GB T 17303.1-2010 发票报文 第1部分:联合国标准发票报文.pdf
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1、ICS 35.240.60 A 13 远画中华人民圭t./、和国国家标准发票报文GB/T 17303. 1-2010 代替GBjT17303.1-1998 第1部分:联合国标准发票报文Invoice message-Part 1 : United nations standard invoice message 2010-09-02发布2011-04-01实施,暂且轨防伪中华人民共和国国家质量监督检验检菇总局中国国家标准化管理委员会发布GBjT 17303.1-2010 目次前言.1 l 范围-2 规范性引用文件-3 术语和定义4 应用原则-5 报文定义.5.1 数据段描述5. 2 数据段索引
2、145. 3 段表.GB/T 17303.1一2010GB/T 17303(发票报文分为2个部分:一第1部分:联合国标准发票报文;一一第2部分:国际贸易商业发票报文。本部分为GB/T17303的第1部分。目。吕本部分修改采用联合国欧经会贸易简化与电子业务中心(UN/CEFACT)UN/EDIFACTD. 08A: 2008(联合国标准发票报文(英文版),主要差异如下:将范围中1.3原则调整至第4章应用原则;一一对章条号进行了调整。本部分代替GB/T17303.1-1998(发票报文第1部分:联合国发票报文。本部分与GB/T17303.1-1998相比主要变化为:一一本部分修改采用UN/EDIF
3、ACTD.08A:2008(发票报文,而GB/T17303. 1-1998等同采用EDIFACT D. 96B: 1996(发票报文; 一一对标准的前言进行了修改;一一增加了规范性引用文件;一一增加了报文的内容。本部分由全国电子业务标准化技术委员会提出并归口。本部分起草单位:中国标准化研究院、青岛港(集团)有限公司、宁波港股份有限公司。本部分主要起草人:张荫芬、胡涵景、王凌云、李颖、肖玉敬、张营、龚天法、陈颖。本部分于1998年4月第一次发布。I G/T 17303.1-2010 发票报文第1部分:联合国标准发票报文1 范围GB/T 17303的本部分规定了根据买卖双方商定的条件对所提供的商品
4、或服务提出付款要求的报文。含有正确数据限定的联合国标准发票报文还可作为借记通知报文和贷记通知报文的规范。本部分所提到的INVOICE(发票)可作广义的解释为发票/贷记通知/借记通知。本部分适用于国内国际贸易,它以与行政、商业和运输业相关的通用惯例为基础,但又不依赖于业务或行业类型。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过GB/T17303的本部分的引用而成为本部分的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本部分,然而,鼓励根据本部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本部分。UNTDID第4部分联合国
5、标准报文总体介绍H.S. 商品名称及编码协调制度3 术语和定义UNTDID第4部分中确立的术语和定义适用于GB/T17303的本部分。4 应用原则一个卖方可以就一笔或多笔交易开出发票;一张发票可以涉及到与一个或多个订单、交付指示、取消等相关的货物、项目或服务;一张发票可以包含有关的付款条款;一张跨境的交易的发票,可以包含用于海关和/或统计/服务的附加信息;一一-一张发票可以包含运输事项。5 报文定义5.1 数据段描述5.1.1 标头节标头节提供的信息如下:0010 UNH报文头服务段,开始并唯一标识一个报文。该发票报文的类型代码为INVOIC。注:UNH段复合数据元S009中应包含下列数据:数
6、据元0065 INVOIC 0052 D 0054 08A 0051 UN G/T 17303.1一20100020 BGM报文开始发送方应根据发票类型、发票号或发票功能唯一地标识一个段。0030 DTM日期/时间/期限描述与整个报文有关的总的日期和相关的时间,该段应至少有一次标识发票日期。使用DTM段的范例装运日期或交货日期。无论何时当日期/时间/期限逻辑上与另一个特定数据项有关时,这个日期/时间/期限段可以在其他段组中使用。例如:在PYT段组中说明应付款的日期。0040 PAI付款指示要求或确定整个发票的付款条款、付款担保和付款方式。例如:在本段中描述交换中所使用的跟单信用证的类型。005
