[计算机类试卷]国家二级MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷44及答案与解析.doc

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1、国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 44及答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 0 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 北京计算机大学组织专家对学生成绩管理系统的需求方案进行评审，为使参会人员对会议流程和内容有一个清晰的了解，需要会议会务组提前制作一份有关评审会的秩序手册。请根据考生文件夹下的文档 “需求评审会 docx”和相关素材完成编排任务，具体要求如下： 1 将素材 文件 “需求评审会 docx”另存为 “评审会会议秩序册 docx”，并保存于考生文件夹下，以下的操作均基于

2、 “评审会会议秩序册 docx”文档进行。 2 设置页面的纸张大小为 16开，页边距上下为 2 8厘米、左右为 3厘米，并指定文档每页为 36行。 3 会议秩序册由封面、目录、正文三大块内容组成。其中，正文又分为四个部分，每部分的标题均已经以中文大写数字一、二、三、四进行编排。要求将封面、目录、以及正文中包含的四个部分分别独立设置为 Word文档的一节。页码编排要求为：封面无页码；目录采用罗马数字编排；正文从 第一部分内容开始连续编码，起始页码为 1(如采用格式 -1-)，页码设置在页脚右侧位置。 4 按照素材中 “封面 jpg”所示的样例，将封面上的文字 “北京计算机大学学生成绩管理系统需求

3、评审会 ”设置为二号、华文中宋；将文字 “会议秩序册 ”放置在一个文本框中，设置为竖排文字、华文中宋、小一；将其余文字设置为四号、仿宋，并调整到页面合适的位置。 5 将正文中的标题 “一、报到、会务组 ”设置为一级标题，单倍行距、悬挂缩进 2字符、段前段后为自动，并以自动编号格式 “一、二、 ” 替代原来的手动编号。其他三个标题 “二、 会议须知 ”、 “三、会议安排 ”、 “四、专家及会议代表名单 ”格式，均参照第一个标题设置。 6 将第一部分 (“一、报到、会务组 ”)和第二部分 (“二、会议须知 ”)中的正文内容设置为宋体五号字，行距为固定值、 16磅，左、右各缩进 2字符，首行缩进 2

4、字符，对齐方式设置为左对齐。 7 参照素材图片 “表 1 jpg”中的样例完成会议安排表的制作，并插入到第三部分相应位置中，格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档 “秩序册文本素材 docx”中获取。 8 参照素材图片 “表 2 jpg”中的样例完成专家及会议代表名单的制作，并插入到第四部分相应位置中。格式要求：合并单元格、序号自动排序并居中、适当调整行高(其中样例中彩色填充的行要求大于 1厘米 )、为单元格填充颜色、所有列内容水平居中、表格标题行采用黑体。表格中的内容可从素材文档 “秩序册文本素材 docx”中获取。 9 根据素材中的要求自动生

5、成文档的目录，插入到目录页中的相应位置，并将目录内容设置为四号字。 二、 Excel电子表格软件的使用 9 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹下。 小李是东方公司的会计，利用自己所学的办公软件进行记账管理，为节省时间，同时又确保记账的准确性，她使用 Excel编制了 2014年 3月员工工资表“Excel xlsx”。 请你根据下列要求帮助小李对该工资表进行整理和分析 (提示：本题中若出现排序问题则采用升序方式 )： 10 通过合并单元格，将表名 “东方公司 2014年 3月员工工资表 ”放于整个表的上端、居中，

6、并调整字体、字号。 11 在 “序号 ”列中分别填入 1到 15，将其数据格式设置为数值、 保留 0位小数、居中。 12 将 “基础工资 ”(含 )往右各列设置为会计专用格式、保留 2位小数、无货币符号。 13 调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示更加美观。并设置纸张大小为 A4、横向，整个工作表需调整在 1个打印页内。 14 参考考生文件夹下的 “工资薪金所得税率 xlsx”。利用 IF函数计算 “应交个人所得税 ”列。 (提示：应交个人所得税 =应纳税所得额 *对应税率 -对应速算扣除数 ) 15 利用公式计算 “实发工资 ”列，公式为：实发工资 =应付工资合计 -扣除社保 -应交个人所得

