DB3205 T 1029-2021 全生命周期大综窗政务服务规范.pdf
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1、 ICS 01.040.03 CCS A 12 苏州市地方标准 DB3205/T 1029-2021 全生命周 期大综窗 政务服务 规范 Full life cycle large comprehensive window service specification 2021-12-22 发布 2021-12-27 实施 苏州市市场监督管理局 发布 DB3205 DB3205/T 1029-2021 目 录 前言.III 1 范围.1 2 规范 性引 用文 件.1 3 术语 和定 义.1 4 服务 准备.1 4.1 事项 梳理.1 4.2 流程 设计.2 4.3 窗口 设置.2 4.4 指南
2、的编 制和 公开.2 5 服务 实施.3 5.1 服务 渠道.3 5.2 服务 流程.3 5.3 综窗 服务 要求.3 5.4 数据 的使 用和 共享.4 6 服务 保障.4 6.1 场地 设施.4 6.2 工作 机制.5 6.3 信 息化 建设.5 6.4 人员 要求.5 6.5 职责 分工.6 6.6 投诉 处理.6 7 服务 的检 查和 评价.6 7.1 监督 检查.6 7.2 服务 评价.7 附录A(资料 性)全生 命周 期 各阶 段部 门梳 理情 况表.8 附录B(资料 性)新 生儿 出生“一件 事”.10 附录C(资料 性)自然 人身 后“一 件事”.12 I DB3205/T 1
3、029-2021 前 言 本 文 件按照 GB/T 1.1-2020 给出 的规 则起 草。本文件 由苏 州市 相城 区行政 审 批局 提出。本文件 由苏州 市行 政审 批局 归 口。本文件 起草 单位:苏 州市 相城区 行 政审 批局、苏州 市质量 和标 准化 院。本文件 主要 起草 人:戈晓 文、张振 华、夏罗、沈 俊杰、胡军、顾 雪锋、周 文渊、丁宇。本文件 为首 次发 布。III DB3205/T 1029-2021 全 生命周 期大综窗 政务服 务规范 1 范围 本文件 规定 了全生 命周期 大综窗 政务 服务 的服务 准备、服 务要 求、服务 保障 和服务 评价。本文件 适用 于政
4、 务服 务单 位开展 全 生命 周期 大综 窗政务服务 工作,其 他整 合优化 的 自然 人和 企业 法人事项 参照 执行。2 规范 性引 用文 件 下列文 件中 的 内容 通过 文中 的规 范性 引用 而构 成本 文件必 不可 少的 条款。其中,注日 期的 引用 文件,仅该日 期对 应的 版本 适用 于本文 件;不注 日期 的引 用文件,其 最新 版本(包括 所 有的 修改 单)适用于本文件。GB/T 32168 政 务服 务中 心网上 服务 规范 GB/T 36112 政 务服 务中 心服务 现场 管理 规范 GB/T 36113 政 务服 务中 心服务 投诉 处置 规范 GB/T 397
5、35 政 务服 务评 价工作 指南 3 术语 和定 义 下列术 语和 定义 适用 于本 文件。3.1 自然人 全生 命周 期服 务 natural person life cycle service 按照生 命周 期的 规律,将 自然人 的办 事需 求划 分为 出生、入学、就业、住房、婚育、退休、后事 和其他8 个阶 段,针对 需求 梳理整 合政 府可 提供 的配 套政务 服务 的工 作模 式。3.2 企业法 人全 生命 周期 服务 legal person life cycle service 按照生 命周 期的 规律,将 企业法人 的 办事 需求 划分 为企业 设立、项目 建设、生产经营、
6、企 业 退出 4个常见 阶段,针 对需 求梳 理整合 政府 可提 供的 配套 政务服 务的 工作 模式。3.3 全生命 周期 大综 窗 full life cycle integrated window 将政务 服务 的办 事需 求分 为自然 人和 法人 两类,打 破原有 按行 政部 门设 立窗 口的模 式,依据 办事 事项的逻 辑关 系、关联 关系,整合 高频 事项,根 据业 务类别 建立 全生 命周 期服务 窗 口,提供 套餐 式服务的创新服 务方 式。4 服务 准备 4.1 事项 梳理 4.1.1 阶段 划分 将自然 人和 企业 法人 在全 生命周 期中 产生 的各 类办 事需求 按照
7、高频 事项、多 事项、强关 联等 原则 划1 DB3205/T 1029-2021 分为若 干个 阶段。4.1.2 套餐 梳理 4.1.2.1 将 服务 事项分 为 自然人 全生命 周期 服务和 企业法人 全 生命 周 期服务,并划分 到 对应 的 阶段当中。4.1.2.2 依据 服务 事 项之间 的 逻辑 关系、数 据 间 的 关联 关 系,整合 自然 人和企业法人办 件量 高的 事项,梳理出 自然 人和 企业 法人 每个阶段 的 全生 命周 期套 餐服务 事项。4.1.2.3 明确 每个 全 生命周 期 套餐 的 申请 材料、办 结材料、承 诺时 间、办理 流程等,并 编制 对 应的材料示
