【学历类职业资格】秘书学概论自考题模拟7及答案解析.doc

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1、秘书学概论自考题模拟 7及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：25，分数：25.00)1.秘书学的研究对象是_（分数：1.00）A.秘书现象及其分析B.秘书群体及其管理C.秘书工作及其规律D.秘书活动及其方法2.著名的古巴比伦王朝的汉谟拉比法典的组成部分不包括_（分数：1.00）A.序言B.附录C.本文D.结语3.国外专事文字和信息传递、加工、处理的秘书被称为_（分数：1.00）A.技术秘书B.见习秘书C.财经秘书D.通信秘书4.按两大部类分类法，我国秘书分为_（分数：1.00）A.高中级秘书与一般秘书B.公务秘书与非公务秘书C.党政秘书与企事业秘书D.

2、参谋型秘书与办事型秘书5.宦官型秘书在哪个朝代为害最厉害_（分数：1.00）A.唐代B.明代C.汉代D.清代6.秘书辅助领导工作有_（分数：1.00）A.参谋权、决策权B.参谋权、建议权C.参谋权、决定权D.参谋权、审议权7.信访人提出的信访事项应当_（分数：1.00）A.诚实B.合法C.客观真实D.守时8.著名秘书学者李欣所说的“革命胜利的第四法宝”是指_（分数：1.00）A.统一战线B.武装斗争C.革命根据地D.保密工作9.做好保密工作，秘书要把立足点放在什么上面_（分数：1.00）A.预防B.健全法制C.监督D.封锁消息10.国家秘密都具有_（分数：1.00）A.永久性B.时间性C.空间

3、性D.持续性11.预测处理中首要的步骤是_（分数：1.00）A.选择适当的预测方法B.建立预测模型C.进行推理和计算D.结果鉴定12.对秘书参谋方向不产生根本影响的因素是_（分数：1.00）A.秘书的价值观念B.秘书的认识水平C.秘书的参谋场D.秘书的情绪13.秘书发挥作用的关键是_（分数：1.00）A.同领导“默契”B.正确领会领导意图C.加强沟通，和领导建立友谊D.主辅配合的整体性14.ABC分类处理时间法中 B类是_（分数：1.00）A.一般性事务B.可暂缓办理的事务C.重要而不是很急的事务D.要事急事15.下列哪一种秘书的人际交往以情感交往为主要目的_（分数：1.00）A.公务交往B.

4、私人交往C.领导交往D.群众交往16.秘书的哪一种交往类型具有内容准确，传递的信息具有凭证性、权威性等特点_（分数：1.00）A.书面交往B.私人交往C.群众交往D.公务交往17.秘书人际交往活动中最重要的部分是_（分数：1.00）A.公务交往B.私人交往C.与领导交往D.与群众交往18.知识结构的调整与更新，体现的是秘书知识结构的构建原则中的_（分数：1.00）A.目标原则B.整体原则C.动态原则D.兼容原则19.“T”形结构形象地说明了秘书知识结构的什么特点_（分数：1.00）A.专博兼容性B.广泛适应性C.再生性D.动态性20.秘书写作特别强调的要求是_（分数：1.00）A.准确和保密B

5、.准确和迅速C.迅速和保密D.准确和合理21.我国最早的中央秘书机构产生于_（分数：1.00）A.夏代B.商代后期C.周代D.商代前期22.客卿型秘书的代表是_（分数：1.00）A.毛遂B.虞世南C.李斯D.刘基23.第一次全国秘书长会议是哪一年召开的_（分数：1.00）A.1985年B.1978年C.1951年D.1949年24.在教育系统为校长、系主任、教师服务的秘书是_（分数：1.00）A.通信秘书B.行政秘书C.技术秘书D.教育秘书25.从工作指向看，秘书具有_（分数：1.00）A.辅助性B.专业性C.综合性D.近身性二、多项选择题(总题数：5，分数：10.00)26.下面属于我国人文

6、社会科学领域中的政治学科系列的是_（分数：2.00）A.政治经济学B.秘书学C.行政管理学D.领导学E.决策学27.清朝军机处的办事要求是_（分数：2.00）A勤B全C速D密E严28.秘书按工种、岗位分类一般分为_（分数：2.00）A.农村秘书B.调研秘书C.机要秘书D.文字秘书E.事务秘书29.秘书部门工作运转的特点是_（分数：2.00）A.围核运转B.交叉关联C.专业性D.全面综合E.体现个性30.党和国家强调的秘书作用的重点是_（分数：2.00）A.信息调研作用B.督促检查作用C.综合协调作用D.枢纽作用E.保证日常工作正常运转的作用三、简答题(总题数：6，分数：30.00)31.简述秘

