DB12 T 662-2016 绿色供应链管理体系 实施指南.pdf
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1、ICS 03.100.01 A 02 DB12 天津市 地 方 标 准 DB 12/T 662 2016 绿色供应链管理体系 实施指南 Green supply chain management systems Implementation guide 2016 -09 - 27 发布 2016 - 11 - 01 实施 天津市市场和质量监督管理委员会 发布 DB12/T 662 2016 I 目 次 前言 II 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和 定义 1 4 组织所处的环境 1 5 领导作用 3 6 策划 5 7 支持 9 8 运行 . 13 9 绩效评价 . 14 10 持
2、续改 进 17 DB12/T 662 2016 II 前 言 本标准的主体结构与 DB12/T 632-2016绿色供应链管理体系 要求保持一致,是对 DB12/T 632-2016 中条款的解释与说明,应与 DB12/T 632-2016 配套使用。本标准方框内 的 条款为 DB12/T 632-2016 的原文。 本标准按照 GB/T 1.1-2009给出的规则起草。 本标准由天津市市场和质量监督管理委员会提出并归口。 本标准起草单位:天津市标准化研究院、 天津低碳发展与绿色供应链管理服务中心有限 公司 、中环联合(北京)认证中心有限公司 。 本标准主要起草人: 高丽梅、 张小丹、 范旭、
3、 顾江源、 杨奎发、 姚慧颖、 张勤修、刘璟、曹艳、赵美焕、穆玲玲、李智静、张静雯 。 本标准为首次发布。DB12/T 662 2016 1 绿色供应链管理体系 实施指南 1 范围 本标准规定了绿色供应链管理体系实施指南的术语和定义、组织环境、领导作用、策划、支持、运行、绩效评价和 持续 改进。 本标准适用于天津市 行政 区域内任何有意愿建立绿色供应链管理体系的组织。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅 注日期的版本适用于本文件。凡是不注日 期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。 DB12/T 632-2016 绿色供应链管理
4、体系 要求 3 术语和定义 DB12/T 632-2016 确立的术语和定义适用于本文件。 4 组织所处的环境 4.1 理解组织及其所处的环境 组织应识别和确定与其目标和战略方向相关并影响其实现绿色供应链管理体系预期结果的各种外部和内部因素。 组织应对这些内部和外部因素的相关信息进行监视和评审。 注 1: 这些因素可以包括需要考虑的正面和负面要素或条件。 注 2: 外部因素,主要考虑法律、自然环境、技术、社会、社会责任、竞争与合作等方 面。 注 3: 内部因素,主要考虑组织的使命、理念、价值观、文化和组织结构。 4.1 理解组织及其所处的环境 4.1.1 组织基于其使命和愿景确定的目标和战略方
5、向 与其不同时期的内部和外部因素有关,这些因素会影响到组织绿色供应链管理体系预期结果的实现。 4.1.2 预期结果是组织预先期望通过实施绿色供应链管理体系所达到的结果。预期结果可包括:提升组织的绿色供应链管理绩效、实现组织的绿色供应链管理目标、提高组织应对风险和机遇的能力等。 4.1.3 外部因素可包括国际、国内和所在地区的,会对组织绿色供应链管理体系有效性产生影响的政策、经济、社会和技术等因素 。 内部因素主要包括组织所拥有的客观条件、工作状况以及组织的综合能力,是组织绿色供应链管理体系运行的内部基础。 DB12/T 662 2016 2 4.1.4 识别、评价、跟踪组织所处的不断变化的环境
