【计算机类职业资格】二级ACCESS机试-138及答案解析.doc

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1、二级 ACCESS机试-138 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、1基本操作题(总题数：6，分数：30.00)1.有一个名为 samp1.aCcdb的数据库。修改职工表“employee”，增加“姓名”字段。其数据类型为文本型，长度为 6，并对应职工号添加其姓名，见表。职工号 6311444011690885203072081622177507859088姓名郑明萧柏特陈露露曾杨陈文革刘芳王冬梅杨骏（分数：5.00）_2.判断并设置表“employee”的主键，同时将上面增加的“姓名”字段隐藏。（分数：5.00）_3.设置表“employee”的“基本工资”字段的默认值

2、为 1000。（分数：5.00）_4.在当前数据库中，对表“employee”做一个备份，并命名为表“tEmp”。（分数：5.00）_5.设置表“employee”的有效性规则为：“津贴”字段的值必须小于等于“基本工资”字段值。（分数：5.00）_6.将已有的“水费.xlsx”文件导入 samp1.accdb数据库中，将导入的表命名为“水费记录”。“水费记录”表结构如表所示。字段属性常规字段名称 数据类型字段大小 索引职工号 文本 5 有(有重复)上月水 数字 整型本月水 数字 整型水费 货币（分数：5.00）_二、2简单应用题(总题数：1，分数：40.00)考生文件夹下存在一个数据库文件“s

3、amp2.accdb”，里面已经设计好三个关联表对象“tStud”、“tCourse”、“tScore”和一个空表“tTemp”。试按以下要求完成设计：（分数：40.00）(1).创建一个查询，查找并输出姓名是三个字的男女学生各自的人数，字段显示标题为“性别”和“NUM”，所建查询命名为“qT1”。注意：要求按照学号来统计人数。（分数：10.00）_(2).创建一个查询，查找“02”院系的选课学生信息，输出其“姓名”、“课程名”和“成绩”三个字段内容，所建查询命名为“qT2”。（分数：10.00）_(3).创建一个查询，查找还未被选修的课程的名称，所建查询命名为“qT3”。（分数：10.00）

4、_(4).创建追加查询，将前 5条记录的学生信息追加到表“tTemp”的对应字段中，所建查询命名为“qT4”。（分数：10.00）_三、3综合应用题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp3.accdb”，里面已经设计好表对象“产品”、“供应商”、查询对象“按供应商查询”和宏对象“打开产品表”、“运行查询”、“关闭窗口”。请按以下要求完成设计。创建一个名为“menu”的窗体，要求如下。（分数：30.00）(1).对窗体进行如下设置：在距窗体左边 1厘米、距上边 0.6厘米处，依次水平放置 3个命令按钮：“显示修改产品表”(名为“bt1”)、“查询”(名为“bt2

5、”)和“退出”(名为“bt3”)，命令按钮的宽度均为 2厘米，高度为 1.5厘米，每个命令按钮相隔 1厘米。（分数：6.00）_(2).设置窗体标题为“主菜单”。（分数：6.00）_(3).当单击“显示修改产品表”命令按钮时，运行宏“打开产品表”，即可浏览“产品”表。（分数：6.00）_(4).当单击“查询”命令按钮时，运行宏“运行查询”，即可启动查询“按供应商查询”。（分数：6.00）_(5).当单击“退出”命令按钮时，运行宏“关闭窗口”，关闭“menu”窗体，返回数据库窗口。（分数：6.00）_二级 ACCESS机试-138 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、1基本操

6、作题(总题数：6，分数：30.00)1.有一个名为 samp1.aCcdb的数据库。修改职工表“employee”，增加“姓名”字段。其数据类型为文本型，长度为 6，并对应职工号添加其姓名，见表。职工号 6311444011690885203072081622177507859088姓名郑明萧柏特陈露露曾杨陈文革刘芳王冬梅杨骏（分数：5.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：选中“表”对象，右键单击表“employee”，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，如图所示。步骤 2：在最后一个字段的下一行的“字段名称”列输入“姓名”，单击“数据类型”列，在“字段大小”行输入“6”，如图所示，按

7、Ctrl+S保存修改，关闭设计视图。步骤 3：右键单击表“employee”，从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令，按题干表输入数据，如图所示。)解析：2.判断并设置表“employee”的主键，同时将上面增加的“姓名”字段隐藏。（分数：5.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：在设计视图中，右键单击“职工号”行，从弹出的快捷菜单中选择“主键”命令，如图所示。步骤 2：按 Ctrl+S保存修改，关闭设计视图。步骤 3：选中“表”对象，双击表“employee”，打开数据表视图。步骤 4：选中“姓名”字段列，右击，从弹出的快捷菜单中选择“隐藏字段”命令，如图所示。)解析：3.设置表“employe