7、书学的组成部分。 （分数：5.00）_32.简述秘书近身围核运转的意义。 （分数：5.00）_33.进入决策层的秘书长与一般办公室主任、一般秘书人员的区别是什么? （分数：5.00）_34.正确发挥整体功能，秘书部门应从哪几个方面努力? （分数：5.00）_35.简述一般的督促检查的链条体系。 （分数：5.00）_36.简述突发事件中的秘书工作。 （分数：5.00）_四、论述题(总题数：2，分数：20.00)37.试述机关行政事务管理的指导原则。 （分数：10.00）_38.联系秘书工作实际，试述秘书参谋作用的从属性。 （分数：10.00）_五、综合应用题(总题数：1，分数：15.00)某公司

8、总经理因年终销售任务完成得不好，在全公司大会上点名批评了销售部吴经理。吴经理认为销售业绩不好不是他们一个部门的责任，与公司的管理、产品的质量、营销方式等有很大关系，因此抵触情绪很大。总经理秘书小王了解到这些情况后，觉得有必要做做总经理与职能(销售)部门之间的沟通协调工作。 试问：（分数：15.00）(1).秘书小王有无做此工作的必要?为什么?（分数：7.50）_(2).如果需要做此协调工作，请阐明小王应该如何做。（分数：7.50）_秘书学概论自考题模拟 7答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：25，分数：25.00)1.秘书学的研究对象是_（分数：1.00

9、）A.秘书现象及其分析B.秘书群体及其管理C.秘书工作及其规律 D.秘书活动及其方法解析：解析 主要考查的知识点是秘书学的研究对象。 总的来说，秘书学是研究秘书人员通过信息性、事务性、技术性的服务，近距离辅助领导决策与管理的活动及其规律的学问。具体地说，这些活动的目的意义、功能价值、原则方法、科技手段，以及人员素养、经验教训等，均属研究的范围。通俗地讲，秘书学就是研究秘书工作及其规律的学问。2.著名的古巴比伦王朝的汉谟拉比法典的组成部分不包括_（分数：1.00）A.序言B.附录 C.本文D.结语解析：解析 本题主要考查的知识点是古巴比伦王朝的汉谟拉比法典。 古巴比伦王朝的汉谟拉比法典原文刻在高

10、约 2.5米，直径 1.5米的石碑两面。法典分为序言、本文和结语三个部分，共 282条。3.国外专事文字和信息传递、加工、处理的秘书被称为_（分数：1.00）A.技术秘书B.见习秘书C.财经秘书D.通信秘书 解析：4.按两大部类分类法，我国秘书分为_（分数：1.00）A.高中级秘书与一般秘书B.公务秘书与非公务秘书 C.党政秘书与企事业秘书D.参谋型秘书与办事型秘书解析：解析 主要考查的知识点是秘书的分类方法。 高中级秘书与一般秘书是按两个层次分类法分的类；公务秘书与非公务秘书是按两大部类分类法分的类；C项属于公务秘书的范畴；D 项则是按型分类分出的秘书类型。5.宦官型秘书在哪个朝代为害最厉害

11、_（分数：1.00）A.唐代B.明代 C.汉代D.清代解析：6.秘书辅助领导工作有_（分数：1.00）A.参谋权、决策权B.参谋权、建议权 C.参谋权、决定权D.参谋权、审议权解析：解析 主要考查的知识点是秘书工作的本质属性。 就决策与管理而言，领导是决策和管理的主体，是决策人和发号施令者；秘书工作是辅助主体工作，贯彻执行领导的意图与决定，秘书有参谋权、建议权，但是无决定、决策权。7.信访人提出的信访事项应当_（分数：1.00）A.诚实B.合法C.客观真实 D.守时解析：8.著名秘书学者李欣所说的“革命胜利的第四法宝”是指_（分数：1.00）A.统一战线B.武装斗争C.革命根据地D.保密工作

