【计算机类职业资格】二级ACCESS机试-136及答案解析.doc

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1、二级 ACCESS机试-136 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、1基本操作题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下的“samp1.accdb”数据库文件中已建立了表对象“tEmployee”。请按以下操作要求，完成表的设计。（分数：30.00）(1).判断并设置“tEmployee”表的主键。（分数：5.00）_(2).设置“性别”字段的默认值为“男”。（分数：5.00）_(3).删除表中 1949年以前出生的雇员记录。（分数：5.00）_(4).删除“照片”字段。（分数：5.00）_(5).设置“雇员编号”字段的输入掩码为：只能输入 10位数字或空格形式。（

2、分数：5.00）_(6).在编辑完的表中追加如下新记录，如表所示。雇员编号姓名性别 出生日期职务 简历 联系电话0005刘洋 男 1967-10-9职员 1985年中专毕业，现为销售员 65976421（分数：5.00）_二、2简单应用题(总题数：1，分数：40.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp2.accdb”，其中存在已经设计好的 3个关联表对象“tStud”、“tCourse”和“tScore”及一个临时表对象“tTmp”。请按以下要求完成设计。（分数：40.00）(1).创建一个查询，查找并显示照片信息为空的男同学的“学号”、“姓名”、“性别”和“年龄”4 个字段的内容，将

3、查询命名为“qT1”。（分数：10.00）_(2).创建一个查询，查找并显示选课学生的“姓名”和“课程名”两个字段的内容，将查询命名为“qT2”。（分数：10.00）_(3).创建一个查询，计算选课学生的平均分数，显示为“学号”和“平均分”两列信息，要求按照平均分降序排列，将查询命名为“qT3”。（分数：10.00）_(4).创建一个查询，将临时表对象“tTmp”中女员工编号的第一个字符更改为“1”，所建查询命名为“qT4”。（分数：10.00）_三、3综合应用题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp3.accdb”，其中存在已经设计好的表对象“tEmploy

4、ee”和查询对象“qEmployee”，同时还设计出以“qEmployee”为数据源的报表对象“rEmployee”。请在此基础上按照以下要求补充报表设计。注意：不能修改数据库中的表对象“tEmployee”和查询对象“qEmployee”；不能修改报表对象“rEmployee”中未涉及的控件和属性。（分数：30.00）(1).在报表的报表页眉节区中添加一个标签控件，标题为“职员基本信息表”，并命名为“bTitle”。（分数：10.00）_(2).将报表主体节区中名为“tDate”的文本框显示内容设置为“聘用时间”字段值。（分数：10.00）_(3).在报表的页面页脚节区添加一个计算控件，以输

5、出页码。计算控件放置在距上边 0.25厘米、距左侧14厘米的位置，并命名为“tPage”。规定页码显示格式为“当前页/总页数”，如1/20、2/20、20/20 等。（分数：10.00）_二级 ACCESS机试-136 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、1基本操作题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下的“samp1.accdb”数据库文件中已建立了表对象“tEmployee”。请按以下操作要求，完成表的设计。（分数：30.00）(1).判断并设置“tEmployee”表的主键。（分数：5.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：选择“表”对象，右键单击“tEmpl

6、oyee”表，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：选中“雇员编号”字段行，右键单击“雇员编号”行，从弹出的快捷菜单中选择“主键”命令，如图所示。)解析：(2).设置“性别”字段的默认值为“男”。（分数：5.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：单击“性别”字段行任一点，在的“默认值”行输入“男”，如图所示。)解析：(3).删除表中 1949年以前出生的雇员记录。（分数：5.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：单击“创建”选项卡，在“查询”组中单击“查询设计”按钮，在“显示表”对话框中双击表“tEmployee”，关闭“显示表”对话框。步骤 2：单击“查询工具”的“设计”选项卡“

7、查询类型”组中的“删除”按钮。步骤 3：双击“出生日期”将其添加到“字段”行，在“条件”行输入“#1949-1-1#”字样，如图所示。)解析：(4).删除“照片”字段。（分数：5.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：选择“表”对象，右键单击“tEmployee”，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令。步骤 2：选中“照片”字段行，右键单击“照片”行，从弹出的快捷菜单中选择“删除行”按钮，如图所示。在弹出的对话框中选择“是”按钮。)解析：(5).设置“雇员编号”字段的输入掩码为：只能输入 10位数字或空格形式。（分数：5.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：单击“雇员编号”字段行任一点，在

8、“输入掩码”行输入“9999999999”。步骤 2：按 Ctrl+S保存修改。)解析：(6).在编辑完的表中追加如下新记录，如表所示。雇员编号姓名性别 出生日期职务 简历 联系电话0005刘洋 男 1967-10-9职员 1985年中专毕业，现为销售员 65976421（分数：5.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：双击表对象，打开数据表视图。步骤 2：在数据表中输入题目表中的内容，如图所示。)解析：考点 本题考点：字段属性中主键、默认值和输入掩码的设置；添加记录；删除记录等。第 1、2、4、5 小题在设计视图中设置字段属性和删除字段；第 3小题创建删除查询删除记录；第 6小题为在数据表中

