会计电算化档案管理的基本要求及答案解析.doc

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1、会计电算化档案管理的基本要求及答案解析(总分：20.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：6，分数：6.00)1.数据备份是为了防备因( )引起的数据丢失而采取的一项措施。 A系统故障 B病毒入侵 C错误操作 D以上全部（分数：1.00）A.B.C.D.2.现金日记账和银行存款日记账要每( )登记并打印输出，做到日清月结。 A日 B旬 C月 D周（分数：1.00）A.B.C.D.3.对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后( )年。 A3 B4 C5 D6（分数：1.00）A.B.C.D.4.关于数据备份作用的叙述，错误的是( )。

2、A将硬盘数据建立副本以便长期保存 B可以防止意外事故造成硬盘数据丢失、非法篡改和破坏 C可以利用备份数据，使损失最小 D利用备份数据进行反结账（分数：1.00）A.B.C.D.5.对存有会计数据的磁性介质，以下说法正确的是( )。 A备份一套数据进行留档 B必须进行双备份，并异地存放 C存放地的温度和湿度等环境与纸张的保存条件相同 D借用归还后，只要磁盘未损坏即可归档（分数：1.00）A.B.C.D.6.必须进行数据备份的情况是( )。 A每月结账前 B更新软件版本或需进行硬盘格式化时 C会计年度终了进行结账时 D以上三种情况都应进行数据备份（分数：1.00）A.B.C.D.二、多项选择题(总

3、题数：4，分数：8.00)7.会计档案资料保管员的具体工作包括( )。（分数：2.00）A.凭证、账页、报表等的打印工作B.做好各类数据资料、账袁、凭证的安全保密工作，按规定的批准手续办理借还手续C.按规定期限，向各类有关人员催交备份数据及存档数据资料D.系统各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的登记和存档保管工作8.电算化会计档案包括( )。（分数：2.00）A.会计凭证B.会计软件包C.磁盘备份会计数据D.软件操作手册9.会计电算化档案包括( )。（分数：2.00）A.机内会计数据B.软盘等备份的会计数据C.操作系统与数据库系统D.打印输出的会计证账表数据10.对会计电算化档案管理

4、要做到防磁、( )工作。（分数：2.00）A.防震B.防火C.防潮D.防尘三、判断题(总题数：6，分数：6.00)11.在实行会计电算化后，机制凭证需要打印出来，将原始单据附在后面，按记账凭证的装订要求进行装订后保管。( )（分数：1.00）A.正确B.错误12.日记账(现金日记账、银行存款日记账)要求每天打印输出，做到日清月结。( )（分数：1.00）A.正确B.错误13.系统分析书、软件测试报告、各种编码说明，代码清单、各种解决方案等均不属于会计档案，不予以保存。( )（分数：1.00）A.正确B.错误14.在会计电算化条件下，系统开发资料和会计软件应视同会计档案保管。( )（分数：1.0

5、0）A.正确B.错误15.存有会计信息的磁性介质归档保管时，正本和备份应分别妥善保管。( )（分数：1.00）A.正确B.错误16.为保证会计核算资料的安全，应每天做日备份，月底做月备份，月备份资料应作为会计档案保存。( )（分数：1.00）A.正确B.错误会计电算化档案管理的基本要求答案解析(总分：20.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：6，分数：6.00)1.数据备份是为了防备因( )引起的数据丢失而采取的一项措施。 A系统故障 B病毒入侵 C错误操作 D以上全部（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 数据备份是为了防备因系统故障、病毒入侵、错误操作而引起的数据丢

6、失所采取的一项措施。2.现金日记账和银行存款日记账要每( )登记并打印输出，做到日清月结。 A日 B旬 C月 D周（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 现金日记账和银行存款日记账要做到每日登记并打印输出，做到日清月结。属于软件操作员的职责。3.对会计软件的全套文档资料以及会计软件程序，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后( )年。 A3 B4 C5 D6（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 会计软件的全套文档资料以及会计软件程序保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后 5 年。4.关于数据备份作用的叙述，错误的是( )。 A将硬盘数据建立副本以便长期保存 B可以

