【计算机类职业资格】国家二级MS+OFFICE高级应用机试（操作题）-试卷53-2及答案解析.doc

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1、国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 53-2 及答案解析(总分：50.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：18.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。在考生文件夹下打开文档 WORDDOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名(WORDDOCX)保存文档。某高校为了丰富学生的课余生活，开展了艺术与人生论坛系列讲座，校学工处将于 2013 年 12 月 29 日 14：0016：00 在校同际会议中心举办题为“大学生形象设计”的讲座。请根据上述活动的

2、描述，利用 Microsoft Word 制作一份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考“WORD 一海报参考样式docx”文件)，要求如下。（分数：18.00）(1).调整文档版面，要求页面高度为 20 厘米，页面宽度为 16 厘米，页边距(上、下)为 5 厘米，页边距(左、右)为 3 厘米，井将考生文件夹下的图片“Word 一海报背景图片jpg”设置为海报背景。（分数：2.00）_(2).根据“WORD 一海报参考样式docx”文件，凋整海报内容文字的字号、字体和颜色。（分数：2.00）_(3).根据页面布局需要，调整海报内容中“报告题目”，“报告人”，“报告日期”，“报告时间”，“报告地点”

3、信息的段落间距。（分数：2.00）_(4).在“报告人：”位置后面输入报告人姓名(郭云)。（分数：2.00）_(5).在“主办：校学工处”位置后另起一页，并设置第 2 页的页面纸张大小为 A4 篇幅，纸张方向设置为“横向”，页边距为“普通”页边距定义。（分数：2.00）_(6).在新页面的“日程安排”段落下面，复制本次活动的日程安排表(请参考“Word 一活动日程安排xlsx”文件)，要求表格内容引用 Excel 文件中的内容，如若 Excel 文件中的内容发生变化，Word 文档中的日程安排信息随之发生变化。（分数：2.00）_(7).在新页面的“报名流程”段落下而，利用 SmartArt，

4、制作本次活动的报名流程(学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票)。（分数：2.00）_(8).插入报告人照片为考生文件夹下的 Pic2jpg 照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。（分数：2.00）_(9).保存本次活动的宣传海报设计为 WORDdocx。（分数：2.00）_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：20.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。小李在东方公司担任行政助理，年底小李统计 r 公司员工档案信息的分析和汇总。请根据东方公司员工档案表(“Excelxls

5、x”文件)，按照如下要求完成统计和分析工作：（分数：20.00）(1).请对“员工档案”工作表进行格式调整，将所有工资列没为保留两位小数的数值，适当加大行高列宽。（分数：2.00）_(2).根据身份证号，请在“员工档案”工作表的“出生日期”列中，使用 MID 函数提取员工生日，单元格式类型为“年月日”。（分数：2.00）_(3).根据入职时间，请在“员工档案”工作表的“工龄”列中，使用 TODAY 函数和 INT 函数计算员工的工龄，工作满一年才计入工龄。（分数：2.00）_(4).引用“工龄工资”工作表中的数据来计算“员工档案”工作表员工的工龄工资，在“基础工资”列中，计算每个人的基础上资(

6、基础工资=基本工资+工龄上资)。（分数：2.00）_(5).根据“员工档案”工作表中的工资数据，统计所有人的基础上资总额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B2 单元格中。（分数：2.00）_(6).根据“员工档案”工作表中的工资数据，统计职务为项目经理的摹本工资总额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B3 单元格中。（分数：2.00）_(7).根据“员工档案”工作表中的数据，统计东方公司本科生平均基本工资，并将其填写在“统计报告”工作表的 B4 单元格中。（分数：2.00）_(8).通过分类汇总功能求出每个职务的平均基本工资。（分数：2.00）_(9).创建一个饼图，对每个员工的基本工资进行

7、比较，并将该图表放置在“统计报告”中。（分数：2.00）_(10).保存“Excelxlsx”文件。（分数：2.00）_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：12.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下而的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。某公司新员工入职，需要对他们进行入职培训。为此，人事部门负责此事的小吴制作了一份入职培训的演示文稿。但人事部经理看过之后，觉得文稿整体做得不够精美，还需要再美化一下。请根据提供的“人职培训pptx”文件，对制作好的义稿进行美化，具体要求如下所述：（分数：12.00）(1).将第 1 张幻

8、灯片设为“节标题”，并在第 1 张幻灯片中插入一幅人物剪贴画。（分数：2.00）_(2).为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。（分数：2.00）_(3).为第 2 张幻灯片上面的文字“公司制度意识架构要求”加入超链接，链接到 Word 素材文件“公司制度意识架构要求docx”。（分数：2.00）_(4).在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、3、4 页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案 1”。（分数：2.00）_(5).为演示义稿设置不少于 3 种幻灯片切换方式。（分数：2.00）_(6).将制作完成的演示文稿以“入职培训pptx”为文件名进行保存。（分数：2.00）_国

