【学历类职业资格】公文写作与处理自考题-11及答案解析.doc

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1、公文写作与处理自考题-11 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B单项选择题/B(总题数：20，分数：20.00)1.在我国古代，纸张广泛使用之前，使用时间最长的文书载体材料是_ A.甲骨 B.青铜 C.缣帛 D.竹木（分数：1.00）A.B.C.D.2.下列属于规范性公文的是_ A.章程 B.决定 C.公报 D.大事记（分数：1.00）A.B.C.D.3.保证和提高公文写作质量的重要和唯一途径是_ A.调查研究 B.依照提纲 C.确立主旨 D.反复修改（分数：1.00）A.B.C.D.4.下列关于论点、论据、论证三者之间关系的表述中错误的是_ A.论点是统帅，回答“要证

2、明什么”的问题 B.论据是结果，回答“用什么证明”的问题 C.论证是沟通其他二者之间的桥梁，回答“如何证明”的问题 D.在公文写作中，只有把论证的桥梁铺设的科学、严密，才能赋予论证以强大的逻辑力量（分数：1.00）A.B.C.D.5.转发性文件和被转发件都属于_ A.附件 B.正件 C.另件 D.副本（分数：1.00）A.B.C.D.6.公文草稿的特点不包括_ A.规范 B.尚未定型 C.非正式 D.无效力（分数：1.00）A.B.C.D.7.行文规则的主要内容不包括_ A.注意隶属关系，尊重机关职权 B.大力精减文件，严格控制发文数量和范围 C.不应遵照在报刊上发布的法规性公文 D.行文必须

3、正确确定主送机关和抄送机关（分数：1.00）A.B.C.D.8.党的领导机关对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应使用的公文文种是_ A.通知 B.指示 C.命令 D.决定（分数：1.00）A.B.C.D.9.批转下级机关的公文一般用_ A.决定 B.决议 C.通知 D.批复（分数：1.00）A.B.C.D.10.某市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文件是_ A.批复 B.指示 C.函 D.决定（分数：1.00）A.B.C.D.11.中国共产党机关公文处理条例属于_ A.国家行政机关制定的条例 B.党的中央机关制定的条例 C.地方权力机关制定的条

4、例 D.国家立法机关制定的条例（分数：1.00）A.B.C.D.12.某单位制订了一个年内学习共产党员先进性的活动计划，它属于计划类文书中的_ A.计划类 B.规划类 C.安排类 D.纲要类（分数：1.00）A.B.C.D.13.全国人口普查后写成的报告是_ A.社会性调查报告 B.政务性调查报告 C.个案性调查报告 D.新闻性调查报告（分数：1.00）A.B.C.D.14.简报的按语写在_ A.报头部分间隔红线之下，标题之上 B.标题之下 C.报头部分间隔红线之上 D.简报的正文开头（分数：1.00）A.B.C.D.15.机关公文处理工作要求做到准确周密是为了_ A.注重时效 B.确保质量

5、C.安全保密 D.加强管理（分数：1.00）A.B.C.D.16.下列哪类文书不属于公文登记的范围?_ A.通告 B.简报 C.请示 D.便函（分数：1.00）A.B.C.D.17.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的_ A.拟办 B.承办 C.批办 D.催办（分数：1.00）A.B.C.D.18.编排发文字号是在发文办理程序的_阶段。 A.审核 B.签发 C.校对 D.核发（分数：1.00）A.B.C.D.19.对归档文件的理解不正确的是_ A.必定是有保存价值的文件 B.必定是有查考利用价值的文件 C.只适用于文书档案 D.可用于各种载体材料的文件（分数：1.0

6、0）A.B.C.D.20.档案馆指定各立档单位的编号叫_ A.目录号 B.全宗号 C.案卷号 D.归档号（分数：1.00）A.B.C.D.二、B多项选择题/B(总题数：6，分数：12.00)21.下列属于指挥性公文的是_ A.政策性通知 B.实施细则 C.决定 D.批复 E.公报（分数：2.00）A.B.C.D.E.22.下列行文方式属于逐级上行文的有_ A.市文化局行文给市政府 B.市政府行文给省政府 C.市文化局行文给区文化局 D.市文化局行文给省商业厅 E.县委行文给省委（分数：2.00）A.B.C.D.E.23.国民政府和解放区政府都作为正式公文使用的，在不同范围内公布事项的文种有_

