DB37 T 1997.5-2011 物业服务规范 第5部分 写字楼物业.pdf
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1、I C S 03.08 0 A 12 DB 3 7 山 东 省 地 方 标 准 D B 3 7 / T 1 9 9 7 . 5 2 0 1 1 物业服务 规范 第 5 部分 : 写 字楼物业 2 0 1 1 - 1 2 - 1 4 发布 2 0 1 2 - 0 1 - 0 1 实施 山 东 省 质 量 技 术 监 督 局 发 布 DB 37 / T 199 7.5 201 1 I 目 次 前 言 . . . I I I 1 范 围 . . . 1 2 规 范性 引用 文件 . . . 1 3 基 本要 求 . . . 1 3.1 服务 机构 . . . 1 3.2 人 员 . . . 1 3.
2、3 财务 管理 . . . 1 3.4 档案 管理 . . . 2 3.5 保密 管理 . . . 2 3.6 节能 管理 . . . 2 4 顾 客服 务 . . . 3 4.1 接待 服务 . . . 3 4.2 信报 服务 . . . 3 4.3 迁入 迁出 服务 . . . 3 4.4 装修 服务 . . . 3 4.5 报修 服务 . . . 3 4.6 特约 服务 . . . 3 5 房 屋维 修与 管理 . . . 4 6 共 用设 备设 施维 修与 管 理 . . 4 6.1 公共 照明 . . . 4 6.2 供变 电系 统 . . . 4 6.3 电梯 . . . 5 6.
3、4 空调 系 统 . . . 5 6.5 给排 水设 施 . . . 6 6.6 楼宇 自动 化系 统 . . . 6 6.7 电子 巡更 及防 盗报 警 系统 . . 6 6.8 监控 系统 . . . 6 6.9 车库 管理 系统 . . . 6 6.10 广播 、 会 议背 景音 响 . . 7 6.11 避雷 系统 . . . 7 6.12 消防 设施 . . . 7 6.13 网络 与通 讯设 备 . . . 7 7 秩 序维 护服 务 . . . 8 7.1 人员 要求 . . . 8 7.2 出入 管理 . . . 8 DB 37 / T 199 7.5 201 1 II 7.3
4、 监控 . . . 8 7.4 巡查 . . . 8 7.5 车辆 停放 管理 . . . 8 8 突 发事 件处 理 . . . 8 9 消 防安 全管 理 . . . 9 10 保 洁服 务 . . . 9 11 绿 化服 务 . . . 10 12 监 督与 投诉 . . . 11 12.1 服务 意见 征询 . . . 11 12.2 服务 监督 . . . 11 12.3 投诉 处理 . . . 11 DB 37 / T 199 7.5 201 1 III 前 言 DB37/T 199 7 物业 服务 规 范 分 为七 个部 分 : 第 1 部 分 : 住宅 物业 ; 第 2 部 分
5、 : 中小 学物 业 ; 第 3 部 分 : 高校 物业 ; 第 4 部 分 : 医院 物业 ; 第 5 部 分 : 写字 楼物 业 ; 第 6 部 分 : 商场 物业 ; 第 7 部 分 : 工业 园区 物 业 。 本部分 为 DB 37/T 199 7 的 第 5 部分 。 本部分 按照 GB/T 1.1 - 200 9 给出的 规则 起草 。 本部分 由 山 东省 住房 和城 乡建设 厅 提 出 。 本部分 由 山 东 省 服务 标准 化技术 委员 会 归 口 。 本部分 主要 起草 单位 : 山 东省标 准化 研究 院 、 青岛 市公安 消防 支队 崂山 消防 大队 、 有 关 物业
6、企 业 。 本部分 主要 起草 人 : DB 37 / T 199 7.5 201 1 1 物业服务 规范 第 5 部分 : 写字 楼物业 1 范围 本部分 规定 了写 字楼 物业 服务的 基本 要求 、 顾 客 服 务 、 房屋 维修 与管 理 、 共用 设 备设施 维修 与管 理 、 秩序维 护 服 务 、 突发 事件 处理 、 消防 安全 管理 、 保 洁服务 、 绿 化服 务 、 监督 与投诉 。 本部分 适用 于山 东省 行政 区域内 写字 楼物 业服 务 。 注 : 在物业服务实践中 , 物业服务企业与业主 或物业使用人 可根据实际情况 , 参照本标准选择服务内容 , 增减服务 项
