[职业资格类试卷]2008年11月秘书资格三级（理论考试）真题试卷及答案与解析.doc

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1、2008 年 11 月秘书资格三级（理论考试）真题试卷及答案与解析单项选择题1 政府采购的管理机关是( )。（A）政府财政部门（B）政府物资部门（C）政府审计部门（D）政府商业部门2 有的办公场所的工作位置用隔离板分开，以区分不同的工作部门及减少噪音，此为( )办公室。（A）网格式（B）半开放式（C）开放式（D）间隔式3 文稿审核是文稿( ) 前的最后一道文字工序。（A）签发（B）复核（C）缮印（D）分发4 在 Word 编辑状态下，要选定大范围的文本，可以在要选定块的起始处单击，按住( )键，再单击选定块的末尾。（A）Ctrl（B） Shift（C） Alt（D）Ins5 电子档案信息可以不

2、受时间和空间限制通过网络传播的属性是( )。（A）共享性（B）公开性（C）公众性（D）空间性6 针对特定的主题向利用者提供需要信息的服务方式是( )。（A）定题利用服务（B）信息咨询服务（C）信息加工服务（D）信息跟踪服务7 加强人事管理应体现( )。（A）激励原则（B）程序原则（C）协调原则（D）目标管理原则8 会场布置情况的检查一般不采用( )。（A）口头形式（B）座谈会形式（C）协调会形式（D）书面形式9 秘书要围绕工作中心，突出重点，根据( )来确定督查工作任务。（A）工作性质（B）上司的工作习惯和重视程度（C）工作计划（D）同级部门的要求10 目前许多企业，常用来激励员工的模式是(

3、)。（A）弹性时间工作（B）集中工作（C）远程工作（D）兼职工作11 会议文件审核的方法不包括( )。（A）对校法（B）折校法（C）单校法（D）读校法12 对述职报告表述准确的是( )。（A）述职报告主要是述职者对本单位情况的总结（B）述职报告主要是述职者对自己履行岗位职责情况的总结（C）述职报告成功与否，主要取决于述职报告本身的写作（D）写述职报告首先要做大量的社会调查13 “语言平易、通俗，交流具有互动性” ，这是( )的特点。（A）批答函（B）总结（C）讲话稿（D）市场调查报告14 迫于办公场所拥挤的压力，为了减少花在交通上的时间和减少交通环境问题，一些单位采用( ) 的工作模式。（A）

4、弹性时间（B）在家工作（C）远程工作（D）虚拟办公室15 应邀赴家宴时，到达时间应该比约定时间( )。（A）早到二十分钟（B）晚到二十分钟（C）早到三十分钟（D）稍晚几分钟16 评估会议结果应考虑的因素有( )。（A）是否实现预期目标（B）是否有公众关注的焦点新闻（C）是否令主持人满意（D）是否有备选的会址17 确定会议的主题与议题应不包括( )。（A）有切实的依据（B）考虑社会热点问题（C）结合本单位的实际（D）有明确的目的18 视频会议的特点不包括（）（A）实现声音和图像同时传送（B）节省时间、费用（C）形成广泛的间接沟通（D）打破了空间的限制19 下列关于“ 死机” 的描述，错误的是 (

5、 )。（A）当显示器黑屏时，就意味着计算机己经“死机”（B） “死机” 是一种不可能由操作系统恢复的计算机运行故障状态（C）操作系统本身存在缺陷是造成“死机”的一种重要原因（D）计算机“ 死机” 时应该进行热启动20 会谈是指双方或多方为各自利益，就某些实质性问题交流情况、交换意见、达成协议等。会谈的内容比较正式，而且有较强的( )。（A）礼仪性（B）理论性（C）专题性（D）实操性21 在对办公设备建档时，设备的购买日期、设备编号、供应商等信息应该归入设备的( )中。（A）购买信息（B）维护合同（C）日志记录（D）基本信息22 设计不同形式的办公室不必考虑的因素有( )。（A）面积、空间大小（

