DB37 T 1997.6-2011 物业服务规范 第6部分 商场物业.pdf
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1、I C S 03.08 0 A 12 DB 3 7 山 东 省 地 方 标 准 D B 3 7 / T 1 9 9 7 . 6 2 0 1 1 物业服务 规范 第 6 部分 : 商场物业 2 0 1 1 - 1 2 - 1 4 发布 2 0 1 2 - 0 1 - 0 1 实施 山 东 省 质 量 技 术 监 督 局 发 布 DB 37 / T 199 7.6 201 1 I 目 次 前言 . . . I I I 1 范 围 . . . 1 2 规 范性 引用 文件 . . . 1 3 基 本要 求 . . . 1 3.1 服务 机构 . . . 1 3.2 人员 . . . 1 3.3 规章
2、 制度 . . . 1 3.4 财务 管理 . . . 2 3.5 档案 . . . 2 4 接 待服 务 . . . 2 5 房 屋维 修与 管理 . . . 3 6 共 用设 备设 施维 修与 管 理 . . 3 6.1 公共 照明 . . . 3 6.2 供配 电系 统 . . . 3 6.3 高低 压供 电系 统 . . . 4 6.4 E PS 和 UP S 电 源系 统 . . 4 6.5 应急 供电 系统 . . . 4 6.6 电梯 . . . 4 6.7 空调 系统 . . . 4 6.8 给排 水设 施 . . . 5 6.9 楼宇 自动 化系 统 . . . 5 6.10
3、 电子 巡更 及防 盗报 警系统 . . 5 6.11 监控 系统 . . . 5 6.12 车库 管理 系统 . . . 5 6.13 网络 与通 讯设 备 . . . 6 6.14 广播 、 会 议背 景音 响 . . 6 6.15 避雷 系统 . . . 6 6.16 消防 设施 . . . 6 7 秩 序维 护服 务 . . . 6 7.1 人员 要求 . . . 7 7.2 出入 口管 理 . . . 7 7.3 内部 通道 管理 . . . 7 7.4 卖场 管理 . . . 7 7.5 车辆 管理 . . . 7 7.6 清场 管理 . . . 7 DB 37 / T 199 7
4、.6 201 1 I I 8 突 发事 件处 理 . . . 8 9 消 防安 全管 理 . . . 8 10 保 洁服 务 . . . 8 11 监 督与 投诉 . . . 10 11.1 服务 意见 征询 . . . 10 11.2 服务 监督 . . . 10 11.3 投诉 处理 . . . 10 DB 37 / T 199 7.6 201 1 I I I 前 言 DB37/T 1 99 7 物业 服务 规 范 分 为七 个部 分 : 第 1 部 分 : 住宅 物业 ; 第 2 部 分 : 中小 学物 业 ; 第 3 部 分 : 高校 物业 ; 第 4 部 分 : 医院 物业 第 5
5、部 分 : 写字 楼物 业 ; 第 6 部 分 : 商场 物业 ; 第 7 部 分 : 工业 园区 物 业 。 本部分 为 DB 37/T 199 7 的 第 6 部分 。 本部分 按照 GB/T 1.1 - 200 9 给出的 规则 起草 。 本部分 由 山 东省 住房 和城 乡建设 厅 提 出 。 本部分 由 山 东 省 服务 标准 化技术 委员 会 归 口 。 本部分 主要 起草 单位 : 山 东省标 准化 研究 院 、 青岛 市公安 消防 支队 崂山 消防 大队 、 有关 物业 企 业 。 本部分 主要 起草 人 : DB 37 / T 199 7.6 201 1 1 物业服务 规范
6、第 6 部分 : 商场 物业 1 范围 本部分 规定 了商 场物 业服 务的基 本要 求 、 接待 服务 、 房屋 维修 与管 理 、 共用 设备设 施 维 修与 管理 、 秩序维 护 服 务 、 突发 事件 处理 、 消防 安全 管理 、 保 洁 服务 、 监 督和 投诉 。 本部分 适用 于山 东省 行政 区域 内 的 零 售商 业物 业 。 其他商 业物 业可 参照 本标 准执行 。 注 : 在物业服务实践中 , 物业服务企业与业主 或物业使用人 可根据实际情况 , 参照本标准选择服务内容 , 增减服务 项目 。 2 规范性 引用 文件 下列文 件对 于本 文件 的应 用是必 不可 少的