7、A.通知 B.布告 C.通告 D.公告 E.公报（分数：2.00）A.B.C.D.E.24.规章类文书的文种包括_ A.条例 B.规划 C.章程 D.实施细则 E.公约（分数：2.00）A.B.C.D.E.25.在机关中，公文处理工作的主要内容有_ A.处理群众来信 B.归档文件材料的系统整理 C.会议、汇报、电话的记录和整理 D.文件的撰写、签发和用印 E.为机关领导准备有关资料（分数：2.00）A.B.C.D.E.26.归档文件整理的基本原则包括_ A.遵循文件形成的规律 B.保持文件之间的有机联系 C.区分文件的不同保存价值 D.保持文件的齐全完整 E.便于保管和利用（分数：2.00）A

8、.B.C.D.E.三、B判断说明题/B(总题数：6，分数：18.00)27.公文写作代表的是写作者的意志。（分数：3.00）_28.公文副本就是对正本进行补充说明的文件。（分数：3.00）_29.传达要求下级机关办理和有关部门需要周知或者共同执行的事项用指示。（分数：3.00）_30.“实施细则”的写法一般是“段落式”。（分数：3.00）_31.公文处理工作是一般事务性工作。（分数：3.00）_32.归档文件按年度分类就是根据文件形成的年度进行分类。（分数：3.00）_四、B简答题/B(总题数：5，分数：25.00)33.简述公文写作人员加强自身修养的途径。（分数：5.00）_34.命令特点的

9、权威性主要表现在哪几方面?（分数：5.00）_35.简述“函”的主要类型。（分数：5.00）_36.简述记录类文书的特点。（分数：5.00）_37.简述封发文件的具体要求。（分数：5.00）_五、B论述题/B(总题数：1，分数：10.00)38.试述会议纪要被列为公文文种的原因。（分数：10.00）_六、B综合应用题/B(总题数：1，分数：15.00)39.海南省政府办公厅助理调研员席世国，于 2003年 7月至 2004年 3月期间，先后为境外间谍分子提供了近百份秘密文件和内部资料，而且在工作中他几乎不锁文件柜，甚至将绝密文件随意放在办公桌上。 请从公文处理角度分析他错在哪里，正确的做法是什

10、么?（分数：15.00）_公文写作与处理自考题-11 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B单项选择题/B(总题数：20，分数：20.00)1.在我国古代，纸张广泛使用之前，使用时间最长的文书载体材料是_ A.甲骨 B.青铜 C.缣帛 D.竹木（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 在文书的发展演变过程中，载体材料的变化对文书的变化与发展影响是很大的。汉代以前，文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等。其中竹木的使用延续数朝，使用时间最长。2.下列属于规范性公文的是_ A.章程 B.决定 C.公报 D.大事记（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析

11、规范性公文是一种兼有规定性和政策性的公文，它具有较强的规范性和强制性。各种条例、规定、办法、细则、章程、规则等即属于规范性公文。3.保证和提高公文写作质量的重要和唯一途径是_ A.调查研究 B.依照提纲 C.确立主旨 D.反复修改（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 公文是一种书面材料，它具有很强的指导性、规定性和实用性，它要求表述准确，逻辑严密、行文流畅，更要不断修改，才能写出好的公文来。也即重视文稿的修改，在修改上狠下功夫，是保证和提高公文写作质量重要和惟一的途径。4.下列关于论点、论据、论证三者之间关系的表述中错误的是_ A.论点是统帅，回答“要证明什么”的问题 B.论据是结果

12、，回答“用什么证明”的问题 C.论证是沟通其他二者之间的桥梁，回答“如何证明”的问题 D.在公文写作中，只有把论证的桥梁铺设的科学、严密，才能赋予论证以强大的逻辑力量（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 在论点、论据、论证三者的关系的正确表述是：论点是统帅，回答“要证明什么”的问题；论据是基础，回答“用什么证明”的问题；而论证则是沟通二者之间内在联系的桥梁；回答“如何证明”的问题。5.转发性文件和被转发件都属于_ A.附件 B.正件 C.另件 D.副本（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 一般地说，在主送机关之下，落款之前的部分都是正文。但是当加通知转发或印发上级文件、下级

