【计算机类职业资格】二级ACCESS机试-163及答案解析.doc

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1、二级 ACCESS机试-163 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、1基本操作题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“smmp1.mdb”，其中已建立了两个表对象“tGrade”和“tStudent”，同时还存在一个 Excel文件“tCourse.xls”。请按以下操作要求，完成表的编辑。（分数：30.00）(1).将 Excel文件“tGourse.xls”导入“samp1.mdb”数据库文件中，表名不变，将“课程编号”字段设为主键。（分数：6.00）_(2).对“tGrade”表进行适当的设置，使该表中的“学号”为必填字段，“成绩”字段的输

2、入值为非负数，并在输入出现错误时提示“成绩应为非负数，请重新输入!”信息。（分数：6.00）_(3).将“tGrade”表中成绩低于 60分的记录全部删除。（分数：6.00）_(4).设置“tGrade”表的显示格式，使显示表的单元格显示效果为“凹陷”，文字字体为“宋体”，字号为 11。（分数：6.00）_(5).建立“tStudent”、“tGrade”和“tCourse”3 个表之间的关系，并实施参照完整性。（分数：6.00）_二、2简单应用题(总题数：1，分数：40.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp2.mdb”，其中存在已经设计好的两个关联对象“tEmp”和“tGrp”及表

3、对象“tBmp”。请按以下要求完成设计。（分数：40.00）(1).以表对象“tEmp”为数据源创建一个查询，查找并显示姓“王”的职工的“编号”、“姓名”、“性别”、“年龄”和“职务”5 个字段的内容，将查询命名为“qT1”。（分数：10.00）_(2).创建一个查询，查找并显示职务为“主管”和“经理”的职工的“编号”、“姓名”、“所属部门”和所属部门的“名称”4 个字段的内容，将查询命名为“qT2”。（分数：10.00）_(3).创建一个查询，按输入的职工职务，查找并显示职工的“编号”、“姓名”、“职务”和“聘用时间”4个字段的内容，运行该查询时，显示参数提示信息：“请输入职工的职务”，将查

4、询命名为“qT3”。（分数：10.00）_(4).创建一个查询，将表“tBmp”中“年龄”字段的值加 1，将查询命名为“qT4”。（分数：10.00）_三、3综合应用题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp3.mdb”，其中存在已经设计好的表对象“tEmp”、窗体对象“fEmp”、报表对象“rEmp”和宏对象“mEmp”。请在此基础上按照以下要求补充设计。（分数：30.00）(1).将表对象“tEmp”中“简历”字段的数据类型改为备注型，同时在表对象“tEmp”的表结构中调换“所属部门”和“聘用时间”两个字段的位置。（分数：10.00）_(2).设计报表“rE

5、mp”的主体节区内的“tOpt”复选框控件，依据报表记录源的“性别”字段和“年龄”字段的值来显示状态信息：性别为“男”且年龄小于 20时，显示为勾选状态，否则显示为不勾选的空白状态。（分数：10.00）_(3).将“fEmp”窗体上名为“bTitle”的标签文本颜色改为红色。同时，将窗体按钮“btnP”的单击事件属性设置为宏“mEmp”，以完成单击按钮打开报表的操作。注意：不能修改数据库中的宏对象“mEmp”；不能修改窗体对象“fEmp”和报表对象“rEmp”中未涉及的控件和属性；不能修改表对象“tEmp”中未涉及的字段和属性。（分数：10.00）_二级 ACCESS机试-163 答案解析(总

6、分：100.00，做题时间：90 分钟)一、1基本操作题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“smmp1.mdb”，其中已建立了两个表对象“tGrade”和“tStudent”，同时还存在一个 Excel文件“tCourse.xls”。请按以下操作要求，完成表的编辑。（分数：30.00）(1).将 Excel文件“tGourse.xls”导入“samp1.mdb”数据库文件中，表名不变，将“课程编号”字段设为主键。（分数：6.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：执行菜单栏中的“文件获取外部数据导入”命令，在考生文件夹中找到要求导入的文件，在“文件类型”列表中选择“M

7、icrosoft Excel”，单击“tCourse.xls”文件，再单击“导入”按钮。步骤 2：连续 4次单击“下一步”按钮，在弹出的对话框中选中“我自己选择主键”，在右侧下拉列表选项中选择“课程编号”，单击“下一步”按钮，再单击“完成”按钮。)解析：(2).对“tGrade”表进行适当的设置，使该表中的“学号”为必填字段，“成绩”字段的输入值为非负数，并在输入出现错误时提示“成绩应为非负数，请重新输入!”信息。（分数：6.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：选中“表”对象，用鼠标右击“tGrade”，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：单击“学号”字段行，在“必填”字段右侧

