【计算机类职业资格】国家二级MS+Office高级应用机试(操作题)模拟试卷128及答案解析.doc
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1、国家二级 MS+Office 高级应用机试(操作题)模拟试卷 128 及答案解析(总分:38.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:14.00)在考生文件夹下打开文档 Worddocx。某高校学生会计划举办一场大学生网络创业交流会的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。请按如下要求,完成邀请函的制作:(分数:14.00)(1).调整文档版面,要求页面高 18 厘米、宽 30 厘米,页边距(上、下)为 2 厘米,页边距(左、右)为 3 厘米。(分数:2.00)_(2).将考生文件夹
2、下的图片“背景图片jpg”设置为邀请函背景。(分数:2.00)_(3).根据“Word-邀请函参考样式docx”文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。(分数:2.00)_(4).调整邀请函中内容文字段落对齐方式。(分数:2.00)_(5).根据页面布局需要,调整邀请函中大学生网络创业交流会和邀请函两个段落的间距。(分数:2.00)_(6).在“尊敬的”和“(老师)”文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1 位专家或老师的姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函docx”的文件中。(
3、分数:2.00)_(7).邀请函文档制作完成后,请保存 Worddocx 文件。(分数:2.00)_二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:10.00)小林是北京某师范大学财务处的会计,计算机系计算机基础室提交了该教研室 2012 年的课程授课情况,希望财务处尽快核算并发放他们教研室的课时费。请根据考生文件夹下“素材xlsx”中的各种情况,帮助小林核算出计算机基础室 2012 年度每位教员的课时费情况。具体要求如下:(分数:10.00)(1).将“素材xlsx”另存为“课时费xlsx”文件,所有的操作基于此新保存好的文件。(分数:2.00)_(2).将“课时费统计”表标签颜色更改
4、为红色,将第一行根据表格情况合并为一个单元格,并设置合适的字体、字号,使其成为该工作表的标题。对 A2:122 区域套用合适的中等深浅的、带标题行的表格格式。前 6 列对齐方式设为居中;其余与数值和金额有关的列,标题为居中,值为右对齐,学时数为整数,金额为货币样式并保留 2 位小数。(分数:2.00)_(3).课时费统计表中的 F 至 I 列中的空白内容必须采用公式的方式计算结果。根据“教师基本信息工作”表和“课时费标准工作”表计算“职称”和“课时标准”列内容,根据“授课信息”表和“课程基本信息工作”表计算“学时数”列内容,最后完成“课时费”列的计算。提示:建议对“授课信息”表中的数据按姓名排
5、序后增加“学时数”列,并通过 VLOOKUP 查询“课程基本信息”表获得相应的值。(分数:2.00)_(4).为“课时费统计”表创建一个数据透视表,保存在新的工作表中。其中报表筛选条件为“年度”,列标签为“教研室”,行标签为“职称”,求和项为“课时费”。并在该透视表下方的 A12:F24 区域内插入一个饼图,显示计算机基础室课时费对职称的分布情况。并将该工作表命名为“数据透视图”,表标签颜色为“蓝色”。(分数:2.00)_(5).保存“课时费xlsx”文件。(分数:2.00)_三、PowerPoint 演示文稿软件的使用(总题数:1,分数:14.00)某学校初中二年级五班的物理老师要求学生两人
6、一组制作一份物理课件。小曾与小张自愿组合,他们制作完成的第一章后三节内容见文档“第 3-5 节pptx”,前两节内容存放在文档“第 1-2 节pptx”中。小张需要按下列要求完成课件的整合制作:(分数:14.00)(1).为演示文稿“第 1-2 节pptx”指定一个合适的设计主题;为演示文稿“第 3-5 节pptx”指定另一个设计主题,两个主题应不同。(分数:2.00)_(2).将演示文稿“第 3-5 节pptx”和“第 1-2 节pptx”中的所有幻灯片合并到“物理课件pptx”中,要求所有幻灯片保留原来的格式。以后的操作均在文档“物理课件pptx”中进行。(分数:2.00)_(3).在“物
7、理课件pptx”的第 3 张幻灯片之后插入一张版式为“仅标题”的幻灯片,输入标题文字“物质的状态”,在标题下方制作一张射线列表式关系图,样例参考“关系图素材及样例docx”,所需图片在考生文件夹中。为该关系图添加适当的动画效果,要求同一级别的内容同时出现,不同级别的内容先后出现。(分数:2.00)_(4).在第 6 张幻灯片后插入一张版式为“标题和内容”的幻灯片,在该张幻灯片中插入与素材“蒸发和沸腾的异同点docx”文档中所示相同的表格,并为该表格添加适当的动画效果。(分数:2.00)_(5).将第 4 张、第 7 张幻灯片分别链接到第 3 张、第 6 张幻灯片的相关文字上。(分数:2.00)
8、_(6).除标题页外,为幻灯片添加编号及页脚,页脚内容为“第一章物态及其变化”。(分数:2.00)_(7).为幻灯片设置适当的切换方式,以丰富放映效果。(分数:2.00)_国家二级 MS+Office 高级应用机试(操作题)模拟试卷 128 答案解析(总分:38.00,做题时间:90 分钟)一、Word 字处理软件的使用(总题数:1,分数:14.00)在考生文件夹下打开文档 Worddocx。某高校学生会计划举办一场大学生网络创业交流会的活动,拟邀请部分专家和老师给在校学生进行演讲。因此,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给相关的专家和老师。请按如下要求,完成邀请函的制作:(分数:14
9、.00)(1).调整文档版面,要求页面高 18 厘米、宽 30 厘米,页边距(上、下)为 2 厘米,页边距(左、右)为 3 厘米。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:启动考生文件夹下的 Worddocx 文件。 步骤 2:根据题目要求,调整文档版面。单击“页面布局”选项卡下“页面设置”组中的对话框启动器按钮,弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡,在“高度”微调框中设置为“18 厘米”,“宽度”微调框中设置为“30 厘米”,单击“确定”按钮。 步骤 3:切换至“页边距”选项卡,在“上”微调框和“下”微调框中都设置为“2厘米”,在“左”微调框和“右”微调框中都设置为“3 厘