7、税。 16 复制工作表 “20114年 3月 ”，将副本放置到原表的右侧，并命名为 “分类汇总 ”。 17 在 “分类汇总 ”工作表中通过分类汇总功能求出各部门 “应付二亡资合计 ”、 “实发工资 ”的和，每组数据不分页。 三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 17 请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。 注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。 打开考生文件夹下的演示文稿 yswg pptx，根据考生文件夹下的文件 “PPT-素材 docx”，按照下列要求完善此文稿并保存。 18 使 文稿包含七张幻灯片，设计第一张为 “标题幻灯片 ”版式，第二张

8、为 “仅标题 ”版式，第三到第六张为 “两栏内容 ”版式，第七张为 “空白 ”版式；所有幻灯片统一设置背景样式，要求有预设颜色。 19 第一张幻灯片标题为 “计算机发展简史 ”，副标题为 “计算机发展的四个阶段 ”；第二张幻灯片标题为 “计算机发展的四个阶段 ”；在标题下面空白处插入 SmartArt图形，要求含有四个文本框，在每个文本框中依次输人 “第一代计算机 ”， ，“第四代计算机 ”，更改图形颜色，适当调整字体字号。 20 第三张至第六张幻灯片，标题内容分别为素材 中各段的标题；左侧内容为各段的文字介绍，加项目符号，右侧为考生文件夹下存放相对应的图片，第六张幻灯片需插入两张图片 (“第

9、四代计算机 -1 jpg”在上， “第四代计算机 -2 jgp”在下 )；在第七张幻灯片中插入艺术字，内容为 “谢谢 !”。 21 为第一张幻灯片的副标题、第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果，第二张幻灯片的四个文本框超链接到相应内容幻灯片；为所有幻灯片设置切换效果。 国家二级 MS Office高级应用机试（操作题）模拟试卷 44答案与解析 一、 Word字处理软件的使用 1 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 “需求评审会 docx”素材文件。 步骤 2：根据题目要求，单击【文件】选项卡下的 “另存为 ”按钮，弹出 “另存为 ”对话框，在该对话框中将 “文件名 ”设置为 “评审会会

10、议秩序册 docx”，将其保存于考生文件夹下。 2 【正确答案】 步骤 1：单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的 “对话框启动器 ”按钮，弹出 “页面设置 ”对话框，切换至 “纸张 ”选项卡，在 “纸张大小 ”下拉列表中选择 “16开 (18 426厘米 )”选项，如图 8 1所示。步骤 2：切换至 “页边距 ”选项卡，将页边距“上 ”、 “下 ”、 “左 ”、 “右 ”微调框分别设置为 2 8厘米、 2 8厘米、 3厘米、 3厘米。切换至 “文档网格 ”选项卡，选择 “网格 ”组中的 “只指定行网格 ”单选按钮，将“行数 ”组下的 “每页 ”微调框设置为 36，单击 “确定 ”按钮，

11、如图 8 2所示。3 【正确答案】 步骤 1：将光标置于 “二一三年三月 ”的右侧，单击【页面布局】选项卡下的【页面设置】组中的 “分隔符 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “分节符 ”中的 “下一页 ”选项，如图 8 3所示。步骤 2：将光标置于标黄部分中的“四、专家及会议代表名单 6”的右侧，单击【页面布局】 选项卡下的【页面设置】组中的 “分隔符 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “分节符 ”中的 “下一页 ”选项。使用同样的方法，将正文的四个部分进行分节。 步骤 3：双击第 3页的页脚位置，打开【页眉和页脚工具】选项卡，单击【页眉和页脚】组中的 “页码 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表

