【学历类职业资格】秘书学概论真题2011年10月及答案解析.doc

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1、秘书学概论真题 2011 年 10 月及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：25，分数：25.00)1.当代中国秘书工作内容“偏重于事务性服务，强调的是助手作用”的时期是_A20 世纪 80 年代前 B20 世纪 80 年代后C2000 年前 D2000 年后（分数：1.00）A.B.C.D.2.“三服务”指导思想和“四个转变”的要求，突出强调了秘书部门的_A协调作用 B督查作用C代劳作用 D参谋作用（分数：1.00）A.B.C.D.3.我国当代秘书学的诞生促进了_A上层建筑的建设 B经济基础的建设C科学发展观的建设 D科学决策观的建设（分数：1.00）

2、A.B.C.D.4.在历史上，秘书的产生_A比国家的产生早得多 B比领导的产生早一点C与国家同时产生 D在国家产生之后（分数：1.00）A.B.C.D.5.夏代的“史”最初的含义是指_A修史的官吏 B史籍资料C占卜的官员 D文书的形成者（分数：1.00）A.B.C.D.6.殷商时期是我国秘书的_A神话传说时期 B萌芽时期C滥觞时期 D发展时期（分数：1.00）A.B.C.D.7.领导工作的“全面性”决定了秘书工作的特点是_A“近身性” B“辅助性”C“事务性” D“综合性”（分数：1.00）A.B.C.D.8.“秘书是领导的辅佐、智囊”是对秘书_A定义的外延过宽 B定义的内涵过窄C要求与估价过

3、高 D要求与估价过低（分数：1.00）A.B.C.D.9.驻外使领馆中的一秘、二秘、三秘等，属于_A外交官的等级 B使馆秘书的等级C外交秘书的等级 D公务秘书的等级（分数：1.00）A.B.C.D.10.召开人大、政协两会时成立的秘书处是_A典型性秘书机构 B广义的秘书机构C狭义的秘书机构 D临时性秘书机构（分数：1.00）A.B.C.D.11.秘书部门发挥整体功能的保障是_A参谋 B协调C后勤 D督察（分数：1.00）A.B.C.D.12.现代秘书部门管理的核心要素是_A信息 B秘书C资金 D时间（分数：1.00）A.B.C.D.13.秘书辅助领导工作有参谋权和_A决策权 B建议权C管理权

4、D审议权（分数：1.00）A.B.C.D.14.秘书代表领导听取下级汇报，主持协调谈判，体现了秘书工作的_A赋予性 B被动性C从属性 D潜隐性（分数：1.00）A.B.C.D.15.信息工作是秘书工作的_A基础性工作 B重点性工作C主要性工作 D次要性工作（分数：1.00）A.B.C.D.16.信访对象包括外国人、无国籍人、外国组织，体现了信访工作的_A务实性 B公开性C群众性 D复杂性（分数：1.00）A.B.C.D.17.秘书参谋作用的基础是_A调研 B信息C服务 D决策（分数：1.00）A.B.C.D.18.秘书发挥参谋作用的基本途径是_A提出完整方案 B制定发展规划C寓参谋作用于危机事

5、件处理中 D寓参谋作用于日常工作中（分数：1.00）A.B.C.D.19.秘书做好督查工作的首要原则是_A实事求是 B突出重点C上下结合 D按章办事（分数：1.00）A.B.C.D.20.重要的铺垫工作是领导开展工作必需的_A范围 B信息C前提 D指向（分数：1.00）A.B.C.D.21.用反馈来加强时间控制的方法是_A时间表 B统计时间法CABC 分类法 D目标时间法（分数：1.00）A.B.C.D.22.秘书工作的特殊规律中，与秘书机构职能相适应的是_A领导权力分配体制 B社会分工状况C社会生产力发展 D秘书工作制度（分数：1.00）A.B.C.D.23.规范秘书行为的出发点与归宿点是_

