展，特别是二十世纪九十年代以后，数据管理不再仅仅是存储和管理数据，而转变成用户所需要的各种数据管理的方式。数据库主要特点：实现数据共享、减少数据的冗余度、数据的独立性、数据实现集中控制、数据一致性和可维护性，以确保数据的安全性和可靠性和故障恢复。9.定义学生选修课程的关系模式如下：SC(S#,Sn,C#,Cn,G)(其属性分别为学号、姓名、课程号、课程名、成绩)则该关系的主键为（分数：2.00）A.C#B.S#C.S#，C# D.S#，C#，G解析：解析：主关键字(primary key)是表中的一个或多个字段，它的值用于唯一地标识表中的某一条记录。SC 中学号和

22、课程号一起才能用于唯一地表示表中的某一条记录，因此 SC的主键是“S#.C#”。10.关系模型中的关系模式至少应是（分数：2.00）A.1NF B.2NFC.3NFD.BCNF解析：解析：目前关系数据库有六种范式：第一范式(1NF)、第二范式(2NF)、第三范式(3NF)、BoyceCodd 范式(BCNF)、第四范式(4NF)和第五范式(5NF)。满足最低要求的范式是第一范式(1NF)。11.研究量子计算机的目的是为了解决计算机中的：（分数：2.00）A.速度问题B.存储容量问题C.计算精度问题D.能耗问题 解析：解析：量子计算机(quantum computer)是一类遵循量子力学规律进行

23、高速数学和逻辑运算、存储及处理量子信息的物理装置。当某个装置处理和计算的是量子信息，运行的是量子算法时，它就是量子计算机。量子计算机的概念源于对可逆计算机的研究。研究可逆计算机的目的是为了解决计算机中的能耗问题。12.计算机中数据存储容量的基本单位是：（分数：2.00）A.位B.字C.字节 D.字符解析：解析：计算机中数据存储容量是以 Byte(字节)为单位，每个字节由 8位二进制数组成，即 8bit(比特，也称“位”)。按照计算机的二进制方式，1Byte8bit；1KB1024Byte；1MB1024KB；1GB1024MB：1TB1024GB。13.现代计算机普遍采用总线结构，按照信号的性

24、质划分，总线一般分为：（分数：2.00）A.数据总线、地址总线、控制总线 B.电源总线、数据总线、地址总线C.控制总线、电源总线、数据总线D.地址总线、控制总线、电源总线解析：解析：总线(Bus)是计算机各种功能部件之间传送信息的公共通信干线，它是由导线组成的传输线束，按照计算机所传输的信息种类，计算机的总线可以划分为数据总线、地址总线和控制总线，分别用来传输数据、数据地址和控制信号。14.Web浏览器收藏夹的作用是：（分数：2.00）A.记忆感兴趣的页面内容B.收集感兴趣的页面地址 C.收集感兴趣的页面内容D.收集感兴趣的文件名解析：解析：功能就是收藏网址。主要用于用户打开浏览器查看网址的时

25、候，有时候没有看完，希望备用，下次继续查看，这时候就需要用到网址收藏夹，传统的浏览器如 IE、firefox等都有收藏功能，用户浏览网页的时候点击浏览器收藏功能即可把当前网页保存在收藏夹中。15.在 Word功能区中，拥有的选项卡分别是：（分数：2.00）A.开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅等 B.开始、插入、编辑、页面布局、引用、邮件等C.开始、插入、编辑、页面布局、选项、邮件等D.开始、插入、编辑、页面布局、选项、帮助等解析：解析：在 Word功能区中，拥有的选项卡分别是：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图、开发工具、加载项、书法、博客文章、大纲、背景清除。此外，还可以自定

26、义一些选项卡。16.在 Word中，邮件合并功能支持的数据源不包括：（分数：2.00）A.Word数据源B.Excel工作表C.PowerPoint演示文稿 D.HTML文件解析：解析：在 Word中，邮件合并功能支持的数据源包括：Excel 工作表、Word 数据源、Access 数据库、HTML文件等，但是不支持 PowerPoint演示文稿内容。17.在 Excel中，要显示公式与单元格之间的关系，可通过以下方式实现：（分数：2.00）A.“公式”选项卡的“函数库”组中有关功能B.“公式”选项卡的“公式审核”组中有关功能 C.“审阅”选项卡的“校对”组中有关功能D.“审阅”选项卡的“更改

