[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试（选择题）模拟试卷93及答案与解析.doc

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1、国家二级 MS Office高级应用机试（选择题）模拟试卷 93及答案与解析 一、选择题 1 在 Word文档编辑过程中，如需将特定的计算机应用程序窗口画面作为文档的插图，最优的操作方法是 ( )。 （ A）使所需画面窗口处于活动状态，按下 “PrintScreen”键，再粘贴到 Word文档指定位置 （ B）使所需画面窗口处于活动状态，按下 “Alt+PrintScreen”组合键，再粘贴到Word文档指定位置 （ C）利用 Word插入 “屏幕截图 ”功能，直接将所需窗口画面插入到 Word文档指定位置 （ D）在计算机系统中安装截屏工具软件，利用该软件实现屏幕画面的截取 2 在 Word

2、文档中，学生 “张小民 ”的名字被多次错误地输入为 “张晓明 ”“张晓敏 ”“张晓民 ”“张晓名 ”，纠正该错误的最优操作方法是 ( )。 （ A）从前往后逐个查找错误的名字，并更正 （ B）利用 Word“查找 ”功能搜索文本 “张晓 ”，并逐一更正 （ C）利用 Word“查找和替换 ”功能搜索文本 “张晓 *”，并将其全部替换为 “张小民 ” （ D）利用 Word“查找和替换 ”功能搜索文本 “张晓 ?”，并将其全部替换为 “张小民 ” 3 小王利用 Word撰写专业学术论文时，需要在论文结尾处罗列出所有参考文献或书目，最优的操作方法是 ( )。 （ A）直接在论文结尾处输入所参考文献

3、的相关信息 （ B）把所有参考文献信息保存在一个单独表格中，然后复制到论文结尾处 （ C）利用 Word中 “管理源 ”和 “插入书目 ”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表 （ D）利用 Word中 “插入尾注 ”功能，在论文结尾处插入参考文献或书目列表 4 小明需要将 Word文档内容以稿纸格式输出，最优的操作方法是 ( )。 （ A）适当调整文档内容的字号，然后将其直接打印 到稿纸上 （ B）利用 Word中 “稿纸设置 ”功能即可 （ C）利用 Word中 “表格 ”功能绘制稿纸，然后将文字内容复制到表格中 （ D）利用 Word中 “文档网格 ”功能即可 5 小王需要在 Word

4、文档中将应用了 “标题 1”样式的所有段落格式调整为 “段前、段后各 12磅，单倍行距 ”，最优的操作方法是 ( )。 （ A）将每个段落逐一设置为 “段前、段后各 12磅，单倍行距 ” （ B）将其中一个段落设置为 “段前、段后各 12磅，单倍行距 ”，然后利用格式刷功能将格式复制到其他段落 （ C）修改 “标题 1”样式，将其段落格 式设置为 “段前、段后各 12磅，单倍行距 ” （ D）利用查找替换功能，将 “样式：标题 1”替换为 “行距：单倍行距，段落间距段前： 12磅，段后： 12磅 ” 6 如果希望为一个多页的 Word文档添加页面图片背景，最优的操作方法是 ( )。 （ A）在

5、每一页中分别插入图片，并设置图片的环绕方式为衬于文字下方 （ B）利用水印功能，将图片设置为文档水印 （ C）利用页面填充效果功能，将图片设置为页面背景 （ D）执行 “插入 ”选项卡中的 “页面背景 ”命令，将图片设置为页面背景 7 在 Word中，不能作为文本转换为 表格的分隔符是 ( )。 （ A）段落标记 （ B）制表符 （ C） （ D） # 8 将 Word文档中的大写英文字母转换为小写，最优的操作方法是 ( )。 （ A）执行 “开始 ”选项卡 “字体 ”组中的 “更改大小写 ”命令 （ B）执行 “审阅 ”选项卡 “格式 ”组中的 “更改大小写 ”命令 （ C）执行 “引用 ”

6、选项卡 “格式 ”组中的 “更改大小写 ”命令 （ D）单击鼠标右键，执行右键菜单中的 “更改大小写 ”命令 9 某 Word文档中有一个 5行 4 列的表格，如果要将另外一个文本文件中的 5行文字拷贝到该表格中，并 且使其正好成为该表格一列的内容，最优的操作方法是( )。 （ A）在文本文件中选中这 5行文字，复制到剪贴板；然后回到 Word文档中，将光标置于指定列的第一个单元格，将剪贴板内容粘贴过来 （ B）将文本文件中的 5行文字，一行一行地复制、粘贴到 Word文档表格对应列的 5个单元格中 （ C）在文本文件中选中这 5行文字，复制到剪贴板，然后回到 Word文档中，选中对应列的 5