12、中选择 “删除页码 ”命令，如图 8 4所示。步骤 4：确定光标处于第三页中的页脚中，单击【导航】组中的 “链接到前一条页眉 ”按钮。然后单击【页眉和页脚】组中的 “页码 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “设置页码格式 ”选项，弹出 “页码格式 ”对话框，在该对话框 中选择 “页码编号 ”下 “起始页码 ”单选按钮，并将起始页码设置为1，单击 “确定 ”按钮。如图 8 5所示。 步骤5：再次单击【页眉和页脚】组中的 “页码 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “页面底端 ”级联菜单中的 “普通数字 3”选项。 步骤 6：将光标定位在目录页脚中，单击【导航】组中的 “链接到前一条页眉 ”按钮

13、。按上述同样的方式打开 “页码格式 ”对话框，在 “编号格式 ”下拉列表选择罗马数字 “ ， ， ” ， “起始页码 ”设置为“1”，并设置页码为 “页面底端 ”中的 “普通数字 3”。然后单击 “关闭页眉和页脚 ”按钮。 4 【正确 答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的 “封面 jpg”素材文件，根据提供的素材图片来设置文档的封面。在文档中选择第一页的所有文字，在【开始】选项卡下的【段落】组中单击 “居中 ”按钮。 步骤 2：将光标置于 “北京计算机大学学生成绩管理系统 ”右侧，按 Enter键。然后选中文字 “北京计算机大学学生成绩管理系统需求评审会 ”，在【开始】选项卡下的【字体】组中将

14、 “字体 ”设置为 “华文中宋 ”，将 “字号 ”设置为 “二号 ”。 步骤 3：光标定位在 “需求评审会 ”后方按 Enter键，单击【插入】选项下的【文本】组中的 “文本框 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “绘制竖排文本框 ”选项。在文档中 “需求评审会 ”下方绘制竖排文本框，单击【样式】组中的 “形状样式 ”选项卡下的 “形状轮廓 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “无轮廓 ”选项。 步骤 4：然后将 “会议秩序册 ”剪切到绘制的竖排文本框内，选中文本框内的文字，在【开始】选项卡下的【字体】组中将 “字体 ”设置为 “华文中宋 ”，将 “字号 ”设置为 “小一 ”。 步骤 5：适当

15、调整文本框的位置。选择封面中剩余的文字，在【开始】选项卡下的【字体】组中将 “字体 ”设置为 “仿宋 ”，将 “字号 ”设置 为 “四号 ”，并调整到页面合适的位置。 5 【正确答案】 步骤 1：选择 “一、报到、会务组 ”文字，在【开始】选项卡下的【样式】组中选择 “标题 1”选项。 步骤 2：确定 “一、报到、会务组 ”处于选择状态，单击【段落】组中的 “对话框启动器 ”按钮，在弹出的对话框中切换至 “缩进和间距 ”选项卡，将 “缩进 ”组中的 “特殊格式 ”设置为 “悬挂缩进 ”，将 “磅值 ”设置为 “2字符 ”，将 “间距 ”组中的 “行距 ”设置为 “单倍行距 ”，将 “段前 ”、

16、 “段后 ”均设置为 “自动 ”，单击 “确定 ”按钮。如图 8 6所示。 步骤3：确定文字处于选中状态，单击【 段落】组中的 “编号 ”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择题目要求的编号。如图 8 7所示。 步骤 4：将其他三个标题的编号删除，选中 “一、报到、会务组 ”文字，双击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的 “格式刷 ”按钮。然后分别选择余下的三个标题，选择完成后按 Esc键。 6 【正确答案】 步骤 1：按住 Ctrl键选择第一部分和第二部分的正文内容，在【开始】选项卡下的【字体】组中将 “字体 ”设置为 “宋体 ”，将 “字号 ”设置为 “五号 ”。 步骤 2：确定第一部分和第