7、 。 凡 是注 日期的 引用 文件 , 仅 所注 日期的 版本 适用 于本 文 件 。 凡 是不 注日 期的 引用 文件 , 其最 新 版 本 ( 包括 所有修 改单 ) 适 用于 本文 件 。 GB 574 9 生活 饮用 水卫 生 标准 GB 170 51 二次 供水 设施 卫生规 范 DL 408 电 业安 全工 作规 程 3 基本要 求 3.1 服务机 构 应设置 相适 应的 物业 服务 机构 , 并符 合以 下要 求 : 取得相 应的 资质 证书 ; 具备满 足服 务需 要的 设备 设施 ; 根据业 主或 物业 使用 人的 物业服 务需 求设 置相 应的 职能部 门 ; 服 务 窗口
8、 应 公示 物业 服 务企 业 资质 证 书或 复印 件 、 物 业 服务 项 目 、 服务 流 程 、 收 费依 据 、 收 费 标准 、 投 诉渠 道等 。 提 供 特约 服务 的 , 公示 特约 服务项 目 、 服务 流程 及收 费标准 等 ; 宜 采用 信息 化 手 段进 行管 理 。 3.2 人员 物业服 务企 业的 人员 应符 合 以 下 要求 : 具有良 好的 职业 道德 ; 管理人 员 、 专业 技术 操作 人员按 照国 家有 关规 定取 得物业 管理 职 业 资格 证书 或岗位 证书 ; 人员应 经岗 前培 训 , 合格 后上岗 ; 工 作中 应定 期参 加专业 技能 、 法
9、 律法 规 、 安 全等相 应的 培训 ; 应统一 着装 , 佩 戴明 显标 志 , 仪 容仪 表整 洁 ; 服务主 动热 情 , 窗口 服务 人员宜 使用 普通 话 。 3.3 规章制 度 物业服 务企 业应 建立 完善 的规章 制度 , 主 要包 括 : DB 37 / T 199 7.6 201 1 2 物 业服 务方 案 ; 各 岗位 职责 、 工 作流 程及服 务要 求 ; 内 部管 理制 度等 。 3.4 财务管 理 应建立 健 全 财务 管理 制度 , 并符 合 以 下要 求 : 规范操 作 , 账目 清晰 ; 对于 提 供 特 约 服 务的 费用 、 代 收代 缴 的 费用 ,
10、 应 单 独 列帐 , 按 实际 支出 费用 和 约定方 式向 业主 或 物业 使用 人收 取 ; 实 行 酬 金 制物 业 收 费方 式的 物 业 服 务企 业 应 每年 不少 于 一 次 公布 物 业 服务 资金 年 度 预 决算 和 收支情 况 , 宜 聘 请专 业机 构对 资 金情 况 进 行审 计 。 3.5 档案 3.5.1 技术档 案 主要包 括 : 工程竣 工验 收档 案 ; 项目竣 工综 合验 收档 案 ; 物业承 接查 验档 案 ; 设备设 施技 术资 料 ; 其它资 料 。 3.5.2 日常档 案 主要包 括 : 房屋维 修管 理档 案 ; 设备设 施 维 修管 理 档
11、案 ; 秩序维 护 档 案 ; 消防管 理档 案 ; 保洁 档 案 ; 业主及 物业 使用 人资 料 ; 物业企 业日 常管 理文 件 、 记录 ; 投诉处 理资 料 ; 其它资 料 。 4 接待 服 务 4.1.1 服务场 所工 作时 间不 少 于 8 小时 , 工 作时 间应 有现 场 接待人 员 , 其余 时间 设值 班人员 。 公 布 2 4 小时 服 务电 话 。 4.1.2 提供多 种接 待途 径 , 包括 但不限 于现 场接 待 、 接听 电话及 传真 、 收 发信 函及 电子邮 件等 等 。 4.1.3 接待服 务中 应注 意用 语文 明 、 礼 貌 、 规范 。 4.1.4
12、对业主 或物 业使 用人 的 咨 询 、 求 助 等 事项 , 应 及时 答复 , 答复 率 1 00% 。 4.1.5 受理服 务事 项应 进行 记录 并存档 。 DB 37 / T 199 7.6 201 1 3 5 房屋 维 修与 管理 5.1 指导业 主或 物业 使用 人正 确使用 房屋 , 指 导其 遵守 房屋安 全使 用的 相关 规范 。 5.2 建立房 屋巡 查制 度 , 根据 房屋实 际使 用年 限 , 定期 检查房 屋的 使用 状况 ; 大 风 、 暴 雨等 极端 天气 之前进 行应 急检 查 。 5.3 巡查中 发现 损坏 需要 维修 时 , 在 保修 期内 的应 及时 联
13、系相 关单 位进 行维 修 。 超出保 修期 的 , 属于 合同约 定由 物业 服务 费用 支出的 项目 应 在 24 小时 内 组织修 复 ; 需要 动用 维修 资金的 , 应 及时 编制 维修 计划或 专项 维修 资金 使用 计划 , 并 在 24 小时 内 向 房 屋产权 人提 出 书 面申 请 , 根据房 屋产 权人 的决 定 , 组织维 修 。 5.4 每年制 订房 屋的 年度 维护 保养计 划 , 经业 主或 物业 使用人 同意 后 , 组织 实施 。 5.5 对业主 或物 业使 用人 违反 规划私 搭乱 建或 擅自 改变 房屋用 途的 行为 进行 劝阻 , 劝阻 不成 向有 关部
