【计算机类职业资格】二级ACCESS机试-129及答案解析.doc

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1、二级 ACCESS 机试-129 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、1基本操作题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下的“samp1.accdb”数据库文件中已建立了两个表对象(名为“员工表”和“部门表”)、一个窗体对象(名为“fTest”)和一个宏对象(名为“mTest”)。请按以下要求，按顺序完成对象的各种操作。（分数：30.00）(1).删除表对象“员工表”的“照片”字段。（分数：5.00）_(2).设置表对象“员工表”的“年龄”字段有效性规则为：大于 16 且小于 65(不含 16 和 65)；同时设置相应有效性文本为“请输入合适年龄”。（分数：5.00

2、）_(3).设置表对象“员工表”的“聘用时间”字段的默认值为系统当前日期。（分数：5.00）_(4).删除表对象“员工表”和“部门表”之间已建立的错误表间关系，重新建立正确的关系。（分数：5.00）_(5).设置相关属性，实现窗体对象(名为“fTest”)上的记录数据不允许添加的操作(消除新记录行)。（分数：5.00）_(6).将宏对象(名为“mTest”)重命名为可自动运行的宏：（分数：5.00）_二、2简单应用题(总题数：1，分数：40.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp2.accdb”，里面已经设计好 3 个关联表对象“tCourse”、“tGrade”、“tStudent”

3、和一个空表“tTemp”，请按以下要求完成设计。（分数：40.00）(1).创建一个查询，查找并显示含有不及格成绩学生的“姓名”、“课程名”和“成绩”3 个字段的内容，所建查询命名为“qT1”。（分数：10.00）_(2).创建一个查询，计算每名学生的平均成绩，并按平均成绩降序依次显示“姓名”、“政治面貌”、“毕业学校”和“平均成绩”4 个字段的内容，所建查询命名为“qT2”。假设：所用表中无重名。（分数：10.00）_(3).创建一个查询，统计每班每门课程的平均成绩(取整数)，显示结果如图所示，所建查询名为“qT3”。*（分数：10.00）_(4).创建一个查询，将男学生的“班级”、“学号”

4、、“性别”、“课程名”和“成绩”等信息追加到“tTemp”表的对应字段中，所建查询名为“qT4”。（分数：10.00）_三、3综合应用题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp3.accdb”，里面已经设计了表对象“tFmp”、窗体对象“fEmp”、报表对象“rEmp”和宏对象“mEmp”。同时，给出了窗体对象“fEmp”上的一个按钮的单击事件代码，请按以下功能要求补充设计。注意：不要修改数据库中的表对象“tEmp”和宏对象“mEmp”；不要修改窗体对象“fEmp”和报表对象“rEmp”中未涉及的控件和属性。程序代码只允许在“*Add*”与“*Add*”之间的空

5、行内补充一行语句、完成设计，不允许增删和修改其他位置已存在的语句。（分数：30.00）(1).设置窗体对象“fEmp”上两个命令按钮的“Tab”键索引顺序(“Tab”键焦点移动顺序)为从“报表输出”按钮(名为“bt1”)到“退出”按钮(名为“bt2”)。（分数：7.50）_(2).调整窗体对象“fEmp”上的“退出”按钮(名为“bt2”)的大小和位置，要求大小与“报表输出”按钮(名为“bt1”)一致，且上边对齐“报表输出”按钮，左边距离“报表输出”按钮 1 厘米(“bt2”按钮的左边距离“bt1”按钮的右边 1 厘米)。（分数：7.50）_(3).将报表记录数据按照先“姓名”升序，再按“年龄”

6、降序排列显示；设置相关属性，将页面页脚区域内名为“tPage”的文本框控件实现以“第 N 页/共 M 页”的形式显示。（分数：7.50）_(4).单击“报表输出”按钮(名为“bt1”)，事件代码会弹出如图所示的消息框提示，选择是否进行预览报表“rEmp”；单击“退出”按钮(名为“bt2”)，调用设计好的宏“mEmp”以关闭窗体。*（分数：7.50）_二级 ACCESS 机试-129 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、1基本操作题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下的“samp1.accdb”数据库文件中已建立了两个表对象(名为“员工表”和“部门表”)、一个窗体对

7、象(名为“fTest”)和一个宏对象(名为“mTest”)。请按以下要求，按顺序完成对象的各种操作。（分数：30.00）(1).删除表对象“员工表”的“照片”字段。（分数：5.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：选择“表”对象，选中“员工表”，右击“员工表”选择“设计视图”命令打开设计视图。步骤 2：在设计视图中选择“照片”字段行，右击，在弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令，如图所示，按 Ctrl+S 保存修改。)解析：(2).设置表对象“员工表”的“年龄”字段有效性规则为：大于 16 且小于 65(不含 16 和 65)；同时设置相应有效性文本为“请输入合适年龄”。（分数：5.00）_正确

