【计算机类职业资格】国家二级MS+OFFICE高级应用机试(操作题)-试卷51-1及答案解析.doc
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1、国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试(操作题)-试卷 51-1 及答案解析(总分:52.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:18.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 北京计算机大学组织专家对学生成绩管理系统的需求方案进行评审,为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解,需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档“需求评审会docx”和相关素材完成编排任务,具体要求如下:(分数:18.00)(1).将素材文件“需求评审会docx”另存为“评
2、审会会议秩序册docx”,并保存于考生文件夹下,以下的操作均基于“评审会会议秩序册docx”文档进行。(分数:2.00)_(2).设置页面的纸张大小为 16 开,页边距上下为 28 厘米、左右为 3 厘米,并指定文档每页为 36 行。(分数:2.00)_(3).会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中,正文又分为四个部分,每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为 Word 文档的一节。页码编排要求为:封面无页码;目录采用罗马数字编排;正文从第一部分内容开始连续编码,起始页码为 1(如采用格式-1-),页码设置在页脚
3、右侧位置。(分数:2.00)_(4).按照素材中“封面jpg”所示的样例,将封面上的文字“北京计算机大学学生成绩管理系统需求评审会”设置为二号、华文中宋;将文字“会议秩序册”放置在一个文本框中,设置为竖排文字、华文中宋、小一;将其余文字设置为四号、仿宋,并调整到页面合适的位置。(分数:2.00)_(5).将正文中的标题“一、报到、会务组”设置为一级标题,单倍行距、悬挂缩进 2 字符、段前段后为自动,并以自动编号格式“一、二、”替代原来的手动编号。其他三个标题“二、会议须知”“三、会议安排”“四、专家及会议代表名单”格式,均参照第一个标题设置。(分数:2.00)_(6).将第一部分(“一、报到、
4、会务组”)和第二部分(“二、会议须知”)中的正文内容设置为宋体五号字,行距为固定值、16 磅,左、右各缩进 2 字符,首行缩进 2 字符,对齐方式设置为左对齐。(分数:2.00)_(7).参照素材图片“表 1jpg”中的样例完成会议安排表的制作,并插入到第三部分相应位置中,格式要求:合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材docx”中获取。(分数:2.00)_(8).参照素材图片“表 2jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作,并插入到第四部分相应位置中。格式要求:合并单元格、序号自动排序并居中、适当调整行高(其中样例中彩色填充的行要求大
5、于 1 厘米)、为单元格填充颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档“秩序册文本素材docx”中获取。(分数:2.00)_(9).根据素材中的要求自动生成文档的目录,插入到目录页中的相应位置,并将目录内容设置为四号字。(分数:2.00)_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:18.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。小赵是一名参加工作不久的大学生。他习惯使用 Excel 表格来记录每月的个人开支情况,在 2013 年底,小赵将每个月各类支出的明细数据录入了文件名为“开支明细
6、表xlsx”的 Excel 工作簿文档中。 请你根据下列要求帮助小赵对明细表进行整理和分析:(分数:18.00)(1).在工作表“小赵的美好生活”的第一行添加表标题“小赵 2013 年开支明细表”,并通过合并单元格,放于整个表的上端、居中。(分数:2.00)_(2).将工作表应用一种主题,并增大字号,适当加大行高列宽,设置居中对齐方式,除表标题“小赵2013 年开支明细表”外,为工作表分别增加恰当的边框和底纹以使工作表更加美观。(分数:2.00)_(3).将每月各类支出及总支出对应的单元格数据类型都设为“货币”类型,无小数、有人民币货币符号。(分数:2.00)_(4).通过函数计算每个月的总支