8、例 文本。4.2 流程 设计 4.2.1 梳理 部门 梳理并 确定 全生 命周 期每 个阶段 套餐 服务 事项 的实 施牵头 部门 和配 合部 门。各 地行政 服务 机构 梳理全生命 周期 套餐 服务 事项 涉及的 部门 时可 参见 附录A。4.2.2 梳理 典型 事项 梳理全 生命周 期各 个阶段 的常见 事项、典型 事项、高频事 项,将 以上 几种情 况逐个 梳理服 务流 程,并绘制 简明 的流 程图。4.2.3 流程 优化 4.2.3.1 通过 精简 材料、整合表 单、优化 环节、加 强跨部 门协 同、数据 共享 等方式 不断 优 化流 程。4.2.3.2 以 下类 型材 料应精 简:a
9、)没有 法律、法规、规章 等 依据 的申 报材 料;b)表述 不明 确的 材料;c)可以 被其 他申 报材 料涵 盖 或 替代 的申 报材 料;d)可以 通过 书面 告知 承诺 方式 替代 的申 报材 料;e)可通 过政府 部门 间核 查或数 据共 享获 得的 材料。4.3 窗口 设置 4.3.1 市 级、区 级政 务服务 机 构应 按 照全 生命 周期 的阶段 设置 对应 的窗 口。4.3.2 镇级 政务服 务机 构 应按照 业务类 别设 置对应 的窗口,在办件 种类 齐全、条件 允许时 可参 照市、区两级 政务 服务 机构 的分 类方法 设置 窗口。4.3.3 村(社区)政 务服务 工 作
10、站 窗口 宜设置 业务 综合受 理窗 口。4.3.4 各级 政务 服务 机构设 置 的全生 命周 期大 综窗 的规 模和 数量 应 根据 实际 接收的 办件 量灵 活调 整。4.3.5 各地 提供 全生 命周期 政 务服 务的 机构 应在网 上同步 开辟 线上 全生 命周 期大综 窗。4.4 指南 的编 制和 公开 4.4.1 全生 命周 期套 餐的服 务 指南 宜参照 GB/T 36114 的要 求进行 编制。注:全生命周期套餐的服务指 南示例见本文件附录 B 和附录C。4.4.2 从 全 生命 周期 大综窗 筹备 初期 到服 务实 施阶 段逐步 制定 服务 指南,并从 线 上、线下 等服
11、务渠道发布指 南。4.4.3 考 虑到 办事 群众 的 需要,窗口 可公 开服 务指 南的简 版。简版 服务 指南 宜采用 纸质 活页、宣 传折2 DB3205/T 1029-2021 页等方 式印 刷,并按 要求 定位摆 放、方便 索取。4.4.4 简版 服务 指南 除 注 明联办 事项、常 用材 料等 基本信 息外,宜 采用 二维 码等形 式加载 完整 信息 供公众查阅。5 服务 实施 5.1 服务 渠道 5.1.1 线上 渠道 5.1.1.1 各 级政 务服 务机构 应 提供 线 上渠 道,方便 申请人 随时 随地 提出 申请。支持 线上 办理 的服 务渠道应包括:PC 端、移 动端等
12、渠 道。5.1.1.2 线上 渠道 提供 的 服务应 符合 GB/T 32168 的 要求。5.1.1.3 各 级政 务服 务机构 在申 请人 登录 线上 服务 平台后,应 引导 申 请人 填 写信息 并上传 材料。5.1.1.4 套 餐办 理过 程中需 要 采集 申 请人 相片、指 纹等信 息或 现场 签章 确认 的,各级 政务 服务 机构 应引导申 请人 至线 下窗 口履 行相关 业务 流程,取得 办理 结果 文 件。5.1.1.5 线上 服务 平台 系统 应有 供申请 人勾 选服 务需 求 的定 制化 菜单 功能。5.1.2 线下 渠道 5.1.2.1 各级 政 务服 务机构 应 支持
13、申请 人现 场办 理全 生命 周期 套餐。各 级政 务服务 机构 应推行“一 窗办理”。5.1.2.2 申 请人 提出 线下办理申 请后,各 级政 务服 务机构 应为 申请 人提 供面 对面服 务。5.1.2.3 各级 政务 服务 机构 应 为 申请 人提 供定 制化 套餐服 务。5.2 服务 流程 5.2.1 服务 流程 应符合“申请 综合 窗口 受理材 料流转 至部门 审批 综合 窗口出 件”的 步骤 有序 开展。5.2.2 每个 全生 命周 期套餐 服 务阶 段的首 办部 门为 牵头部 门。牵 头部 门应 根 据全生 命周 期套 餐的 办事频率、场景 需求 等要 素在 综合窗 口配 备工