7、个单元格，将剪贴板内容粘贴过来 （ D）在文本文件中选中这 5行文字，复制到剪贴板，然后回到 Word文档中，选中该表格，将剪贴板内容粘贴过来 10 张经理在对 Word文档格式的工作报告修改过程中，希望在原始文档显示其修改的内容和状态，最优的操作方法是 ( )。 （ A）利用 “审阅 ”选项卡的批注功能，为文档中每一处需要修改的地方添加批注，将自己的意见写到批注框里 （ B）利用 “插入 ”选项卡的文本功能，为文档中的每一处需要修改的地方添加文档部件，将自己的意见写到文档部件中 （ C）利用 “审阅 ”选项卡的修订功能，选择带 “显示标记 ”的文档修订查看方式后按下 “修订 ”按钮，然后在文

8、档中直接修改内容 （ D）利用 “插入 ”选项卡的修订标记功能，为文档中每 一处需要修改的地方插入修订符号，然后在文档中直接修改内容 11 小华利用 Word编辑一份书稿，出版社要求目录和正文的页码分别采用不同的格式，且均从第 1页开始，最优的操作方法是 ( )。 （ A）将目录和正文分别存在两个文档中，分别设置页码 （ B）在目录与正文之间插入分节符，在不同的节中设置不同的页码 （ C）在目录与正文之间插入分页符，在分页符前后设置不同的页码 （ D）在 Word中不设置页码，将其转换为 PDF格式时再增加页码 12 小明的毕业论文分别请两位老师进行了审阅。每位老师分别通过 Word的修订功能

9、对该论文进行了修改。现在，小明需要将两份经过修订的文档合并为一份，最优的操作方法是 ( )。 （ A）小明可以在一份修订较多的文档中，将另一份修订较少的文档修改内容手动对照补充进去 （ B）请一位老师在另一位老师修订后的文档中再进行一次修订 （ C）利用 Word比较功能，将两位老师的修订合并到一个文档中 （ D）将修订较少的那部分舍弃，只保留修订较多的那份论文做为终稿 13 张编辑休假前正在审阅一部 Word书稿，他希望回来上班时能够快速找到上次编辑的位置，在 Word 2010中最优的操 作方法是 ( )。 （ A）下次打开书稿时，直接通过滚动条找到该位置 （ B）记住一个关键词，下次打开

10、书稿时，通过 “查找 ”功能找到该关键词 （ C）记住当前页码，下次打开书稿时，通过 “查找 ”功能定位页码 （ D）在当前位置插入一个书签，通过 “查找 ”功能定位书签 14 在 Word中编辑一篇文稿时，纵向选择一块文本区域的最快捷操作方法是 ( )。 （ A）按下 Ctrl键不放，拖动鼠标分别选择所需的文本 （ B）按下 Alt键不放，拖动鼠标选择所需的文本 （ C）按下 Shift键不放，拖动鼠标选择所需的 文本 （ D）按 Ctrl+shift+F8组合键，然后拖动鼠标所需的文本 15 在 Word中编辑一篇文稿时，如需快速选取一个较长段落文字区域，最快捷的操作方法是 ( )。 （

11、A）直接用鼠标拖动选择整个段落 （ B）在段首单击，按下 Shift键不放再单击段尾 （ C）在段落的左侧空白处双击鼠标 （ D）在段首单击，按下 Shift键不放再按 End键 16 小刘使用 Word编写与互联网相关的文章时，文中频繁出现 “”符号，他希望能够在输入 “(a)”后自动变为 “”，最优的操作方法是 ( )。 （ A）将 “(a)”定义为自动更正选项 （ B）先全部输入为 “(a)”，最后再一次性替换为 “” （ C）将 “(a)”定义为自动图文集 （ D）将 “(a)”定义为文档部件 17 在 Excel工作表多个不相邻的单元格中输入相同的数据，最优的操作方法是( )。 （

12、A）在其中一个位置输入数据，然后逐次将其复制到其他单元格 （ B）在输入区域最左上方的单元格中输入数据，双击填充柄，将其填充到其他单元格 （ C）在其中一个位置输入数据，将其复制后，利用 Ctrl键选择其他全部输入区域，再粘贴内容 （ D）同 时选中所有不相邻单元格，在活动单元格中输入数据，然后按 Ctrl+Enter键 18 Excel工作表 B列保存了 11位手机号码信息，为了保护个人隐私，需将手机号码的后 4位均用 “*”表示，以 B2单元格为例，最优的操作方法是 ( )。 （ A） =REPACE(B2， 7， 4， ”*”) （ B） =R EPI,ACE(B2， 8， 4， ”*”