8、答案：(操作步骤步骤 1：在“员工表”的设计视图中，单击“年龄”字段的任一位置，在“有效性规则”行输入“ 16 And65”，在“有效性文本”行输入“请输入合适年龄”。如图所示。)解析：(3).设置表对象“员工表”的“聘用时间”字段的默认值为系统当前日期。（分数：5.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：在设计视图中选择“聘用时间”字段，在“默认值”行输入“Date()”。如图所示。)解析：(4).删除表对象“员工表”和“部门表”之间已建立的错误表间关系，重新建立正确的关系。（分数：5.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：单击“数据库工具”选项卡“关系”组中的“关系”按钮，选中表关系的连线，

9、直接按 Del 键，在弹出的对话框中单击“是”按钮删除已有关系，如图所示。步骤 2：选中表“部门表”中的“部门号”字段，拖动到“员工表”的“所属部门”字段，放开鼠标，单击“创建”按钮。如图所示。按 Ctrl+S 保存修改，关闭关系界面。)解析：(5).设置相关属性，实现窗体对象(名为“fTest”)上的记录数据不允许添加的操作(消除新记录行)。（分数：5.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：单击“窗体”对象，右键单击“fTest”窗体，选择“设计视图”命令。步骤 2：右键单击“窗体选择器”，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“数据”选项卡的“允许添加”行下拉列表中选择“否”，如图所示。保

10、存并关闭属性表。)解析：(6).将宏对象(名为“mTest”)重命名为可自动运行的宏：（分数：5.00）_正确答案：(操作步骤选择“宏”对象。右键单击“mTest”，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，在光标处输入“AutoExec”。)解析：考点 本题考点：删除字段；字段属性中默认值、有效性规则的设置；修改表间关系和宏重命名等。第 1、2、3 小题在设计视图中设置字段属性和删除字段；第 4 小题在“关系”窗口中用鼠标设置表间关系；第 5 小题在窗体设计视图中通过用鼠标右键单击“窗体选择器”，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，设置属性；第 6 小题通过用鼠标右键单击宏名，从弹出的快捷菜单中

11、选择“重命名”命令来实现。建立表间关系时，要选择连接表间关系的正确字段。二、2简单应用题(总题数：1，分数：40.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp2.accdb”，里面已经设计好 3 个关联表对象“tCourse”、“tGrade”、“tStudent”和一个空表“tTemp”，请按以下要求完成设计。（分数：40.00）(1).创建一个查询，查找并显示含有不及格成绩学生的“姓名”、“课程名”和“成绩”3 个字段的内容，所建查询命名为“qT1”。（分数：10.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询设计”按钮，在“显示表”对话框中分别双击表“tS

12、tudent”和“tCourse”和“tGrade”，关闭“显示表”对话框。步骤 2：分别双击“姓名”、“课程名”和“成绩”字段。步骤 3：在“成绩”字段的“条件”行输入“60”，如图所示。)解析：(2).创建一个查询，计算每名学生的平均成绩，并按平均成绩降序依次显示“姓名”、“政治面貌”、“毕业学校”和“平均成绩”4 个字段的内容，所建查询命名为“qT2”。假设：所用表中无重名。（分数：10.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询设计”按钮，在“显示表”对话框中双击表“tStudent”和“tGrade”，关闭“显示表”对话框。步骤 2：分别双击“姓名”

13、、“政治面貌”、“毕业学校”和“成绩”字段。步骤 3：在“成绩”字段前添加“平均成绩：”字样。步骤 4：单击“设计”选项卡“显示/隐藏”组中的“汇总”按钮，在“成绩”字段“总计”行的下拉列表中选择“平均值”，在“排序”行的下拉列表中选择“降序”，如图所示。)解析：(3).创建一个查询，统计每班每门课程的平均成绩(取整数)，显示结果如图所示，所建查询名为“qT3”。*（分数：10.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询设计”按钮，在“显示表”对话框中分别双击表“tStudent”、“tCourse”和“tGrade”，关闭“显示表”对话框。步骤 2：单击“设

14、计”选项卡“查询类型”组中的“交叉表”按钮。步骤 3：分别双击“班级”、“课程名”和“成绩”字段。步骤 4：在“成绩”字段“总计”行下拉列表中选择“平均值”。步骤 5：分别在“班级”、“课程名”和“成绩”字段的“交叉表”行下拉列表中选择“行标题”、“列标题”和“值”，如图所示。步骤 6：在查询设计视图中单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“SQL 视图”命令，将“Avg(tGrade.成绩)”修改为“int(Avg(tGrade.成绩)+0.5)”，如图所示。)解析：(4).创建一个查询，将男学生的“班级”、“学号”、“性别”、“课程名”和“成绩”等信息追加到“tTemp”表的对应字段中，所建查询

