【计算机类职业资格】国家二级MS+OFFICE高级应用机试(操作题)-试卷4及答案解析.doc
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1、国家二级 MS+OFFICE高级应用机试(操作题)-试卷 4及答案解析(总分:6.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 刘丽是新潮公司人事部职员,她的主要工作是负责人员招聘及档案管理等工作。年中的时候,公司应扩大销售规模,面试了大批应聘销售职务的人员,经过公司讨论决定后,对达到要求的人员发一个录用通知书,定于 2014年 6月 15日上午 10点统一到公司报到,所有录用人员的试用期为 3个月,试用期工资为 3000元月,其中,被录用的
2、人员名单保存在名为“录用者xlsx”Excel 文件中,公司联系电话为 010-88828886。 根据上述内容设计录用通知书,具体要求如下: 1调整文档版面,要求纸张大小为“B5(SIS)”,页边距(上、下)为 3厘米,页边距(左、右)为 25 厘米。 2在文档页眉的右上角插入考生文件夹下的图片“商标jpg”,设置图片样式,适当调整图片大小及位置,并在页眉中添加联系电话。 3根据“Word-录用通知参考样式docx”文件,调整录用通知内容文字的格式,具体要求:第一行设置为标题格式,第二行设置为副标题格式,添加部分文字的下划线。 4设置“二、携带资料”中的 5行文字自动序号。 5根据页面布局需
3、要,适当的设置正文各段落的缩进、行间距和对齐方式,并设置文档底部的“北京新潮网络服务有限公司”的段前间距。 6运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同的录用通知,且每个人的称呼(先生或女士)、试用期和试用薪资也随变更(所有相关数据都保存在“录用者xlsx”中),要求先将合并主文档以“录用通知 1docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“录用通知 2docx”。(分数:2.00)_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 销售部助理小
4、王需要根据 2012年和 2013年的图书产品销售情况进行统计分析,以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在,请你按照如下需求,在文档“EXCELXLSX”中完成以下工作并保存。 1在“销售订单”工作表的“图书编号”列中,使用 VLOOKUP函数填充所对应“图书名称”的“图书编号”,“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作表。 2将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序,并将所有重复的订单编号数值标记为紫色(标准色)字体,然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。 3在“2013 年图书销售分析”工作表中,统计 2013年各类图书在每月的销售量,并将统计结果填充
5、在所对应的单元格中。为该表添加汇总行,在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。 4在“2013 年图书销售分析”工作表中的 N4:N11 单元格中,插入用于统计销售趋势的迷你折线图,各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的 1月12 月销售数据。并为各迷你折线图标记销量的最高点和最低点。 5根据“销售订单”工作表的销售列表创建数据透视表,并将创建完成的数据透视表放置在新工作表中,以 A1单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为“2012 年书店销量”。 6在“2012 年书店销量”工作表的数据透视表中,设置“日期”字段为列标签,“书店名称”字段为行标签,“销量(本)”字段为求和汇总项。
6、并在数据透视表中显示 2012年期间各书店每季度的销量情况。提示:为了统计方便,请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。(分数:2.00)_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数:1,分数:2.00)3.请在“答题”菜单中选择相应的命令。并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 某学校初中二年级五班的物理老师要求学生两人一组制作一份物理课件。小曾与小张自愿组合,他们制作完成的第一章后三节内容见文档“第 3-5节pptx”,前两节内容存放在文本文件“第 1-2节pptx”中。小张需要按下列要求完成课件的整合制作: 1为演示文稿“第 1-2节pptx