10、米”。设置完毕后单击“确定”按钮即可。)解析:(2).将考生文件夹下的图片“背景图片jpg”设置为邀请函背景。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:单击“页面布局”选项卡下“页面背景”组中的“页面颜色”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令,弹出“填充效果”对话框,切换至“图片”选项卡。 步骤2:在目标文件夹下选择“背景图片jpg”,单击“插入”按钮,返回“填充效果”对话框,单击“确定”按钮即可完成设置。)解析:(3).根据“Word-邀请函参考样式docx”文件,调整邀请函中内容文字的字体、字号和颜色。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:选中标题,单击
11、“开始”选项卡下“段落”组中的“居中”按钮。再选中“大学生网络创业交流会”,单击“开始”选项卡下“字体”组中的对话框启动器按钮,弹出“字体”对话框。切换至“字体”选项卡,设置“中文字体”为“微软雅黑”,“字号”为“一号”,“字体颜色”为“蓝色”。 步骤 2:按照同样的方式,设置“邀请函”字体为“微软雅黑”,字号为“一号”,字体颜色为“自动”。最后选中正文部分,字体设置为“微软雅黑”,字号为“五号”,字体颜色为“自动”。)解析:(4).调整邀请函中内容文字段落对齐方式。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:选中文档内容。 步骤 2:单击“开始”选项卡下“段落”组中的对话框启动器按钮
12、,弹出“段落”对话框,切换至“缩进和间距”选项卡,单击“缩进”组中“特殊格式”下拉按钮,选择“首行缩进”,在“磅值”微调框中调整磅值为“2 字符”,单击“确定”按钮。 步骤 3:选中文档最后两行的文字内容,单击“开始”选项卡下“段落”组中“文本右对齐”按钮。)解析:(5).根据页面布局需要,调整邀请函中大学生网络创业交流会和邀请函两个段落的间距。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤:选中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”,单击“开始”选项卡下“段落”组中的对话框启动器按钮,弹出“段落”对话框,切换至“缩进和间距”选项卡,在“间距”组中设置“段前”和“段后”分别为“05 行”。设置完
13、毕后单击“确定”按钮。)解析:(6).在“尊敬的”和“(老师)”文字之间,插入拟邀请的专家和老师姓名,拟邀请的专家和老师姓名在考生文件夹下的“通讯录xlsx”文件中。每页邀请函中只能包含 1 位专家或老师的姓名,所有的邀请函页面请另外保存在一个名为“Word-邀请函docx”的文件中。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤 1:把鼠标定位在“尊敬的”和“(老师)”文字之间,在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中,单击“开始邮件合并”下的“邮件合并分步向导”命令。 步骤 2:打开“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”的第 1 步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的
14、类型,此处选择“信函”。 步骤 3:单击“下一步:正在启动文档”超链接,进入“邮件合并分步向导”的第 2 步,在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮,以当前文档作为邮件合并的主文档。 步骤 4:接着单击“下一步:选取收件人”超链接,进入第 3 步,在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮。 步骤 5:然后单击“浏览”超链接,打开“选取数据源”对话框,选择“通讯录xlsx”文件后单击“打开”按钮,进入“邮件合并收件人”对话框,单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作。 步骤 6:选择了收件人的列表之后,单击“下一步:撰写信函”超链接,进入第 4 步。在“撰写信函”
15、区域中选择“其他项目”超链接。打开“插入合并域”对话框,在“域”列表框中,按照题意选择“姓名”域,单击“插入”按钮。插入完所需的域后,单击“关闭”按钮,关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。 步骤 7:在“邮件合并”任务窗格中,单击“下一步:预览信函”超链接,进入第 5 步。在“预览信函”选项区域中,单击“”或“”按钮,可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。 步骤 8:预览并处理输出文档后,单击“下一步:完成合并”超链接,进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处,选择“编辑单个信函”超链接,打开“合并到新文档”对话框,在“合并记录”选项区域中,选中“全部”单选按钮
16、。 步骤 9:设置完成后单击“确定”按钮,即可在文中看到,每页邀请函中只包含 1 位专家或老师的姓名,单击“文件”选项卡下的“另存为”按钮保存文件名为“Word-邀请函docx”。)解析:(7).邀请函文档制作完成后,请保存 Worddocx 文件。(分数:2.00)_正确答案:(正确答案:步骤:单击“保存”按钮,保存文件名为“Worddocx”。)解析:二、Excel 电子表格软件的使用(总题数:1,分数:10.00)小林是北京某师范大学财务处的会计,计算机系计算机基础室提交了该教研室 2012 年的课程授课情况,希望财务处尽快核算并发放他们教研室的课时费。请根据考生文件夹下“素材xlsx”
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