7、0 ALI附加信息指出与发票相关的适用于原产地、关税待遇或其他商业因素等特殊情况。0060 IMD项描述给出适用于发票中所有分项的描述。0070 FTX自由文本当需要附加信息而其他段又不能提供时,可使用代码或自然语言形式给出的自由文本信息。在计算机与计算机之间的交换中,这种文本通常需要接收方手工处理该段。0080 LOC地点/位置标识标识运输事项中未描述的地点,如出口国(地区)、接收货物的地点以及交货的地点。0090 GEI处理信息说明与发票有关的处理指示符。0100 DGS危险品说明与发票有关的危险品的详细信息。0110 GIR相关标识号给出适用于发票中所有分项的相关标识号30120 段组1
8、:RFF-DTM-GIR-LOC-MEA-QTY-F丁X-MO八RTE0130 0140 0150 0160 0170 0180 0190 2 给出参考的段组,必要时给出与整个报文有关的日期、有关的标识号、地点、计量、数量、自由文本和货币金额等,如:合同信息、进口或出口许可证信息、发运通知等信息。RFF参考以号码及单证中的一个恰当的行号来标识参考。DTM日期/时间/期限说明与该参考有关的日期和时间。GIR相关标识号说明与该参考有关的标识号。LOC地点/位置标识说明与该参考有关的位置信息。MEA计量说明与该参考有关的计量信息。QTY数量说明与该参考有关的数量的信息。FTX自由文本说明与该参考有关
9、的自由文本信息。GB/T 17303.1-2010 0200 MOA货币金额说明与该参考有关的货币金额信息。0210 RTE费率细目说明与所参考的该元素有关的比率。例如:一个参考公式的结果系数。0220 段组2:NAD-LOC-FII-MOA-SG3-SG4-SG5 标识参与方的相关信息。0230 NAD名称和地址用代码或自然语言形式标识参与方的名称和地址以及与发票有关的功能。对于发票报文而言,买方和卖方的标识是必备型的。建议应尽可能地使用代码型的参与方标识。由于买方和卖方彼此了解,因此,仅需要代码型的标识,但是收货人或交货地址可能出现变化,因此应对名称和地址以结构化的格式进行清晰的说明。02
10、40 LOC地点/位置标识给出多个在NAD段中说明的参与方的特定地址信息,如:内部地点/楼号。0250 FII金融机构信息标识金融机构(如:银行)和买方、卖方以及其他必要的参与方的相关账号。0260 MOA货币金额说明与方所说明的参与方有关的货币金额(如:应付给该参与方的金额)。0270 段组3:RFF-DTM给出仅与特定参与方相关的而不是与整个发票相关的参考。0280 RFF参考在一个单证中通过其号码,适当时通过一个行号标识该参考。0290 DTM日期/时间/期限说明与该参考有关的日期和时间。0300 段组4:DOC-DTM标识特定参与方的文件需求。0310 DOC单证/报文细目标识和提供与
11、由NAD段指定的参与方所要求的单证有关的信息。0320 DTM日期/时间/期限说明该单证的日期和/或时间。0330 段组5:CTA-COM给出在NAD段标识的参与方的具体人或部门的详细联系信息。0340 CTA联系信息标识应直接联系的人员、部门和它们的功能。0350 COM通信联系标识在CTA段中说明的通信类型和号码。0360 段组6:TAX-MOA-LOC 与税有关的信息,必要时说明与税信息有关的场所。0370 TAX关税/税/费细目说明与整个发票有关的税种、税目和税率或免税信息,如:适用于所有货项的标准税率的增值税。0380 MOA货币金额说明所确定的税/费金额。0390 LOC地点/位置
12、标识3 G/T 17303.1-2010 指出与在TAX段描述的税或免税适用的位置(地点),例如,国家税、州(省)税、城市税。0400 段组7:CUX-DTM说明货币及与整个发票有关的日期/期限的有效期。货币数据在国内贸易中可以被省略,但在国际贸易中是必需的。0410 CUX货币标识在发票中要求的货币,如发票货币。可以给出一种汇率,以使一种参考货币转换为一种目标货币。0420 DTM日期/时间/期限说明与汇率有关的日期/时间/期限。0430 段组8:PYT-DTM-PCD-MOA-PAI-FII 说明适用于整个发票的付款条款。0440 PYT付款条款标识付款条款以及日期/时间/期限。0450