6、是一项系统工程, 组 织应根据其行业和专业特性,采取适当的方法对内部和外部因素进行定性或定量评价,以 确定哪些因素会对绿色供应链管理体系预期结果造成影响。 4.2 理解相关方的需求和期望 组织应确定: a) 与绿色供应链管理体系有关的相关方; b) 各相关方的绿色需求和期望。 4.2 理解相关方的需求和期望 4.2.1 识别相关方是理解组织所处环境的重要组成部分,组织应确定与其绿色供应链管理体系有利益关系的内部和外部相关方。 外部相关方可包括 最终使用者 、 供应链中的上下游合作伙伴、 立法机构 、政府管理部门和所在社区 、社会公众 等;内部相关方可包括组织内部相关职能部门、 员工和投资者等。
7、 4.2.2 组织可通过满意度调查、市场分析、舆情监测、教育培训、社会文化心理分析等活动来了解相关方的绿色需求和期望。 4.2.3 组织应 基于其在绿色供应链中所处的地位和角色, 确定哪些需求和期望是必须满足或选择满足的 ,相关方的需求与其使命和愿景是否一致 。 一些需求和期望已被纳入法律、法规、规章、政府或法庭判决的许可和授权中,组织必须满足。 当相关方认为其受到 组织绿色供应链管理绩效的有关决策或活动影响时,则组织应考虑该相关方的相关需求和期望。 4.3 确定绿色供应链管理体系的范围 4.3.1 组织应界定绿色供应链管理体系的边界和应用范围, 确定该范围时, 应 考虑 : a) 各种内部和
8、外部因素,见 4.1; b) 相关方的需求和期望,见 4.2; c) 其组织单元和职能边界; d) 其活动、产品和服务; e) 其实施控制与施加影响的权限和能力。 4.3.2 范围一经界定,在该范围内组织的所有活动、产品和服务均须纳入绿色供应链管理体系。 4.3.3 应保持所界定范围的形成文件的信息 ,并可为相关方所获取。 4.3 确定绿色供应链管理体系的范围 4.3.1 确定绿色供应 链管理体系的范围旨在明确组织的绿色供应链管理体系所适用的、 预先设定的 组织边界。组织可自主灵活地界定其绿色供应链管理体系的边界和应用范围,可选择在整个组织内实施,或只在组织的特定部分实施。 4.3.2 组织在
9、确定绿色供应链管理体系范围时,应考虑组织结构、产品和服务、 业务 职能及边界的选取的合理性,以及与其绿色供应链管理目标的一致性。绿色供应链管理体系的范围不能用于排除具有重要绿色因素的活动、产品和服务。如果组织的某一部分被排除在绿色供应链管理体系之外,组织应作出明确合理的解释。绿色供应链管理体系的范围应是真实存在的,且不会 误导相关方。 4.3.3 组织在确定绿色供应链管理体系范围时,应 从全 生命周期 的 观点考虑 能够对 与绿色供应链相关的活动、产品和服务实施控制与施加影响的权限和能力。 DB12/T 662 2016 3 4.4 绿色供应链管理体系及其过程 4.4.1 组织应按照本标准的要
10、求建立、实施、保持和持续改进绿色供应链管理体系,包括所需过程及其相互作用。 组织应确定绿色供应链管理体系所需的过程及其在整个组织内的应用,且应: a) 确定这些过程所需要的输入和期望的输出; b) 确定这些过程的顺序和相互作用; c) 确定和应用所需的准则和方法(包括监视、测量和相关绩效指标),以确保这些过程的运行和有效控制; d) 确定 并确保获得这些过程所需的资源; e) 规定与这些过程相关的主体、责任和权限; f) 应对按照 6.1 的要求所确定的风险和机遇; g) 评价这些过程,实施所需的变更,以确保实现这些过程的预期结果; h) 改进过程和绿色供应链管理体系。 4.4.2 在必要的程
11、度上,组织应: a) 保持绿色供应链管理体系及其过程的形成文件的信息,以支持过程运行 ; b) 保持确认其过程按策划进行的形成文件的信息。 4.4 绿色供应链管理体系及其过程 4.4.1 将过程方法用于建立绿色供应链管理体系,如 运用 策划、实施、检查、改进的 循环 模式, 系统地管理绿色供应链管理体系所需过程。其总体思路 : a) 识别和确 定绿色供应链管理体系所需过程,应 将 绿色供应链管理体系 要求融入其各项业务过程中 。 b) 确定过程的顺序和相互关系、每个过程的输入和输出、过程之间的接口 。 c) 规定过程运行的准则和控制方法,以及这些过程相关的部门(人员)的责任和权限。 d) 对过