13、) （ C） =MID(B2， 7， 4， ”*”) （ D） =MID(B2， 8， 4， ”*”) 19 小李在 Excel中整理职工档案，希望 “性别 ”一列只 能从 “男 ”“女 ”两个值中进行选择，否则系统提示错误信息，最优的操作方法是 ( )。 （ A）通过 If函数进行判断，控制 “性别 ”列的输入内容 （ B）请同事帮忙进行检查，错误内容用红色标记 （ C）设置条件格式，标记不符合要求的数据 （ D）设置数据有效性，控制 “性别 ”列的输入内容 20 小谢在 Excel工作表中计算每个员工的工作年限，每满一年计一年工作年限，最优的操作方法是 ( )。 （ A）根据员工的人职时间

14、计算工作年限，然后手动录入到工作表中 （ B）直接用当前日期减去入职日期，然后除以 365，并向下取整 （ C）使用 TODAY函数返回值减去入职日期，然后除以 365，并向下取整 （ D）使用 YEAR函数和 TODAY函数获取当前年份，然后减去人职年份 21 在 Excel中，如需对 A1单元格数值的小数部分进行四舍五入运算，最优的操作方法是 ( )。 （ A） =INT(A1) （ B） =INT(A1+0 5) （ C） =ROUND(A1， 0) （ D） =ROJNDUP(A1， 0) 22 Excel工作表 D列保存了 18位身份证号码信息，为了保护个人隐私，需将身份证信息的第

15、3、 4位和第 9、 10位用 “*”表示，以 D2单元格为例，最优的操作方法是 ( )。 （ A） =REPLACE(D2， 9， 2， ”*”)+R： EPLACE(D2， 3， 2， ”*”) （ B） =REPLACE(D2， 3， 2， ”*”， 9， 2， ”*”) （ C） =REPLACE(REPLACE(D2， 9， 2， ”*”)， 3， 2， ”*”) （ D） =MID(D2， 3， 2， ”*”， 9， 2， ”*”) 23 将 Excel工作表 A1单元格中的公式 SuM(B$2： c$4)复制到 B18单元格后，原公式将变为 ( )。 （ A） SUM(C$19：

16、 D$19) （ B） SUM(C$2： D$4) （ C） SUM(B$19： C$19) （ D） SUM(B$2： C$4) 24 不可以在 Excel工作表中插入的迷你图类型是 ( )。 （ A）迷你折线图 （ B）迷你柱形图 （ C）迷你散点图 （ D）迷你盈亏图 25 在 Excel工作表中存放了第一中学和第二中学所有班级总计 300个学生的考试成绩， A列到 D列分别对应 “学校 ”“班级 ”“学号 ”“成绩 ”，利用公式计算第一中学 3班的平均分，最优的操作方法是 ( )。 （ A） =SUMIFS(D2： D301， A2： A301， ”第一中学 ”， B2： B301，

17、”3班 ”)COUNTIFS(A2： A301， ”第一中学 ”， B2： B301， ”3班 ”) （ B） =SUMIFS(D2： 1)301， B2： B301， ”3班 ”) COUNTIFS(B2： B301， ”3班 ”) （ C） =AVERAGEIFS(D2： D301， A2： A301， ”第一中学 ”， B2： B301， ”3班 ”) （ D） =AVERAGEIF(D2： D301， A2： A301， ”第一中学 ”， B2： B301， ”3班 ”) 26 Excel工作表 D列保存了 18位身份证号码信息，为了保护个人隐私，需将身份证信息的第 9到 12位用 “

18、*”表示，以 D2单元格为例，最优的操作方法是 ( )。 （ A） =MID(D2， 1， 8)+”*”+MID(D2， 13， 6) （ B） =CONCATEN ATE(MID(D2， 1， 8)， ”*”， MID(D2， 13， 6) （ C） =REPLACE(D2， 9， 4， ”*”) （ D） =MID(D2， 9， 4， ”*”) 27 小金从网站上查到了最近一次全国人口普查的数据表格，他准备将这份表格中的数据引用到 Excel中以便进一步分析，最优的操作方法是 ( )。 （ A）对照网页上的表格，直接将数据输入到 Excel工作表中 （ B）通过复制、粘贴功能，将网页上的表

19、格复制到 Excel工作表中 （ C）通过 Excel中的 “自网站获取外部数据 ”功能，直接将网页上的表格导入到Excel工作表中 （ D）先将包含表格的网页保存为 htm或 mht格式文件，然后在 Excel中直接打开该文件 28 小胡利用 Excel对销售人员的销售额进行统计，销售工作表中已包含每位销售人员对应的产品销量，且产品销售单价为 308元，计算 每位销售人员销售额的最优操作方法是 ( )。 （ A）直接通过公式 “=销量 308”计算销售额 （ B）将单价 308定义名称为 “单价 ”，然后在计算销售额的公式中引用该名称 （ C）将单价 308输入到某个单元格中，然后在计算销售

