【计算机类职业资格】国家二级MS+Office高级应用机试(操作题)模拟试卷67及答案解析.doc
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1、国家二级 MS+Office 高级应用机试(操作题)模拟试卷 67 及答案解析(总分:44.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:18.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 北京计算机大学组织专家对学生成绩管理系统的需求方案进行评审,为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解,需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档“需求评审会docx”和相关素材完成编排任务,具体要求如下:(分数:18.00)(1).将素材文件“需求评审会docx
2、”另存为“评审会会议秩序册docx”,并保存于考生文件夹下,以下的操作均基于“评审会会议秩序册docx”文档进行。(分数:2.00)_(2).设置页面的纸张大小为 16 开,页边距上下为 28 厘米、左右为 3 厘米,并指定文档每页为 36 行。(分数:2.00)_(3).会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中,正文又分为四个部分,每部分的标题均已经以中义大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为 Word 文档的一节。页码编排要求为:封面无页码;目录采用罗马数字编排;正文从第一部分内容开始连续编码,起始页码为 1(如采用格式-1-),页
3、码设置在页脚右侧位置。(分数:2.00)_(4).按照素材中“封而jpg”所示的样例,将封面上的文字“北京计算机大学学生成绩管理系统需求评审会”设置为二号、华文中宋;将文字“会议秩序册”放置在一个文本框中,设置为竖排文字、华文中宋、小一;将其余文字设置为叫号、仿宋,并调整到页面合适的位置。(分数:2.00)_(5).将正文中的标题“一、报到、会务组”设置为一级标题,单倍行距、悬挂缩进 2 字符、段前段后为自动,并以自动编号格式“一、二、”替代原来的手动编号。其他三个标题“二、会议须知”、“三、会议安排”、“四、专家及会议代表名单”格式,均参照第一个标题设置。(分数:2.00)_(6).将第一部
4、分(“一、报到、会务组”)和第二部分(“二、会议须知”)中的正文内容设置为宋体五号字,行距为同定值、16 磅,左、右各缩进 2 字符,首行缩进 2 字符,对齐方式设置为左对齐。(分数:2.00)_(7).参照素材图片“表 1jpg”中的样例完成会议安排表的制作,并插入到第三部分相应位置中,格式要求:合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容町从素材文档“秩序册文本素材docx”中获取。(分数:2.00)_(8).参照素材图片“表 2jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作,并插入到第四部分相应位置中。格式要求:合并单元格、序号自动排序并居中、适当调整行高(其中样例中彩
5、色填充的行要求大于 1厘米)、为单元格填允颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材docx”中获取。(分数:2.00)_(9).根据素材中的要求自动生成文档的口录,插入到目录页中的相应位置,并将目录内容设置为四号字。(分数:2.00)_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:14.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 文涵是大地公司的销售部助理,负责对全公司的销售情况进行统计分析,并将结果提交给销售部经理。年底,她根据各门店提交的销售报表进行统计分
6、析。 打开“计算机设备全年销量统计表xlsx”,帮助文涵完成以下操作:(分数:14.00)(1).将“sheetl”工作表命名为“销售情况”,将“sheet2”命名为“平均单价”。(分数:2.00)_(2).在“店铺”列左侧插入一个空列,输入列标题为“序号”,并以 001、002、003的方式向下填充该列到最后一个数据行。(分数:2.00)_(3).将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号、改变字体颜色。适当加大数据表行高和列宽,设置对齐方式及销售额数据列的数值格式(保留 2 位小数),并为数据区域增加边框线。(分数:2.00)_(4).将工作表“平均单价”中的区域 B3:C7 定