8、的下拉列表选项中单击“是”。步骤 3：单击“成绩”字段行，分别在“有效性规则”和“有效性文本”行中输入“=0”和“成绩应为非负值，请重新输入!”。步骤 4：单击“保存”按钮 )解析：(3).将“tGrade”表中成绩低于 60分的记录全部删除。（分数：6.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：单击“查询”对象，再单击“新建”按钮，选择“设计视图”，单击“确定”按钮。在“显示表”对话框中双击“tGrade”表，关闭“显示表”对话框。步骤 2：执行菜单栏中的“查询删除查询”命令。步骤 3：双击“成绩”字段，将其添加到“字段”行。在其对应的“条件”行中输入“60”。步骤 4：执行菜单栏中的“查询运行

9、”命令，在弹出的对话框中单击“是”按钮。步骤 5：关闭设计视图，在弹出的对话框中单击“否”按钮。)解析：(4).设置“tGrade”表的显示格式，使显示表的单元格显示效果为“凹陷”，文字字体为“宋体”，字号为 11。（分数：6.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：选中“表”对象，用鼠标右击“tGrade”，在弹出的快捷菜单中选择“数据表视图”命令。步骤 2：执行菜单栏中的“格式数据表”命令，在弹出的对话框的“单元效果”列表中选择“凹陷”复选框，单击“确定”按钮。步骤 3：执行菜单栏中的“格式数据表”命令，在弹出的对话框的“字体”和“字号”列表中分别选中“宋体”和“11”，单击“确定”按钮。步

10、骤 4：单击“保存”按钮 )解析：(5).建立“tStudent”、“tGrade”和“tCourse”3 个表之间的关系，并实施参照完整性。（分数：6.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：执行菜单栏中的“工具关系”命令，再执行菜单栏中的“关系显示表”命令，分别添加“tStudent”、“tGrade”和“tCourse”表，并关闭“显示表”对话框。步骤 2：选中表“tStudent”表中的“学号”字段，按住鼠标左键并拖动鼠标到“tGrade”表的“学号”字段，放开鼠标左键，在弹出的对话框中单击“实施参照完整性”处，单击“创建”按钮。步骤 3：选中“tGrade”表中的“课程编号”字段，按住

11、鼠标左键并拖动鼠标到“tCourse”表的“课程编号”字段，放开鼠标左键，在弹出的对话框中单击“实施参照完整性”处，单击“创建”按钮。步骤 4：单击“保存”按钮 )解析：解析 本题的关键字有：导入表；建立表间关系；设置字段的必填字段、有效性规则属性；删除记录；设置数据表格式。第(1)小题执行菜单栏中的“文件获取外部数据导入”命令导入表；第(2)小题在设计视图中设置字段的属性；第(3)小题创建删除查询，删除记录；第(4)小题在数据表中设置数据表格式；第(5)小题在关系界面中设置表间关系。二、2简单应用题(总题数：1，分数：40.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp2.mdb”，其中存在

12、已经设计好的两个关联对象“tEmp”和“tGrp”及表对象“tBmp”。请按以下要求完成设计。（分数：40.00）(1).以表对象“tEmp”为数据源创建一个查询，查找并显示姓“王”的职工的“编号”、“姓名”、“性别”、“年龄”和“职务”5 个字段的内容，将查询命名为“qT1”。（分数：10.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：单击“查询”对象，再单击“新建”按钮，选择“设计视图”，单击“确定”按钮。在“显示表”对话框中双击“tEmp”表，关闭“显示表”对话框。步骤 2：分别双击“编号”、“姓名”、“性别”、“年龄”、“职务”字段。步骤 3：在“姓名”字段对应的“条件”行中输入“Like “

13、王*“”。步骤 4：单击“保存”按钮 )解析：(2).创建一个查询，查找并显示职务为“主管”和“经理”的职工的“编号”、“姓名”、“所属部门”和所属部门的“名称”4 个字段的内容，将查询命名为“qT2”。（分数：10.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：单击“查询”对象，再单击“新建”按钮，选择“设计视图”，单击“确定”按钮。在“显示表”对话框中双击“tEmp”表和“tGrp”表，关闭“显示表”对话框。步骤 2：分别双击“编号”、“姓名”、“所属部门”、“名称”和“职务”字段。步骤 3：在“职务”字段对应的“条件”行中输入“经理 or 主管”，取消其对应“显示”行的复选框的勾选，从而取消该字