12、解析：解析 本题主要考查的知识点是保密工作。 A、B、C 三项是我国革命胜利的三大法宝，而保密工作是党和国家管理工作的重要组成部分，在革命战争时期，保密工作与机要工作，对于挽救革命者的生命，保证战略战术的主动成功，发挥了重要作用，所以学者李欣把它比喻为“革命胜利的第四法宝”。9.做好保密工作，秘书要把立足点放在什么上面_（分数：1.00）A.预防 B.健全法制C.监督D.封锁消息解析：解析 本题主要考查的知识点是保密工作的基本方针。 保密工作的基本方针有三点：积极防范；突出重点；既确保国家秘密，又便利各项工作。而秘书要把立足点放在预防为主上，健全法规制度，加强教育检查，防患于未然。10.国家秘

13、密都具有_（分数：1.00）A.永久性B.时间性 C.空间性D.持续性解析：11.预测处理中首要的步骤是_（分数：1.00）A.选择适当的预测方法 B.建立预测模型C.进行推理和计算D.结果鉴定解析：解析 本题主要考查的知识点是秘书参谋职能中的预测工作。 预测是对客观事物未来发展变化的状况进行分析、估计与推断。预测处理主要分为四个步骤：(1)选择适当的预测方法；(2)建立预测模型；(3)进行推理和计算；(4)结果鉴定。12.对秘书参谋方向不产生根本影响的因素是_（分数：1.00）A.秘书的价值观念B.秘书的认识水平C.秘书的参谋场 D.秘书的情绪解析：解析 本题主要考查的知识点是秘书的参谋方向

14、。 秘书要有正确的参谋方向，一是要树立正确的世界观；二是要不断提高认知水平，掌握事物的规律；三是态度要冷静，不以个人利害为转移。13.秘书发挥作用的关键是_（分数：1.00）A.同领导“默契” B.正确领会领导意图C.加强沟通，和领导建立友谊D.主辅配合的整体性解析：14.ABC分类处理时间法中 B类是_（分数：1.00）A.一般性事务B.可暂缓办理的事务C.重要而不是很急的事务 D.要事急事解析：解析 本题主要考查的知识点是 ABC分类处理时间法。 在 ABC分类处理时间法中，秘书把领导需要完成的任务分为三类：A 类是要事急事，需要优先办理；B 类是重要而不是很急的事，可以次优办理；C 类是

15、一般性事务和可以暂缓的事务，可在时间比较充裕时再办理。15.下列哪一种秘书的人际交往以情感交往为主要目的_（分数：1.00）A.公务交往B.私人交往 C.领导交往D.群众交往解析：解析 本题主要考查的知识点是秘书人际交往的类型。 公务交往是秘书作为职业角色的交往，交往的目的是工作联系，交往双方都受到各种规定和条件的限制，带有较少的个人感情色彩；私人交往是一种非职能角色、非正式、非公务盼交往，一般不受纪律的约束，带有浓厚的个人感情色彩。16.秘书的哪一种交往类型具有内容准确，传递的信息具有凭证性、权威性等特点_（分数：1.00）A.书面交往 B.私人交往C.群众交往D.公务交往解析：解析 本题主

16、要考查的知识点是秘书人际交往方式的类型。 口头交往是面对面的语言交流，形式灵活，交往传递信息快，既亲切，又富有变化性；而书面交往的特点是内容准确，传递的信息具有凭证性、权威性。17.秘书人际交往活动中最重要的部分是_（分数：1.00）A.公务交往B.私人交往C.与领导交往 D.与群众交往解析：18.知识结构的调整与更新，体现的是秘书知识结构的构建原则中的_（分数：1.00）A.目标原则B.整体原则C.动态原则 D.兼容原则解析：解析 本题主要考查的知识点是秘书知识结构的构建原则。 秘书知识结构的构建原则有： (1)目标原则。根据目标定向索取和积累知识，加速知识结构的构建。(2)整体原则。秘书知

17、识结构应以那些与秘书工作密切相关的知识，形成一个起主导作用的核心层。(3)动态原则。领导与秘书工作处于发展变化之中，知识也在时时更新，知识结构自应随之调整和更新。19.“T”形结构形象地说明了秘书知识结构的什么特点_（分数：1.00）A.专博兼容性 B.广泛适应性C.再生性D.动态性解析：解析 本题主要考查的知识点是秘书知识结构的特点。 秘书的知识结构一方面要有一定的广度，另一方面又要具有相当的精深度，“T”形结构形象地说明了秘书知识结构的这一特点。20.秘书写作特别强调的要求是_（分数：1.00）A.准确和保密B.准确和迅速 C.迅速和保密D.准确和合理解析：解析 本题主要考查的知识点是秘书