6、B）人员流动的频率（C）需要设备及家具的多少（D）客户的要求23 写好市场调查报告的前提和基础是( )。（A）与客户作好协调和沟通工作（B）实事求是，态度端正（C）与各部门作好协调和沟通工作（D）作好深入的市场调查24 礼宾次序亦称礼宾序列。它主要适用于在多边性商务交往中如何同时兼顾( )平等待人这两项基本礼仪原则，处理实践中难以回避的顺序与位次的排列问题。（A）尊重个人（B）尊卑有序（C）各国平等（D）以右为尊25 赵某于 2002 年 4 月 1 日申请一项外观设计专利，2003 年 2 月 8 日获得授权，这项专利权的保护期限终止于( )。（A）2012 年 4 月 1 日（B） 201

7、3 年 2 月 8 日（C） 2022 年 4 月 1 日（D）2023 年 2 月 8 日26 涉外交往中应邀参加晚宴( )。（A）女性不要化妆，也不要穿白天的工作装赴宴（B）女性要化妆，不要穿白天的工作装赴宴（C）男士可着便装或白天的工作装赴宴（D）男士可着西装或白天的工作装赴宴27 按照文件要求或领导批示，具体处理文件的工作称为( )。（A）办理（B）拟办（C）承办（D）注办28 评价会议成功与否，首先要( )。（A）分析确定影响会议效果的主要因素（B）设计会议效果评估表（C）汇总评估结果（D）对会议工作人员的表现进行评估29 要使对方在最短的时间内了解你的意图，你的提问应该( )。（A

8、）做好铺垫，避免漏洞（B）直接放入预见结果（C）内容简洁，中心突出（D）不给他人反问留有机会30 MHz 是衡量计算机性能的指标之一，它指的是计算机的( )。（A）存储容量（B） CPU 时钟主频（C）运算速度（D）字长31 公文最后一个抄送机关后应当( )。（A）标句号（B）标分号（C）标冒号（D）不标注标点符号32 填写计划表时，应从( )的时间向前推算各阶段工作何时完成，确定后，逐项将其填入。（A）最终完成（B）最难完成（C）最先完成（D）最易完成33 秘书在工作中不适当的占用了上司的时间，是因为( )。（A）没有形成自己的工作习惯和风格（B）没有了解工作流程（C）遵循了公司的规定（D）

9、没有了解上司的工作习惯和风格34 会议总结的内容有( )。（A）对所讨论问题的归纳概括（B）会议组织评估表（C）综合性简报（D）社会公众反馈意见35 在 Excel 中，如果输入 “01/9”，则在单元格中会出现( )。（A）1 月 9 日（B） 1/9（C）（D）FALSE36 市工商局拟向市属各工商企业发布办理营业执照年检的公文，最适宜使用的文种是( ) 。（A）通知（B）通报（C）公告（D）通告37 公文特定格式中的会议纪要格式主要是针对( )。（A）国家行政机关的办公会议（B）企事业单位所召开的任何形式的会议（C）大型会议（D）党的系统所召开的会议38 秘书在调查研究的基础上撰写调查报

10、告的工作属于( )。（A）信息整理（B）信息提炼（C）信息开发（D）信息反馈39 大事记是按照( ) ，简要地记载一定历史时期发生的重大事件的参考资料。（A）时间顺序（B）文号顺序（C）分类顺序（D）内容重要程度40 传统沟通对情感和直接的表达要求多，而网络沟通则更加( )。（A）注重效率和人机控制中的有效性（B）注重成本支出和人机控制的有效性（C）注重效率和团队成员控制的有效性（D）注重控制过程的有效性41 甲的日工资为 80 元，公司安排其 5 月 1 日至 5 月 7 日加班且未安排补休，甲在这七日应得到( ) 工资报酬。（A）1280 元（B） 1360 元（C） 1470 元（D）1