13、报告及会议纪要、领导同志讲话时，就形成了转发性文件和被转发件。这种转发性文件和被转发件在形式上是正件和附件的关系，但是在实质上它们都属于正件。6.公文草稿的特点不包括_ A.规范 B.尚未定型 C.非正式 D.无效力（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 公文在起草过程中形成的一次又一次的稿子即为公文的文稿，公文的文稿包括草稿和定稿。草稿是指内容和文字表述都还未成熟的原始稿件，其特点是尚未定型、非正式、无效力。7.行文规则的主要内容不包括_ A.注意隶属关系，尊重机关职权 B.大力精减文件，严格控制发文数量和范围 C.不应遵照在报刊上发布的法规性公文 D.行文必须正确确定主送机关和抄送

14、机关（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 行文规则的主要内容除了 ABD三项外，还包括以下几项：在一般情况下，党政机关不得越级行文、牵涉到几个部门的问题，部门之间要先协商一致或经上级裁决，然后向下行文、主送机关与公文文种要相互呼应、关于联合行文的问题、关于“请示”的行文问题、关于各级党政机关办公厅(室)的行文问题、经批准公开发布的公文，应视为正式公文依照执行。8.党的领导机关对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求，应使用的公文文种是_ A.通知 B.指示 C.命令 D.决定（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 上级机关对下级机关指导工作时所使用的公文即为指示。条例规定

15、：“指示用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。”9.批转下级机关的公文一般用_ A.决定 B.决议 C.通知 D.批复（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 办法规定：“通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项；任免人员”。10.某市财政局就港务局所问关于“速遣费”收入应否征收工商税问题的答复，应使用的文件是_ A.批复 B.指示 C.函 D.决定（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 批复是答复下级机关请示事项的指示性公文。办法规定：“批复适用于答复下级机关请示事项。”条例规定：“批复

16、用于答复下级机关的请示。”本题中正是财政局对港务局关于“速遣费”收入应否征收工商税的问题进行答复的行为，应该使用的文件是批复。11.中国共产党机关公文处理条例属于_ A.国家行政机关制定的条例 B.党的中央机关制定的条例 C.地方权力机关制定的条例 D.国家立法机关制定的条例（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 1996 年 5月 3日，中共中央办公厅发布的中国共产党机关公文处理条例将“条例”列为正式的党的机关公文文种，并且规定：“条例用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。”12.某单位制订了一个年内学习共产党员先进性的活动计划，它属于计划类文书中的_ A.

17、计划类 B.规划类 C.安排类 D.纲要类（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 计划类文书是指实现目标的期限较规划短，以年度计划和一年以内的短期计划为多。文种名称一般都叫“计划”，有时前面加上一些限制语，如年度计划、季度计划、工作计划、学习计划、活动计划等等。13.全国人口普查后写成的报告是_ A.社会性调查报告 B.政务性调查报告 C.个案性调查报告 D.新闻性调查报告（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 政务性调查报告是一般由政府工作人员调查后写成，调查内容、范围由领导机关决定，目的是为制订方针政策、法律法规，解决工作中的种种问题，提供可供决策参考的情况。例如全国人口普

18、查就是由国家领导机关决定的，普查后写成的政务性调查报告。14.简报的按语写在_ A.报头部分间隔红线之下，标题之上 B.标题之下 C.报头部分间隔红线之上 D.简报的正文开头（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 简报的按语是用来说明编发简报的原因或目的，以引起读者的重视。按语一般写在报头部分间隔红线之下，标题之上，左右页边最好不要与正文并齐，一般各行各缩进两三个字。15.机关公文处理工作要求做到准确周密是为了_ A.注重时效 B.确保质量 C.安全保密 D.加强管理（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 公文处理必须准确、周密，以确保质量。16.下列哪类文书不属于公文登记的范

19、围?_ A.通告 B.简报 C.请示 D.便函（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 通知、便函、介绍信和请柬等可不必登记。17.办公部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见，就是公文的_ A.拟办 B.承办 C.批办 D.催办（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 公文的拟办是指对来文的处理提出初步意见，供领导人批办时参考。拟办意见可根据来文的情况分别由办公部门负责人或业务部门承办人提出。18.编排发文字号是在发文办理程序的_阶段。 A.审核 B.签发 C.校对 D.核发（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 公文的核发是指在公文正式印发之前，对经领导人签发的