12、程进行评价,建立自我完善的机制,必要时做出变更,并考虑变更可能带来的新的风险和机遇,以确保过程能够实现所预期的结果和进行持续改进。 4.4.2 制定 并保持 过程运行 必须的 文件,保留 证实 过程 按策划 运行 的必要 的证据 。 5 领导作用 5.1 领导作用和承诺 最高管理者应证实其在绿色供应链管理体系方面的领导作用和承诺, 通过: a) 对绿色供应链管理体系的有效性负责; b) 确保已制订相应的绿色供应链管理方针及目标,且与组织的战略方向相一致; c) 将绿色理念贯彻到组织供应链管理的战略、规划和运营过程中; d) 在战略规划中考虑绿色供应链管理绩效; e) 确保绿色供应链管理体系所需
13、的资源的供给,以实现绿色绩效目标; f) 促进绿色供应链管理体系的持续改进和创新。 5.1 领导作用和承诺 DB12/T 662 2016 4 5.1.1 最高管理者除了应为绿色供应链管理体系运行提供必要资源之外,还应充分发挥领导作用。DB12/T 632-2016 中 5.1 明确 了最高管理者如何履行对绿色供应链管理体系 的领导作 用和承诺 。最高管理者可向他人委派这些行动的职责,并有责任确保这些行动得到实施。 最高管理者的亲自参与、支持和承诺是绿色供应链管理体系建立、实施、保持和改进的必要条件。 5.1.2 DB12/T 632-2016 中 5.1 不仅适用于组织的最高管理者,也适用于
14、各层次的 管理者 。 5.1.3 最高管理者应支持和激励员工为提升绿色供应链管理绩效做出贡献,发动组织的各个职能和层次共同努力实施绿色方针,实现绿色供应链管理目标。 5.2 绿色方针 最高管理者应制定、实施和保持绿色方针,方针应: a) 与组织的使命和绿色发展战略相匹配; b) 为制定绿色供应链管理目标提供 框架; c) 包括绿色的承诺和持续改进管理体系的承诺; d) 保持绿色方针的形成文件的信息,在组织内部进行沟通和传达 ,并付诸实施; e) 适宜时,可向相关方提供。 5.2 绿色方针 5.2.1 绿色方针是组织的绿色理念和发展战略的概括化,为组织建立、实施、保持和改进绿色供应链管理体系指引
15、了方向。 5.2.2 最高管理者应依据组织的战略,考虑组织的内外部因素、相关方需求和期望、法律法规要求,针对组织的 活动 、产品和服务的特点,在识别风险和机遇的基础上建立绿色方针。 5.2.3 最高管理者可通过多种形式确保绿色方针在组织内得到理解与贯彻。 5.3 组织的岗位、职责及权限 最高管理 者应在组织内部分配并沟通相关岗位的职责和权限,以确保: a) 绿色供应链管理体系符合本标准的要求 ; b) 各过程获得其预期输出; c) 向最高管理者报告绿色供应链管理体系的绩效及改进机会; d) 在策划和实施绿色供应链管理体系变更时保持其完整性。 5.3 组织的岗位、职责和权限 5.3.1 最高管理
16、者负责策划组织结构、岗位设置、职权范围。应力求组织结构科学、管理层次清晰、部 门职责明确、岗位责任具体、人力资源配置合理,以确保 绿色供应链管理体系 各 相关 过程获得其预期结果。 5.3.2 确保员工理解和履行自己的岗位职责和权限。 5.3.3 当组织的绿色供应链管理体系发生变更时,应 确保各过程、各岗位职责和权限的连续性和完整性。 6 策划 DB12/T 662 2016 5 6.1 应对风险与机遇的措施 6.1.1 策划绿色供应链管理体系时,组织应从全生命周期的观点,确定需要应对的风险和机遇,应考虑: a) 4.1 所描述的因素和 4.2 所提及的要求; b) 绿色供应链管理体系的范围;
17、 c) 绿色供应链管理的各个环节; d) 环境效益、经济效益与社会效益的平衡。 以确保绿色供应链管理体系能够实现预期结果,增强有利影响,实现持续改进。 注 1:全生命周期观点要求适当进行具体的生命周期分析,生命周期阶段包括原材料获取、设计、生产、运输和(或)交付、使用、寿命结束后处理和最终处置 。 注 2:绿色供应链管理的环节可能包括:绿色设计、绿色采购、绿色生产、绿色包装、绿色物流、绿色使用、回收再利用及绿色处置。 6.1.2 组织应策划: a) 应对这些风险和机遇的措施; b) 在绿色供应链管理体系过程中整合并实施这些措施; c) 评价这些措施的有效性。 6.1 应对风险与机遇的措施 6.