17、二部分的正文内容处于选中状态，单击【段落 组中的 “对 话框启动器 ”按钮，弹出 “段落 ”对话框，在该对话框中将 “特殊格式 ”设置为“首行缩进 ”，将 “磅值 ”设置为 “2字符 ”，将 “缩进 ”选项组下的 “左侧 ”、 “右侧 ”均设置为 “2字符 ”。将 “行距 ”设置为 “固定值 ”，将 “设置值 ”设置为 “16磅 ”。在 “常规 ”组中将 “对齐方式 ”设置为 “左对齐 ”，单击 “确定 ”按钮。 7 【正确答案】 步骤 1：选中第三部分标黄的文字，将文字删除。单击【插入】选项卡下【表格】组中的 “表格 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “插入表格 ”选项。 步骤 2：在弹出

18、的对话框中将 “行数 ”、 “列数 ”分别设置为 2、 4，其他保持默认设置，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：插入表格后，适当调整表格的行高和列宽，在表格的第一行单元格内参照素材图片 “表 1 jpg”输入文字。选中标题行，在【开始】选项卡下的【字体】组中将 “字体 ”设置为 “黑体 ”。单击【表格工具】下【布局】选项中【对齐方式】组下的 “水平居中 ”按钮。 步骤 4：将光标置入第 2行第 1列单元格内，单击【开始】选项卡【段落】组中的 “编号 ”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择 “定义新编号格式 ”选项。弹出 “定义新编号格式 ”对话框，在该对话框中将 “编号样式 ”设置为 “1

19、， 2， 3” ， “编号格式 ”设置为 “1”， “对齐方式 ”设置为 “居中 ”，单击 “确定 ”按钮，如图 8 8所示。 步骤 5：然后将光标置入第 2行表格的右侧，按 Enter键新建行，完成后的效果如图 8 9所示。 步骤 6：选中第 2列单元格中的第 1、 2行单元格，单击【表格工具】下【布局】选项卡中【合并】组的 “合并单元格 ”按钮。 步骤 7：使用同样的方法，参考素材文件将其他单元格进行合并，然后打开考生文件夹下的 “秩序册文本素材 doex”素材文件，将其中的相应内容复制粘贴到表格中。 步 骤 8：选择第 1行所有单元格，单击【设计】选项卡下【表格样式】组中的 “底纹 ”下

20、拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “主题颜色 ”中的“白色，背景 1，深色 25 ”。 8 【正确答案】 步骤 1：选中第四部分中标黄的文字，将文字删除，单击【插入】选项卡下【表格】组中的 “表格 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “插入表格 ”选项。弹出 “插入表格 ”对话框，在该对话框中将 “列数 ”、 “行数 ”分别设置为 5、 3。单击“确定 ”按钮插入表格。 步骤 2：选择第 1行所有单元格，进入【表格工具】下的【布局】选项卡，在【单元格大小】选项组中将表格 “高度 ”设置为 “1厘米 ”，如图8 10所示。 步骤 3：使用同样的方法将第 2行、第 3行单元格的行高分别设置为 1 2厘米

21、、 0 8厘米。 步骤 4：选中第 2行所有的单元格，进入【布局】选项卡下，单击【合并】组中的 “合并单元格 ”按钮，然后选中整个表格，单击【对齐方式】组中的 “水平居中 ”对齐按钮。 步骤 5：将光标置于第 3行第 1列单元格中，单击【开始】选项卡【段落】组中的 “编号 ”右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择我们在第 7题中设置的编号，如图 8 11所示。步骤 6：选中插入的编号，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重现开始于 1”选项，如图 8 12所示。步骤 7：将光标置于第 3行单元格的右侧，分别按 18次Enter键。 步骤 8：选择编号为 9所在行的所有单元格，进入【布局】

