公司资料室管理规定.doc

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1、公司资料室管理规定第一条 制定目的为加强对资料室资料的有效管理，提高研究效率、促进技术进步、改善业务工作，以及增进对业务工作的了解，特制订此规定。第二条 适用范围本规定适用于本公司全体员工。第三条 管理机构及其职责1资料室的资料一律由_部统管。2_部设资料室，并由_主任具体负责对资料的管理工作。3_主任委员在移交工作时，必须提供资料目录，并以文书形式移交。第四条 资料的分类本规定所称资料，一般分为以下几类：1图书资料（即单行本、辞书等）；2定期刊物（报刊、杂志等）；3文书资料（手册、目录、专利资料、报告等）；4视听声像资料（照片、录像、地图、画册、录音带、胶片等）。5公司内部资料原则上按文书档

2、案管理条例进行管理，文书档案管理条例规定外的事项，按本规定执行。第五条 具体管理流程一、购买资料1购买资料原则上应按下列程序进行：在希望购买资料时，首先填写_申请书，经_审批后，提交_主任；再由_主任委员决定、发出订购单；_主任委员在受理“_申请书”之后，把受理要点填写在“_簿”中。2在资料购买的申请期中，希望终止购买时，应立即通知_主任。二、购进资料后的处理1编号_资料室在购进资料后，对新进的资料贴上标签，进行编号。2通知_资料购进并编号后，由_发出通知，告知申请购买者。3保管_编号后的新进资料，原则上必须在资料室中保管_个月。三、购买注意事项1把握购买开支资料室的资料员应经常就资料购买的情

3、况，尤其是开动金额状况，做出统计；并且对计划内购买的资料、金额与数量做出调查，在月末及年末，向_主任做出报告，以便于_主任委员把握资料购买的开支状况。2购买费的分配_主任在前条规定基础上，在年度购买金额或开支范围内，按照经营业务的要求，分配购买各类资料的金额比例；如果超支，立即经_向_提出报告，按_指示办理。四、资料的借阅1资料的阅读（1）资料在原则上不得外借，只允许在阅览室中阅览；（2）在阅览室进行阅读者，必须在“_表”上填写阅读者姓名、所在部门，以及怕阅览资料名称；（3）上班时间阅读资料，必须经_同意。2资料的借出（1）手续A、员工如果业务工作上需要，可以申请借出资料，但必须填写“_卡”，

4、在借出卡的有关栏目要求填写完毕后，交给资料保管员。B、资料保管员必须在“_簿”上做好登记，并且经常检查借还状况。C、员工借阅完毕后，应及时把所借出资料归还给资料室，资料室同时把“_卡”退还借阅者本人。（2）期限A、一般资料借出期限为_周。期限一满，应立即归还给资料室。B、业务上的常备资料，借出期限为_个月。如有必要，还可以按借出规定，办理手续，予以续借。（3）注意事项A、需要补缀的资料原则上不外借，由资料室妥善保管。B、资料室借入的资料，不得转借。3借阅时间资料借阅时间为每日上午_点至下午_点（节假日不休息日）。第六条 资料室环境管理资料室要做好防潮、防火、防盗、防虫等工作，必须经常打扫，保持清洁卫生。第七条 附则本规定经_核准后实施，增设修订亦同。本规定最终解释权归_。