6、A制定与实施战略 B辅助决策与管理C监督与检查执行 D促进和谐与发展（分数：1.00）A.B.C.D.24.领导决策的起点是_A发现问题 B拟制方案C分析评估 D实施方案（分数：1.00）A.B.C.D.25.秘书与公众关系具有公务性、代表性和_A单一性 B权威性C多向性 D约束性（分数：1.00）A.B.C.D.二、多项选择题(总题数：5，分数：10.00)26.秘书学的结构体系中，秘书环境包括_（分数：2.00）A.政治、经济、文化环境B.学科发展环境C.职能环境D.人际关系环境E.物质环境27.唐代秘书工作的重要纪律是“四禁”，其内容包括_（分数：2.00）A.漏泄B.稽缓C.违失D.贪

7、腐E.忘误28.建立健全机关制度必须遵循的原则有_（分数：2.00）A.完整B.灵活C.稳定D.具体E.可行29.秘书为领导工作拓展延伸需要注意的问题有_（分数：2.00）A.准确把握领导工作预期的效果B.把握后续事物的具体要求C.把握领导工作的规律与原则D.注重工作的连续性E.注重工作的整体性30.秘书传达贯彻领导意图需要注意的事项有_（分数：2.00）A.不能延误传达时间B.不能截留领导意图C.不能随意解释与歪曲领导意图D.下属抵触领导意图时，向领导汇报E.领导意图遇到抵触时，多做解释三、简答题(总题数：6，分数：30.00)31.简述唐代秘书体制的变化及特点。（分数：5.00）_32.简

8、述秘书“近身围核运转”职业特征的具体表现。（分数：5.00）_33.简述秘书部门制度建设的内容。（分数：5.00）_34.简述当今秘书工作中的科学技术变化。（分数：5.00）_35.简述秘书工作的督促检查作用。（分数：5.00）_36.简述秘书责任感的具体内容。（分数：5.00）_四、论述题(总题数：2，分数：20.00)37.试论秘书调查研究是“谋事之基，成事之道”。（分数：10.00）_38.试述秘书知识结构的构建原则。（分数：10.00）_五、综合应用题(总题数：1，分数：15.00)39.根据所提供的背景材料，回答问题。近日，某市政府为了更好招商引资，计划接待一个来自法国友好城市的商务

9、代表团，市政府办公室正在全力做好各项接待准备工作。问题：假设你是市政府办公室秘书，准备如何做好这次涉外接待工作?具体说出你的接待准备和工作安排。（分数：15.00）_秘书学概论真题 2011 年 10 月答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：25，分数：25.00)1.当代中国秘书工作内容“偏重于事务性服务，强调的是助手作用”的时期是_A20 世纪 80 年代前 B20 世纪 80 年代后C2000 年前 D2000 年后（分数：1.00）A. B.C.D.解析：2.“三服务”指导思想和“四个转变”的要求，突出强调了秘书部门的_A协调作用 B督查作用C代劳

10、作用 D参谋作用（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：“三服务”指导思想和“四个转变”的要求，突出强调了秘书部门的参谋作用，增强了秘书工作的参谋职能，开拓与强化了秘书信息工作、督促检查工作、综合协调工作以及后勤保障工作。3.我国当代秘书学的诞生促进了_A上层建筑的建设 B经济基础的建设C科学发展观的建设 D科学决策观的建设（分数：1.00）A. B.C.D.解析：我国当代秘书学诞生的重大意义表现为：(1)促进了上层建筑的建设；(2)促进了秘书工作的飞跃；(3)促进了秘书人才的培养。4.在历史上，秘书的产生_A比国家的产生早得多 B比领导的产生早一点C与国家同时产生 D在国家产生之后（分数：