20、额的公式中绝对引用该单元格 （ D）将单价 308输入到某个单元格中，然后在计算销售额的公式中相对引用该单元格 29 老王正在 Excel中计算员工本年度的年终奖金，他希望与存放在不同工作簿中的前三年奖金发放情况进行比较，最优的操作方法是 ( )。 （ A）分别打开前三年的奖金 工作簿，将他们复制到同一个工作表中进行比较 （ B）通过全部重排功能，将四个工作簿平铺在屏幕上进行比较 （ C）通过并排查看功能，分别将今年与前三年的数据两两进行比较 （ D）打开前三年的奖金工作簿，需要比较时在每个工作簿窗口之间进行切换查看 30 钱经理正在审阅借助 Excel统计的产品销售情况，他希望能够同时查看这

21、个千行千列的超大工作表的不同部分，最优的操作方法 ( )。 （ A）将该工作簿另存几个副本，然后打开并重排这几个工作簿以分别查看不同的部分 （ B）在工作表合适的位置冻结拆分窗格，然后分 别查看不同的部分 （ C）在工作表合适的位置拆分窗口，然后分别查看不同的部分 （ D）在工作表中新建几个窗口，重排窗口后在每个窗口中查看不同的部分 31 小王要将一份通过 Excel整理的调查问卷统计结果送交经理审阅，这份调查表包含统计结果和中间数据两个工作表。他希望经理无法看到其存放中间数据的工作表，最优的操作方法是 ( )。 （ A）将存放中间数据的工作表删除 （ B）将存放中间数据的工作表移动到其他工作

22、簿保存 （ C）将存放中间数据的工作表隐藏，然后设置保护工作表隐藏 （ D）将存放中间数据的工 作表隐藏，然后设置保护工作簿结构 32 小韩在 Excel中制作了一份通讯录，并为工作表数据区域设置了合适的边框和底纹，她希望工作表中默认的灰色网格线不再显示，最快捷的操作方法是 ( )。 （ A）在 “页面设置 ”对话框中设置不显示网格线 （ B）在 “页面布局 ”选项卡上的 “工作表选项 ”组中设置不显示网格线 （ C）在后台视图的高级选项下，设置工作表不显示网格线 （ D）在后台视图的高级选项下，设置工作表网格线为白色 33 李老师制作完成了一个带有动画效果的 PowerPoint教案，她希望

23、在课堂上可以按照自己讲课的节奏自动播放，最优的操作方法是 ( )。 （ A）为每张幻灯片设置特定的切换持续时间，并将演示文稿设置为自动播放 （ B）在练习过程中，利用 “排练计时 ”功能记录适合的幻灯片切换时间，然后播放即可 （ C）根据讲课节奏，设置幻灯片中每一个对象的动画时间，以及每张幻灯片的自动换片时间 （ D）将 PowerPoint教案另存为视频文件 34 若需在 PowerPoint演示文稿的每张幻灯片中添加包含单位名称的水印效果，最优的操作方法是 ( )。 （ A）制作一个带单位名称的水印背景图片，然 后将其设置为幻灯片背景 （ B）添加包含单位名称的文本框，并置于每张幻灯片的底

24、层 （ C）在幻灯片母版的特定位置放置包含单位名称的文本框 （ D）利用 PowerPoint插入 “水印 ”功能实现 35 邱老师在学期总结 PowerPoint演示文稿中插入了一个 SmartArt图形，她希望将该 SmartArt图形的动画效果设置为逐个形状播放，最优的操作方法是 ( )。 （ A）为该 SmartArt图形选择一个动画类型，然后再进行适当的动画效果设置 （ B）只能将 SmartArt图形作为一个整体设置动画效果， 不能分开指定 （ C）先将该 SmartArt图形取消组合，然后再为每个形状依次设置动画 （ D）先将该 SmartArt图形转换为形状，然后取消组合，再为

25、每个形状依次设置动画 36 小江在制作公司产品介绍的 PowerPoint演示文稿时，希望每类产品可以通过不同的演示主题进行展示，最优的操作方法是 ( )。 （ A）为每类产品分别制作演示文稿，每份演示文稿均应用不同的主题 （ B）为每类产品分别制作演示文稿，每份演示文稿均应用不同的主题，然后将这些演示文稿合并为一 （ C）在演示文稿中选中每类产品所包 含的所有幻灯片，分别为其应用不同的主题 （ D）通过 PowerPoint中 “主题分布 ”功能，直接应用不同的主题 37 设置 PowerPoint演示文稿中的 SmartArt图形动画，要求一个分支形状展示完成后再展示下一分支形状内容，最优