18、语言文字能力中的写作能力。 秘书阐述政策、陈述情况、传达指令、提出建议都必须准确无误。秘书写作的时限性强，要在领导要求的时限内，保质保量地完成任务。因此，秘书写作特别强调准确和迅速。21.我国最早的中央秘书机构产生于_（分数：1.00）A.夏代B.商代后期 C.周代D.商代前期解析：22.客卿型秘书的代表是_（分数：1.00）A.毛遂 B.虞世南C.李斯D.刘基解析：23.第一次全国秘书长会议是哪一年召开的_（分数：1.00）A.1985年B.1978年C.1951年 D.1949年解析：24.在教育系统为校长、系主任、教师服务的秘书是_（分数：1.00）A.通信秘书B.行政秘书C.技术秘书D

19、.教育秘书 解析：25.从工作指向看，秘书具有_（分数：1.00）A.辅助性B.专业性C.综合性 D.近身性解析：解析 本题主要考查的知识点是秘书的特性。 从秘书所处的位置看，秘书具有近身性；从秘书人员的作用看，具有辅助性；从秘书的工作指向看，具有综合性。二、多项选择题(总题数：5，分数：10.00)26.下面属于我国人文社会科学领域中的政治学科系列的是_（分数：2.00）A.政治经济学B.秘书学 C.行政管理学 D.领导学 E.决策学 解析：27.清朝军机处的办事要求是_（分数：2.00）A勤 B全C速 D密 E严解析：28.秘书按工种、岗位分类一般分为_（分数：2.00）A.农村秘书B.调

20、研秘书 C.机要秘书 D.文字秘书 E.事务秘书 解析：解析 本题主要考查的知识点是秘书的分类。 按工种、岗位，秘书可分为文字秘书、机要秘书、事务秘书、调研秘书、翻译秘书等。而农村秘书则是按行业分出的类。29.秘书部门工作运转的特点是_（分数：2.00）A.围核运转 B.交叉关联 C.专业性D.全面综合 E.体现个性 解析：解析 本题主要考查的知识点是秘书部门的运转方式与运转规律。 秘书部门的近身综合辅助性决定了其围核运转的特性；秘书学的交叉综合性质决定了秘书部门的交叉关联性质；领导工作的全面性决定了秘书部门运转的全面综合性；而不同行业、不同单位等的秘书部门也有各自的特点。30.党和国家强调的

21、秘书作用的重点是_（分数：2.00）A.信息调研作用 B.督促检查作用 C.综合协调作用 D.枢纽作用E.保证日常工作正常运转的作用 解析：解析 本题主要考查的知识点是秘书作用的重点。 关于秘书工作的作用，总的提法是参谋助手作用。其重点，党和国家前后强调了四个方面：(1)信息调研作用；(2)督促检查作用；(3)综合协调作用；(4)保证日常工作正常运转的作用。三、简答题(总题数：6，分数：30.00)31.简述秘书学的组成部分。 （分数：5.00）_正确答案：()解析：秘书学的组成部分包括：秘书历史、秘书职业、秘书群体、秘书工作、秘书环境。32.简述秘书近身围核运转的意义。 （分数：5.00）_

22、正确答案：()解析：(1)秘书的近身围核与左右手的地位，使秘书成为领导同外界接触交往的重要渠道。 (2)秘书的近身围核与左右手的地位，使得秘书最了解领导决策的意图与过程，使秘书工作带有强烈的机要性。 (3)秘书的近身围核与左右手的地位，使得秘书在一定的情况下可能被授权代表领导处理某些事务。33.进入决策层的秘书长与一般办公室主任、一般秘书人员的区别是什么? （分数：5.00）_正确答案：()解析：(1)进入决策层的秘书长，身份具有两重性，他们既属于领导层，又是秘书层，是身跨领导层与秘书层两个层次的。一般的办公室主任属于秘书层次，是秘书部门的领导，在本单位则多属于中层领导。一般秘书人员属于完全意

