【计算机类职业资格】国家二级MS+OFFICE高级应用机试（操作题）-试卷52-1及答案解析.doc

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1、国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 52-1 及答案解析(总分：38.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数：1，分数：12.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。在考生文件央下打开文档 WORDDOOCx，按照要求完成下列操作并以该文件名(WORDDOCX)保存文档。为了使我校大学生更好地就业，提高就业能力，我校就业处将于 2013 年 11 月26 日至 2013 年 11 月 27 日在校体育馆举行大学生专场招聘会，于 2013 年 12 月 23 日至

2、 2013 年 12 月 24日在校体育馆举行综合人才招聘会，特别邀请各用人单位、企业、机构等前来参加。请根据上述活动的描述，利用 Microsoft Word 制作一份邀请函(邀请函的参考样式请参考“Word 一邀请函参考样式docx”文件)。请按如下要求，完成邀请函的制作：（分数：12.00）(1).调整文档版面，要求页面高度为 23 厘米，页面宽度为 27 厘米，页边距(上、下)为 3 厘米，页边距(左、右)为 3 厘米。（分数：2.00）_(2).请根据“Word 一邀请函参考样式docx”文件，调整邀请函内容文字的字号、字体和颜色。（分数：2.00）_(3).将考生文件夹下的图片“W

3、ord 一邀请函图片jpg”设置为邀请函背景。（分数：2.00）_(4).调整邀请函中内容文字段落的行距、段前、段后。（分数：2.00）_(5).在“尊敬的”之后，插入拟邀请的用人单位，拟邀请的用人单位在考生文件夹下的“通讯录xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含一个用人单位，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word 一邀请函docx”文件中。（分数：2.00）_(6).邀请函文档制作完成后，请保仔“Worddocx”文件。（分数：2.00）_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：14.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题日要求完成下面的操作。注意

4、：以下的文件必须保存在考生文件夹下。小刘是一所初中的学生处负责人，负责本院学生的成绩管理。他通过 Excel 来管理学生成绩，现在第一学期期末考试刚刚结束，小刘将初一年级 3 个班级部分学生成绩录入了文件名为“第一学期期末成绩xlsx”的 Excel 上作簿文档中。请根据下列要求帮助小刘对该成绩单进行整理和分析。（分数：14.00）(1).请对“第一学期期末成绩”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的成绩记录调整为一致的外观格式，并对该工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第 1 列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值，设置对齐方式，增加适当的边框

5、和底纹以使工作表更加美观。（分数：2.00）_(2).利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、外语 3 科中不低于 110 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。（分数：2.00）_(3).利用 SUM 和 AVERAGE 甬数计算每一个学生的总分及平均成绩。（分数：2.00）_(4).学号第 4、5 位代表学生所在的班级。如“C120101”代表 12 级 1 班。请通过函数提取每个学生所在的专业并按下列对应关系填写在“班级”列中：“学号”的第 4、5 位对应班级 011 班 022 班 033 班（分数：2.00）_(5).根据学号，请在“第一学期期末成

6、绩”工作表的“姓名”列中，使用 VLOOKUP 函数完成姓名的自动填充。“姓名”和“学号”的对应关系在“学号对照”工作表中。（分数：2.00）_(6).在“成绩分类汇总”中通过分类汇总功能求出每个班各科的最大值，并将汇总结果显示在数据下方。（分数：2.00）_(7).以分类汇总结果为基础，创建一个簇状条形图，对每个班各科最大值进行比较。（分数：2.00）_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：12.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。打开考生文件夹下的演示文稿 yswgpptx，按照下列要求完成刘此文稿的制作。（分数：12

7、.00）(1).使用“暗香扑面”演示文稿设计主题修饰全文。（分数：2.00）_(2).将第 2 张幻灯片版式设置为“标题和内容”，把这张幻灯片移为第 3 张幻灯片。（分数：2.00）_(3).为前 3 张幻灯片设置动画效果。（分数：2.00）_(4).要有 2 个超链接进行幻灯片之间的跳转。（分数：2.00）_(5).演示义稿播放的全程需要有背景音乐。（分数：2.00）_(6).将制作完成的演示文稿以“bxpptx”为文件名进行保存。（分数：2.00）_国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试（操作题）-试卷 52-1 答案解析(总分：38.00，做题时间：90 分钟)一、Word 字处理软