27、”组中有关功能解析：解析：“公式”选项卡的“函数库”组中的各个功能是实现快速插入各种函数；“公式”选项卡的“公式审核”组中的“追踪引用单元格”功能可以显示出公式与单元格之间的关系；“审阅”选项卡的“校对”组中的功能是做拼写检查、信息检索和同义词库；“审阅”选项卡的“更改”组中的功能是用于保护或修订工作簿、工作表等。18.在 Excel中，设定与使用“主题”的功能是指：（分数：2.00）A.标题B.一段标题文字C.一个表格D.一组格式集合 解析：解析：通过应用文档主题，可以使文档更具有专业的外观。主题是一组格式选项，包括颜色、字体和效果。可以自定义文档主题，方法为更改已使用的颜色、字体或线条和填

28、充效果。对一个或多个这样的主题组件所做的更改将立即影响活动文档中已经应用的样式。19.PowerPoint演示文稿包含了 20张幻灯片，需要放映奇数页幻灯片，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.将演示文稿的偶数张幻灯片删除后再放映B.将演示文稿的偶数张幻灯片设置为隐藏后再放映C.将演示文稿的所有奇数张幻灯片添加到自定义放映方案中，然后再放映 D.设置演示文稿的偶数张幻灯片的换片持续时间为 001 秒，自动换片时间为 0秒，然后再放映解析：解析：在 PowerPoint中有一个“自定义放映”功能，它可以定义放映方案，设置不同的放映过程和放映的幻灯片，将演示文稿的所有奇数张幻灯片添加到自定义放

29、映方案中，在放映时，按自定义放映方案播放即可。20.将一个 PowerPoint演示文稿保存为放映文件，最优的操作方法是：（分数：2.00）A.在“文件”后台视图中选择“保存并发送”，将演示文稿打包成可自动放映的 CDB.将演示文稿另存为.PPSX 文件格式 C.将演示文稿另存为.POTX 文件格式D.将演示文稿另存为.PPTX 文件格式解析：解析：.PPSX 是放映文件格式，保存为该格式文件后，打开文件即开始放映：.POTX 是模板文件格式，该格式可以将文件中设置好的格式，保存为模板，供以后直接调用该文件中的格式使用；.PPTX 是演示文稿格式，它打开后需要手动去设置播放。将一个 Power

30、Point演示文稿保存为放映文件，最优的操作方法还是保存为.PPSX 文件格式。二、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：18.00)单击“字处理”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。公司将于今年举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会议邀请函制作完成，并寄送给相关的客户。请按照如下要求完成以下工作。（分数：18.00）(1).打开“Word 素材.docx”，将该文件另存为“Word.docx”，后续操作均基于此操作。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：本小题主要考核文件另存为操作。 在考生文件夹中选中“Word 素材.do

31、cx”文件，然后单击鼠标打开“文件”，在弹出的菜单中选中“另存为”命令，然后将文件名称中的“Word 素材”修改成“Word”，然后用鼠标单击“保存”即可。注意：不能删除文件后缀“.docx”。)解析：(2).将文档中“会议议程：”段落后的 7行文字转换为 3列、7 行的表格，并根据窗口大小自动调整表格列宽。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：选中“会议议程：”段落后的 7行文字，在“插入”选项卡下“表格”分组中，单击“表格”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“文本转换成表格”，即可将文字转换为 3行 7列的表格，适当调整表格列宽。)解析：(3).为制作完成的表格套用一种表格样式，使表格更加

32、美观。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：选中表格，在“表格工具设计”选项卡下“表格样式”分组中任意选择一种表格样式，使表格更加美观。)解析：(4).为了可以在以后的邀请函制作中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至“表格”部件库，并将其命名为“会议议程”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：选中整个表格，在“插入”选项卡下“文本”分组中单击“文档部件”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“将所选内容保存到文档部件库”命令，如图 4322 所示。 打开“新建构建基块”对话框，在“库”中选择“表格”，在“名称”输入框中输入“会议议程”，单击“确定”按钮，如图 4323 所示。 )解析

33、：(5).将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式显示为“2014 年1月 1日”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：选择文档末尾的日期，在“插入”选项卡下“文本”分组中单击“日期和时间”按钮，如图 4324 所示。 打开“日期和时间”对话框，在“语言(国家地区)”中选择“中文(中国)”，在“可用格式”中选择当天时间的“2016 年 5月 10目”格式，勾选“自动更新”，单击“确定”按钮，如图 4325 所示。 )解析：(6).在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中，客户称谓则根据客户

