【计算机类职业资格】国家二级MS+OFFICE高级应用机试(操作题)-试卷49-2及答案解析.doc
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1、国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试(操作题)-试卷 49-2 及答案解析(总分:46.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:10.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文件。新年将至,公司定于 2013 年 2 月 5 日下午 2:00,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会,重要客人名录保存在名为“重要客户名录docx”的 Word 文档中,公司联系电话为 010-66668888。 根据
2、上述内容制作请柬,具体要求如下:(分数:10.00)(1).制作一份请柬,以“董事长:王海龙”名义发出邀请,请柬中需要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。(分数:2.00)_(2).对请柬进行适当的排版,具体要求:改变字体、加大字号,且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的 XXX”开头)采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式,适当设置左右及首行缩进,以美观且符合中国人阅读习惯为准。(分数:2.00)_(3).在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选),调整其大小及位置,不影响文字排列、不遮挡文字内容。(分数:2.00)_(4).进行页面设置
3、,加大文档的上边距;为文档添加页眉,要求页眉内容包含本公司的联系电话。(分数:2.00)_(5).运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客人名录docx”中的每个人,采用导入方式)的多份请柬,要求先将合并主文档以“请柬 1docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬 2docx”。(分数:2.00)_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:16.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 小蒋是一位中学教师,在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地
4、区,缺乏必要的教学设施,只有一台配置不太高的 PC 可以使用。他在这台电脑中安装了 Microsoft Office,决定通过 Excel 来管理学生成绩,以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。 现在,第一学期期末考试刚刚结束,小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“Excel 素材xlsx”的 Excel 工作簿文档中。 请根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析:(分数:16.00)(1).将“Excel 素材xlsx”另存为“学生成绩单xlsx”,后续操作均基于此文件。(分数:2.00)_(2).对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作:将第一列“学号”列设为文本
5、,将所有成绩列设为保留两位小数的数值;适当加大行高列宽,改变字体、字号,设置对齐方式,增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。(分数:2.00)_(3).利用“条件格式”功能进行下列设置:将语文、数学、英语三科中不低于 110 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充,其他四科中高于 95 分的以一种颜色填充。(分数:2.00)_(4).利用 sum 和 average 函数计算每一个学生的总分及平均成绩。(分数:2.00)_(5).学号第 3、4 位代表学生所在的班级,例如:“120105”代表 12 级 1 班 5 号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中: “学号
6、”的 3、4 位对应班级 01 1 班 02 2 班 03 3 班(分数:2.00)_(6).复制工作表“第一学期期末成绩”,将副本放置到原表之后;改变该副本表标签的颜色,并重新命名,新表名需包含“分类汇总”字样。(分数:2.00)_(7).通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩,并将每组结果分页显示。(分数:2.00)_(8).以分类汇总结果为基础,创建一个簇状柱形图,对每个班各科平均成绩进行比较,并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。(分数:2.00)_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数:1,分数:20.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求
7、完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 为进一步提升北京旅游行业整体队伍素质,打造高水平、懂业务的旅游景区建设与管理队伍,北京旅游局将为工作人员进行一次业务培训,主要围绕“北京主要景点”进行介绍,包括文字、图片、音频等内容。请根据考生文件夹下的素材文档“北京主要景点介绍一文字docx”,帮助主管人员完成制作任务,具体要求如下:(分数:20.00)(1).新建一份演示文稿,并以“北京主要旅游景点介绍pptx”为文件名保存到考生文件夹下。(分数:2.00)_(2).第一张标题幻灯片中的标题设置为“北京主要旅游景点介绍”,副标题为“历史与现代的完美融合”。(分数:2.00)_(3
8、).在第一张幻灯片中插入歌曲“北京欢迎你mp3”,设置为自动播放,并设置声音图标在放映时隐藏。(分数:2.00)_(4).第二张幻灯片的版式为“标题和内容”,标题为“北京主要景点”,在文本区域中以项目符号列表方式依次添加下列内容:天安门、故宫博物院、八达岭长城、颐和园、鸟巢。(分数:2.00)_(5).自第三张幻灯片开始按照天安门、故宫博物院、八达岭长城、颐和园、鸟巢的顺序依次介绍北京各主要景点,相应的文字素材“北京主要景点介绍文字docx”以及图片文件均存放于考生文件夹下,要求每个景点介绍占用一张幻灯片。(分数:2.00)_(6).最后一张幻灯片的版式设置为“空白”,并插入艺术字“谢谢”。(
9、分数:2.00)_(7).将第二张幻灯片列表中的内容分别超链接到后面对应的幻灯片、并添加返回到第二张幻灯片的动作按钮。(分数:2.00)_(8).为演示文稿选择一种设计主题,要求字体和整体布局合理、色调统一,为每张幻灯片设置不同的幻灯片切换效果以及文字和图片的动画效果。(分数:2.00)_(9).除标题幻灯片外,其他幻灯片的页脚均包含幻灯片编号、日期和时间。(分数:2.00)_(10).设置演示文稿放映方式为“循环放映,按 ESC 键终止”,换片方式为“手动”。(分数:2.00)_国家二级 MS+OFFICE 高级应用机试(操作题)-试卷 49-2 答案解析(总分:46.00,做题时间:90