13、DTM日期/时问/期限必要时给出任意付款、折扣、分期付款等的确定的日期/时间/期限。0460 PCD百分比细目说明折扣、利息、罚款及分期付款的百分比。0470 MOA货币金额说明与付款折扣、罚款或分期付款有关的金额。0480 PAI付款指示说明付款指示。0490 FII金额机构信息标识一个帐户与之相关的金融机构。0500 段组9:TDT-TSR-SG10-SG11 标识与整个发票相关的运输方式和运输工具、运输合同以及地点和与运输相关的日期和时间。0510 TDT运输细曰说明发票有关的货物的运输方式、运输工具和运输标识。0520 TSR运输服务要求说明发票中指明的货物的运输合同要求。0530 段
14、组10:LOC-DTM给出与运输有关的地点、日期/时间信息。0540 LOC地点/位置标识标识与TDT段中规定的运输有关的地点,比如:启运地点或过境地点。0550 DTM日期/时间/期限标识运到指定位置的货物的启运/到达的详细日期/时间。0560 段组11:RFF-DTM 给出运输细目的参考信息。0570 RFF参考给出运输细目的参考。0580 DTM日期/时间/期限给出与参考有关的日期/时间/期限。0590 段组12:TOD-LOC指出整个发票的交货条款。4 GB/T 17303.1-2010 0600 TOD交货或运输条款标识所使用的交货条款,例如INCOTERMS,应尽可能用代码规定交货
15、条款。0610 LOC地点/位置标识标识与在TOD段中规定的交货条款有关的位置。0620 段组曰:EQD-SEL说明在发票中给出的设备。0630 EQD设备细目标识该设备,包括设备类型和编号。0640 SEL封志号标识与该设备有关的封志号。0650 段组14:PAC-MEA-EQD-SG 15 标识发票货物的包装、实际尺寸、运输标志、件数。0660 PAC包装说明发票中包装的件数和类型,比如,托盘的数量和类型。0670 MEA计量说明在PAC段中描述的包装的规格,比如,包装长度、重量。0680 EQD设备细目说明该套设备。0690 段组15:PCI-RFF-DTM-GIN 说明单个物理单元上的
16、标记和标签。0700 PCI包装标识说明在PAC段中描述的单一物理单元(包装)上使用的标记和标签。0710 RFF参考标识主标记号码。0720 DTM日期/时间/期限说明与包装标记有关的日期。0730 GIN货物标识号标识包装标记中使用的号码或号码范围。0740 段组16:ALC-ALI-FTX-SG17-SG18-SG19-SG20-SG21-SG22 说明整个发票的折让和费用。在本段组里所指定的折让或费用或者与总的发票有关,因此在细目节或者作为一种缺省的折让/费用,与分项有关,并且在ALC段组的明细部分可以被省略,适当的时候选择货币等细节将在TAX和MOA段中明示。折让/费用的计算基础可以
17、是某一数量、百分比、一定的金额或费率,并且可以使用段组1721中的某一段。0750 ALC折让或费用标识费用或折让,必要时标识它的计算次序。0760 ALI附加信息指出所描述的折让或费用受原产地、海关特惠或其他商业因素的特定条件的限制。0770 FTX自由文本说明折让或费用的文本性的描述。0780 段组17:RFF-DTM给出参考,必要时,给出与折让或费用有关的日期。0790 RFF参考5 GB/T 17303.1-2010 以单证中的号码及单证中的一个恰当的行号来标识参考。0800 DTM日期/时间/期限说明与参考有关的日期/时间。0810 段组18:QTY-RNG说明以计量单位标识符的折让
18、或费用的数量。可以指定折让或费用的应用范围。如,如果所订的货物数量超过1000件,那么可以指定折让20件的免费数量。0820 QTY数量标识数量的类型及与折让或费用相关的数量。0830 RNG范围细目如果需要,说明折让或费用适用范围。0840 段组19:PCD-RNG说明折让或费用的百分比,比如折让/费用金额的货价的5%计,或如果所订的货物数量在5吨到10吨的范围内,可以指定折让5%的价格。0850 PCD百分比细目标识计算折让或费用的百分比和百分比基数。0860 RNG范围细目如果需要,说明百分比适用的范围。0870 段组20:MOA-RNG-CUX-DTM 说明折让或费用的货币金额。可以指