22、选项卡下，单击【合并】组中的 “合并单元格 ”按钮。在【单元格大小】选项组中将 “高度 ”设置为 1 2厘米。 步骤 9：确定合并后的单元格处于选择状态，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “边框和底纹 ”选项，弹出 “边框和底纹 ”对话框，切换至 “底纹 ”选项卡，单击 “填充 ”组中的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “主题颜色 ”中的“橙色，强调文字颜色 6，深色 25 ”选 项。使用同样的方法，将第一次合并的单元格的底纹的颜色设置为 “标准色 ”中的 “深红 ”。完成效果如图 8 13所示。步骤 10：在第一行单元格内参照素材图片 “表2 jpg”输入文字，选择输入的文字，单击【开始

23、】选项卡下【字体】组中的 “字体 ”设置为 “黑体 ”。 步骤 11：打开考生文件下的 “秩序册文本素材 docx”素材文件，在该文档中将相应内容分别粘贴到表格内，并适当调整。 9 【正确答案】 步骤 1：将目录页中的黄色部分删除，单击【引用】选项卡下中【目录】组中的 “目录 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “插入目录 ”选 项，如图8 14所示。 步骤 2：在弹出的 “目录 ”对话框中保持默认设置，单击 “确定 ”按钮。 步骤 3：选中目录内容，单击【开始】选项卡下【字体】组中 “字号 ”下拉按钮，将 “字号 ”设置为 “四号 ”。 二、 Excel电子表格软件的使用 10 【正确答案】

24、 步骤 1：打开考生文件夹下的 EXCEL XLSX。 步骤 2：在 “2014年 3月 ”工作表中选中 “A1： M1”单元格，单击【开始】选项卡下【对齐方式】组中的 “合并后居中 ”按钮，如图 7 23所示。步骤 3：选中 A1单元格，切换至【开始】选项卡下【字体】组，为表名 “东方 公司 2014年 3月员工工资表 ”选择合适的字体和字号，这里我们选择 “楷体 ”和 “18号 ”。设置好后的效果如图 7 24所示。11 【正确答案】 步骤 1：在 “2014年 3月 ”工作表 A3单元格中输入 “1”，在 A4单元格中输入 “2”，如图 7 25所示。按 Ctrl全键向下填充至单元格 A

25、17。步骤 2：选中 “序号 ”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。切换至“数字 ”选项卡，在 “分类 ”列表框中选择 “数值 ”命令，在右侧的 “示例 ”组的 “小数位数 ”微调框中输入 “0”， 如图 7 26所示。步骤 3：在 “设置单元格格式 ”对话框中切换至 “对齐 ”选项卡，在 “文本对齐方式 ”组中 “水平对齐 ”下拉列表框中选择 “居中 ”，单击 “确定 ”按钮关闭对话框，如图 7 27所示。12 【正确答案】 步骤：在 “2014年 3月 ”工作表选中 “E： M”列，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “设

26、置单元格格式 ”命令，弹出 “设置单元格格式 ”对话框。切换至 “数字 ”选项卡，在 “分类 ”列表框中选择 “会计专用 ”，在 “小数位数 ”微调框中输入 “2”，在 “货币符号 ”下拉列表框中选择 “无 ”，如图 7 28所示。13 【正确答案】 步骤 1：在 “2014年 3月 ”工作表中，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “纸张大小 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “A4”，如图 7 29所示。 步骤 2：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的 “纸张方向 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “横向 ”，如图 7 30所示。 步骤 3：适当调整表格各列宽度、对齐方式，使得显示

27、更加美观，并且使得页面在 A4虚线框的范围内。设置好的效果如图 7 31所示。 14 【正确答案】 步骤：在 “2014年 3月 ”工作表 13单元格中输入“=ROUND(IF(K380000， K3*45 -13505)， 2)”，按 “Enter”后完成 “应交个人所得税 ”的填充，如图 7 32所示。然后向下填充公式到 L17即可。15 【正确答案】 步骤：在 “2014年 3月 ”工作表 M3单元格中输入 “=I3-J3-L3”，按“Enter”键后完成 “实发工资 ”的填充，如图 7 33所示。然后向下填充公式到 M17即可。 16 【正确答案】 步骤 1：选中 “2014年 3月