23、义上的服务层。 (2)进入决策层的秘书长的基本任务是“参与政务，掌管事务，搞好服务”，一般办公室主任的基本任务是“掌管事务，搞好服务”，而一般秘书人员的基本任务是“搞好服务”。34.正确发挥整体功能，秘书部门应从哪几个方面努力? （分数：5.00）_正确答案：()解析：(1)靠协调发挥整体功能。 (2)靠参谋强化整体功能。 (3)靠督查加大整体功能。 (4)靠后勤保障整体功能。 (5)靠指导延伸整体功能。35.简述一般的督促检查的链条体系。 （分数：5.00）_正确答案：()解析：一般的督促检查的链条体系包括：市委领导监督、市委办公厅领导监督、督查室主任监督、督查人员监督、承办单位自我监督、群

24、众监督。36.简述突发事件中的秘书工作。 （分数：5.00）_正确答案：()解析：突发事件中的秘书工作包括： (1)保证信息畅通。 (2)辅助领导协调。 (3)加强督促检查。 (4)做好接待工作。 (5)总结经验教训，提出表扬批评的名单与事实依据等，做好善后工作。四、论述题(总题数：2，分数：20.00)37.试述机关行政事务管理的指导原则。 （分数：10.00）_正确答案：()解析：机关行政事务工作的方针是：面向机关，立足服务，搞好工作，逐步改革，当好后勤。其指导原则分述如下： (1)服务原则。各种机关的行政管理情况有所不同，党政领导机关与企事业单位更有所不同，但行政事务工作基本上都属于服务

25、性工作。 (2)主动原则。就是要发挥积极主动性，以饱满的热情做好工作。不要总是等领导催，部门促，职工找上门，才被动应付。 (3)勤俭廉洁原则。行政后勤事务大多涉及到钱、财、物等，作为公务人员的秘书和后勤工作者，要坚定地树立大公无私、勤俭节约、清正廉洁的思想作风，克服讲排场、摆阔气、走后门、搞特殊等习气；严格按制度办事，杜绝漏洞，防止可能发生的一切假公济私、腐化堕落、贪污盗窃等行为。 (4)科学管理原则。 管理本身是一门科学，要建立健全财物的预算、审核、保管、领取、监督等规章制度，使钱财与物资的领取、使用、维护、归还都有章可循。 现代化管理又是一项技术性很强的工作。 积极推行后勤改革。机关后勤社

26、会化改革是对过去行政机关体制的一种内在变革和完善，是政府机构改革的重要组成部分，它将打破过去“独家独院”办后勤，大家都搞“小而全”的局面。 引入竞争机制，对于后勤工作改进，也是必不可少的一个方面。38.联系秘书工作实际，试述秘书参谋作用的从属性。 （分数：10.00）_正确答案：()解析：秘书参谋活动的从属性特别强，这表现在： (1)它从属于一定的领导人或领导集团，而不是为全社会提供咨询服务。 (2)它从属于领导者的思路，提出补充、修正、完善的建议，而不是离开领导思路与意图去唱反调。 (3)它从属于领导的职能范围。 (4)它从属于领导工作的整体目标与功利。 可以联系秘书工作的办文、办会、辅助决

27、策等任何一个方面的实际加以说明。五、综合应用题(总题数：1，分数：15.00)某公司总经理因年终销售任务完成得不好，在全公司大会上点名批评了销售部吴经理。吴经理认为销售业绩不好不是他们一个部门的责任，与公司的管理、产品的质量、营销方式等有很大关系，因此抵触情绪很大。总经理秘书小王了解到这些情况后，觉得有必要做做总经理与职能(销售)部门之间的沟通协调工作。 试问：（分数：15.00）(1).秘书小王有无做此工作的必要?为什么?（分数：7.50）_正确答案：()解析：秘书有必要做此协调工作。 因为秘书是辅助领导决策、管理的助手，秘书所处的位置是各种关系和矛盾向领导者交汇的重要通道，秘书部门的“不管部”性质最适宜做综合协调工作。(2).如果需要做此协调工作，请阐明小王应该如何做。（分数：7.50）_正确答案：()解析：从秘书协调的特点出发，小王应该做到下面几点： 秘书小王应站在领导角度和公司整体利益思考，而不能仅从部门角度考虑问题。 秘书要调查研究，进一步了解问题(销售任务完成不好)产生的原因、背景和解决依据，以用于双方沟通协调。 制定科学的协调方法、步骤。如说什么，怎么说，时机选择。 协调中注意维护领导威信。