9、直接输入数据。设置“雇员编号”字段的输入掩码只能为 10位数字或空格，因此要用“9999999999”格式。二、2简单应用题(总题数：1，分数：40.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp2.accdb”，其中存在已经设计好的 3个关联表对象“tStud”、“tCourse”和“tScore”及一个临时表对象“tTmp”。请按以下要求完成设计。（分数：40.00）(1).创建一个查询，查找并显示照片信息为空的男同学的“学号”、“姓名”、“性别”和“年龄”4 个字段的内容，将查询命名为“qT1”。（分数：10.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询设

10、计”按钮，从“显示表”对话框中添加表“tStud”，关闭“显示表”对话框。步骤 2：分别双击“学号”、“姓名”、“性别”、“年龄”和“照片”字段，在“性别”字段“条件”行输入“男”，在“照片”字段“条件”行输入“Is Null”，取消“照片”行的显示。步骤 3：按 Ctrl+S将查询保存为“qT1”，如图所示。关闭设计视图。)解析：(2).创建一个查询，查找并显示选课学生的“姓名”和“课程名”两个字段的内容，将查询命名为“qT2”。（分数：10.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询设计”按钮，从“显示表”对话框中添加表“tStud”、“tCourse”和

11、“tScore”，关闭“显示表”对话框。步骤 2：用鼠标拖动“tScore”表中“学号”至“tStud”表中的“学号”字段，建立两者的关系，用鼠标拖动“tCourse”表中“课程号”至“tScore”表中的“课程号”字段，建立两者的关系。步骤 3：分别双击“姓名”和“课程名”字段将其添加到“字段”行，如图所示。)解析：(3).创建一个查询，计算选课学生的平均分数，显示为“学号”和“平均分”两列信息，要求按照平均分降序排列，将查询命名为“qT3”。（分数：10.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询设计”按钮，从“显示表”对话框中添加表“tScore”，关闭

12、“显示表”对话框。步骤 2：分别双击“学号”和“成绩”字段。单击“查询工具”的“设计”选项卡“显示/隐藏”组中的“汇总”按钮，在“成绩”字段“总计”行下拉列表中选择“平均值”，在“排序”行下拉列表中选择“降序”。在“成绩”字段前添加“平均分：”字样，如图所示。将查询保存为“qT3”，关闭设计视图。)解析：(4).创建一个查询，将临时表对象“tTmp”中女员工编号的第一个字符更改为“1”，所建查询命名为“qT4”。（分数：10.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：单击“创建”选项卡“查询”组中的“查询设计”按钮，从“显示表”对话框中添加表“tTmp”，关闭“显示表”对话框。步骤 2：分别双击“

13、编号”和“性别”字段。单击“查询工具”的“设计”选项卡“查询类型”组中的“更新”按钮，在“编号”字段“更新到”行输入“”1”&Mid(编号，2，5)”，在“性别”字段“条件”行输入“女”字样，如图所示。单击“设计”选项卡“结果”组中的“运行”按钮，在弹出的对话框中单击“是”按钮。将查询保存为“qT4”。关闭设计视图。)解析：考点 本题考点：创建条件查询、更新查询等。第 1、2、3、4 小题在查询设计视图中创建不同的查询，按题目要求添加字段和条件表达式。创建更新查询时要注意更新条件的设置。三、3综合应用题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下有一个数据库文件“samp3.accdb”，其

14、中存在已经设计好的表对象“tEmployee”和查询对象“qEmployee”，同时还设计出以“qEmployee”为数据源的报表对象“rEmployee”。请在此基础上按照以下要求补充报表设计。注意：不能修改数据库中的表对象“tEmployee”和查询对象“qEmployee”；不能修改报表对象“rEmployee”中未涉及的控件和属性。（分数：30.00）(1).在报表的报表页眉节区中添加一个标签控件，标题为“职员基本信息表”，并命名为“bTitle”。（分数：10.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：选择“报表”对象，右键单击“rEmployee”，从弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命

15、令。步骤 2：选择“报表设计工具”的“设计”选项卡“控件”组中的“标签”控件，单击报表页眉处，然后输入“职工基本信息表”，单击窗体任一点，如图所示。步骤 3：右键单击“职工基本信息表”标签，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“名称”行输入“bTitle”，如图所示。)解析：(2).将报表主体节区中名为“tDate”的文本框显示内容设置为“聘用时间”字段值。（分数：10.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：右键单击报表主体节区任一点，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，在“名称”行下拉列表中选择“tDate”。步骤 2：在“控件来源”行下拉列表中选择“聘用时间”，如图所示。)解析：(3).

16、在报表的页面页脚节区添加一个计算控件，以输出页码。计算控件放置在距上边 0.25厘米、距左侧14厘米的位置，并命名为“tPage”。规定页码显示格式为“当前页/总页数”，如1/20、2/20、20/20 等。（分数：10.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：选择“设计”选项卡“控件”组中的“文本框”控件，单击报表页面页脚节区任一点，出现“Text”和“未绑定”两个文本框，选中“Text”文本框，按 Del键将“Text”文本框删除。步骤 2：右键单击“未绑定”文本框，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，弹出属性对话框。选择“全部”选项卡，在“名称”行输入“tPage”，分别在“上边距”和“左”行输入“0.25cm”和“14cm”。在“控件来源”行输入“=Page“，/“Pages”，如图所示。关闭属性表。)解析：考点 本题考点：报表中添加标签计算控件及其属性的设置。第 1、3 小题在报表的设计视图添加控件，并通过右击控件从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，设置属性；第 2小题直接右击控件，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，设置属性。设置文本框控件来源要选择正确的字段名。