8、e”的“基本工资”字段的默认值为 1000。（分数：5.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：右键单击表“employee”，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：单击“基本工资”字段行任一点，在“默认值”行输入“1000”，如图所示。)解析：4.在当前数据库中，对表“employee”做一个备份，并命名为表“tEmp”。（分数：5.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：右键单击“employee”表，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令。步骤 2：右键单击表对象下方空白处，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。步骤 3：在弹出的“粘贴表方式”对话框中输入表名称“tEmp”，在粘贴选项

9、中选择“结构和数据”单选框，单击“确定”按钮，如图所示。)解析：5.设置表“employee”的有效性规则为：“津贴”字段的值必须小于等于“基本工资”字段值。（分数：5.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：右键单击“employee”表，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：右击设计视图的任一处，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令(或直接单击“设计”选项卡下“显示/隐藏”组中的“属性表”按钮)，如图所示，打开属性表。步骤 3：在“有效性规则”行输入“津贴=基本工资”，如图所示，关闭属性表。)解析：6.将已有的“水费.xlsx”文件导入 samp1.accdb数据库中，将导入的表命

10、名为“水费记录”。“水费记录”表结构如表所示。字段属性常规字段名称 数据类型字段大小 索引职工号 文本 5 有(有重复)上月水 数字 整型本月水 数字 整型水费 货币（分数：5.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：单击“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的“Excel”按钮，弹出“获取外部数据-Excel电子表格”对话框。单击对话框中的“浏览”按钮，在考生文件夹中选择“水费.xlsx”文件，选择“将源数据导入当前数据库的新表中”单选框，单击“确定”按钮，如图所示。步骤 2：在“导入数据表向导”对话框中连续单击 4次“下一步”按钮，在“导入到表”中输入“水费记录”，单击“完成”按钮，在“保存

11、导入步骤”中单击“关闭”按钮，如图所示。)解析：考点 本题考点：添加字段；添加记录；字段属性中主键、默认值、有效性规则设置和导入表等。第 1、2、3、4、5 在设计视图中添加字段和设置字段属性；第 6小题选择“外部数据”选项卡下“导入并链接”组中的相关选项。导入表时要选择正确的文件类型。二、2简单应用题(总题数：1，分数：40.00)考生文件夹下存在一个数据库文件“samp2.accdb”，里面已经设计好三个关联表对象“tStud”、“tCourse”、“tScore”和一个空表“tTemp”。试按以下要求完成设计：（分数：40.00）(1).创建一个查询，查找并输出姓名是三个字的男女学生各自

12、的人数，字段显示标题为“性别”和“NUM”，所建查询命名为“qT1”。注意：要求按照学号来统计人数。（分数：10.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：在“创建”选项卡下“查询”组中，单击“查询设计”按钮，在弹出的“显示表”对话框中选择“tStud”表，单击“添加”按钮，如图所示，关闭“显示表”对话框。步骤 2：双击添加“姓名”和“性别”字段，单击“设计”选项卡下“显示/隐藏”组中的“汇总”按钮。步骤 3：在“姓名”字段的“总计”行下拉列表中选择“WHERE”，在“条件”行输入“Len(姓名)=“3“”，在“显示”行去掉勾选。步骤 4：在第三个字段位置中输入“NUM：性别”，在下面的“总计”行

13、下拉列表中选择“计数”，如图所示。步骤 5：将查询保存为“qT1”，如图所示。关闭设计视图。)解析：(2).创建一个查询，查找“02”院系的选课学生信息，输出其“姓名”、“课程名”和“成绩”三个字段内容，所建查询命名为“qT2”。（分数：10.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：在“创建”选项卡下的“查询”组中单击“查询设计”按钮，在弹出的“显示表”对话框中双击添加表“tStud”、“tCourse”和“tScore”，关闭“显示表”对话框。然后在“tStud”表中双击“姓名”字段，在“tCourse”表中双击“课程名”字段，在“tScore”表中双击“成绩”字段，再在“tStud”表中双击

14、“所属院系”字段。步骤 2：在“所属院系”字段的“条件”行输入“02”，并取消“显示”行中复选框的勾选，如图所示。)解析：(3).创建一个查询，查找还未被选修的课程的名称，所建查询命名为“qT3”。（分数：10.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：在“创建”选项卡下的“查询”组中单击“查询设计”按钮，在“显示表”对话框中双击“tCourse”表，关闭“显示表”对话框。步骤 2：双击“课程号”和“课程名”字段，添加到查询字段。步骤 3：在“课程号”字段的“条件”行中输入“Not In(select tScore.课程号 from tScore)”，并取消“显示”行中复选框的勾选。步骤 4：单击