11、590 元42 下列公文标题可以使用标点符号的是( )。（A）规章（B）指令（C）公告（D）决定43 为了保证中大型会议与会者的健康与安全，一般应事先安排好( )。（A）车辆（B）医护人员在会场以应急（C）交通维护人员（D）消防人员44 富强公司关于刘力见义勇为行为的表彰通报，其作者是( )。（A）起草人张秘书（B）富强公司（C）富强公司童经理（D）富强公司保安部45 在 Windows 资源管理器窗口中，要修改己选定文件夹的名称，下列操作中，不能实现改名操作的是( )。（A）单击“文件 ”菜单中的“重命名”命令（B）两次单击该对象的名称（C）右单击该对象，然后单击快捷菜单中的“重命名 ”命令

12、（D）单击该对象的图标46 在公文写作中使用数字时，不应使用汉字的是( )。（A）成文时间（B）发文字号（C）惯用语（D）缩略语47 在计算机系统中形成的具有查考利用价值的社会活动的原始记录是( )。（A）电子图书（B）电子档案（C）网络信息（D）计算机数据48 具有决策性和制约性的公文是( )。（A）决定（B）批复（C）通告（D）通报49 联合行文成文日期的标准是( )。（A）第一个机关拟稿日期（B）最后一个机关拟稿日期（C）第一个机关签字日期（D）最后一个机关签字日期50 导致工作模式发生变化的原因不包括( )。（A）个性发展要求（B）高科技的发展（C）企业间竞争加剧（D）城市交通压力51

13、 在会议文件审核修改之后，要由( )进行终审。（A）秘书（B）主要领导或主管领导（C）文件起草者（D）办公室其他文员52 一旦发生事故与工伤，要及时填写事故情况记录表和工伤情况报告表，事故涉及的人员和证人也需要完成( )。（A）事故涉及人员记录（B）现场情况记录（C）事故处理记录（D）证人记录53 在幻灯片放映时，下列操作中，不能进入下一张幻灯片的是( )。（A）按“”键（B）按 “” 键（C）按 PageDown 键（D）单击鼠标54 在企业中，对同一项任务视具体情况要求而制定的承办周期有所不同，例如( )承办时限不同。（A）接发电子邮件，紧急情况和日常情况（B）文件归档保存，秘书处和生产车

14、间（C）接到客户的电话投诉和信件投诉（D）收到电子邮件，内部客户与外部客户55 与会人员交费的计算公式正确的表述是( )。（A）预期的与会人员人数交费额+ 预期陪同人数交费额（B）预期的与会人员人数交费额+ 收入项目（C）预期的与会人员人数交费额+ 预期陪同人数 交费额+ 收入项目（D）预期的与会人员人数交费额+ 预期陪同人数交费额-交费折扣额56 在召开远程会议时，应首先考虑( )。（A）技术要求、保密要求（B）省时、省力（C）交通不便（D）互动性强57 在涉外商务活动中，选择的礼品应该( )。（A）印上送礼单位的名称（B）包装讲究（C）贵重（D）初次见面就送上58 承办期限以任务完成的(

15、)为制定的规则。（A）目标性（B）时效性（C）过程性（D）阶段性59 编制目录属于( ) 。（A）一次信息开发（B）二次信息开发（C）三次信息开发（D）专题信息开发60 日常办公事务工作流程应由( )来负责。（A）职权明确的专人（B）办公室主任（C）机关主管领导（D）业务主管多项选择题61 下列文书采用引述式开头的有( )。（A）商洽函（B）请批函（C）答复函（D）批复62 文书写作中，使用第三人称的文种有( )。（A）通报（B）会议纪要（C）会议记录（D）合同63 下列选项中，可用成语略写法快速书写的词组是( )。（A）规章制度（B）应有尽有（C）教育改革（D）蒸蒸日上64 秘书可以根据工作