26、的操作方法是 ( )。 （ A）将 SmartArt动画效果设置为 “整批发送 ” （ B）将 SmartArt动画效果设置为 “一次按级别 ” （ C）将 smanAn动画效果设置为 “逐个按分支 ” （ D）将 SmartArt动画效果设置为 “逐个按级别 ” 38 在 PowerPoint演示文稿中通过分节组织幻灯片，如果要求一节内的所有幻灯片切换方式一致，最优的操作方法是 ( )。 （ A）分别选中该节的每一张幻灯片，逐个设置其切换方式 （ B）选中该节的一张幻灯片，然后按住 Ctrl键，逐个选中该节的其他幻灯片，再设置切换方式 （ C）选中该节的第一张幻灯片，然后按住 Shift键，

27、单击该节的最后一张幻灯片，再设置切换方式 （ D）单击节标题，再设置切换方式 39 可以在 PowerPoint同一窗口显示多张幻灯片，并在幻灯片下方显示编号的视图是 ( )。 （ A）普通视图 （ B）幻灯片浏览视图 （ C）备注页视图 （ D）阅读视图 40 针对 PowerPoint幻灯片中图片对象的操作，描述错误的是 ( )。 （ A）可以在 PowerPoint中直接删除图片对象的背景 （ B）可以在 PowerPoint中直接将彩色图片转换为黑白图片 （ C）可以在 PowerPoint中直接将图片转换为铅笔素描效果 （ D）可以在 PowerPoint中将图片另存为 PSD文件格

28、式 41 如需将 PowerPoint演示文稿中的 SmartArt图形列表内容通过动画效果一次性展现出来，最优 的操作方法是 ( )。 （ A）将 SmartArt动画效果设置为 “整批发送 ” （ B）将 SmartArt动画效果设置为 “一次按级别 ” （ C）将 SmartArt动画效果设置为 “逐个按分支 ” （ D）将 SmartArt动画效果设置为 “逐个按级别 ” 42 在 PowerPoint演示文稿中通过分节组织幻灯片，如果要选中某一节内的所有幻灯片，最优的操作方法是 ( )。 （ A）按 Ctrl+A组合键 （ B）选中该节的一张幻灯片，然后按住 Ctrl键，逐个选中该节

29、的其它幻灯片 （ C）选中该节的第一张幻灯片，然后按住 Shift键，单击该节的最后一张幻灯片 （ D）单击节标题 43 小梅需将 PowerPoint演示文稿内容制作成一份 Word版本讲义，以便后续可以灵活编辑及打印，最优的操作方法是 ( )。 （ A）将演示文稿另存为 “大纲 RTF文件 ”格式，然后在 Word中打开 （ B）在 PowerPoint中利用 “创建讲义 ”功能，直接创建 Word讲义 （ C）将演示文稿中的幻灯片以粘贴对象的方式一张张复制到 Word文档中 （ D）切换到演示文稿的 “大纲 ”视图，将大纲内容直接复制 到 Word文档中 44 小刘正在整理公司各产品线介

30、绍的 PowerPoint演示文稿，因幻灯片内容较多，不易于对各产品线演示内容进行管理。快速分类和管理幻灯片的最优操作方法是( )。 （ A）将演示文稿拆分成多个文档，按每个产品线生成一份独立的演示文稿 （ B）为不同的产品线幻灯片分别指定不同的设计主题，以便浏览 （ C）利用自定义幻灯片放映功能，将每个产品线定义为独立的放映单元 （ D）利用节功能，将不同的产品线幻灯片分别定义为独立节 45 在 PowerPoint中可以通过多种方法创建一张新幻 灯片，下列操作方法错误的是( )。 （ A）在普通视图的幻灯片缩略图窗格中，定位光标后按 Enter键 （ B）在普通视图的幻灯片缩略图窗格中单击

31、右键，从快捷菜单中选择 “新建幻灯片 ”命令 （ C）在普通视图的幻灯片缩略图窗格中定位光标，从 “开始 ”选项卡上单击 “新建幻灯片 ”按钮 （ D）在普通视图的幻灯片缩略图窗格中定位光标，从 “插入 ”选项卡上单击 “幻灯片 ”按钮 46 如果希望每次打开 PowerPoint演示文稿时，窗口中都处于幻灯片浏览视图，最优的操作方法是 ( )。 （ A）通过 “视图 ”选项卡 上的 “自定义视图 ”按钮进行指定 （ B）每次打开演示文稿后，通过 “视图 ”选项卡切换到幻灯片浏览视图 （ C）每次保存并关闭演示文稿前，通过 “视图 ”选项卡切换到幻灯片浏览视图 （ D）在后台视图中，通过高级选