8、件的使用(总题数：1，分数：12.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。在考生文件央下打开文档 WORDDOOCx，按照要求完成下列操作并以该文件名(WORDDOCX)保存文档。为了使我校大学生更好地就业，提高就业能力，我校就业处将于 2013 年 11 月26 日至 2013 年 11 月 27 日在校体育馆举行大学生专场招聘会，于 2013 年 12 月 23 日至 2013 年 12 月 24日在校体育馆举行综合人才招聘会，特别邀请各用人单位、企业、机构等前来参加。请根据上述活动的描述，利用 Micros

9、oft Word 制作一份邀请函(邀请函的参考样式请参考“Word 一邀请函参考样式docx”文件)。请按如下要求，完成邀请函的制作：（分数：12.00）(1).调整文档版面，要求页面高度为 23 厘米，页面宽度为 27 厘米，页边距(上、下)为 3 厘米，页边距(左、右)为 3 厘米。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤 1：打开 word 2010，新建一空白文档。 步骤 2：根据题目要求在空白文档中输入邀请函必须包含的信息，如图 4139 所示。 )解析：(2).请根据“Word 一邀请函参考样式docx”文件，调整邀请函内容文字的字号、字体和颜色。（分数：2.0

10、0）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤：选中标题“人才招聘会”和“邀请函”，单击【开始】选项卡的【段落】组中的“居中”按钮。再单击【开始】选项卡的【字体】组中的“字体”按钮，弹出字体对话框。在“字体”选项卡中，设置“中文字体”为“微软雅黑”，“字号”为“三号”，字体颜色为“黑色”。选中除标题之外的文字部分，单击【开始】选项卡的【字体】组中的“字体”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“宋体”，在“字号”下拉列表中选择“五号”，在“字体颜色”下拉列表中选择“黑色”。实际效果如图 4140 所示。 )解析：(3).将考生文件夹下的图片“Word 一邀请函图片jpg”设置为邀请函背景。（分数：2

11、.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤 1：单击【页面布局】选项卡的【页面背景】组中的“页面颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，切换至“图片”选项卡。单击“选择图片”按钮，住弹出的“插入图片”对话框中选择题目中要求的图片，如图 4141 所示。步骤 2：单击“插入”按钮后即可返回“填允效果”对话框，最后单击“确定”按钮即可完成设置，如图 4142 所示。 )解析：(4).调整邀请函中内容文字段落的行距、段前、段后。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤：选中正文，单击【开始】选项卡的【段落】组中的“段落”按钮，弹出“段落

12、”对话框。在“缩进和问距”选项卡的“间距”组中，单击“行距”下拉列表，选择合适的行距，此处选择“15 倍行距”，在“段前”和“段后”微调框中分别设置合适的数值，此处分别设置为“05 行”，单击“确定”按钮如图 4143 所示。 )解析：(5).在“尊敬的”之后，插入拟邀请的用人单位，拟邀请的用人单位在考生文件夹下的“通讯录xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含一个用人单位，所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word 一邀请函docx”文件中。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤 1：把鼠标光标定位在“尊敬的”之后，单击【邮件】选项卡的【开始合并邮件】组中的“开始邮件

13、合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“信函”命令，如图4144 所示。 步骤 2：单击“选择收件人”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“使用现有列表”命令，如图 4145 所示。 步骤 3：在弹出“选择数据源”对话框之后，选择考生文件夹下的“通汛录xlsx”，单击“打开”按钮。 步骤 4：在【编写和插入域】组中单击“插入合并域”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“公司”，如图 4146 所示。 步骤 5：单击【预览结果】组中的“预览结果”按钮，实际效果如图 4147 所示。 步骤 6：单击【完成】组中的“完成并合并”，从弹出的下拉列表中选择“编辑单个文档”选项，弹出“合并到新文档”对话框，如图

14、4148 所示，单击“确定”按钮即可生成可单独编辑的单个信函，保存此文档为“Word 一邀请函docx”文件。 )解析：(6).邀请函文档制作完成后，请保仔“Worddocx”文件。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤：邀请函文档制作完毕后，单击“保存”按钮保存“Worddocx”文件。)解析：二、Excel 电子表格软件的使用(总题数：1，分数：14.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题日要求完成下面的操作。注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。小刘是一所初中的学生处负责人，负责本院学生的成绩管理。他通过 Excel 来管理学生成绩，现在第一