9、家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 53-2 答案解析(总分：50.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：18.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。在考生文件夹下打开文档 WORDDOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名(WORDDOCX)保存文档。某高校为了丰富学生的课余生活，开展了艺术与人生论坛系列讲座，校学工处将于 2013 年 12 月 29 日 14：0016：00 在校同际会议中心举办题为“大学生形象设计”的讲座。请根据上述活动的描述

10、，利用 Microsoft Word 制作一份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考“WORD 一海报参考样式docx”文件)，要求如下。（分数：18.00）(1).调整文档版面，要求页面高度为 20 厘米，页面宽度为 16 厘米，页边距(上、下)为 5 厘米，页边距(左、右)为 3 厘米，井将考生文件夹下的图片“Word 一海报背景图片jpg”设置为海报背景。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤 l：打开考生文件下的素材文件“WORDDOCX”。 步骤 2：根据题目要求，调整文档版面。单击【页面布局】选项卡的【页面设置】组中的“页面设置”按钮。打开“页面设置”对话框，在“

11、纸张”选项卡下设置“高度”和“宽度”，此处分别设置“高度”和“宽度”为“20 厘米”和“16 厘米”，如图 4149 所示。设置好后，单击“确定”按钮即可。 步骤 3：按照上面同样方式打开“页面设置”对话框，切换至“页边距”选项卡，根据题几要求进行没置，如图4150 所示。设置完毕后，单击“确定”按钮即可。 步骤 4：单击【页面布局】选项卡的【页面背景】组中的“页面颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充故果”命令，弹出“填充效果”对话框。切换至“图片”选项卡，从目标文件中选择所需图片，如图 4151 所示。单击“确定”按钮后即可完成设置。 )解析：(2).根据“WORD 一海报参考样式d

12、ocx”文件，凋整海报内容文字的字号、字体和颜色。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤：选中标题部分，单击【开始】选项卡的【字体】组中的“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“隶书，在“字号”下拉按钮中选择“小二”，在“字体颜色”下拉按钮中选择“黑色”。按同样方式设置正文部分的字体，这里把正文部分设置为“宋体”“四号”，“字体颜色”为“黑色”。设置后效果如图 4152 所示。 )解析：(3).根据页面布局需要，调整海报内容中“报告题目”，“报告人”，“报告日期”，“报告时间”，“报告地点”信息的段落间距。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤：选

13、中“报告题目”“报告人”“报告日期”“报告时间”“报告地点”信息，单击【开始】选项卡的【段落】组中的“段落”按钮，弹出“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下的“间距”组中，单击“行距”下拉列表，选择合适的行距，此处选择“单倍行距”，在“段前”和“段后”微调框中皆选择“0 行”，如图 4153 所示。单击“确定”按钮后即可完成设置。)解析：(4).在“报告人：”位置后面输入报告人姓名(郭云)。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤：在“报告人：”位置后面输入报告人姓名“郭云”，如图4154 所示。 )解析：(5).在“主办：校学工处”位置后另起一页，并设置第 2 页的页面

14、纸张大小为 A4 篇幅，纸张方向设置为“横向”，页边距为“普通”页边距定义。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤 1：将鼠标光标置于“校学工处”后，单击【页面布局】选项卡的【页面设置】组中的“分隔符”按钮，在弹出的下拉列表中选择“分节符”中的“下一页”即可，如图 4155 所示。 步骤 2：将鼠标光标置于第 2 页，单击【页面布局】选项卡的【页面设置】组中的“纸张大小”按钮，在弹出的下拉列表中选择“A4”选项，如图 4156 所示。 步骤 3：在【页面设置】组中单击“纸张方向”按钮，在弹出的下拉列表中选择“横向”选项，如图 4157 所示。 步骤 4：在【页面设置】组中

15、单击“页边距”按钮，在弹出的下拉列表中选择“普通”命令，如图 4158所示。 )解析：(6).在新页面的“日程安排”段落下面，复制本次活动的日程安排表(请参考“Word 一活动日程安排xlsx”文件)，要求表格内容引用 Excel 文件中的内容，如若 Excel 文件中的内容发生变化，Word 文档中的日程安排信息随之发生变化。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤 1：启动 Excel 2010 打开“Word 一活动日程安排xlsx”文件，按“Ctrl+c”组合键选中表格中的所有内容，如图 4159 所示。 步骤 2：切换到 Word 文件中，单击【开始】选项卡的【粘