32、项设置用幻灯片浏览视图打开全部文档 47 小马正在制作有关员工培训的新演示文稿，他想借鉴自己以前制作的某个培训文稿中的部分幻灯片，最优的操作方法是 ( )。 （ A）将原演示文稿中有用的幻灯片一一复制到新文稿 （ B）放弃正在编辑的新文稿，直接在原演示文稿中进行增删修改，并另行保存 （ C）通过 “重用 幻灯片 ”功能将原文稿中有用的幻灯片引用到新文稿中 （ D）单击 “插入 ”选项卡上的 “对象 ”按钮，插入原文稿中的幻灯片 48 在 PowerPoint演示文稿中利用 “大纲 ”窗格组织、排列幻灯片中的文字时，输入幻灯片标题后进入下一级文本输入状态的最快捷方法是 ( ) （ A）按 Ctr

33、l+Enter组合键 （ B）按 Shift+Enter组合键 （ C）按回车键 Enter后，从右键菜单中选择 “降级 ” （ D）按回车键 Enter后，再按 Tab键 国家二级 MS Office高级应用机试（选择题）模拟试卷 93答 案与解析 一、选择题 1 【正确答案】 C 【试题解析】 Word提供了 “屏幕截图 ”功能，能直接将所需窗口画面插入到Word文档指定位置。具体操作方法为：在 “插入 ”选项卡的 “插图 ”选项组中单击“屏幕截图 ”下拉按钮，选择 “屏幕剪辑 ”选项后，即可截取图片插入到文档制定位置。故正确答案为 C选项。 2 【正确答案】 D 【试题解析】 Word为

34、用户提供了强大的查找和替换功能，可以帮助用户从繁琐的人工修改中解脱出来，从而实现高效率的工作。在进行替换时，通配符用来实现模糊搜索，其中 *代替 0个或多个字 符， ?代替一个字符，本题要将输错的 “张晓明 ”“张晓敏 ”“张晓民 ”“张晓名 ”统改为 “张小民 ”，应使用通配符 ?。故正确答案为D选项。 3 【正确答案】 D 【试题解析】 尾注一般用于在文档和书籍中显示引用资料的来源，或者用于输入说明性或补充性的信息。尾注位于文档的结尾处或者指定的结尾。故正确答案为D选项。 4 【正确答案】 B 【试题解析】 Word提供了 “稿纸设置 ”功能用于设置文档以稿纸格式输出。具体操作方法为：单击

35、 “页面布局 ”选项卡下 “稿纸 ”选项组中的 “稿纸设置 ”按钮，在 “稿纸设置 ”对话 框中选择稿纸类型，然后设置相应的参数，单击 “确定 ”按钮。故正确答案为 B选项。 5 【正确答案】 C 【试题解析】 修改 “标题 1”样式后，文档中凡是使用了 “标题 1”样式的段落均做了修改。修改标题样式的具体操作方法为：在 “开始 ”选项卡的 “样式 ”选项组中右击要修改的标题样式，在弹出的快捷菜单中选择 “修改 ”命令，在打开的 “修改样式 ”对话框中可以修改字体、段落格式。故正确答案为 C选项。 6 【正确答案】 C 【试题解析】 用户可以通过页面颜色设置，为背景应用渐变、图案、图片、纯色或

36、纹理等填充效果。 为 Word文档添加页面图片背景的具体操作步骤为：在 “页面布局 ”选项卡的 “页面背景 ”选项组中单击 “页面颜色 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “填充效果 ”命令，在打开的 “填充效果 ”对话框中选择 “图片 ”选项卡，选择需要设置为背景的图片，单击 “确定 ”按钮。故正确答案为 C选项。 7 【正确答案】 D 【试题解析】 在 Word中，作为文本转换为表格的分隔符有段落标记、逗号、空格、制表符和其他字符 (单个字符 )，不能为两个字符的情况。故正确答案为 D选项。 8 【正确答案】 A 【试题解析】 “审阅 ”和 “引用 ”选项卡下无 “格式 ”组，无法执行 “更改

37、大小写 ”命令；单击鼠标右键，弹出的快捷菜单中无 “更改大小写 ”命令。故正确答案为 A选项。 9 【正确答案】 C 【试题解析】 A选项，执行该操作后， 5行文字都复制到了指定列的第一个单元格中； B选项，一行一行复制操作比较繁琐； D选项，执行该操作，表格中的 5列均出现该 5行文字。故正确答案为 c选项。 10 【正确答案】 C 【试题解析】 当用户在修订状态下修改文档时， Word应用程序将跟踪文档中所有内容的变化情况，同时会把用户在当前文档中修改、删除、插入的每 一项内容标记下来。批注与修订不同，批注并不在原文的基础上进行修改，而是在文档页面的空白处添加相关的注释信息。故正确答案为