15、学期期末考试刚刚结束，小刘将初一年级 3 个班级部分学生成绩录入了文件名为“第一学期期末成绩xlsx”的 Excel 上作簿文档中。请根据下列要求帮助小刘对该成绩单进行整理和分析。（分数：14.00）(1).请对“第一学期期末成绩”工作表进行格式调整，通过套用表格格式方法将所有的成绩记录调整为一致的外观格式，并对该工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第 1 列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤 1：启动考生文件下的“第一学期期末成绩xlsx

16、”。 步骤2：选中单元格 A2：L20 区域，单击【开始】选项卡的【样式】组中的“套用表格格式”F 拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“表样式浅色 16”。效果如图 4293 所示。 步骤 3：选中“学号”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”组中选择“文本”单击“确定”按钮即可完成设置，如图 4294 所示。 步骤 4：选中所有成绩列，单击鼠标右键，住弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”组中选择“数值”，在小数位数微调框中设置小数位数为“2”，单击“确

17、定”按钮，如图 4295 所示。 步骤 5：选中所有文字内容单元格，单击【开始】选项卡的【对齐方式】组中的“居中”按钮。 步骤 6：在“设置单元格格式”对话框中“边框”选项卡的“预置”组中选择“外边框”和“内部”，如图 4296 所示，单击“确定”按钮完成设置。)解析：(2).利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、外语 3 科中不低于 110 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤 1：选中 D3：F20 单元格区域，单击【开始】选项卡的 【样式】组中的“条件格式”下拉按钮，选择“突出显示单元格规

18、则”中的“其他规则”命令，弹出“新建格式规则”对话框，如图 4297 所示。在“编辑规则说明”选项中设置单元格值大于或等于 110，单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡下选择“红色”，然后单击“确定”按钮。 步骤 2：再次单击“确定”按钮后，效果如图 4298 所示。 )解析：(3).利用 SUM 和 AVERAGE 甬数计算每一个学生的总分及平均成绩。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤 1：在 K3 单元格中输入“=SUM(D3：J3)”，按“Entel”键后完成总分的自动填充。 步骤 2：在 L3 单元格中输入“=AVERAGE(D3：

19、J3)”按“Enter”键后完成平均分的自动填允。效果如图 4299 所示。 )解析：(4).学号第 4、5 位代表学生所在的班级。如“C120101”代表 12 级 1 班。请通过函数提取每个学生所在的专业并按下列对应关系填写在“班级”列中：“学号”的第 4、5 位对应班级 011 班 022 班 033 班（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤：在 C3 单元格中输入“=IF(MID(A3，4，2)=”)1”，”1 班”，IF(MID(A3，4，2)=”02”，”2 班”，”3 班”)”，按“Enter”键后完成班级的自动填允，如图4300 所示。 )解析：(5).根

20、据学号，请在“第一学期期末成绩”工作表的“姓名”列中，使用 VLOOKUP 函数完成姓名的自动填充。“姓名”和“学号”的对应关系在“学号对照”工作表中。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤：在 B3 单元格中输入“=VImKuP(A3，学号对照!$A$3：$B$20,2，FAKCE”，按“Enter”键后完成姓名的自动填充，如图 4301 所示。 )解析：(6).在“成绩分类汇总”中通过分类汇总功能求出每个班各科的最大值，并将汇总结果显示在数据下方。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤 1：在“成绩分类汇总”工作表中选中 C3：C20 单元格区域

21、，单击【数据】选项卡的【排序和筛选】组中的“升序”按钮，弹出“排序提醒”对话框，选择“扩展选定区域”单选按钮，然后单击“排序”按钮，完成“班级”列的丌序排序，如图 4302 所示。 步骤2：选中 C21 单元格，单击【数据】选项卡的【分级显示】组中的“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框，单击“分类字段”下拉按钮选择“班级”命令单击“汇总方式”下拉按钮选择“最大值”，在“选定汇总项”组中，勾选“语文”，“数学”，“英语”，“生物”，“地理”，“历史”，“政治”复选框，并勾选“汇总结果显示在数据下方”复选框，如图 4303 所示。 步骤 3：单击“确定”按钮后，效果如图 4304 所示。 )解