16、贴】组中的“选择性粘贴”按钮，弹出“选择性粘贴”对话框。选择“粘贴链接”单选按钮，然后在“形式”制表框中选择“Microsoft Excel 工作表对象”命令，如图 4160 所示。步骤 3：单击“确定”按钮后的效果如图 4161 所示。 )解析：(7).在新页面的“报名流程”段落下而，利用 SmartArt，制作本次活动的报名流程(学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票)。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤 1：单击【插入】选项卡的【捕图】组中的“SmartArt”按钮，弹出“选择 SmartArt 图形”对话框，选择“流程”中的“基本流程”命令，单击“确定”按钮

17、，如图4162 所示。 步骤 2：在文本中输入相应的流程名称，如图 4163 所示。 )解析：(8).插入报告人照片为考生文件夹下的 Pic2jpg 照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤：单击【插入】选项卡的【插图】组中的“图片”按钮弹出“插入图片”对话框，选择考生文件夹下的“Pic 2jpg”调整到“报告人介绍：”之后。实际效果如图 4164 所示。 )解析：(9).保存本次活动的宣传海报设计为 WORDdocx。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤：单击【文件】选项卡中的“另存为”按钮

18、，在弹出的“另存为”对话框中以“WORDDOCX”文件名保存文件。)解析：二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：20.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。小李在东方公司担任行政助理，年底小李统计 r 公司员工档案信息的分析和汇总。请根据东方公司员工档案表(“Excelxlsx”文件)，按照如下要求完成统计和分析工作：（分数：20.00）(1).请对“员工档案”工作表进行格式调整，将所有工资列没为保留两位小数的数值，适当加大行高列宽。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤

19、1：启动考生文件下的“Excelxlsx”文件，打开“员工档案”工作表。 步骤 2：选中所有工资列单元格，单击【开始】选项卡的【单元格】组中的“格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“没置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡“分类”组中选择“数值”选项，在小数位数微调框中设置小数位数为“2”，如图 4309 所示。设置完毕后，单击“确定”按钮即可。 步骤 3：选中所有单元格内容，单击【开始】选项卡的【单元格】组中的“格式”按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高”命令，弹出“行高”对话框，设置行高为“15”，如图 4310 所示。设置完毕后，单击“确定”按钮即可。 )解析：(

20、2).根据身份证号，请在“员工档案”工作表的“出生日期”列中，使用 MID 函数提取员工生日，单元格式类型为“年月日”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤：在“员工档案”工作表的 G3 单元格中输入“=MID(F3，7，4)&”年”&MID(F3，11，2)”月”&MID(F3，13，2)&”日”。按“Enter”键确认，然后向下填充公式到最后一个员工，如图 4311 所示。 )解析：(3).根据入职时间，请在“员工档案”工作表的“工龄”列中，使用 TODAY 函数和 INT 函数计算员工的工龄，工作满一年才计入工龄。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步

21、骤】 步骤：在“员工档案”表的 J3 单元格中输入“=INT(TODAY()一13)365)”，表示当前日期减去入职时间的余额除以 365 天后再向下取整，按“Enter”键确认，然后向下填充公式到最后一个员工，如图 4312 所示。 )解析：(4).引用“工龄工资”工作表中的数据来计算“员工档案”工作表员工的工龄工资，在“基础工资”列中，计算每个人的基础上资(基础工资=基本工资+工龄上资)。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤 1：在“员工档案”表的 13 单元格中输入“=J3*工龄工资!$B$3”，按“Enter”键确认，然后向下填充公式到最后一个员工，如图 431

22、3 所示。 步骤 2：在M3 单元格中输入“=K3+13”，按“Enter”键确认，然后向下填充公式到最后一个员工，如图 4314 所示。 )解析：(5).根据“员工档案”工作表中的工资数据，统计所有人的基础上资总额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B2 单元格中。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤：在“统计报告”工作表中的 B2 单元格中输入“=SUM(员工档案!M3：M37)”，按“Enter。”键确认，如图 4315 所示。 )解析：(6).根据“员工档案”工作表中的工资数据，统计职务为项目经理的摹本工资总额，并将其填写在“统计报告”工作表的 B3 单元格中。

23、（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤：在“统计报告”工作表中的 B2 单元格中输入“=SUM(员工档案!M3：M37)”，按“Enter。”键确认，如图 4315 所示。 )解析：(7).根据“员工档案”工作表中的数据，统计东方公司本科生平均基本工资，并将其填写在“统计报告”工作表的 B4 单元格中。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤：设置“统计报告”工作表中的 B4 单元格格式为 2 位小数，然后在 B4 单元格中输入“=AVERAGEIF(员工档案!H3：H37，”本科”，员工档案!K3：K37)”，按“Enter。”键确认，如图 4317