7、”指定一个合适的设计主题;为演示文稿“第 3-5节pptx”指定另一个设计主题,两个主题应不同。 2将演示文稿“第 3-15节pptx”和“第 1-2节pptx”中的所有幻灯片合并到“物理课件pptx”中,要求所有幻灯片保留原来的格式。以后的操作均在文档“物理课件pptx”中进行。 3在“物理课件pptx”的第 3张幻灯片之后插入一张版式为“仅标题”的幻灯片,输入标题文字“物质的状态”,在标题下方制作一张射线列表式关系图,样例参考“关系图素材及样例docx”,所需图片在考生文件夹中。为该关系图添加适当的动画效果,要求同一级别的内容同时出现、不同级别的内容先后出现。 4在第 6张幻灯片后插入一张
8、版式为“标题和内容”的幻灯片,在该张幻灯片中插入与素材“蒸发和沸腾的异同点docx”文档中所示相同的表格,并为该表格添加适当的动画效果。 5将第 4张、第 7张幻灯片分别链接到第 3张、第 6张幻灯片的相关文字上。 6除标题页外,为幻灯片添加编号及页脚,页脚内容为“第一章物态及其变化”。 7为幻灯片设置适当的切换方式,以丰富放映效果。(分数:2.00)_国家二级 MS+OFFICE高级应用机试(操作题)-试卷 4答案解析(总分:6.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:2.00)1.请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:
9、以下的文件必须保存在考生文件夹下。 刘丽是新潮公司人事部职员,她的主要工作是负责人员招聘及档案管理等工作。年中的时候,公司应扩大销售规模,面试了大批应聘销售职务的人员,经过公司讨论决定后,对达到要求的人员发一个录用通知书,定于 2014年 6月 15日上午 10点统一到公司报到,所有录用人员的试用期为 3个月,试用期工资为 3000元月,其中,被录用的人员名单保存在名为“录用者xlsx”Excel 文件中,公司联系电话为 010-88828886。 根据上述内容设计录用通知书,具体要求如下: 1调整文档版面,要求纸张大小为“B5(SIS)”,页边距(上、下)为 3厘米,页边距(左、右)为 25
10、 厘米。 2在文档页眉的右上角插入考生文件夹下的图片“商标jpg”,设置图片样式,适当调整图片大小及位置,并在页眉中添加联系电话。 3根据“Word-录用通知参考样式docx”文件,调整录用通知内容文字的格式,具体要求:第一行设置为标题格式,第二行设置为副标题格式,添加部分文字的下划线。 4设置“二、携带资料”中的 5行文字自动序号。 5根据页面布局需要,适当的设置正文各段落的缩进、行间距和对齐方式,并设置文档底部的“北京新潮网络服务有限公司”的段前间距。 6运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同的录用通知,且每个人的称呼(先生或女士)、试用期和试用薪资也随变更(所有相关数据都保存在“录用者
11、xlsx”中),要求先将合并主文档以“录用通知 1docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“录用通知 2docx”。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:1本小题主要考核页面格式的设置。 在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“纸张”选项卡中设置纸张大小,在“页边距”选项卡中设置纸张方向和页边距的具体数值。 2本小题主要考核页眉页脚的设置。 在“插入”选项卡的“页眉页脚”组中单击“页眉”按钮,在弹出的下拉列表中选择第一行“空白”,此时在页眉中插入了一个提示“键入文字”的方框,在方框处输入“联系电话:010-8882
12、8886”。在“开始”选项卡的“段落”组中单击“文本右对齐”按钮,将该文本设置为右对齐。 在“页眉和页脚工具-设计”选项卡的“插入”组中单击“图片”按钮,将考生文件夹下的“商标ipg”图片插入到页眉中; 选中图片,在 Word顶部会增加一个“图片工具-格式”选项卡,在该选项卡的“图片样式”中单击一种效果设置图片样式,在“排列”组单击“位置”按钮,在“文本环绕”中选择一种绕排格式,适当的调整图片大小,拖放到页眉的左上角位置; 双击页面空白区域,即可关闭“页眉和页脚”设置视图。 3本小题主要考核 Word中默认格式样式的应用。 将光标定位到第 1段文本中,然后在“开始”选项卡的“样式”组中单击“标
13、题”样式;接着将光标定位到第 2段文本中,在“开始”选项卡的“样式”组中单击“副标题”样式。 选中文档中的空白处(参考样式文件中的位置),然后在“开始”选项卡的“字体”组中单击“下划线”按钮,在空白处添加下划线。同时补充“报到日期:”行中缺省的内容。 4本小题主要考核项目符号和编号的使用。 连续选中“二、携带资料”下面的 5行文字。在“开始”选项卡的“段落”组中单击“编号”按钮右边的下拉箭头,在弹出的下拉列表中选择编号库中格式为“(1)、(2)、(3)”的编号。 注意,如果在“编号库”中没有找到所需要的编号格式,可单击该列表下方的“定义新编号格式”命令打开“定义新编号格式”对话框,定义新的编号