38、C选项。 11 【正确答案】 B 【试题解析】 在文档中插入分节符，不仅可以将文档内容划分为不同的页面，而且还可以分别针对不同的节进行页面设置操作。插入的分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现了既分节又分页的目的。故正确答案为 B选项。 12 【正确答案】 C 【试题解析】 利用 Word的合并功能，可以将多个作者的修订合并到一个文档中。 具体操作方法为：在 “审阅 ”选项卡下的 “比较 ”选项组中单击 “比较 ”下拉按钮，选择 “合并 ”选项，在打开的 “合并文档 ”对话框中选择要合并的文档后单击 “确定 ”按钮。故正确答案为 C选项。 13 【正确答案】

39、 D 【试题解析】 在 Word中，书签是用于定位的。例如，在编辑或阅读一篇较长的文档时，想在某一处或几处留下标记，以便以后查找、修改，便可以该处插入一书签 (书签仅会显示在屏幕上，但不会打印出来，就像 Word的水印背景一样 )。故答案为 D。 14 【正确答案】 B 【试题解析】 在 Word中，选择垂 直文本的方式是：首先按住键盘上的 Alt键，将鼠标指针移动到想要选择文本的开始字符，按下鼠标左键，然后拖动鼠标，直到要选择文本的结尾处，松开鼠标和 Alt键。故答案为 B。 15 【正确答案】 C 【试题解析】 将鼠标指针移动到某一段落的左侧，当鼠标指针变成一个指向右边的箭头时，双击鼠标左

40、键即可选定该段落。故答案为 C。 16 【正确答案】 A 【试题解析】 自动更正是 Word等文字处理软件的一项功能，可用 “自动更正 ”功能自动检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大小写。例如，如果键入 “the”及空格，则 “自动更正 ”会将键人内容替换为 “the”。还可以使用 “自动更正 ”快速插入文字、图形或符号。例如，可通过键入 “(c)”来插入 “?”，或通过键入 “ac”来插入 “Acme Corporation”。故答案为 A。 17 【正确答案】 D 【试题解析】 若要在 Excel工作表多个不相邻的单元格中输入相同的数据，最优的操作方法是同时选中这些不相邻单元

41、格，在活动单元格中输人数据，然后按ctrl+Enter键。故正确答案为 D选项。 18 【正确答案】 B 【试题解析】 REPLACE函数是用新字符串替换旧字符串，而且替换的位置和数量都是指定的。其格式为 REPLACE(old_jext， start_num， num_chars，new_text)。 old_lext是要替换的字符串， stat_num是开始位置， num_chars是替换个数， new_text是新的文本。故正确答案为 B选项。 19 【正确答案】 D 【试题解析】 在 Excel中，为了避免在输入数据时出现过多错误，可以通过在单元格中设置数据有效性来进行相关的控制，从而

42、保证数据输入的准确性，提高工作效率。数据有效性，用于定 义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入的数据类型、范围、格式等。可以通过配置数据有效性以防止输入无效数据，或者在录入无效数据时自动发出警告。故正确答案为 D选项。 20 【正确答案】 C 【试题解析】 TODAY函数用于返回当前的日期。使用 TODAY函数返回值减去入职日期，然后除以 365，并使用 INT函数向下取整，即可得出员工的工作年限。故正确答案为 C选项。注意：人职日期列单元格格式应为常规格式。 21 【正确答案】 C 【试题解析】 ROIJND函数的格式为： ROUND(number， num_digits)，将指定数值 n

43、umber按指定的位数 num_digits进行四舍五入。如果希望始终进行向上舍入，可使用 ROUNDUP函数；如果希望始终进行向下舍人，则应使用ROUNDDOWN函数。 INT函数只能向下取整。故正确答案为 C选项。 22 【正确答案】 C 【试题解析】 REPlACE函数是用新字符串替换旧字符串，而且替换的位置和数量都是指定的。其格式为 REPLACE(old_text， start_num， num_chars，new_text)。 old_text是要替换的字符串， start_num是开始位置， num_chars是替换个数， new_text是新的文本。 B、 D两项参数个数不符合