7、义名称为“商品均价”。运用公式计算工作表“销售情况”中 F 列的销售额,要求在公式中通过 VLOOKUP 函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价,并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。(分数:2.00)_(5).为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表,放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中,要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。其中,商品名称为报表筛选字段,店铺为行标签,季度为列标签,并对销售额求和。最后对数据透视表进行格式设置,使其更加美观。(分数:2.00)_(6).根据生成的数据透视表,在透视表下方创建一个簇状柱形图,图表中仅对各门店四个季度笔记本的销售
8、额进行比较。(分数:2.00)_(7).保存“计算机设备全年销量统计表xlsx”文件。(分数:2.00)_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数:1,分数:12.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 某会计网校的刘老师正在准备有关小企业会计准则的培训课件,她的助手已搜集并整理了一一份该准则的相关资料存放在 Word 文档“小企业会计准则培训素材docx”中。按下列要求帮助刘老师完成 PPT 课件的整合制作:(分数:12.00)(1).在 PowerPoint 中创建一个名为“小企业会计准则培
9、训pptx”的新演示文稿,该演示文稿需要包含Word 文档“小企业会计准则培训素材docx”中的所有内容,每 1 张幻灯片对应 Word 文档中的 1 页,其中 Word 文档中应用了“标题 1”、“标题 2”、“标题 3”样式的文本内容分别对应演示文稿中的每页幻灯片的标题文字、第一级文本内容、第二级文本内容。(分数:2.00)_(2).将第 1 张幻灯片的版式设为“标题幻灯片”,在该幻灯片的右下角插入任意一幅剪贴画,依次为标题、副标题和新插入的图片设置不同的动画效果,并且指定动画出现顺序为图片、标题、副标题。(分数:2.00)_(3).取消第 2 张幻灯片中文本内容前的项目符号、并将最后两行
10、落款和日期右对齐。将第 3 张幻灯片中用绿色标出的文本内容转换为“垂直框列表”类的 SmartArt 图形,并分别将每个列表框链接到对应的幻灯片。将第 9 张幻灯片的版式设为“两栏内容”,并在右侧的内容框中插入对应素材文档第 9 页中的图形。将第 14 张幻灯片最后一段文字向右缩进两个级别,并链接到文件“小企业准则适用行业范围docx”。(分数:2.00)_(4).将第 15 张幻灯片自“(二)定性标准”开始拆分为标题同为“二、统一中小企业划分范畴”的两张幻灯片、并参考原素材文档中的第 15 页内容将前 1 张幻灯片中的红色文字转换为一个表格。(分数:2.00)_(5).将素材文档第 16 页
11、中的图片插入到对应幻灯片中、并适当调整图片大小。将最后一张幻灯片的版式设为“标题和内容”、将图片 piclgif 插入内容框中并适当调整其大小。将倒数第二张幻灯片的版式设为“内容与标题”,参考素材文档第 18 页中的样例,在幻灯片右侧的内容框中插入 SwartArt 不定向循环图、并为其设置一个逐项出现的动画效果。(分数:2.00)_(6).将演示文稿按下列要求分为 5 节,并为每节应用不同的设计主题和幻灯片切换方式。 (分数:2.00)_国家二级 MS+Office 高级应用机试(操作题)模拟试卷 67 答案解析(总分:44.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数
12、:1,分数:18.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 北京计算机大学组织专家对学生成绩管理系统的需求方案进行评审,为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解,需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档“需求评审会docx”和相关素材完成编排任务,具体要求如下:(分数:18.00)(1).将素材文件“需求评审会docx”另存为“评审会会议秩序册docx”,并保存于考生文件夹下,以下的操作均基于“评审会会议秩序册docx”文档进行。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步
13、骤 1:打开号生文件夹下的“需求评审会docx”素材文件。 步骤 2:根据题目要求,单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮弹出“另存为”对话框,在该对话框中将“文件名”设置为“评审会会议秩序册”,将其保存于考生文件夹下。)解析:(2).设置页面的纸张大小为 16 开,页边距上下为 28 厘米、左右为 3 厘米,并指定文档每页为 36 行。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本题主要考核页面格式的设置。 步骤 1:单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的对话框启动器按钮,如图 81 所示。弹出“页面设置”对话框,切换至“纸张”选项卡。在“纸张大小”下拉列表中选择“16 开(18426 厘