14、段的显示。步骤 4：单击“保存”按钮 )解析：(3).创建一个查询，按输入的职工职务，查找并显示职工的“编号”、“姓名”、“职务”和“聘用时间”4个字段的内容，运行该查询时，显示参数提示信息：“请输入职工的职务”，将查询命名为“qT3”。（分数：10.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：单击“查询”对象，再单击“新建”按钮，选择“设计视图”，单击“确定”按钮。在“显示表”对话框中双击“tEmp”表，关闭“显示表”对话框。步骤 2：分别双击字段“编号”、“姓名”、“职务”和“聘用时间”。步骤 3：在“职务”字段对应的“条件”行中输入“请输入职工的职务”。步骤 4：单击“保存”按钮 )解析：(4

15、).创建一个查询，将表“tBmp”中“年龄”字段的值加 1，将查询命名为“qT4”。（分数：10.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：单击“查询”对象，再单击“新建”按钮，选择“设计视图”，单击“确定”按钮。在“显示表”对话框中双击“tBmp”表，关闭“显示表”对话框。步骤 2：执行菜单栏中的“查询更新查询”命令。步骤 3：双击“年龄”字段，将其添加到字段行，在“年龄”字段的“更新到”行中输入“年龄+1”。步骤 4：执行菜单栏中的“查询运行”命令，在弹出的对话框中单击“是”按钮。步骤 5：单击“保存”按钮 )解析：解析 本题的关键字有：条件查询、更新查询和参数查询的创建。第(1)、(2)、(

16、3)、(4)小题在查询设计视图中新建不同的查询，按要求添加相关字段和条件表达式。三、3综合应用题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp3.mdb”，其中存在已经设计好的表对象“tEmp”、窗体对象“fEmp”、报表对象“rEmp”和宏对象“mEmp”。请在此基础上按照以下要求补充设计。（分数：30.00）(1).将表对象“tEmp”中“简历”字段的数据类型改为备注型，同时在表对象“tEmp”的表结构中调换“所属部门”和“聘用时间”两个字段的位置。（分数：10.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：选中“表”对象，用鼠标右击“tEmp”，在弹出的快捷菜单中选择“

17、设计视图”命令。步骤 2：在“简历”字段行的“数据类型”下拉列表选项中单击“备注”。步骤 3：选中“所属部门”字段行，按住鼠标左键并拖动鼠标到题目要求的位置再放开。步骤 4：按照步骤 3的方法改变“聘用时间”字段的位置。步骤 5：单击“保存”按钮 )解析：(2).设计报表“rEmp”的主体节区内的“tOpt”复选框控件，依据报表记录源的“性别”字段和“年龄”字段的值来显示状态信息：性别为“男”且年龄小于 20时，显示为勾选状态，否则显示为不勾选的空白状态。（分数：10.00）_正确答案：(微步骤 步骤 1：选中“报表”对象，用鼠标右击“rEmp”，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤

18、2：用鼠标右击“tOpt”复选框，在弹出的快捷菜单中单击“属性”命令。步骤 3：在“控件来源”行中输入=“IIf(tSex=“男“ AndtAge20，“1“，“0“)”，关闭属性界面。步骤 4：单击“保存”按钮 )解析：(3).将“fEmp”窗体上名为“bTitle”的标签文本颜色改为红色。同时，将窗体按钮“btnP”的单击事件属性设置为宏“mEmp”，以完成单击按钮打开报表的操作。注意：不能修改数据库中的宏对象“mEmp”；不能修改窗体对象“fEmp”和报表对象“rEmp”中未涉及的控件和属性；不能修改表对象“tEmp”中未涉及的字段和属性。（分数：10.00）_正确答案：(微步骤 步骤

19、1：单击“窗体”对象，用鼠标右击“tEmp”，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：用鼠标右击“bTitle”标签控件，在弹出的快捷菜单中单击“属性”命令。单击“前景色”右侧的生成器按钮，在弹出的对话框中选中红色，单击“确定”按钮。关闭属性界面。步骤 3：用鼠标右击“btnP”，在弹出的快捷菜单中单击“属性”命令。步骤 4：单击“事件”选项卡，在“单击”行右侧的下拉列表选项中单击“mEmp”。关闭属性界面。步骤 5：单击“保存”按钮 )解析：解析 本题的关键字有：设置表中字段数据类型；设置报表中文本框和窗体中标签控件的属性。第(1)小题在表设计视图中设置字段的数据类型；第(2)、(3)小题在报表和窗体设计视图中用鼠标右击控件，在弹出的快捷菜单中单击“属性”命令，设置属性。