20、文稿进行复核并确定发文字号、分送单位和印制份数的一项工作。而确定发文字号就是编排发文字号。19.对归档文件的理解不正确的是_ A.必定是有保存价值的文件 B.必定是有查考利用价值的文件 C.只适用于文书档案 D.可用于各种载体材料的文件（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 本题考核的要点是归档文件的含义，属于需要识记的内容，请考生一定要熟记此知识点。20.档案馆指定各立档单位的编号叫_ A.目录号 B.全宗号 C.案卷号 D.归档号（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 全宗号是档案馆对其接收范围内各立档单位所编的代号。二、B多项选择题/B(总题数：6，分数：12.00)21

21、.下列属于指挥性公文的是_ A.政策性通知 B.实施细则 C.决定 D.批复 E.公报（分数：2.00）A. B.C. D. E.解析：解析 指挥性公文需要下级机关单位和有关人员进行认真的学习和切实贯彻执行，是下级单位决策和进行工作活动的依据。命令、指示、决定、意见、批复和政策性通知等均属于指挥性公文。而实施细则属于规范性公文，公报属于知照性公文。22.下列行文方式属于逐级上行文的有_ A.市文化局行文给市政府 B.市政府行文给省政府 C.市文化局行文给区文化局 D.市文化局行文给省商业厅 E.县委行文给省委（分数：2.00）A. B. C.D.E.解析：解析 逐级上行文就是指下级机关直接向所

22、属上级领导机关的一种行文方式。这是上行文中最基本、最常用的一种方式。选项 AB属于此种情形；选项 C属于下行文；D 选项属于平行文；E 选项属于越级上行文。23.国民政府和解放区政府都作为正式公文使用的，在不同范围内公布事项的文种有_ A.通知 B.布告 C.通告 D.公告 E.公报（分数：2.00）A.B. C. D. E.解析：解析 从民国时期开始，在不同范围内公布事项的文种有布告、公告、通告。这三个文种，国民政府和解放区政府都作为正式公文或杂体公文使用。使用较多的是布告，公告、通告次之。24.规章类文书的文种包括_ A.条例 B.规划 C.章程 D.实施细则 E.公约（分数：2.00）A

23、. B.C. D. E. 解析：解析 规章类文书包括条例、规定、办法、实施细则、章程、规则、守则、制度、公约等等文种。25.在机关中，公文处理工作的主要内容有_ A.处理群众来信 B.归档文件材料的系统整理 C.会议、汇报、电话的记录和整理 D.文件的撰写、签发和用印 E.为机关领导准备有关资料（分数：2.00）A. B. C. D. E. 解析：解析 本题考核的要点是公文处理工作的主要内容，属于需要识记的内容，请考生熟记。26.归档文件整理的基本原则包括_ A.遵循文件形成的规律 B.保持文件之间的有机联系 C.区分文件的不同保存价值 D.保持文件的齐全完整 E.便于保管和利用（分数：2.0

24、0）A. B. C. D.E. 解析：解析 本题考核的要点是归档文件整理应遵循的基本原则，属于需要识记的内容，请考生熟记此知识点。三、B判断说明题/B(总题数：6，分数：18.00)27.公文写作代表的是写作者的意志。（分数：3.00）_正确答案：(错误。公文写作是代表机关组织说话的。是代机关立案，不代表写作者的意志，而是机关的意志。)解析：28.公文副本就是对正本进行补充说明的文件。（分数：3.00）_正确答案：(错误。凡是根据公文正本复制、誊抄的其他稿本称为副本，副本又称抄本。)解析：29.传达要求下级机关办理和有关部门需要周知或者共同执行的事项用指示。（分数：3.00）_正确答案：(错误

25、。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项应用通知，而不是指示。)解析：30.“实施细则”的写法一般是“段落式”。（分数：3.00）_正确答案：(错误。“实施细则”的写法一般是“章条式”，而不是“段落式”。)解析：31.公文处理工作是一般事务性工作。（分数：3.00）_正确答案：(错误。我们党和国家的各项方针政策、法令法规都是以文件的形式公布下达的，没有公文处理各个环节上的工作，载有各项方针、政策、法律、法规和规章的文件就无法制发和传递出去，也就谈不上贯彻和执行。因此公文处理工作是一项政治性很强的工作，决不是一般事务性工作。)解析：32.归档文件按年度分类就是根据文件形成的年度