14、 门报告 。 5.6 应对写 字楼 内及 周 边 各项 标识进 行有 效管 理 , 主要 包括 : 各主出 入口 的平 面示 意图 ; 主要道 路 、 停车 场 、 泊车 导向等 标识 ; 办公区 域 、 公共 区域 内的 紧急出 口 、 消防 通道 、 禁 烟区等 警示 性标 识 ; 各楼层 指示 、 引 导标 识 ; 公共卫 生间 、 电 话 、 服务 台 、 收 银台 等公 共服 务设 施引导 和位 置标 识 ; 公共场 所的 安全 设备 设施 、 消防 设备 设施 标识 ; 共用设 备设 施的 安全 警示 标识 ; 临时性 服务 标识 ; 其他标 识 。 6 共用设 备设 施 维 修与
15、 管理 6.1 公共照 明 6.1.1 公共照 明灯 按时 开启 , 满 足商场 营 业 要求 。 6.1.2 每 日巡 视 商 场 内 照明 设施 , 及时 修复 损坏 的开 关 和 灯具 。 6.1.3 制定公 共照 明节 能管 理制 度 , 根 据商 场的 实际 情况 确定不 同区 域内 照明 设施 合理的 关闭 时间 。 6.2 供配 电 系统 6.2.1 制定供 电系 统内 部管 理规 范及临 时用 电管 理措 施 。 6.2.2 从业人 员操 作时 严格 执 行 DL 40 8 的 规定 , 并 熟练 掌 握触电 紧急 救护 法 。 6.2.3 总配电 室专 人值 守 , 定时 检
16、查设 备运 行状 况 , 对主 要运行 参数 进行 查抄 ; 具 备无人 值守 条件 的 配电室 定期 检查 , 用 电高 峰时期 适当 增加 巡视 次数 ; 其他 低压 配电 室定 期巡 查 ; 配 电室 安全 标识 、 安 全 防护用 品齐 全 , 通风 照明 良好 , 能有 效防 止有 害生 物进入 ; 无 有毒 有害 危险 品及杂 物存 放 , 环境 整洁 ; 配备符 合要 求的 灭火 器材 。 6.2.4 应明确 变电 系统 的限 电 、 停电审 批权 限 , 按规 定要 求通知 业主 或物 业使 用人 ; 遇紧 急情 况时 , 应采取 必要 的紧 急处 理措 施 。 6.2.5 应
17、按规 定的 周期 对发 电机 组设备 进行 检查 、 维 护 , 保持设 备完 好 , 定期 启动 及维护 备用 发电 机 ( 组 ) , 确保 随时 可应 急 启用 ; 定期 对应 急照 明 ( 带蓄电 池 ) 设施 进行 检查 、 维护 , 每月 一次 对蓄 电 池 DB 37 / T 199 7.6 201 1 4 组进行 充放 电试 验 , 使其 处于有 效待 命状 态 ; 每半 年至少 一次 对变 配电 设备 设施进 行检 查 、 维护 、 清 洁 , 并做记 录 ; 每年 一次 进行 高压电 气设 备试 验 , 并 留 存 合格 报告 。 6.2.6 发生重 大人 身 、 设备 安
18、全 事故应 及时 向供 电主 管部 门汇报 , 并 记录 。 6.3 高低压 供电 系统 6.3.1 高 ( 低 ) 压 变 ( 配 ) 电柜 操作运 行正 常 , 检测 表计 显 示准 确 。 6.3.2 高 ( 低 ) 压 变压 器运 行正 常 , 温 控显 示准 确 , 联控 动作正 常 。 6.3.3 变 ( 配 ) 电 柜直 流操 作系 统运行 正常 , 蓄 电池 组充 、 放电 量稳 定 , 符合 工作 要求 。 6.3.4 功率因 素自 动补 偿电 容器 ( 组 ) 运行 正常 , 自 动切 换正确 可靠 。 6.3.5 变 ( 配 ) 电 系统 联络 自切 正常 。 6.4 E
19、PS 和 UPS 电源 系统 6.4.1 控制柜 运行 正常 , 检 测表 计显示 正常 。 6.4.2 输出负 荷不 得超 出设 计范 围 。 6.4.3 蓄电池 组充 、 放 电量 稳定 , 符合 工作 要求 。 6.4.4 电源切 换功 能正 常 , 不出 现电火 花 、 输出 中断 等现 象 。 6.4.5 确保运 行时 散热 功能 正常 。 6.4.6 蓄电池 损坏 或达 到使 用寿 命应及 时更 换 , 保证 系统 正常运 行 。 6.5 应急供 电系 统 6.5.1 发电机 控制 柜手 动及 自动 启动正 常 , 各类 表计 显示 正常 。 6.5.2 自动转 换开 关状 态显
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