14、样式和格式。 5本小题主要考核段落格式的设置。适当的加大各行之间的间距、段前和段后间距值,以及段落的缩进,可以让文本更加美观,也方便大家的阅读。 (1)设置段落间距 为了美观,有时候需要加大段落之间的行间距和段间距,这些操作可以在“开始”选项卡的“段落”组中操作,在“段落”组中单击段落对话框启动器,在“段落”对话框中可以设置“行距”“段前”和“段后”间距等格式的值。 根据参考样式文件中的格式,正文各段落之间的行间距都比较大,且正文中部分段落使用了首行缩进的方式,另外,“北京新潮网络服务有限公司”的段前间距明显的要比其他段前距大,这些都是需要考生进行设置的。 (2)设置段落对齐方式 最常用的段落
15、对齐方式是“左对齐”“居中对齐”和“右对齐”3 种,例如,将标题段设置为居中,正文内容根据格式需要和美观效果设置为左对齐或右对齐。 设置段落对齐方式最快捷的方法就是单击“段落”组中对应的 3个对齐按钮。根据参考样式文件中的格式,第 1、2 段文字为居中对齐,最后 3段文字为右对齐,其他段落为左对齐。 6本小题是 Word试题中的重点和难点,主要考核邮件合并功能的使用方法。 (1)首先将光标置入第 3行文字“:您好!”的起始处。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮,在展开的列表中选择“邮件合并分步向导”,启动“邮件合并”任务窗格。 (2)合并向导的第 1步 在“邮件合并”
16、任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”,单击“下一步:正在启动文档”超链接。 (3)合并向导的第 2步 在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接。 (4)合并向导的第 3步 在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”,单击“浏览“超链接; 启动“读取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文件“录用者xlsx”,单击“打开”按钮。在弹出的“选择表格”对话框中选中“通讯录$”行,单击“确定”按钮; 启动“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有收件人),单击“确定”按钮; 返回到 Word文档后,在“邮
17、件”选项卡“编写和插入域”组中,单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮,在展开的列表中单击“姓名”项即在光标处插入一个域; 在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中单击“规则”按钮,在弹出的下拉列表中选择“如果那么否则”命令,弹出“插入Word域:IF”对话框,在“域名”下拉框中选择,“性别”,在“比较条件”下拉框中选择“等于”,在“比较对象”框中输入“男”,在“则插入此文字”中输入“先生”,在“否则插入此文字”框中输入“女士”,单击“确定”按钮。然后单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮,在展开的列表中单击“性别”项,将该字段域添加到“姓名”字段域之后; 根据参考文件中的内容,分别将“试用期”和“试
18、用薪资”字段域插入到文档中对应的位量 (5)合并向导的第 4步 在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接。 (6)合并向导的第 5步 在“预览信函”选项组中,通过 )解析:二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:2.00)2.请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 销售部助理小王需要根据 2012年和 2013年的图书产品销售情况进行统计分析,以便制订新一年的销售计划和工作任务。现在,请你按照如下需求,在文档“EXCELXLSX”中完成以下工作并保存。 1在“销售订单”工作表的“图书编号”列中,使
19、用 VLOOKUP函数填充所对应“图书名称”的“图书编号”,“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作表。 2将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序,并将所有重复的订单编号数值标记为紫色(标准色)字体,然后将其排列在销售订单列表区域的顶端。 3在“2013 年图书销售分析”工作表中,统计 2013年各类图书在每月的销售量,并将统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行,在汇总行单元格中分别计算每月图书的总销量。 4在“2013 年图书销售分析”工作表中的 N4:N11 单元格中,插入用于统计销售趋势的迷你折线图,各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的
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