15、“设计”选项卡下“显示/隐藏”组中的“汇总”按钮，在两个字段的“总计”行下拉列表中选择“GroupBy”，如图所示。)解析：(4).创建追加查询，将前 5条记录的学生信息追加到表“tTemp”的对应字段中，所建查询命名为“qT4”。（分数：10.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：在“创建”选项卡下的“查询”组中单击“查询设计”按钮，在弹出的“显示表”对话框中选择“tStud”表，单击“添加”按钮，关闭“显示表”对话框。步骤 2：单击“设计”选项卡下的“查询类型”组中的“追加”按钮，在弹出的“追加”对话框中输入表名称为“tTemp”，单击“确定”按钮，如图所示。步骤 3：在“tStud”表中

16、双击“学号”、“姓名”和“年龄”字段，再单击“设计”选项卡下“结果”组中的“视图”按钮下的下拉菜单，选择“SQL 视图”命令，将第二行的 SQL语句修改为“SELECT TOP 5 tStud.学号，tStud.姓名，tStud.年龄”，如图所示。)解析：考点 本题考点：本题主要考的是数据库的查询。第 1、2、3、4 小题在查询设计视图中创建不同的查询，按题目要求填添加字段和条件表达式。三、3综合应用题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp3.accdb”，里面已经设计好表对象“产品”、“供应商”、查询对象“按供应商查询”和宏对象“打开产品表”、“运行查询”、

17、“关闭窗口”。请按以下要求完成设计。创建一个名为“menu”的窗体，要求如下。（分数：30.00）(1).对窗体进行如下设置：在距窗体左边 1厘米、距上边 0.6厘米处，依次水平放置 3个命令按钮：“显示修改产品表”(名为“bt1”)、“查询”(名为“bt2”)和“退出”(名为“bt3”)，命令按钮的宽度均为 2厘米，高度为 1.5厘米，每个命令按钮相隔 1厘米。（分数：6.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：单击“创建”选项卡下“窗体”组中的“窗体设计”按钮。步骤 2：单击“设计”选项卡下“控件”组中的“按钮”控件 ，单击窗体适当位置，弹出“命令按钮向导”对话框，单击“取消”按钮，结果如图

18、所示。步骤 3：右键单击该命令按钮，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“属性表”对话框中，单击“全部”选项卡，在“名称”和“标题”行分别输入“btl”和“显示修改产品表”，在“上边距”、“左”、“宽度”和“高度”行分别输入“0.6cm”、“1cm”、“2cm”和“1.5m”，如图所示，关闭属性表。步骤 4：按步骤 23 新建另两个命令按钮。左边距在“bt1”基础上累计加 3cm，结果如图所示。)解析：(2).设置窗体标题为“主菜单”。（分数：6.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：右键单击“窗体选择器”，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开属性表。步骤 2：单击“格式”选项卡，在“标

19、题”行输入“主菜单”如图所示，关闭属性表。)解析：(3).当单击“显示修改产品表”命令按钮时，运行宏“打开产品表”，即可浏览“产品”表。（分数：6.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：右键单击“bt1”按钮，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。步骤 2：单击“事件”选项卡，在“单击”行下拉列表中选择“打开产品表”，如图所示，关闭属性表。)解析：(4).当单击“查询”命令按钮时，运行宏“运行查询”，即可启动查询“按供应商查询”。（分数：6.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：右键单击“bt2”，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。步骤 2：单击“事件”选项卡，在“单击”行下拉列表中选择“运行

20、查询”，关闭属性表。)解析：(5).当单击“退出”命令按钮时，运行宏“关闭窗口”，关闭“menu”窗体，返回数据库窗口。（分数：6.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：右键单击“bt3”，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令。步骤 2：单击“事件”选项卡，在“单击”行下拉列表中选择“关闭窗口”，关闭属性表。步骤 3：按 Ctrl+S保存修改，将窗体保存为“menu”，关闭设计视图。)解析：考点 本题考点：新建窗体；在窗体中添加命令按钮控件及其属性的设置等。第 1小题在窗体的设计视图中添加控件，并用鼠标右键单击该控件，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，对控件属性进行设置；第 2、3、4 小题直接用鼠标右键单击“报表选择器”，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，设置属性。设置 3个命令按钮时，要注意左边距的设置。