15、名为“qT4”。（分数：10.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询设计”按钮，在“显示表”对话框中分别双击表“tStudent”、“tCourse”和“tGrade”，关闭“显示表”对话框。步骤 2：单击“设计”选项卡“查询类型”组中的“追加”按钮，在弹出的“追加”对话框的“表名称”中输入“tTemp”，单击“确定”按钮。如图所示。步骤 3：双击“班级”、“学号”、“性别”、“课程名”和“成绩”字段。步骤 4：在“性别”字段的“条件”行输入“男”，如图所示。)解析：考点 本题考点：创建条件查询、分组总计查询和追加查询等。第 1、2、3、4 小题在查询设计

16、视图中创建不同的查询，按题目要求添加字段和条件表达式。创建交叉表查询设置平均成绩取整数时用“int()”函数。三、3综合应用题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp3.accdb”，里面已经设计了表对象“tFmp”、窗体对象“fEmp”、报表对象“rEmp”和宏对象“mEmp”。同时，给出了窗体对象“fEmp”上的一个按钮的单击事件代码，请按以下功能要求补充设计。注意：不要修改数据库中的表对象“tEmp”和宏对象“mEmp”；不要修改窗体对象“fEmp”和报表对象“rEmp”中未涉及的控件和属性。程序代码只允许在“*Add*”与“*Add*”之间的空行内补充一

17、行语句、完成设计，不允许增删和修改其他位置已存在的语句。（分数：30.00）(1).设置窗体对象“fEmp”上两个命令按钮的“Tab”键索引顺序(“Tab”键焦点移动顺序)为从“报表输出”按钮(名为“bt1”)到“退出”按钮(名为“bt2”)。（分数：7.50）_正确答案：(操作步骤步骤 1：选择“窗体”对象，在设计视图中打开窗体“fEmp”。步骤 2：右键单击命令按钮“报表输出”，从弹出的快捷菜单中选择“Tab 键次序”命令，在“Tab 键次序”对话框的“自定义次序”列表中选择“bt2”并拖动到“bt1”下，松开鼠标，如图所示，单击“确定”按钮。)解析：(2).调整窗体对象“fEmp”上的“

18、退出”按钮(名为“bt2”)的大小和位置，要求大小与“报表输出”按钮(名为“bt1”)一致，且上边对齐“报表输出”按钮，左边距离“报表输出”按钮 1 厘米(“bt2”按钮的左边距离“bt1”按钮的右边 1 厘米)。（分数：7.50）_正确答案：(操作步骤步骤 1：右键单击按钮“报表输出”，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，查看“上边距”、“左”、“宽度”和“高度”，并记录下来。步骤 2：设置“退出”命令按钮与“报表输出”按钮一致。在属性表“所选内容的类型：命令按钮”行下拉列表中选择“bt2”，切换到“bt2”按钮属性，按题目要求设置按钮位置，结果如图所示。按 Ctrl+S保存修改并关闭属性表

19、及设计视图。)解析：(3).将报表记录数据按照先“姓名”升序，再按“年龄”降序排列显示；设置相关属性，将页面页脚区域内名为“tPage”的文本框控件实现以“第 N 页/共 M 页”的形式显示。（分数：7.50）_正确答案：(操作步骤步骤 1：选择“报表”对象，右键单击“rEmp”，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：单击“设计”选项卡“分组和汇总”组中的“分组和排序”按钮，在“分组、排序和汇总”界面选择“添加排序”，选择“排序依据”下拉列表中的“姓名”，选择“升序”。再单击“添加排序”，选择“排序依据”下拉列表中的“年龄”，选择“降序”，如图所示，关闭界面。步骤 3：右键单击“t

20、Page”控件，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“全部”选项卡“控件来源”行输入“=”第”Page“页/共“Pages&“页“”，如图所示，关闭属性表。按 Ctrl+S 保存修改，关闭设计视图。)解析：(4).单击“报表输出”按钮(名为“bt1”)，事件代码会弹出如图所示的消息框提示，选择是否进行预览报表“rEmp”；单击“退出”按钮(名为“bt2”)，调用设计好的宏“mEmp”以关闭窗体。*（分数：7.50）_正确答案：(操作步骤步骤 1：选中“窗体”对象，右键单击“fEmp”，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：右键单击按钮“报表输出”，在弹出的快捷菜单中选择“事件生成

21、器”命令，在弹出的对话框中选择“代码生成器”进入编程环境，在空行内输入以下代码：*Add*if MsgBox(“报表预览“，vbYesNo+vbQuestion，“确认“)=vbYes Then*Add*如图所示，保存并关闭界面。步骤 3：右键单击命令按钮“退出”，在弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“事件”选项卡的“单击”行下拉列表中选择“mEmp”，如图所示，按 Ctrl+S 保存修改，关闭属性表，关闭设计视图。)解析：考点 本题考点：窗体中命令按钮控件和报表中文本框控件属性的设置等。第 1、2、3 小题分别在窗体和报表的设计视图通过用鼠标右键单击控件名，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，设置属性；第 4 小题通过直接用鼠标右键单击控件名，从弹出的快捷菜单中选择“事件生成器”命令，输入代码。设置代码时要正确输入所选函数的格式。