10、分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:10.00)请在“答题”菜单中选择相应的命令,并按照题目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必须保存在考生文件夹下。 书娟是海明公司的前台文秘,她的主要工作是管理各种档案,为总经理起草各种文件。新年将至,公司定于 2013 年 2 月 5 日下午 2:00,在中关村海龙大厦办公大楼五层多功能厅举办一个联谊会,重要客人名录保存在名为“重要客户名录docx”的 Word 文档中,公司联系电话为 010-66668888。 根据上述内容制作请柬,具体要求如下:(分数:10.00)(1).制作一份请柬,以“董事长:王海龙”名义发出邀请,请柬中需
11、要包含标题、收件人名称、联谊会时间、联谊会地点和邀请人。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:新建 Word 文档,按照试题中提供的有关信息输入标题、收件人名称等信息。标题段可为“请柬”二字,最后一段为“董事长:王海龙”,如图 4-1 所示。 )解析:(2).对请柬进行适当的排版,具体要求:改变字体、加大字号,且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的 XXX”开头)采用不相同的字体和字号;加大行间距和段间距;对必要的段落改变对齐方式,适当设置左右及首行缩进,以美观且符合中国人阅读习惯为准。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核字体格式、段落格式的设置。注意:是否美观不
12、是评分标准,重点是领会题意,按照试题的要求进行操作。 (1)首先对整篇文档的字号、字体进行设置。Word 中默认的字体为宋体、字号为五号字(105 磅),在操作时一定要将文档字体设置为其他字体、其他字号(字体非宋体,字号要大于五号字),如图 4-2 所示。 (2)标题部分与正文部分设置为不川的字体、字号,两者的行间距和段间距要加人(要改变默认设置,具体设置的数值不限)。 (3)设置不同的段落对齐方式:可选取标题段和正文中任意两个段落设置不同的对齐方式,例如将标题段设置为居中,如图 4-3 所示,正文中某段设置为左对齐,最后一段设置为右对齐。总之,尽量保证全文有两种以上不同的对齐方式。(4)左右
13、缩进及首行缩进:除第 1 段、最后 1 段外,其他内容设置左右缩进、首行缩进(具体数值不限),如图 4-4 所示。 )解析:(3).在请柬的左下角位置插入一幅图片(图片自选),调整其大小及位置,不影响文字排列、不遮挡文字内容。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核插入图片、设置图片的操作。 (1)图片自选,我们也必须使用考生文件夹下的图片(图片 1png 或图片 2png)。首先将光标置入文档的左下角,然后单击“插入”选项卡中“插图”分组中的“图片”按钮,如图 4-5 所示。在打开的选择文件夹中选择一个图片插入。(2)选中图片,右键单击,在弹出的快捷菜单中选择“大小和位置”命
14、令,如图 4-6 所示。 启动“布局”对话框,切换到“大小”选项卡,将“高度”一“绝对值”“宽度”一“绝对值”文本框中的值修改为其他数值,如图 4-7 所示。 (3)切换到“文字环绕”选项卡,在“环绕方式”选项组中选择“浮于文字上方”。单击“确定”按钮退出对话框,如图 4-8 所示。 )解析:(4).进行页面设置,加大文档的上边距;为文档添加页眉,要求页眉内容包含本公司的联系电话。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题主要考核页面格式的设置以及添加页眉的操作。 (1)在“页面布局”选项卡中单击“页面设置”组中的对话框启动器,如图 4-9 所示,打开“页面设置”对话框。 在“页边距”选
15、项卡中设置上边距的数值(大于默认的数值),如图 4-10 所示。 (2)在“插入”选项卡“页眉和页脚”组中单击“页眉”按钮,在展开的列表中选择一种页眉样式进入页眉页脚编辑状态,如图 4-11所示。 在页眉编辑区中输入本公司的电话号码,如图 4-12 所示。 )解析:(5).运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客人名录docx”中的每个人,采用导入方式)的多份请柬,要求先将合并主文档以“请柬 1docx”为文件名进行保存,再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬 2docx”。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:本小题是 Word 试题中的重点和难点,主要考核邮
16、件合并功能的使用方法。 (1)将光标定位于文字“尊敬的”之后。在“邮件”选项卡“开始邮件合并”组中单击“开始邮件合并”按钮,在展开的列表中选择“邮件合并分步向导”,如图 4-13 所示,启动“邮件合并”任务窗格。 (2)合并向导的第 1 步 在“邮件合并”任务窗格“选择文档类型”中保持默认选择“信函”,单击“下一步:正在启动文档”超链接,如图 4-14 所示。 (3)合并向导的第 2 步 在“邮件合并”任务窗格“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击“下一步:选取收件人”超链接,如图 4-15 所示。(4)合并向导的第 3 步 在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”中保持默认选择“使
17、用现有列表”,单击“浏览“超链接,如图 4-16 所示; 启动“读取数据源”对话框,在考生文件夹下选择文档“重要客户名录docx”,单击“打开”按钮,如图 4-17 所示; 要插入的收件人姓名就来源于这里选择的文档“重要客户名录docx”; 启动“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有收件人),单击“确定”按钮; 返回到 Word 文档后,在“邮件”选项卡“编写和插入域”组中,单击“插入合并域”按钮右侧的下拉按钮,在展开的列表中选择“姓名”选项即在光标处插入一个域,如图4-18 所示。单击“下一步:撰写信函”超链接。 (5)合并向导的第 4 步 在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:
18、预览信函”超链接,如图 4-19 所示。 (6)合并向导的第 5 步 在“预览信函”选项组中,通过 按钮可以切换不同的收件人。单击“编辑收件人列表”还可以增加、修改收件人。单击“下一步:完成合并”超链接,如图 4-20 所示。 (7)合并向导的第 6 步 完成邮件合并,先以“请柬 1docx”为名将文档保存在考生文件夹下,如图 4-21 所示。 (8)编辑单个信函 完成邮件合并后,还可以对单个信函进行编辑和保存。在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或在 Word文档的“邮件”选项卡“完成”组中单击“完成并合并”一“编辑单个文档”选项,都可以启动“合并到新文档”对话框,如图 4-2
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- 计算机 职业资格 国家 二级 MSOFFICE 高级 应用 操作 试卷 492 答案 解析 DOC