44、函数要求。故正确答案为 C选项。 23 【正确答案】 B 【试题解析】 在复制公式时，如果不希望所引用的位置发生变化，那么就要用到绝对引用，绝对应用是在引用的地址前插入符合 $。本题中，列为相对引用，行为绝对引用，故正确答案为 B选项。 24 【正确答案】 C 【试题解析】 可以在 Excel工作表中插人的迷你图类型有折线图、柱形图和盈亏图。故正确答案为 c选项。 25 【正确答案】 C 【试题解析】 多条件求平均值可直接使用 AVERAGEIFS函数。 AVERAGEIFS函数用于对指定区域中满足多个条件的所有单元格中的数值求算术平均值，其格式为 AVERAGEIFS(average_ran

45、ge， criteria_rangel， criteria1，criteria_range2， criteria2) 。 average_range为要计算平均值的实际单元格区域； criteria_range1、 criteria_range2为在其中计算关联条件的区域； criteria1、criteria2为求平均值的条件；每个 criteria_range的大小和形状必须与average_range相同。故正确答案为 C选项。 26 【正确答案】 C 【试题解析】 A选项中， “+”无法实现文本连接； D选项中函数格式不对， MID函数只有三个参数。 B、 C两项均能实现题目要求的操作

46、结果，但相对于 B选项，C选项要简单得多。故正确答案为 C选项。 27 【正确答案】 C 【试题解析】 各类网站上有大量已编辑好的表格数据，可以将其导入到 Excel工作表中用于统计分析。这可通过 “数据 ”选项卡下的 “获取外部 数据 ”选项组来实现。故正确答案为 C选项。 28 【正确答案】 B 【试题解析】 为单元格或区域指定一个名称，是实现绝对引用的方法之一。可以在公式中使用定义的名称以实现绝对引用。可以定义为名称的对象包括：常量、单元格或单元格区域、公式。故正确答案为 B选项。 29 【正确答案】 B 【试题解析】 要想同时查看所有打开的窗口，可在 “视图 ”选项卡的 “窗口 ”组中

47、，单击 “全部重排 ”按钮，在弹出的对话框中选择一种排列方式，即可将所有打开的工作簿排列在一个窗口上进行比较。 C选项中 “并排查看 ”功能每次只能 比较两个工作窗口中的内容。故答案为 B。 30 【正确答案】 C 【试题解析】 在工作表的某个单元格中单击鼠标，在 “视图 ”选项卡的 “窗口 ”组中，单击 “拆分 ”按钮，将以单元格为坐标，将窗口拆分为四个，每个窗口中均可进行编辑查看。故答案为 C。 31 【正确答案】 D 【试题解析】 若要隐藏某个工作表，可在该工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择 “隐藏 ”命令。设置隐藏后，如果不希望他人对工作簿的结构或窗口进行改变时，可以设置

48、工作簿保护，方法是在 “审阅 ”选项卡的 “更改 ”组中，单击 “保护工 作簿 ”按钮，在打开的 “保护结构和窗口 ”对话框中勾选 “结构 ”复选框。故答案为 D。 32 【正确答案】 B 【试题解析】 在工作表中，在为工作表数据区域设置了合适的边框和底纹后，如果希望工作表中默认的灰色网格线不再显示，可在 “页面布局 ”选项卡上的 “工作表选项 ”组中取消勾选网格线下的 “查看 ”复选框。故答案为 B。 33 【正确答案】 B 【试题解析】 在放映每张幻灯片时，必须要有适当的时间供演示者充分表达自己的思想，以供观众领会该幻灯片所要表达的内容。利用 PowerPoint的排练计时功能，演示 者可

49、在准备演示文稿的同时，通过排练为每张幻灯片确定适当的放映时间，这也是自动放映幻灯片的要求。故正确答案为 B选项。 34 【正确答案】 A 【试题解析】 B选项，在幻灯片张数较多时，操作繁琐； C选项，应将文本框置于底层； D选项， PowerPoint中没有插入 “水印 ”功能。故正确答案为 A选项。 35 【正确答案】 A 【试题解析】 在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”组中为 SmartArt图形设置一种动画效果后，单击 “效果选项 ”按钮并选择 “逐个 ”选项，这样在播放时将逐个形状播放。故正确答案为 A选项。 36 【正确答案】 C 【试题解析】 PowerPoint提供了主题功能，用户可以根据不同的需求选择不同的主题，若要对部分幻灯片设置主题，可在选中幻灯片后，右键单击某主题，在弹出的快捷菜单中选择 “应用于选定幻灯片 ”命令。故正确答案为 C选项。 37 【正确答案】 C 【试题解析】 在为 SmartArt图形设置动画后，要使一个分支形状展示完成后再展示下一分支形状内容，可在 “动画 ”选项卡下 “动画 ”组中将 “效果选项 ”设置为 “逐个按分支 ”。故正确答