26、进行分类。（分数：3.00）_正确答案：(错误。年度分类法就是根据形成和处理文件的年度对归档文件进行分类。它是目前运用得最广泛的一种分类方法。)解析：四、B简答题/B(总题数：5，分数：25.00)33.简述公文写作人员加强自身修养的途径。（分数：5.00）_正确答案：(公文写作人员加强修养应从以下几个方面着手： (1)与时俱进，勇于创新； (2)博览群书，增长知识； (3)深入实践，勤学苦练。)解析：34.命令特点的权威性主要表现在哪几方面?（分数：5.00）_正确答案：(命令的权威性主要表现在两个方面： (1)发布命令的必须是乡级以上级别的国家权力机关的执行机关，不具备这一级别，或不是执行

27、机关，都无权发布命令。 (2)命令的内容重要且具有不可更改性，处理一般性的公务不宜使用命令这一文种，命令一旦发出，非十分特殊的情况，不能轻易更改，“朝令夕改”是工作的大忌。)解析：35.简述“函”的主要类型。（分数：5.00）_正确答案：(根据内容性质，函大体可分为四类： (1)商洽函； (2)问复函； (3)请准函； (4)知照函。)解析：36.简述记录类文书的特点。（分数：5.00）_正确答案：(1)内容的纪实性。记录类文书是对有关情况的实录，具有重要的依据查考作用，是一种纪实性文书。 (2)材料的直接性。记录性文书的材料来源是直接的第一手材料。 (3)语言的实录性。记录性文书的语言一般是

28、如实记录别人的语言，撰制者不能把自己的主观感受掺杂在别人的语言里。)解析：37.简述封发文件的具体要求。（分数：5.00）_正确答案：(1)文件分装之前，先要看发文稿纸注明的发送单位、密级、有无附件等，然后按发送份数进行分装。要注意分装准确，不要装错装混了文件。入封文件要折叠平整，并略短于信封长度，留出适当的余地以免启封时撕破文件。 (2)收文机关的邮政编码地址、名称要在发送文件的信封上写准确。字迹要清楚、工整。机关的名称要写全称或者通用的简称。大批的、经常的普发文件，可印制成套的信封，以节省书写时间，避免书写差错。 (3)发文如系密件、急件、亲启件，凡文稿上没有注明的，须分别注明，并在封套上

29、加盖密件戳、急件戳、写明亲启。文件的封口要用糨糊或胶水封实，不要用书钉封口，绝密文件应盖专用密封章或贴密封签，以防泄密。 (4)文件装封后，应及时发送，发送的方式可按文件的性质分别采用邮递、机要交通传递和专人传递。一般不要委托他人代捎代送，更不能不向文书部门发送，而通过各种渠道往领导人家中送。“三密”文件应由机要通信部门或指定专人传递。邮寄重要的文件应有回执单，通讯员送递的，应有收件人签收。 (5)会议发放的文件，凡允许与会人员带回的，也要履行签字手续，并应向与会人员所在单位发出“会议文件目录”或者“会议文件通知单”，以加强对会议文件的管理。)解析：五、B论述题/B(总题数：1，分数：10.0

30、0)38.试述会议纪要被列为公文文种的原因。（分数：10.00）_正确答案：(把会议纪要列为公文文种，主要是因为会议是指导工作的常用形式，而会议不一定都有形成文字的决议或决定，用会议纪要的形式记载和传达会议情况和议定事项，可以作为指导工作的依据，它比口头传达更具准确性。列为正式公文文种后，它的指导性更强，上下行文也更方便，不需要再用“通知”去批转或转发了。)解析：六、B综合应用题/B(总题数：1，分数：15.00)39.海南省政府办公厅助理调研员席世国，于 2003年 7月至 2004年 3月期间，先后为境外间谍分子提供了近百份秘密文件和内部资料，而且在工作中他几乎不锁文件柜，甚至将绝密文件随意放在办公桌上。 请从公文处理角度分析他错在哪里，正确的做法是什么?（分数：15.00）_正确答案：(席世国的这种做法，没有做到公文处理工作要求的确保机密，给党和国家造成了严重的损失。文书工作人员必须严格地执行保密制度，切不可麻痹大意，凡是一切没有公开的机密文件，经手办理的人必须注意进行保密，不得任意给那些无关的人员阅看或者谈论其内容。同时，在文件的运转交接的过程中，应严格履行登记、签收等手续，明确责任。特别是对那些绝密文件，更必须设置专人负责保管，防止失密、泄密。)解析：