7、防止意外事故造成硬盘数据丢失、非法篡改和破坏 C可以利用备份数据，使损失最小 D利用备份数据进行反结账（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 D 选项中反结账不是会计数据备份的作用。5.对存有会计数据的磁性介质，以下说法正确的是( )。 A备份一套数据进行留档 B必须进行双备份，并异地存放 C存放地的温度和湿度等环境与纸张的保存条件相同 D借用归还后，只要磁盘未损坏即可归档（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 对存有会计数据的磁性介质，应准备双份，存放在两个不同的地点，最好在两个不同建筑物内。6.必须进行数据备份的情况是( )。 A每月结账前 B更新软件版本或需进行硬盘格式化

8、时 C会计年度终了进行结账时 D以上三种情况都应进行数据备份（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 A、B、C 选项均是需要进行数据备份的情况。二、多项选择题(总题数：4，分数：8.00)7.会计档案资料保管员的具体工作包括( )。（分数：2.00）A.凭证、账页、报表等的打印工作B.做好各类数据资料、账袁、凭证的安全保密工作，按规定的批准手续办理借还手续 C.按规定期限，向各类有关人员催交备份数据及存档数据资料 D.系统各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的登记和存档保管工作 解析：解析 会计档案资料保管员的具体工作包括：系统各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的登记

9、和存档保管工作；做好各类数据资料、账表、凭证的安全保密工作，按规定的批准手续办理借还手续；按规定期限，向各类有关人员催交备份数据及存档数据资料等。但不应从事凭证、账页、报表等的打印工作。8.电算化会计档案包括( )。（分数：2.00）A.会计凭证 B.会计软件包 C.磁盘备份会计数据 D.软件操作手册 解析：解析 电算化档案包括机内会计数据、磁盘备份数据及打印出的会计凭证、账簿、报表，系统开发资料和会计软件视同会计档案保管。9.会计电算化档案包括( )。（分数：2.00）A.机内会计数据 B.软盘等备份的会计数据 C.操作系统与数据库系统D.打印输出的会计证账表数据 解析：解析 电算化档案包括

10、机内会计数据、磁盘备份数据及打印出的会计凭证、账簿、报表，系统开发资料和会计软件视同会计档案保管，但操作系统与数据库系统不属于会计电算化档案。10.对会计电算化档案管理要做到防磁、( )工作。（分数：2.00）A.防震B.防火 C.防潮 D.防尘 解析：解析 会计电算化档案管理要做到防磁、防火、防潮、防尘的工作。三、判断题(总题数：6，分数：6.00)11.在实行会计电算化后，机制凭证需要打印出来，将原始单据附在后面，按记账凭证的装订要求进行装订后保管。( )（分数：1.00）A.正确 B.错误解析：解析 在实行会计电算化后，记账凭证的生成有两种形式：一种是手工填制记账凭证，然后输入计算机，其

11、与传统会计核算时的记账凭证的保管没有差别：另一种是机制记账凭证，即根据原始凭证直接在计算机上编制的记账凭证。对于机制凭证需要打印出来将原始单据附在后面，按记账凭证的装订要求进行装订后保管。记账凭证上应有输入人员、审核人员和会计主管人员的签名或盖章，收付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖章。打印生成的记账凭证视同手工填制的记账凭证，按会计人员工作规则、会计档案管理办法的有关规定立卷归档保管。12.日记账(现金日记账、银行存款日记账)要求每天打印输出，做到日清月结。( )（分数：1.00）A.正确 B.错误解析：解析 日记账(现金日记账、银行存款日记账)应每天打印输出，做到日清月结。13.系统分析书

12、、软件测试报告、各种编码说明，代码清单、各种解决方案等均不属于会计档案，不予以保存。( )（分数：1.00）A.正确B.错误 解析：解析 会计电算化系统开发过程中的开发资料一般有：系统分析书、系统设计书、软件测试报告、各种编码说明，代码清单、各种解决方案等，这些都视同会计档案保管，保管期截至该系统停止使用或有重大更改后 5 年。14.在会计电算化条件下，系统开发资料和会计软件应视同会计档案保管。( )（分数：1.00）A.正确 B.错误解析：解析 会计档案保管含系统开发资料和会计软件。15.存有会计信息的磁性介质归档保管时，正本和备份应分别妥善保管。( )（分数：1.00）A.正确 B.错误解析：解析 存有会计信息的磁性介质归档保管时，正本和备份应分别妥善保管。16.为保证会计核算资料的安全，应每天做日备份，月底做月备份，月备份资料应作为会计档案保存。( )（分数：1.00）A.正确 B.错误解析：解析 为保证会计核算资料的安全，应每天做日备份，月底做月备份，月备份资料应作为会计档案保存。