16、的需要编写( )。（A）因果型信息（B）经验型信息（C）建议型信息（D）反映型信息65 电话督查适用于( ) 的督查事项。（A）内容比较重要（B）情况比较紧急（C）内容比较简单（D）时间比较集中66 检查会场布置的情况应注意的方面是( )。（A）会标是否庄严醒目（B）领导者名签安排是否妥当（C）投票设施是否完善（D）旗帜、鲜花等烘托气氛的装饰物是否放置得体67 甲公司有一注册商标，其有效期将于 1997 年 6 月 1 日届满，该公司需要继续使用此商标，便向乙律师提出咨询。乙律师的下列意见，正确的有( )。（A）你公司应当在 1997 年 1 月 1 日至 6 月 1 日期间向商标局申请续展注

17、册（B）如果你们在上述期间没有提出续展申请，过了 6 月 1 日就不能提出申请了，这样，你们的注册商标就会被注销（C）只要你们在此期间提出续展申请，商标局就有义务办理续展注册，不存在被拒绝或驳回的问题（D）每次续展注册的有效期是 10 年。下次期满前，可以再续展。续展的次数没有限制68 下面关于传统预算法的描述，正确的是( )。（A）传统预算法核算比较简单，核算成本较低（B）传统预算法的前提是上年度的每项支出均为必要（C）传统预算法能够避免内部各种随意性费用的支出（D）传统预算法在安排项目的优先次序上存在着相当程度的主观性69 信息反馈的形式有( )。（A）前反馈（B）后反馈（C）水平反馈（D

18、）垂直反馈70 拟写单位总结需努力做到( )。（A）重点性（B）通俗性（C）科学性（D）可信性71 档案利用工作是档案工作的( )。（A）根本目的（B）影响因素（C）中心任务（D）基本条件72 鼓励下属员工参与会议，积极发表意见，可以采用( )的方法。（A）说清讨论和不讨论问题的界限（B）认真倾听，不打断他人的发言（C）带头多发言，适时终止讨论（D）多提开放式问题73 下列公文标题表述不准确的是（A）医院关于要求改变拨款方式的报告（B） 省财政厅关于同意大学新建教学楼的批示（C） 大学关于举行春季运动会决定的通知（D）市人民政府关于开展财务大检查的通知74 在制定计划时，对每一项任务都要在(

19、)等方面有明确的要求。（A）具体目标（B）数量、质量（C）所需资源（D）负责的部门或个人75 提交会议讨论的文件如涉及有关单位和部门，事先要( )。（A）进行会商（B）广泛征求意见（C）由各部门分别提出意见（D）只由牵头部门提出意见76 以下属于收文处理环节的是( )。（A）拟办（B）审核（C）催办（D）签发77 董事会负有( ) 的职权。（A）执行股东大会的决议（B）制定和批准公司章程（C）任免公司总经理（D）决定公司的生产经营决策78 下列属于简报报头部分内容的是( )。（A）简报的印发日期（B）简报的编印单位（C）简报标题（D）简报的名称79 以幅度和范围为标准，可将办公室工作计划分为(

20、 )。（A）政策型计划（B）长期计划（C）短期计划（D）程序型计划80 高秘书在检查会议筹备工作时发现，在会议接待、会议文件、录音录像设备的准备等方面仍存在问题，她应向哪些会议筹备小组的主管提出批评？( )（A）秘书组（B）宣传组（C）保卫组（D）会务组81 招标书的正文结构包括( )。（A）前言（B）基本情况（C）主体（D）结尾82 催办的形式有( ) 。（A）部门催办（B）对内催办（C）阶段催办（D）对外催办83 下列对企业文化叙述正确的是( )。（A）企业文化由制度层、精神层和文化层组成（B）企业最高目标是企业共同价值观的集中表现（C）精神层是形成制度层的思想基础（D）产品的特色和外观属