11、1.00）A. B.C.D.解析：5.夏代的“史”最初的含义是指_A修史的官吏 B史籍资料C占卜的官员 D文书的形成者（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：夏代的“史”最初的含义不是指修撰历史事迹的官吏，也不是指史籍资料，而是指文书的形成者、传达者与典藏者。6.殷商时期是我国秘书的_A神话传说时期 B萌芽时期C滥觞时期 D发展时期（分数：1.00）A.B.C. D.解析：殷商时期是我国秘书的滥觞时期；也就是说我国古代的秘书诞生于殷商后期，距今约三四千年。7.领导工作的“全面性”决定了秘书工作的特点是_A“近身性” B“辅助性”C“事务性” D“综合性”（分数：1.00）A.B.C.D. 解

12、析：秘书是为领导直接服务的人员，而领导通常是要全面管理所属部门的各项工作的，领导的“全面性”决定了秘书工作也必须带有一定的全面性，具体表现在工作上就产生了“综合性”的特点。8.“秘书是领导的辅佐、智囊”是对秘书_A定义的外延过宽 B定义的内涵过窄C要求与估价过高 D要求与估价过低（分数：1.00）A.B.C. D.解析：9.驻外使领馆中的一秘、二秘、三秘等，属于_A外交官的等级 B使馆秘书的等级C外交秘书的等级 D公务秘书的等级（分数：1.00）A. B.C.D.解析：驻外使领馆中的一秘、二秘、三秘等，属于外交官的等级，他们并不是做秘书工作的，使领馆另有专职的秘书。10.召开人大、政协两会时成

13、立的秘书处是_A典型性秘书机构 B广义的秘书机构C狭义的秘书机构 D临时性秘书机构（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：临时性秘书机构主要有四种情况：一是在某些临时性的非常设机构中；二是在某些阶段性的中心工作中；三是在某些大型会议中；四是在某项重要活动中，因为有繁多的秘书工作任务，而调集人员成立秘书机构，一俟工作结束，即行解散。如召开人大、政协两会，成立大型工程指挥部、抗洪救灾领导小组，组织各界代表人士参观考察等，都可能需要成立临时秘书处(组)。11.秘书部门发挥整体功能的保障是_A参谋 B协调C后勤 D督察（分数：1.00）A.B.C. D.解析：12.现代秘书部门管理的核心要素是_A信

14、息 B秘书C资金 D时间（分数：1.00）A.B. C.D.解析：一个部门的管理对象主要包括人、财、物、信息、时间等要素。现代秘书部门管理的核心要素是人秘书。只有对秘书的管理科学化，才能最大限度地调动人的积极因素，去充分利用物质财富与时间、信息，实现部门效率的提高。13.秘书辅助领导工作有参谋权和_A决策权 B建议权C管理权 D审议权（分数：1.00）A.B. C.D.解析：14.秘书代表领导听取下级汇报，主持协调谈判，体现了秘书工作的_A赋予性 B被动性C从属性 D潜隐性（分数：1.00）A. B.C.D.解析：由秘书工作的本质属性辅助性，可派生出四种附属的重要特性，即从属性、被动性、赋予性

15、、潜隐性。秘书代表领导出席某些本不应由秘书参加的会议，听取下级的汇报，主持协调谈判和交涉事务等，体现了秘书工作的赋予性。15.信息工作是秘书工作的_A基础性工作 B重点性工作C主要性工作 D次要性工作（分数：1.00）A. B.C.D.解析：信息工作是领导工作的基础，也是秘书工作的基础性工作。16.信访对象包括外国人、无国籍人、外国组织，体现了信访工作的_A务实性 B公开性C群众性 D复杂性（分数：1.00）A.B.C. D.解析：17.秘书参谋作用的基础是_A调研 B信息C服务 D决策（分数：1.00）A.B. C.D.解析：信息是秘书参谋作用的基础。参谋作用对领导决策的辅助作用首先在于发现