34、性别自动显示为“先生”或“女士”，例如“范俊弟(先生)”“黄雅玲(女士)”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)光标定位到“尊敬的：”之后，单击“邮件”选项卡下“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“信函”；单击“选择收件人”下拉按钮，下拉列表选项中选择“使用现有列表”，打开“选择数据源”对话框，选择考生文件夹下的“通讯录.xlsx”，单击“打开”按钮，此时打开“选择表格”对话框，选择保存客户姓名信息的工作表名称，单击“确定”按钮。 (2)在“邮件”选项卡下“编写和插入域”分组中，单击“插入合并域”下拉按钮，在下拉列表选项中选择 2“姓名”。 光标

35、定位到插入的姓名域后面，单击“规则”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“如果那么否则”命令，打开“插入 Word域”对话框，进行信息设置(域名下选择“性别”，比较条件下选择“等于”，比较对象下输入“男”；则插入此文字下的框中输入“(先生)”，否则插入此文字下的框中输入“(女士)”)。单击“确定”按钮。)解析：(7).每个客户的邀请函占 1页内容，且每页邀请函中只能包含 1位客户姓名，所有的邀请函页面另外保存在一个名为“Word邀请函.docx”文件中。如果需要，删除“Word邀请函.docx”文件中的空白页面。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：在“邮件”选项卡下“完成”分组中，单击“完成并

36、合并”下拉按钮，在下拉列表选项中选择“编辑单个信函”，打开“合并到新文档对话框”，选中“全部”按钮，单击“确定”按钮。将信函 1另存到考生文件夹下，文件名为“Word邀请函.docx”。)解析：(8).本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将“Word邀请函.docx”中的所有文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：选中“Word邀请函.docx”中的所有文字内容，在“审阅”选项卡下“中文简繁转换”分组中单击“简转繁”按钮，如图 4326 所示。 )解析：(9).文档制作完成后，分别保存“Word.docx”文件和“Word邀请函.docx”文件

37、。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：按试题要求以“Word.docx”和“Word邀请函.docx”分别保存两个文件。)解析：三、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：12.00)单击“电子表格”按钮，然后按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小李是北京某政法学院教务处的工作人员，法律系提交了 2012级四个法律专业教学班的期末成绩单，为更好地掌握各个教学班学习的整体情况，教务处领导要求她制作成绩分析表，供学院领导掌握宏观情况。请根据考生文件夹下的“素材.xlsx”文档，帮助小李完成 2012级法律专业学生期末成绩分析表的制作。具体要求如下

38、：（分数：12.00）(1).将“素材.xlsx”文档另存为“年级期末成绩分析.xlsx”，以下所有操作均基于此新保存的文档。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：在文件夹下打开素材文件“素材.xlsx”，在“文件”选项卡下单击“另存为”按钮，打开“另存为”对话框，选择文件存放位置为考生文件夹，“保存类型”为“Excel 工作簿(*.xlsx)”，“文件名”为“年级期末成绩分析.xlsx”，单击“保存”按钮关闭对话框。)解析：(2).在“2012 级法律”工作表最右侧依次插入“总分”、“平均分”、“年级排名”列；将工作表的第一行根据表格实际情况合并居中为一个单元格，并设置合适的字体、字号，

39、使其成为该工作表的标题。对班级成绩区域套用带标题行的“表样式中等深浅 15”的表格格式。设置所有列的对齐方式为居中，其中排名为整数，其他成绩的数值保留 1位小数。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：(1)打开“年级期末成绩分析.xlsx”表，在“2012 级法律”工作表的最右侧依次输入标题“总分”“平均分”和“年级排名”。 (3)选中 A1：O1 单元格区域，在“开始”选项卡下“对齐方式”分组中单击“合并后居中”按钮，完成单元格的合并。选中第 1行的文字，在“开始”选项卡下“字体”分组中适当的设置字体、字号使之成为工作表的标题。 (4)选中“2012 级法律”工作表A2：O102 单元格区域，在“开始”选项卡下“样式”分组中单击“套用表格格式”下拉按钮，在其表格样式中单击“表样式中等深浅 15”样式，在弹出的“套用表格式”对话框中勾选“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮。 (5)选工作表的所有列，在“开始”选项卡下“对齐方式”分组中单击“居中”按钮，如图 4311 所示。 )解析：(3).在“2012 级法律”工作表中，利用公式分别计算“总分”“平均分”“年级排名”列的值。对学生成绩不及格(小于 60)的单元