GB T 14393-2008 贸易单证中代码的位置.pdf

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1、ICS 0114030A 13 a亘中华人民共和国国家标准GBT 1 4393-2008ISO 8440：1 986代替GBT 14393-19932008-06-18发布贸易单证中代码的位置Location of codes in trade documents(ISO 8440：1986；Cor1：2000，IDT)2008-1 1-01实施丰瞀鳃鬻瓣警糌瞥翼发布中国国家标准化管理委员会及111刖 罱GBT 14393-2008S0 8440：1986本标准等同采用ISO 8440：1986(贸易单证中代码的位置(英文版)，包括其技术勘误ISO 84401986Cor 1：2000。为便于

2、使用，本标准对ISO 8440：1986做了下列编辑性修改：“本国际标准”一词改为“本标准”；增加了资料性附录A(贸易单证样式)。本标准代替GBT 14393 1993贸易单证中代码的位置。本标准与GBT 14393-1993的主要变化为：增加了前言、ISO前言、引言；修改了GBT 14393 1993中221“框式数据栏”例2和例3的部分内容(2N版本的331)增加了资料性附录A。本标准的附录A为资料性附录。本标准由中国标准化研究院提出。本标准由全国电子业务标准化技术委员会归口。本标准由中国标准化研究院负责起草。本标准主要起草人：张艳琦、张荫芬、胡涵景。本标准于1993年首次发布。GBT 1

3、4393-20081S0 8440：1986ISO前言国际标准化组织(ISO)是一个世界性的各国标准机构(ISO成员团体)的联盟。国际标准的制定工作一般通过ISO技术委员会完成。每个成员团体如果对某个技术委员会建立的某个项目感兴趣，则有权向该技术委员会表述意见。任何与ISO有联络关系的官方和非官方国际组织都可以直接参与该项工作。ISO与IEC(国际电工委员会)在电工技术标准的所有领域密切合作。技术委员会的主要任务是起草国际标准。由技术委员会正式通过的国际标准草案在被ISO理事会接受为国际标准之前，须分发到各成员体进行表决。按照ISO的工作程序，至少75的成员体投票赞成后，该标准草案才成为国际标

4、准。ISO 8440由ISOTC 154技术委员会(行政、商业与工业文件及数据元标准化技术委员会)提出。用户应当注意的是所有国际标准要进行反复的修订，除非另有说明，否则这里参考的国际标准都指的是其最新版本。引 言GBT 14393-2008ISO 8440：1986国际贸易中所使用的单证通常用作自动数据处理(ADP)系统的数据输入或从这些系统中获得数据的基础。因此单证中的信息在格式上也适合于ADP的需求。以代码形式表示的信息可满足这种需求，并有助于减少语言障碍。为了在阅读这些信息时消除歧义并避免混淆，应给单证中的代码一个标准位置。ISO 8440依据联合国欧洲经济委员会(uNEcE)国际贸易程

5、序简化工作组所采用的推荐性标准。GBT 14393-2008IS0 8440：1986贸易单证中代码的位置1范围本标准规定了国际贸易所用单证中单证代码标识的位置、栏目代码标识的位置以及代码型数据项的位置。本标准适用于国际贸易单证制单中的自动数据处理(ADP)系统。2术语和定义下列术语和定义适用于本标准。21代码框code box数据栏中为代码型数据项指定的区域。22代码型数据项coded data entry用代码表示的一个数据项。23数据载体data carrier为存储和或传输数据指定的数据媒介。24数据项data entry数据载体中所输入的数据。25数据栏data field为特定数据

6、项指定的区域。26描述性数据项descriptive data entry用普通语言以完整或缩略形式表示的数据项。27单证document一种数据载体及其所记录的数据，通常具有永久性并可为人或机器读取。28单证代码document code以代码形式表示的单证标识符。29单证标识document identifier规定了单证功能的文本或代码。1GBT 14393-2008S0 8440：1986210单证名称document nalmle以普通语言形式描述的单证标题。211栏目代码field code以代码形式表示的栏目标识符(见2i7)。212栏目标题field heading用普通语言以

7、完整或缩略形式表示的栏目标识符。213栏目标识field identifier在数据栏中规定了该数据属性的文本或代码。214格式form为传送数据项的可视化记录而指定的一种数据载体。215序号数据项ordinal data entry用于对一单证或一项目进行标识，或进行分类和排序，而不进行数量计算的数据项。216数量数据项quantitative data entry可作为数量计算的数字型数据项。217标记tag标识标记identification tag为了简化需要明确标识的过程，用于代替全名而配置的标识符，以节省系统开销(见21i)。3位置在国际贸易单证中，代码应按以下规则定位。31单证代

8、码单证代码应紧靠单证名称前并置于同一行，或紧靠单证名称放置于单证名称的上一行。示例1：705 BILL OF LADING(提单)或705BILL OF LADING(提单)32标记当使用标记时，它应置于栏目标题前或代替栏目标题。33代码型数据项331框式数据栏在框式数据栏中，代码型数据项应置于该数据栏的右部，既可以放在描述性数据项的同一行，也可在空间受限的情况下放在该数据栏的右上角。代码之前应以短竖线进行分隔(见示例2和示例3)。2示例2：栏目标题栏目代码描述性数据项代码型数据项完整栏目框示例3：栏目标题GBT 14393-2008IS0 8440：1986栏目代码描述性数据项代码型数据项完

9、整栏目框只有以代码型格式表示的数据项才被置于代码区域。注：上述示例仅作为说明而没有规定不同框的准确尺寸。332分列式数据栏在分列式数据栏中，代码型数据项应在栏目代码下以纵向顺序排列。必要时前置一顺序编号。示例4：41 42 43 45 49行号 标志和编号 集装箱类型尺寸 件数 毛重001 EACUl234557 1 020 1 8。5。002 EFGU8902345 2 040 ： 篡003 UKU6789012 1 540、 ， l 只有以代码型格式表示的数据项才被置于代码区域。注：上述示例仅作为说明而没有规定不同列的准确尺寸。34贸易单证样式贸易单证样式见附录A。3GBT 1439320

10、08ZSO 8440：1986附录A(资料性附录)贸易单证样式发货人(出口商) 日期和参考号等Consigner(Exporter) Date，Reference No，etc收货人 买方或其他地址Consignee Buyer(if other than consignee)or other address通知方地址或交货地址 发货国Notify or delivery address Country whence consigned原产地国 目的地国Country of origin Country of destination运输事项 交货和支付条款Transport details Terms of delivery and payment运输标志和集装箱号码 l包装种类和数量、货物品类 商品编码 毛重 体积Shipping marks；Contai- Number and kind of packa- Commodity No Net quantity Statistical valuener No ges；Goods descriptionGross weight Cube自由处置区Free disposal认证(签署)Place and date of issueAuthentication4