7、出、各个类别月均支出、每月平均总支出;并按每个月总支出升序对工作表进行排序。(分数:2.00)_(5).利用“条件格式”功能:将月单项开支金额中大于 1000 元的数据所在单元格以不同的字体颜色与填充颜色突出显示;将月总支出额中大于月均总支出 110的数据所在单元格以另一种颜色显示,所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。(分数:2.00)_(6).在“年月”与“服装服饰”列之间插入新列“季度”,数据根据月份由函数生成,例如:1 至 3 月对应“1 季度”、4 至 6 月对应“2 季度”(分数:2.00)_(7).复制工作表“小赵的美好生活”,将副本放置到原表右侧;改变该副本表标签的颜色,并重命名为“按
8、季度汇总”;删除“月均开销”对应行。(分数:2.00)_(8).通过分类汇总功能,按季度升序求出每个季度各类开支的月均支出金额。(分数:2.00)_(9).在“按季度汇总”工作表后面新建名为“折线图”的工作表,在该工作表中以分类汇总结果为基础,创建一个带数据标记的折线图,水平轴标签为各类开支,对各类开支的季度平均支出进行比较,给每类开支的最高季度月均支出值添加数据标签。(分数:2.00)_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数:1,分数:16.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 随着云计算技术的不断演变
9、,IT 助理小李希望为客户整理一份演示文稿,传递云计算技术对客户的价值。请根据考生文件夹下“PPT 素材docx”中的内容,帮助小李完成该演示文稿的制作。具体要求如下:(分数:16.00)(1).新建名为“PPTpptx”的文件,之后所有操作均基于此演示文稿。(分数:2.00)_(2).将素材文件中每个矩形框中的文字及图片设计为 1 张幻灯片,为演示文稿插入幻灯片编号,与矩形框前的序号一一对应。(分数:2.00)_(3).第 1 张幻灯片作为标题页,标题为“云计算简介”,并将其设为艺术字,有制作日期(格式:XXXX 年XX 月 XX 日),并指明制作者为“考生 XXX”。第 9 张幻灯片中的“
10、敬请批评指正!”采用艺术字。(分数:2.00)_(4).幻灯片版式至少有 3 种,并为演示文稿选择一个合适的主题。(分数:2.00)_(5).为第 2 张幻灯片中的每项内容插入超级链接,点击时转到相应幻灯片。(分数:2.00)_(6).第 5 张幻灯片采用 SmartArt 图形中的组织结构图来表示,最上级内容为“云计算的五个主要特征”,其下级依次为具体的五个特征。(分数:2.00)_(7).为每张幻灯片中的对象添加动画效果,并设置 3 种以上幻灯片切换效果。(分数:2.00)_(8).增大第 6、7、8 页中图片显示比例,达到较好的效果。(分数:2.00)_国家二级 MS+OFFICE 高级
11、应用机试(操作题)-试卷 51-1 答案解析(总分:52.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:18.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 北京计算机大学组织专家对学生成绩管理系统的需求方案进行评审,为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解,需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档“需求评审会docx”和相关素材完成编排任务,具体要求如下:(分数:18.00)(1).将素材文件“需求评审会docx”另存为“评审会会议秩序册docx”,并保存于考
12、生文件夹下,以下的操作均基于“评审会会议秩序册docx”文档进行。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:在考生文件夹下打开素材文件“需求评审会docx”,在“文件”选项卡下单击“另存为”按钮,打开“另存为”对话框,选择文件存放位置为考生文件夹,“保存类型”为“Word 文档(*docx)”,“文件名”为“评审会会议秩序册docx”,单击“保存”按钮关闭对话框。)解析:(2).设置页面的纸张大小为 16 开,页边距上下为 28 厘米、左右为 3 厘米,并指定文档每页为 36 行。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:打开材料文档“评审会会议秩序册docx”,在“页面布局”选项卡下“页面设