16、问题。18.秘书发挥参谋作用的基本途径是_A提出完整方案 B制定发展规划C寓参谋作用于危机事件处理中 D寓参谋作用于日常工作中（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：19.秘书做好督查工作的首要原则是_A实事求是 B突出重点C上下结合 D按章办事（分数：1.00）A.B. C.D.解析：20.重要的铺垫工作是领导开展工作必需的_A范围 B信息C前提 D指向（分数：1.00）A.B.C. D.解析：秘书的铺垫工作的效率与效果，直接影响领导工作的正常启动，影响领导工作的进程及其效率与效果。重要的铺垫工作，甚至是领导开展工作必需的前提。21.用反馈来加强时间控制的方法是_A时间表 B统计时间法CA

17、BC 分类法 D目标时间法（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：目标时间法是用预定的目标来限制时间的使用，以达到节约时间、提高效率的目的，是一种用反馈来加强时间控制的方法。22.秘书工作的特殊规律中，与秘书机构职能相适应的是_A领导权力分配体制 B社会分工状况C社会生产力发展 D秘书工作制度（分数：1.00）A. B.C.D.解析：秘书机构职能与领导权力分配体制相适应的规律，揭示了不同的领导权力分配体制，决定秘书职能及影响力的强度和范围。23.规范秘书行为的出发点与归宿点是_A制定与实施战略 B辅助决策与管理C监督与检查执行 D促进和谐与发展（分数：1.00）A.B. C.D.解析：秘书作

18、为领导的参谋助手，最重要的是做好辅助工作，为领导的决策与管理服务。辅助性是秘书工作的本质属性，辅助决策与管理是规范秘书行为的出发点与归宿点。24.领导决策的起点是_A发现问题 B拟制方案C分析评估 D实施方案（分数：1.00）A. B.C.D.解析：25.秘书与公众关系具有公务性、代表性和_A单一性 B权威性C多向性 D约束性（分数：1.00）A.B.C. D.解析：二、多项选择题(总题数：5，分数：10.00)26.秘书学的结构体系中，秘书环境包括_（分数：2.00）A.政治、经济、文化环境B.学科发展环境C.职能环境 D.人际关系环境 E.物质环境 解析：27.唐代秘书工作的重要纪律是“四

19、禁”，其内容包括_（分数：2.00）A.漏泄 B.稽缓 C.违失 D.贪腐 E.忘误解析：28.建立健全机关制度必须遵循的原则有_（分数：2.00）A.完整 B.灵活C.稳定 D.具体 E.可行 解析：建立健全机关制度必须遵循的原则是：(1)完整；(2)稳定；(3)可行；(4)具体。这样的制度才便于执行、检查，起到规范与约束人员行为的作用。29.秘书为领导工作拓展延伸需要注意的问题有_（分数：2.00）A.准确把握领导工作预期的效果 B.把握后续事物的具体要求 C.把握领导工作的规律与原则D.注重工作的连续性 E.注重工作的整体性 解析：30.秘书传达贯彻领导意图需要注意的事项有_（分数：2.

20、00）A.不能延误传达时间 B.不能截留领导意图 C.不能随意解释与歪曲领导意图 D.下属抵触领导意图时，向领导汇报 E.领导意图遇到抵触时，多做解释 解析：秘书在传达贯彻领导意图时，一是不能延误传达时间，掌握“时机”是领导工作的要素之一，特别是时间性强的问题，贻误时机就可能造成工作被动、失败；二是不能截留领导意图，不能因自己有不同意见而扣压领导的指示、决定，这是违背秘书职业道德，也是严重违反纪律的行为；三是不能随意解释与歪曲领导意图，使领导意图变形走样，要原原本本地传达，秘书个人的解释要与领导意图严格分开，不能夹混在一起；四是当领导意图遇到下属抵触时，秘书应向下多做解释，并向领导汇报。三、简