7、目 。 2 规范性 引用 文件 下列文 件对 于本 文件 的应 用是必 不可 少的 。 凡 是注 日期的 引用 文件 , 仅 所注 日期的 版本 适用 于本 文 件 。 凡 是不 注日 期的 引用 文件 , 其最 新版 本 ( 包括 所有修 改单 ) 适 用于 本文 件 。 GB 574 9 生活 饮用 水卫 生 标准 GB 170 51 二次 供水 设施 卫生规 范 DL 408 电 业安 全工 作规 程 3 基本要 求 3.1 服务 机 构 应 符合 以下 要求 : 取得相 应的 资质 证书 ; 具 备满 足服 务需 要的 设备 设施 ; 根据业 主或 物业 使用 人的 物业服 务需 求设
8、 置相 应的 职能部 门 ; 服务窗 口 公 示物 业服 务企 业资质 证书 或复 印件 、 物 业服务 项目 、 服 务流 程 、 收费依 据 、 收费 标 准 、 投 诉渠 道等 。 提 供 特 约 服务 的 , 公示 特约 服务 项目 、 服务 流程 及收 费标 准等 ; 建立规 章制 度 , 包括 内部 管理制 度 、 工作 流 程 、 岗 位职责 、 服 务标 准等 。 3.2 人员 物业服 务企 业的 人员 应符 合 以 下 要求 : 具有良 好的 职业 道德 ; 管理人 员 、 专业 技术 操作 人员按 照国 家有 关规 定取 得物业 管理 职 业 资格 证书 或岗位 证书 ;
9、人员应 经岗 前培 训 , 合格 后上岗 ; 工 作中 应定 期参 加专业 技能 、 法 律法 规 、 安 全等相 应的 培训 ; 应统一 着装 , 佩 戴明 显标 志 , 仪 容仪 表整 洁 ; 服务主 动热 情 , 窗口 服务 人员宜 使用 普通 话 。 3.3 财务管 理 DB 37 / T 199 7.5 201 1 2 应建立 健全 财务 管理 制度 , 并符 合以 下要 求 : 规范操 作 , 账目 清晰 ; 对于提 供 特 约 服 务的 费用 、 代 收代 缴 的 费用 , 应 单 独 列帐 , 按 实际 支出 费用 和 约定方 式向 业主 或 物业 使用 人收 取 ; 实 行
10、酬 金 制物 业 收 费方 式的 物 业 服 务企 业 应 每年 不少 于 一 次 公布 物 业 服务 资金 年 度 预 决算 和 收支情 况 , 宜 聘 请专 业机 构对 资 金情 况 进 行审 计 。 3.4 档案 管 理 3.4.1 技术档 案 主要包 括 : 工程竣 工验 收档 案 ; 项目竣 工综 合验 收档 案 ; 物业承 接查 验档 案 ; 设备设 施技 术资 料 ; 其它资 料 。 3.4.2 日常档 案 主要 包 括 : 顾客服 务档 案 ; 房屋维 修管 理档 案 ; 设备设 施 维 修管 理 档 案 ; 秩序维 护 档 案 ; 消防管 理档 案 ; 保洁 档 案 ; 绿化
11、 档 案 ; 业主及 物业 使用 人资 料 ; 物业企 业日 常管 理文 件 、 记录 ; 投诉处 理资 料 ; 其它资 料 。 3.5 保密 管 理 应符合 以下 要求 : 建立 保 密制 度 ; 对员工 进行 保密 教育 和培 训 , 树 立员 工的 保密 意识 ; 对 重要 资料 运用 信息 化手 段进行 加密 。 3.6 节能 管 理 应 根据 写字 楼内 的实 际情 况 , 采 取相 应的 节能 降耗 措施 。 节能 降耗 措施 通常 包括 : 严格执 行国 家关 于公 共建 筑空调 温度 控制 的相 关规 定 ; 定期对 共用 设备 设施 进行 巡检 , 防止 管道 、 阀 门出
12、现跑 、 冒 、 滴 、 漏 ; 写字楼 内张 贴节 能提 示 ; 卫生间 、 开 水间 设置 烘手 机 ; 根据写 字楼 办公 人员 的作 息时间 确定 合理 的照 明 、 空调关 闭时 间 ; DB 37 / T 199 7.5 201 1 3 对公共 区域 照明 灯具 进行 节能改 造 , 如开 启方 式改 为声控 、 灯 具改 为节 能灯 等 。 4 顾客 服 务 4.1 接待服 务 4.1.1 服务场 所工 作时 间不 少 于 8 小时 , 工 作时 间应 有现 场 接待人 员 , 其余 时间 设值 班人员 。 公 布 2 4 小时 服 务电 话 。 4.1.2 提供多 种接 待途
13、径 , 包括 但不限 于现 场接 待 、 接听 电话及 传真 、 收 发信 函及 电子邮 件 。 4.1.3 接待服 务中 应注 意用 语文 明 、 礼 貌 、 规范 。 4.1.4 对业主 或物 业使 用人 的 咨 询 、 求 助 等 事项 , 应 及时 答复 , 答复 率 1 00% 。 4.1.5 受理服 务事 项应 进行 记录 并存档 。 4.2 信报服 务 4.2.1 正确分 理信 件 、 包裹 、 汇 款单 、 报刊 、 杂 志等 。 4.2.2 对 代收 的邮 件 应 进行 登记 。 4.2.3 信件物 品 送 达业 主或 物业 使用人 时应 请收 件人 签收 。 4.3 迁入迁