13、置”分组中单击右下角的启动器 )解析:(3).会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中,正文又分为四个部分,每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为 Word 文档的一节。页码编排要求为:封面无页码;目录采用罗马数字编排;正文从第一部分内容开始连续编码,起始页码为 1(如采用格式-1-),页码设置在页脚右侧位置。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:(1)将光标定位在文字“二一三年三月”的下方,在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中,单击“分隔符”下拉按钮,选择“分节符”“下一页”命令即可把封面文字内容分为独
14、立一节。 (2)将光标定位在目录文字最后一行的下方,在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中,单击“分隔符”下拉按钮,选择“分节符”“下一页”命令即可把目录内容分为独立一节。 (3)将光标定位在“路封手机:1885432132”文字下方,在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中,单击“分隔符”下拉按钮,选择“分节符”“下一页”命令即可把正文第一部分内容分为独立一节。 (4)将光标定位在“6会后”文字下方,在“页面布局”选项卡下“页面设置”分组中,单击“分隔符”下拉按钮,选择“分节符”“下一页”命令即可把正文第二部分内容分为独立一节。 (5)将光标定位在“请在此处”黄色底纹文字下方,在“页面布局
15、”选项卡下“页面设置”分组中,单击“分隔符”下拉按钮,选择“分节符”“下一页”命令即可把正文第三、第四部分内容分为独立一节。 (6)选中封面页的页码,在“插入”选项卡下的“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮,在下拉列表中选择“删除页码”,如图 4-305 所示。将光标定位在目录页面,在“插入”选项卡下的“页眉和页脚”分组中单击“页码”下拉按钮,在下拉列表中选择“页面底端”“普通数字 3”。然后选中目录页的页码,在“插入“选项卡下“页眉和页脚”分组在单击“页码”下拉按钮,在下拉列表中单击“设置页码格式”,打开“页码格式”对话框,在“编号格式”下拉列表中选择罗马数字,单击“确定”按钮,关闭对话
16、框。 )解析:(4).按照素材中“封面jpg”所示的样例,将封面上的文字“北京计算机大学学生成绩管理系统需求评审会”设置为二号、华文中宋;将文字“会议秩序册”放置在一个文本框中,设置为竖排文字、华文中宋、小一;将其余文字设置为四号、仿宋,并调整到页面合适的位置。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:(1)打开“封面.jpg”样例,查看封面布局。 (2)选中文字“北京计算机大学学生成绩管理系统需求评审会”,在“开始”选项卡下“字体”分组中的字体、字号设置下拉框中,将字体设为华文中宋、将字号设置为二号。 (3)在“插入”选项卡下“文本”分组中单击“文本框”下拉按钮,在下拉选项中,单击“绘制竖排
17、文本框”命令,如图 4-306 所示,此时,光标会变成十字状,在封面页的中间位置绘制一个竖排文本框,在文本框内输入文字“会议秩序册”。选中文本框中的文字,在“开始”选项卡下“字体”分组中的字体、字号设置下拉框中,将字体设为华文中宋、将字号设置为小一。 )解析:(5).将正文中的标题“一、报到、会务组”设置为一级标题,单倍行距、悬挂缩进 2 字符、段前段后为自动,并以自动编号格式“一、二、”替代原来的手动编号。其他三个标题“二、会议须知”“三、会议安排”“四、专家及会议代表名单”格式,均参照第一个标题设置。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:(1)选中“一、报到、会务组”,在“开始”选项卡
18、下“样式”分组中选择“标题1”;在文字选中的状态下,在“开始”选项卡下“段落”分组中单击有下角的启动器 ,在“缩进和间距”选项卡下设置“行距”为单倍行距、“特殊格式”为悬挂缩进、段前段后间距为自动。 (2)选中“一、报到、会务组”,在“开始”选项卡下“段落”分组中单击“编号”下拉按钮,在下拉选项中选择“一、二、”编号样式,如图 4-307 所示。 )解析:(6).将第一部分(“一、报到、会务组”)和第二部分(“二、会议须知”)中的正文内容设置为宋体五号字,行距为固定值、16 磅,左、右各缩进 2 字符,首行缩进 2 字符,对齐方式设置为左对齐。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:(1)选
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