19、定折让或费用的应用范围,例如:如果所订的货价大于10万欧元,可以指定折让5千欧元。0880 MOA货币金额标识折让或费用的货币金额。0890 RNG范围细目如果需要,说明折让/费用金额的应用范围。0900 CUX货币说明折让或费用的货币金额和汇率。0910 DTM日期/时间/期限说明货币汇兑比率的实施日期。0920 段组21:RTE-RNG说明折让或费用适用的单位比率和基数,比如折让/费用金额是每10吨3欧元。0930 RTE费率细目说明计算的单位比率和计算基数。0940 RNG范围细目如果需要,指定折让/费用比率适用的范围。0950 段组22:TAX-MOA如必要时,为折让或费用指定税目相关
20、的信息。0960 TAX关税/税/费细目说明与折让或费用相关的税种、税目和税率或免税。0970 MOA货币金额说明折让或费用的金额。0980 段组23: RCS-RFF-DTM-FTX 标识规则、法律和条例,供应商应满足这些要求。如基建条例、安全条例等。0990 RCS需求和条件G/T 17303.1-2010 说明行业或国家的规定要求。1000 RFF参考以它的号码和一个恰当的行号来标识参考。1010 DTM日期/时间/期限说明与参考段有关的日期/时间。1020 FTX自由文本当需要附加信息而其他段又不能提供时,就可用来提供一些自由文本信息,信息以代码或自然语言形式出现。在计算机与计算机之间
21、交换中,这种文本通常需要接收方手工处理这个段。1030 段组24:AJT-FTX给出关于调整的信息。1040 AJT调整细目给出调整细目。1050 FTX自由文本给出调整的附加信息。1060 段组25:INP-FTX 给出这种可能性,以回答指示另一参与方采取行动的发票报文。1070 INP指示相关方给出各方的信息到指令中。1080 FTX自由文本把各方附加信息传到指令中。1090 段组26:EFI-CED-COM-RFF-DTM-QTY 通过外部文件参考对每个外部文件进行标识,并给出每个文件有关的附加信息。1100 EFI外部文件连接细目在交换中通过指出文件名称、号码和其顺序号来标识外部文件。
22、1110 CED计算机环境细目对所有必要的属于计算机系统配置的元素的准确定义,如:硬件、程序语言、操作系统以及应用软件。1120 COM通信联系标识直接进行通信联系部门或个人的通信号码。1130 RFF参考给出与由前面的外部文件连接标识段所标识的文件有关的参考。1140 DTM日期/时间/期限传递外部文件的日期/时间细目。1150 QTY数量给出在前面的外部文件连接标识段中所标识的外部文件的大小。5.1.2 细目节细目节中提供的信息如下:1160 段组27:LIN-PIA-PGI-IMD-MEA-QTY-PCD-ALI-DTM-GIN-GIR-QVR-EQD-FTX-DGS SG2 8-SG2
23、 9-SG30-SG31-SG32-SG34-SG3 5-SG3 6-SG40-SG46-SG48-SG4 9-SG5 0-SG51 提供发票所开项目的单项细目,在一张发票里,段组27至少要出现一次,但不必在贷记通知和借记通知中出现。本段组可以重复给出分项细节。1170 LIN行项7 GB/T 17303.1-2010 以行项号和结构等级来标识行项,此外还能标识开出发票的产品或服务,其他的产品标识代码,比如买方产品代码等,可以在下列PIA段内指明。1180 PIA附加产品标识提供在LIN段中被指定的产品的附加标识(比如商品名称及编码协调制度)H.S.代码),或提供任何替代产品标识。1190 P
24、GI产品分组信息标识该产品或一组价格。1200 IMD项描述用来描述发票所列产品或服务以及产品特性,本段应该用于那些因产品编码或商品号码不能充分标识的产品或服务。1210 MEA计量很多的产品标识要求说明实际的尺寸,所谓计量是指在无包装状态下的产品,如塑膜的厚度、长度、重量等等。1220 QTY数量标识产品的量即发票所开数量。1230 PCD百分比细目说明一种产品的强度或含量的百分比,如用80%来描述一种酸的强度。1240 ALI附加信息指出由于原产地、关税待遇、禁运条例或商业因素所产生的等特殊情况。1250 DTM日期/时间/期限说明仅与分项有关的日期/时间/期限细目。1260 GIN货物标
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