21、于精神层84 档案咨询的类型有( )。（A）参考咨询（B）技术咨询（C）一般性咨询（D）专门性咨询85 下列属于著作权客体的有( )。（A）歌曲黄昏（B）舞蹈 蝶花恋（C）游戏软件征途（D）电影满城尽带黄金甲86 在会议经费有限的情况下，应重点压缩下面哪些费用( )。（A）文件资料费（B）会议设备费（C）场地租用费（D）宣传费87 为了维护电子档案信息的安全，可运用的电子信息安全防护技术手段有( )。（A）电子签名（B）信息加密（C）信息备份（D）信息加工88 下列表述准确的是( )。（A）简报也是正式公文（B）简报一般不超过 2000 字（C）规模较大，时间较长的会议可以编发多期简报（D）简

22、报的标题类似新闻的标题89 催办的方法有( ) 。（A）电话催办（B）问卷催办（C）发函催办（D）业务催办90 下列对于公共关系调查表述正确的是( )。（A）公共关系调查研究的目的是确定问题（B）调查研究是制定公共关系活动方案的基础（C）公共关系调查是公共关系方案实施的需要（D）公共关系调查决定公共关系评估效果91 评估会议应注意( ) 。（A）侧重对主诗人的评估（B）会议效果评估表所设问题有针对性（C）避免与会人员反感（D）评估形式与话题导向92 述职报告的特点是( )。（A）主观性（B）个人性（C）真实性（D）通俗性93 从传统沟通转为网络沟通要求管理者( )。（A）具有高度的责任心（B）

23、重新审视企业的管理沟通系统（C）充分认识投资者的地位（D）重新设计公司的通讯程序94 信息开发的主要形式有( )。（A）剪报（B）索引（C）通知（D）简讯95 对办公室进行合理布局的作用是( )。（A）形成有效率的工作流程（B）有利于员工的工作分配（C）有利于工作顺利完成（D）有利于协调人际关系96 下列关于防火墙的叙述，正确的是( )。（A）防火墙是用来增强机构内部网络安全性的一个或一组系统（B）防火墙只允许授权的数据通过（C）安装了防火墙后，所有通过因特网的信息都必须经过防火墙的检查（D）防火墙可以决定哪些内部信息可以被外界访问，但不能决定哪些外部信息可以被内部人员访问97 在编写预算方案

24、时，应包括( )等内容。（A）效益目标（B）支出标准（C）测算依据（D）技术标准98 文书承办工作的内容包括( )。（A）督促检查（B）决策部署（C）撰文答复（D）办理具体事宜99 作为项目负责人或团队领导，制订计划和实施计划时应注意( )等。（A）不要卷入他人的任务中而完不成自己的工作（B）不要监控部署的工作，放手让他们开展工作（C）让员工独立工作，控制彼此间的对工作进度和达标情况的沟通（D）要设立实事求是的工作目标100 文书拟办的范围主要有( )。（A）上报的重要请示（B）需要执行的文件（C）收到的重要请示（D）办公室发的通知2008 年 11 月秘书资格三级（理论考试）真题试卷答案与解

25、析单项选择题1 【正确答案】 A2 【正确答案】 C3 【正确答案】 A4 【正确答案】 B5 【正确答案】 A6 【正确答案】 A7 【正确答案】 A8 【正确答案】 B9 【正确答案】 B10 【正确答案】 A11 【正确答案】 C12 【正确答案】 B13 【正确答案】 C14 【正确答案】 B15 【正确答案】 D16 【正确答案】 A17 【正确答案】 B18 【正确答案】 C19 【正确答案】 A20 【正确答案】 C21 【正确答案】 D22 【正确答案】 D23 【正确答案】 D24 【正确答案】 B25 【正确答案】 A26 【正确答案】 B27 【正确答案】 C28 【正确答案】 A29 【正确答案】 C30 【正确答案】 B31 【正确答案】 A32 【正确答案】 A33 【正确答案】 D34 【正确答案】 A35 【正确答案】 B