28、”工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “移动或复制 ”命令，如图 7 34所示。 步骤 2：在弹出的 “移动或复 制工作表 ”对话框中，在 “下列选定工作表之前 ”列表框中选择 “Sheet2”，勾选 “建立副本 ”复选框，如图 7 35所示。设置完成后单击 “确定 ”按钮即可。 步骤 3：选中 “2014年 3月 (2)”工作表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名 ”命令，更改 “2014年 3月(2)”为 “分类汇总 ”。设置后的效果如图 7 36所示。17 【正确答案】 步骤 1：在 “分类汇总 ”工作表中数据下方建立如图 7 37所示的小表格。 步骤 2：在 “分

29、类汇总 ”工作表 K22单元格输入 “=SUMPRODUCT(1*(D3： D17=“管理 “)， I3： 117)”，按“Enter”键确认，如图 7 38所示。步骤 3：在 “分类汇总 ”工作表 122单元格输入 “=SUMPRODUCT(1*(D3： D17=“管理 ”)， M3： M17)”，按 “Enter”键确认，如图 7 39所示。 步骤 4：参照步骤 2和步骤 3，依次在 “分类汇总 ”工作表 K23、 123、 K24、 124、 K25、 125、K26、 126单元格中依次输入： “=SUMPRODUCT(1*(D3： D17=”行政 ”)， D：117)”， “=SUM

30、PRODUCT(1*(D3： D17=“行政 “)， M3： M17)“，“=SUMPRODUCT(1*(D3： D17=“人事 “)， D： 117)“， “=SUMPRODUCT(1*(D3：D17=“人事 “)， M3： M17)“， “=SUM-PRODUCT(1*(D3： D17=“研发 “)， D： 117)“，“=SUMPRODUCT(1*(D3： D17=“研发 “)， M3： M17)“，“=SUMPRODUCT(1*(D3： D17=“销售 “)， 13： 117)“， “=SUMPRODUCT(1*(D3：D17=“销售 “)， M3： M17)“，按 “Enter”键确

31、认。最终效果如图 7 40所 示。三、 PowerPoint演示文稿软件的使用 18 【正确答案】 步骤 1：打开考生文件夹下的演示文稿 yswg pptx。选中第一张幻灯片，在【开始】选项卡下【幻灯片】组中单击 “版式 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “标题幻灯片 ”，如图 3 21所示。步骤 2：在【开始】选项卡下【幻灯片】组中单击 “新建幻灯片 ”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择 “仅标题 ”，如图 3 22所示。按同样方法新建第三到第六张幻灯片为 “两栏内容 ”版式，第七张为 “空白 ”版式。 步骤 3：在【设计】选项卡下【背景】组中单击 “背景样式 ”下 拉按钮，在弹出的下拉列表中选

32、择 “设置背景格式 ”，弹出 “设置背景格式 ”对话框，此处我们可在 “填充 ”选项卡下单击 “渐变填充 ”单选按钮，单击 “预设颜色 ”按钮，在弹出的下拉列表框中选择一种，例如 “雨后初晴 ”，然后单击 “全部应用 ”按钮，如图 3 23所示。19 【正确答案】 步骤 1：选中第一张幻灯片，单击 “单击此处添加标题 ”标题占位符，输入 “计算机发展简史 ”字样。单击 “单击此处添加副标题 ”标题占位符，输入“计算机发展的四个阶段 ”字样。 步骤 2：选中第二张幻灯片，单击 “单击此处添加标题 ”标题占位符，输人 “计算机发展 的四个阶段 ”字样。 步骤 3：选中第二张幻灯片，在【插入】选项卡