21、答题(总题数：6，分数：30.00)31.简述唐代秘书体制的变化及特点。（分数：5.00）_正确答案：(唐代秘书体制的一个新的变化是，中枢重要的秘书工作逐渐落入翰林学士之手，出现了翰林(学士)型秘书，对后代的秘书体制有影响。翰林(学士)型秘书的特点是，他们本来就是陪侍皇帝的人员，除了“近身”的特点以外，还可能具有“亲近”的特点，这是外朝的官员所难有的优势。)解析：32.简述秘书“近身围核运转”职业特征的具体表现。（分数：5.00）_正确答案：(秘书职业是围绕、依附、从属于领导的一种职业，具有鲜明的职业依附性和同领导“近身”的特点。秘书的“近身围核”的特征使秘书成为领导同外界接触交往的重要渠道；

22、使得秘书最了解领导所辖范围的情况；使得秘书在一定的情况下，可能被授权代表领导处理某些事务。)解析：33.简述秘书部门制度建设的内容。（分数：5.00）_正确答案：(1)目标管理制度。(2)调查研究制度。(3)岗位责任制度。(4)请示报告制度。(5)廉政建设制度。)解析：34.简述当今秘书工作中的科学技术变化。（分数：5.00）_正确答案：(1)办公自动化和现代化已不再局限于办公室内部的文字处理和局域网的应用，已全面向“电子政务”、“电子商务”等数字化转移。(2)已初步形成办公业务网、办公业务资源网、公众信息网等系列网络架构。(3)网上查询、网上采购、网上申请、网上审批、网上报关等，逐一实现。虚

23、拟的电子政务体系初具规模。)解析：35.简述秘书工作的督促检查作用。（分数：5.00）_正确答案：(1)督促检查工作是领导决策能否贯彻落实的必要保证。(2)督促检查是秘书为领导政务服务的重点之一。(3)督促检查工作是确保政令畅通，令行禁止的工作。)解析：36.简述秘书责任感的具体内容。（分数：5.00）_正确答案：(1)对党负责和对人民负责的一致性。(2)严格遵守法律与政策。(3)工作认真负责，既讲效率也讲效益。)解析：四、论述题(总题数：2，分数：20.00)37.试论秘书调查研究是“谋事之基，成事之道”。（分数：10.00）_正确答案：(1)调查研究是领导机关工作人员共同的基础性工作。它是

24、科学决策、民主决策的基础。(2)调查研究可以使领导机关、领导干部保持同群众、同实际生活的密切联系，防止和减少官僚主义。(3)调查研究可以为领导决策提供第一手依据，有利于制定正确的方针政策。(4)调查研究可以及早发现带倾向性的问题，减少和避免决策和工作中的损失。)解析：38.试述秘书知识结构的构建原则。（分数：10.00）_正确答案：(1)目标原则。秘书知识结构实用性强，必须建立适应秘书工作需要，明确为领导工作服务的目标。(2)整体原则。要以和秘书工作密切相关的知识，形成一个起主导作用的核心层，构成多层次、多侧面的复合式知识体系。(3)动态原则。要适应领导与秘书工作的发展变化，随时更新知识，秘书

25、知识结构也随之调节和更新。)解析：五、综合应用题(总题数：1，分数：15.00)39.根据所提供的背景材料，回答问题。近日，某市政府为了更好招商引资，计划接待一个来自法国友好城市的商务代表团，市政府办公室正在全力做好各项接待准备工作。问题：假设你是市政府办公室秘书，准备如何做好这次涉外接待工作?具体说出你的接待准备和工作安排。（分数：15.00）_正确答案：(首先要制定好接待计划。事先了解：(1)对方的基本情况。如对方人数、级别、领队人职务、性别、抵达路线、日程安排、返程要求等。(2)对方的目的要求。包括需要谈什么问题、开什么会、见什么人、到什么地点、要什么资料，事前都做好充分准备。组织好活动日程。包括：迎接和食宿安排；看望、礼仪性宴请；组织活动日程的实施、送别等。)解析：