24、 所示。 )解析：(8).通过分类汇总功能求出每个职务的平均基本工资。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤 1：在“员工档案”表中选中 E38 单元格，单击【数据】选项卡的【分级显示】组中的“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框。单击“分类字段”组中的下拉按钮选择“职务”，单击“汇总方式”组中的下拉按钮选择“平均值”，在“选定汇总项”组中勾选“基本工资”复选框，如图 4318 所示。 步骤 2：单击“确定”按钮即可看到实际效果，如图 4319 所示。 )解析：(9).创建一个饼图，对每个员工的基本工资进行比较，并将该图表放置在“统计报告”中。（分数：2.00）_正确答

25、案：(正确答案：【解题步骤】 步骤 1：同时选中每个职务平均基本工资所在的单元格，单击【插入】选项卡的【图表】组中的“饼图”按钮，选择“分离型饼图”命令，如图 4320 所示。 步骤2：右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”命令，弹出“选择数据源”对话框，选中“水平(分类)轴标签”下的“1”，单击“编辑”按钮，弹出“轴标签”对话框，在“轴标签区域”文本框中输入“部门经理，人事行政经理，文秘，项目经理，销售经理，研发经理，员上，总经理”，如图 4321所示。 步骤 3：单击“确定”按钮后，效果如图 4322 所示。 )解析：(10).保存“Excelxlsx”文件。（分数：2.00）_正

26、确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤：单击“保存”按钮保存“Excelxlsx”文件。)解析：三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：12.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下而的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。某公司新员工入职，需要对他们进行入职培训。为此，人事部门负责此事的小吴制作了一份入职培训的演示文稿。但人事部经理看过之后，觉得文稿整体做得不够精美，还需要再美化一下。请根据提供的“人职培训pptx”文件，对制作好的义稿进行美化，具体要求如下所述：（分数：12.00）(1).将第 1 张幻灯片设为“节标题”，并在

27、第 1 张幻灯片中插入一幅人物剪贴画。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤 1：打开考生文件夹下的演示文稿。选中第 1 张幻灯片，单击【开始】选项卡的【幻灯片】组中的“版式”按钮在弹出的下拉列表中选择“节标题”选项，如图4477 所示。 步骤 2：单击【插入】选项卡的【图像】组中的“剪贴画”按钮，弹出“剪贴画”任务窗格，在“搜索文字”文本框中输入“人物”，从中选择一幅图片，调整到适当位置，如图 4478 所示。 )解析：(2).为整个演示文稿指定一个恰当的设计主题。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤：在【设计】选项卡中选择一种合适的主题，此处选

28、择【主题】组中其他下拉列表中的“相邻”，则“相邻”主题应用于所有幻灯片，如图 4479 所示。 )解析：(3).为第 2 张幻灯片上面的文字“公司制度意识架构要求”加入超链接，链接到 Word 素材文件“公司制度意识架构要求docx”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤 1：选中第 2 张幻灯片上面的文字“公司制度意识架构要求”，在【插入】选项卡的【链接】组中单击“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，如图 4480 所示。步骤 2：选择“现有文件或网页”选项，在右侧的“查找范围”中查找到“公司制度意识架构要求docx”文件，如图 4481 所示。 步骤 3：单击“

29、确定”按钮后即可为“公司制度意识架构要求”插入超链接。插入后效果如图 4.482 所示。 )解析：(4).在该演示文稿中创建一个演示方案，该演示方案包含第 1、3、4 页幻灯片，并将该演示方案命名为“放映方案 1”。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤 1：单击【幻灯片放映】选项卡的【开始放映幻灯片】组中的“自定义幻灯片放映”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义放映”命令，弹出“自定义放映”对话框，如图 4483 所示。 步骤 2：单击“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框，在“幻灯片放映名称”文本框中输入“演示方案 1”，从左侧的“在演示文稿中的幻灯片”列表框

30、中选择幻灯片1、3、4，添加到“在自定义放映中的幻灯片”中，如图 4484 所示。 步骤 3：单击“确定”按钮后，重新返回到“自定义放映”对话框中，如图 4485 所示。 )解析：(5).为演示义稿设置不少于 3 种幻灯片切换方式。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤 1：根据题意为演示文稿设置小少于 3 种的幻灯片切换方式。此处选择第 1 张幻灯片，在【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】组中选择一种切换效果，此处选择“推进”效果。如图 4486 所示。 )解析：(6).将制作完成的演示文稿以“入职培训pptx”为文件名进行保存。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤：单击“保存”按钮，演示文稿以“入职培训pptx”为文件名进行保存。)解析：