33、下【插图】组中单击 “SmartArt”按钮，弹出 “选择Smart Art图形 ”对话框，按题目要求，我们可选择 “流程 ”中的 “基本流程 ”，单击“确定 ”按钮，如图 3 24所示。此时默认的只有三个文本框，选中第三个文本框，在【 SmartArt工具】【设计】选项卡下【创建图形】组中单击 “添加形状 ”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择 “在后面添加形状 ”，如图 3 25所示。步骤 4：在上述四个文本框中依次输入 “第一代计算机 ”， ， “第四代计算机 ”。效果如图 3 26所示。步骤 5：更改图形颜色。选中 SmartArt图形，在【 SmartArt工具】【设计】选项卡下【 Sm

34、artArt样式】组中单击 “更改颜色 ”下拉按钮，弹出下拉列表，我们可从其中选择一种，例如 “彩色 ”下的 “彩色一强调文字颜色 ”，如图 3 27所示。 步骤 6：调整上述文本框中的字体字号。选中 SmartArt图形，单击【开始】选项卡下【字体】组中的对“话框启动器 ”按钮，弹出 “字体 ”对话框，此处我们可设置 “中文字体 ”为 “黑体 ”， “大小 ”为 “20”，然后单击 “确定 ”按钮，如图 3 28所示。20 【正 确答案】 步骤 l：选中第三张幻灯片，单击 “单击此处添加标题 ”标题占位符，输入 “第一代计算机：电子管数字计算机 (1946-1958年 )”字样。将素材中第一

35、段的文字内容复制粘贴到该幻灯片的左侧内容区，选中左侧内容区文字，单击【开始】选项卡下【段落】组中的 “项目符号 ”按钮，在弹出的下拉列表中选择 “带填充效果的大方形项目符号 ”，如图 3 29所示。在右侧的文本区域单击【插入】选项卡下【图像】组的 “图片 ”按钮，弹出 “插入图片 ”对话框，从考生文件夹下选择 “第一代计算机 jpg”后单击 “插入 ”按钮即可插入图片，效果如图 3 30所示。步骤 2：按照上述同样方法，使第四张至第六张幻灯片，标题内容分别为素材中各段的标题，左侧内容为各段的文字介绍，加项目符号，右侧为考生文件夹下存放相对应的图片，第六张幻灯片需插入两张图片 (“第四代计算机

36、-1 jpg”在上， “第四代计算机 -2 jpg”在下 )。 步骤 3：插入艺术字。选中第七张幻灯片，单击【插入】选项卡下【文本】组中的。 “艺术字 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择一种样式，此处我们可选择 “填充一无，轮廓一强调文字颜色 2”，输入文字 “谢谢 !”，如图 3 31所示。 21 【正确答案】 步骤 1：选中第一张幻灯片的副标题，此处我们选择【动画】选项卡下【动画】组中的 “飞人 ”，再单击 “效果选项 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择“自底部 ”，即可为第一张幻灯片的副标题设置动画效果，如图 3 32所示。按同样的方法可为第三到第六张幻灯片的图片设置动画效果。步骤 2：选中第二张幻灯片的第一个文本框，单击【插入】选项卡下【链接】组中的 “超链接 ”按钮，弹出 “插入超链接 ”对话框，在 “链接到： ”下单击 “本文档中的位置 ”，在 “请选择文档中的位置 ”中单击第三张幻灯片，然后单击 “确定 ”按钮，如图 3 33所示。按照同样方法将剩下 的三个文本框超链接到相应内容幻灯片。 步骤 3：为所有幻灯片设置切换效果。在【切换】选项卡的【切换到此幻灯片】组中选择一种切换方式，此处我们可选择 “推进 ”，单击 “效果选项 ”按钮，从弹出的下拉列表中选择 “自右侧 ”，再单击【计时】组中的 “全部应用 ”按钮，如图 3 34所示。 步骤 4：保存演示文稿。