14、 作人 员,负责受 理申 请人 线上、线 下的需 求。5.2.3 牵头 部门 应负 责协 调并确 定综 合窗 口受 理申 请、发 起材 料流 转、组织 联席会 议、结果 送达 综合窗口等 工作。5.2.4 按照 4.2.3 流程 优 化的结 果,通过 各审 批部 门跨部 门流 转的 方式 进行 审批。套餐 办理 流程 按照事项服 务的 分类 分为 顺序 审批、并联 审批 和混 合审 批三种。5.2.5 整个 全生 命周 期套餐 服 务事 项办 结后,由 综 合窗口 或通过 信 息化 平台 将办理 结果 送达 申请 人。5.3 综窗 服务 要求 5.3.1 事项 咨询 5.3.1.1 窗 口人
15、员应 对 申 请人的 咨询 一次 性作 出明 确答复。5.3.1.2 对 属于 全生 命周期 大 综窗 承办 事项 的,引导 申 请人 前往 正确 窗口 办 理,并 告知 办理 依据、时限、申 请材 料等 信息。5.3.1.3 对不属 于全 生命周 期 大综 窗承办 事项 的,应做好 解释 说明 并指 导申 请人去 相关 部门 办理。5.3.1.4 对网上 咨询 的,窗口人员 应及 时回 复,并留 下 申请 人联 系方 式。5.3.2 窗口 受理 3 DB3205/T 1029-2021 5.3.2.1 窗口 人 员应 提供菜 单 式服 务,供 申 请人 根据 自身 的办事 需求 自主 选择
16、办理 事项。5.3.2.2 申请 人提 出全 生 命周期 套餐 办理 申请 后,窗口人员 及时 接待,并提 供相应 的申 请表 格和 示范文本。5.3.2.3 对申 请材 料齐 全 且符合 法定 形式 的,窗口 人员应 当场 登记 受理。5.3.2.4 对 申请 材料 不齐全或不 符合 法定 形式 的,窗口人 员应 当场 予以 指正。对不能 当场 补齐 或更 正的申请 事项,窗 口工 作人 员应一次 性书 面告 知需 要补 正的 内容。5.3.2.5 对程 序简 便、申 请材料 齐全 且符 合法 定形 式的全 生命 周期 套餐 事项,应由窗 口人 员当 场办 结。5.3.2.6 申请 人网 上
17、提 出 的事项 办理 申请,窗口 人员应 限 期反 馈受 理情 况,告知下 一 步办 理流 程和 相关要求。5.3.2.7 申 请人 前往 错误的 窗 口办 理全 生命 周期 套餐 时,窗口 人员 应帮 助申 请人将 申请 材料 流 转至 正确的办事 窗口。5.3.3 内部 审批 5.3.3.1 窗口 人 员受 理后,应利 用统 一的 信息 平台 将申请 材料 推送 至相关 部门。5.3.3.2 由窗口 人员 流转的 申 请材 料,审批 部 门应 在规定 时间 内完 成并 作出 决定。5.3.3.3 对需要 开展 现场勘查的 审批 事项,应 及时 组织人 员开 展。5.3.3.4 审 批过 程
18、中,可根 据 申请 人的 办事 需 要,将某一 部门 的审 批结 果提 前交付 申请 人。5.3.4 结果 送达 5.3.4.1 全 生命 周期 套餐的 审批 结果,由 审批 部门 流转至 窗口 人员 统一 汇总,并通知 申请 人领 取。5.3.4.2 根据 申 请人 需要,提供 EMS 邮寄、自 取等 方式送 达。5.3.5 归档 窗口人 员将 相关 材料 整理 归档时应 保 证申 请人 的信 息安全。5.4 数据 的使 用和 共享 5.4.1 政务 服务 机构 在为申 请 人办 理服 务的 过程 中,应 采取“先 核后 补”、“鉴 证 减材”的 方式,先 利用 电 子证 照库、法人 数据库
19、、自然 人数 据库 等基 础 库调用 相关 信息后,在 向 申请人 一次 性索 取仍 需提 供的办事 材料。5.4.2 政务 服务 机构 应 树 立既是 平台 使用 方也 是管 理方的 理念,在 使用 过程 中发现 新信 息时,及 时补录至信 息平 台。6 服务 保障 6.1 场地 设施 6.1.1 各级 政务 服务 机构的功 能区 设置、服务 场所 的标识、秩 序管 理、物品 管理、设施 设备 管理 均应符合GB/T 36112 的要 求。6.1.2 各级 政务 服务 机构的综 窗应 通过 门户 网站、窗口展 示牌、服 务告 知单 等媒介 对服 务信 息进 行公开,内容 包括:a)基本信 息
20、,如 全 生命周 期 套餐 名称、服务 窗口、设立 依据、法 定批 准条件 及 法律、法 规限 制批准的数 量、收费 依据 及收 费标准 等;b)办理 信息,如 全 生命周 期 套餐 承办 责任 人、办 理流程、承诺 时限、申请材 料 及示 范文 本、办理4 DB3205/T 1029-2021 情况和 结果 告知 等;c)监督投 诉信 息,如投 诉受理 单位、投诉 电话 号码 等。6.2 工作 机制 6.2.1 首问 负责 制 6.2.1.1 申请 人在各级 政 务服务 机构办 理套 餐服务 时,首位 接待 的窗 口人员 应承担 办理、解答、转交等责 任。6.2.1.2 属 于职 责范围 的
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