18、1.1 风险 是指不确定因素对预期结果的影响 。 机遇是指有利的时机、境遇、条件。组织应事先采取措施应对风险与机遇。 6.1.2 组织在策划绿色供应链管理体系时,应全面考虑 DB12/T 632-2016 中 4.1、 4.2 所确定的内部和外部因素及相关方需求。应根据绿色供应 链管理体系范围,从 产品 全生命周期的观点,对绿色供应链管理各个环节中可能存在的风险进行识别、评价,制定有针对性的风险控制措施,通过实施进而消除、规避或减少风险所造成的负面影响,将风险降低到可接受的水平。 6.1.3 风险源 可能 存在于: a) 组织外部的政治、经济、社会、自然的不确定性; b) 组织内部的战略、管理
19、、经营、技术、活动、产品和服务 ; c) 供应链上下游运营过程中合作的信息、文化、信任、能力。 6.1.4 组织应评审应对风险和机遇的措施,充分考虑环境效益、经济效益与社会效益的平衡,分析措施的可行性和有效性并及时调整,持续改进。 6.2 目标及其实现 的策划 6.2.1 组织对绿色供应链管理体系所需的相关职能、主体、层次和过程设定绿色供应链管理目标。目标应: a) 平衡环境效益、经济效益与社会效益; b) 与组织的绿色方针一致; c) 考虑到适用的要求; d) 可评价; e) 可实现; f) 予以监视; DB12/T 662 2016 6 g) 予以沟通; h) 适时更新。 6.2.2 组织
20、策划如何实现其绿色供应链管理目标时,应确定: a) 需要做什么; b) 需要哪些资源; c) 由谁负责; d) 如何将其与组织的供应链管理过程相结合; e) 何时完成及相应的时间表; f) 如何评价结果。 6.2.3 组织应确定变更的需求和机会,以保持和改进绿色供应链管理绩效。 6.2.4 组织应有计划、系统地进行变更,识别风险和机 遇,并评价变更的潜在后果。 6.2.5 组织应保持目标的形成文件的信息。 6.2 目标及其实现的策划 6.2.1 绿色供应链管理目标应在组织绿色方针、战略、愿景的框架内展开和具体化,同时考虑到短期和长期的需要。 6.2.2 绿色供应链管理 目标的制定应平衡 环境效
21、益、经济效益与社会效益 , 应与组织的其它目标协调一致,其制定应有一定的依据,包括历史数据、同行业水平 、 标杆组织数据 等,目标应具有先进性和可实现性。 6.2.3 目标应是具体的,可测量,可评价。组织应建立绿色供应链管理目标的考评机制。 6.2.4 应在相关职能部门、管理权限或 相关 过程中,建立与组织的绿色供应链管理过程相融 合的、不同层次的目标。 6.2.5 随着组织所处环境的变化,组织应对绿色供应链管理目标的适宜性进行评审,必要时进行更新。 6.3 变更的策划 6.3.1 当下列情况发生时,组织应对绿色供应链管理体系进行变更: a) 绿色因素发生变化时; b) 法律、法规和其它要求发
22、生变化时; c) 提高绿色供应链管理绩效的技术、设备和经验方法适用时。 6.3.2 组织在策划变更时,应考虑: a) 变更目的及潜在后果; b) 绿色供应链管理体系的完整性; c) 资源的可获得性; d) 责任和权限的分配或再分配。 6.3.3 组织应保持变更策划结果的形成文件的信息,并适时更新。 6.3 变更的策划 6.3.1 当组织所处的环境发生变化时,组 织应策划绿色供应链管理体系的变更或调整,以预防变更造成的不良影响,确保在可控条件下进行。 6.3.2 组织所处环境的变化可能是: a) 与绿色供应链管理体系相关的绿色因素发生变化 ,如: DB12/T 662 2016 7 资源、环境以
23、及影响人体健康安全等因素发生变化 ; 随着社会的发展,“绿色”的内涵获得拓展和延伸等。 b) 法律、法规和 供应链上下游合作方 因素 发生变化 ,如: 国际、国内、地区和当地的 涉及资源、环境和人体健康要求的 法律法规发生变化 ; 供应链上下游合作方的绿色要求发生变化 等。 c) 相关技术的更新、设备的变化、经验方法的改进且适用 ,如: 更加节能、节水、减排的工 艺可获取 ; 对报废产品的再利用、 再制造、资源化利用 的技术有新的突破 ; 产品逆向物流管理有更加成功的经验可参考借鉴时等。 6.3.3 变更可能是反应式的(如原料改进导致生产过程 相 应调整或变更),也可能是颠覆性的(如大规模机构
24、重组),组织应进行论证、试验,确定变更的可行性,分析变更后可能带来的新的风险和机遇,并策划相应措施保证变更的实现以及可能的风险得到有效应对。 6.3.4 变更应以稳妥、系统的方式来进行,保持绿色供应链管理体系的完整性和连续性。 a) 变更时,要注意体系各部分之间的衔接,在确定的绿色供应链管理体系的范围内,变更后的体系应 覆盖 DB12/T 632-2016 的所有条款; b) 变更要尽可能汲取原有绿色供应链管理体系的优势,在原有基础上进行改进,平稳过渡,以保持体系的连续性。 6.3.5 策划体系变更时,应理顺部门职能和岗位职责的相互关系,确保资源的可获得性 , 同时应考虑其技术、财务、运行和经
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