22、析：(7).以分类汇总结果为基础，创建一个簇状条形图，对每个班各科最大值进行比较。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤 1：选中每个班各科最大成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡的【图表】组中“条形图”下拉按钮，选择“簇状条形图”，如图 4305 所示。 步骤 2：右击图表区，在弹出的快捷菜单中选择“选择数据”命令，弹出“选择数据源”对话框，选中“图例项”下的“系列 1”，单击“编辑”按钮，弹出“编辑数据系列”对话框，在“系列名称”中输入“1 班”，如图4306 所示。 步骤 3：单击“确定”按钮后按照同样方法编辑“系列 2”，“系列 3”为“2 班”，“3 班”。 步

23、骤 4：在“选择数据源”对话框中，选中“水平(分类)轴标签”下的“1”，单击“编辑”按钮，弹出“轴标签”对话框，在“轴标签区域”文本框中输入“语文，数学，英语，生物，地理，历史，政治”，如图 4307 所示。 步骤 5：最后单击“确定”按钮即可完成设置。效果如图 4308 所示。)解析：三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数：1，分数：12.00)请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。打开考生文件夹下的演示文稿 yswgpptx，按照下列要求完成刘此文稿的制作。（分数：12.00）(1).使用“暗香扑面”演示文稿设计主题修饰全文。（分数：2.

24、00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤：打开考生文件夹下的演示文稿 yswgpptx，按照题目要求没置幻灯片模板。在【设计】选项卡的【主题】组中，单击“其他”下拉按钮，选择“暗香扑面”，如图4475 所示。 )解析：(2).将第 2 张幻灯片版式设置为“标题和内容”，把这张幻灯片移为第 3 张幻灯片。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤 1：按照题目要求设置幻灯片版式。选中第 2 张幻灯片，在【开始】选项卡的【幻灯片】组中，单击“版式”按钮，选择“标题和内容”选项，如图 4476 所示。)解析：(3).为前 3 张幻灯片设置动画效果。（分数：2.00）_正确答

25、案：(正确答案：【解题步骤】 步骤 1：选中第 1 张幻灯片文本，在【动画】选项卡的【动画】组中，单击“其他”下拉按钮，选择“飞入”效果。在【动画】组中，单击“效果选项”按钮，选择“自底部”选项。 步骤 2：选中第 2 张幻灯片文本，在【动画】选项卡的【动画】组中，单击“其他”下拉按钮，选择“翻转式由远及近”效果。 步骤 3：选中第 3 张幻灯片文本，在【动画】选项卡的【动画】组中，单击“其他”下拉按钮，选择“随机线条”效果。)解析：(4).要有 2 个超链接进行幻灯片之间的跳转。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤 1：根据题意，要有 2 个超链接进行幻灯片之间的跳转

26、。此处对第 2 张幻灯片中的内容设置超链接，由此连接到第 4 张幻灯片对应的内容中上。选中第 2 张幻灯片中“三、沙尘暴”，在【插入】选项卡的【链接】组中单击“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框。单击“链接到”组中的“本文档中的位置”按钮，在对应的界面中选择“幻灯片标题”下的“幻灯片 4”选项，单击“确定”按钮。 步骤 2：再对第 1 张幻灯片中的内容设置超链接，由此链接到第 5 张幻灯片中对应的内容中上。选中第 1 张幻灯片中“中国主要牛态环境问题”，在【插入】选项卡的【链接】组中单击“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框。单击“链接到”组中的“本文档中的位置”按钮，在对应的界面中选择

27、“最后一张幻灯片”。 单击“确定”按钮。)解析：(5).演示义稿播放的全程需要有背景音乐。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤 1：设置背景音乐。在【插入】选项卡的【媒体】组中单击“音频”按钮，弹出“插入音频”埘话框。选择素材中的音频“月光”后，单击“插入”即可设置成功。 步骤 2：在【音频工具】的【播放】选项卡中单击【音频选项】组中的“开始”右侧的下拉按钮，在其中选择“跨幻灯片播放”，并勾选“放映时隐藏”复选框即可在演示的时候自动播放背景音乐。)解析：(6).将制作完成的演示文稿以“bxpptx”为文件名进行保存。（分数：2.00）_正确答案：(正确答案：【解题步骤】 步骤：单击“保存”按钮将制作完成的演示文稿以“hxpptx”为文件名进行保存。)解析：