14、 出服 务 4.3.1 业主或 物业 使用 人 迁 入迁 出时 , 应协 助办 理 相 关 手 续 , 并 及时 建档 、 归 档 。 4.3.2 应告知 业主 或物 业使 用人 停车地 点 、 进出 园区 的搬 迁路线 、 搬 运时 间 、 电梯 使用规 定等 细节 。 4.3.3 应 安排 专人 进行 现场 管理 和协调 。 4.4 装修服 务 4.4.1 建立业 主装 修申 请审 批制 度 。 4.4.2 受理装 修申 请时 应告 知业 主或物 业使 用人 有关 制度 和规定 , 签 订 装 修协 议 , 明确相 关方 的权 利 和义务 。 4.4.3 应定期 巡视 装修 现场 , 发
15、现有违 规行 为的 , 应 当予 以劝阻 、 制 止 ; 劝阻 、 制 止无效 的 , 应及 时 报告 有 关主 管 部 门 。 4.4.4 保证装 修期 间的 水电 等供 应 , 为 业主 或物 业使 用人 提供 装 修 便 利 。 4.4.5 建立 业 主或 物业 使用 人 的 装修档 案 , 包括 装修 申请 、 审批 、 验 收资 料等 。 4.5 报修服 务 4.5.1 应在双 方约 定的 时限 内处 理业 主 或物 业使 用人 的报 修 , 急 修 2 0 分 钟内 赶到 现 场进行 应急 处理 。 4.5.2 报修 、 维修 应做 好记 录 。 4.5.3 对重点 维修 项目 应
16、进 行回 访 。 4.6 特约 服 务 物业服 务企 业应 根据 业主 或物业 使用 人实 际需 求 提 供 特约 服务 。 特 约服 务通 常包括 : 商务配 套服 务 , 如票 务服 务 、 会 务服 务 、 复印 装订 等 ; 生活配 套服 务 , 如餐 饮 、 购物 等 ; 写字间 租赁 代理 服务 ; 其它服 务 。 DB 37 / T 199 7.5 201 1 4 5 房屋 维 修与 管理 5.1 指导 业 主或 物业 使用 人正 确使用 房屋 , 指 导其 遵守 房屋安 全使 用的 相关 规范 。 5.2 建立房 屋巡 查制 度 , 根据 房屋实 际使 用年 限 , 定期 检查
17、房 屋的 使用 状况 ; 大 风 、 暴 雨等 极端 天气 之前进 行应 急检 查 。 5.3 巡查中 发 现 损坏 需要 维修 时 , 在 保修 期内 的应 及时 联系相 关单 位进 行维 修 。 超出保 修期 的 , 属于 合同约 定由 物业 服务 费用 支出的 项目 应 在 24 小时 内 组织修 复 ; 需要 动用 维修 资金的 , 应 及时 编制 维修 计划或 专项 维修 资金 使用 计划 , 并 在 24 小时 内 向 房 屋产权 人提 出 书 面申 请 , 根据房 屋产 权人 的决 定 , 组织维 修 。 5.4 每年制 订房 屋的 年度 维护 保养计 划 , 经业 主或 物业
18、使用人 同意 后 , 组织 实施 。 5.5 对 业主 或物 业使 用人 违反 规划私 搭乱 建或 擅自 改变 房屋用 途的 行为 进行 劝阻 , 劝阻 不成 向有 关部 门 报告 。 5.6 应对 写 字楼 内及 周边 各项 标识进 行有 效管 理 , 主要 包括 : 各主出 入口 的平 面示 意图 ; 主要道 路 、 停车 场 、 泊车 导向等 标识 ; 办公区 域 、 公共 区域 内的 紧急出 口 、 消防 通道 、 禁 烟区等 警示 性标 识 ; 各楼层 指示 、 引 导标 识 ; 公共卫 生间 、 电 话 、 服务 台等公 共服 务设 施引 导和 位置标 识 ; 公共场 所的 安全
19、设备 设施 、 消防 设备 设施 标识 ; 共用设 备设 施的 安全 警示 标识 ; 临时性 服务 标识 ; 其他标 识 。 6 共用设 备设 施 维 修与 管理 6.1 公共照 明 6.1.1 公共照 明灯 按时 开启 , 满 足 物业 服务 区域 内 使 用 要 求 。 6.1.2 应定期 巡视 院落 、 道 路 、 大堂 、 电梯 厅 、 楼道 等公 共部位 照明 设施 , 及 时修 复损坏 的开 关 和 灯 具 。 6.2 供变电 系统 6.2.1 工作 要 求 6.2.1. 1 制定供 电系 统内 部管 理规 范及临 时用 电 管 理措 施 。 6.2.1. 2 从业人 员操 作时
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- DB37 1997.5-2011 物业服务规范 第5部分 写字楼物业 1997.5 2011 物业 服务 规范 部分 写字楼