14、米)”选项。如图 82 所示。 步骤 2:切换至“页边距”选项卡,将页边距“上”、“下”、“左”、“右”微调框分别设置为 28 厘米、28 厘米、3 厘米、3 厘米,如图 83 所示。 步骤 3:切换至“文档网格”选项卡,选择“网格”选项组中的“只指定行网格”单选按钮,将“行数”选项组下的“每页”微调框设置为 36,单击“确定”按钮,如图 84 所示。 )解析:(3).会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中,正文又分为四个部分,每部分的标题均已经以中义大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为 Word 文档的一节。页码编排要求为:封面无
15、页码;目录采用罗马数字编排;正文从第一部分内容开始连续编码,起始页码为 1(如采用格式-1-),页码设置在页脚右侧位置。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本题主要考核文档分节及目录和页码的设置。 步骤 1:将光标置于“目录”的左侧,单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的“分隔符”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项。如图 85 所示,即可把封面文字内容分为独立一节。 步骤 2:将光标置于正文中“一、报到、会务组”的左侧,单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的“分隔符”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”选项,即可把目录内容分为独市
16、一节。步骤 3:使用同样的方法,将光标依次放在“二、会议须知”、“三、会议安排”、“四、专家及会议代表名单”这三行前面,点击分隔符进行分页。 步骤 4:设置封面无页码:双击封面页的页码,打开【页眉和页脚工具】选项卡,单击【页眉和页脚】组中的“页码”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“删除页码”命令,如图 86 所示。 步骤 5:设置目录采用罗马数字编排:将光标定位在目录页眉中,单击【导航】组中的“链接到前一条页眉”按钮,取消其选中状态。再单击【导航】组中的“转至页脚”按钮,跳转到页脚位置,再次单击“链接到前一条页眉”按钮,取消其选中状态。 步骤 6:将光标定位在目录页脚中,在【页眉和页脚】组中点
17、击“页码”下拉按钮,在下拉列表中选择“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框,在“编号格式”下拉列表中选择罗马数字“,”,“起始页码”设置为“I”,单击“确定”按钮,如图 87 所示。 在“页眉和页脚”分组中点击“页码”下拉按钮,在下拉列表中选择“页面底端”-“普通数字 3”。 步骤 7:设置正文页码:将光标定位在正文第一部分页眉中,单击【导航】组中的“链接到前一条页眉”按钮,取消其选中状态。再单击【导航】组中的“转至页脚”按钮,跳转到页脚位置,再次单击“链接到前一条页眉”按钮,取消其选中状态。 步骤8:在“页眉和页脚”分组中点击“页码”下拉按钮,在下拉列表中选择“设置页码格式”,如图 88
18、所示。打开“页码格式”对话框,在“编号格式”下拉列表中选择格式“-1-,-2-,-3-,”,“起始页码”设置为“-1-”,单击“确定”按钮,如图 89 所示。 步骤 9:在“页眉和页脚”分组中点击“页码”下拉按钮,在下拉列表中选择“页面底端”-“普通数字 3”。 步骤 10:将光标定位在正文第二部分页脚中,在“页眉和页脚”分组中点击“页码”下拉按钮,在下拉列表中选择“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框。在“编号格式”下拉列表中选择格式“-1-,-2-,-3-,”,“页面编号”设置为“续前节”,单击“确定”按钮,如图 810 所示。 )解析:(4).按照素材中“封而jpg”所示的样例,将封面
19、上的文字“北京计算机大学学生成绩管理系统需求评审会”设置为二号、华文中宋;将文字“会议秩序册”放置在一个文本框中,设置为竖排文字、华文中宋、小一;将其余文字设置为叫号、仿宋,并调整到页面合适的位置。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本题主要考核文档封面的设计。 步骤 1:打开考生文件夹下的“封面jpg”素材文件,根据提供的素材图片来设置文档的封面。在文档中选择第一页的所有文字,在【开始】选项卡下的 【段落】组中单击“居中”按钮。 步骤 2:将光标置入“北京计算机大学学生成绩管理系统”右侧,按 Enter 键。然后选中文字“北京计算机大学学生成绩管理系统需求评审会”,在【开始】选项卡下的
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