GB T 17232-1998 收货通知报文.pdf

《GB T 17232-1998 收货通知报文.pdf》由会员分享，可在线阅读，更多相关《GB T 17232-1998 收货通知报文.pdf（47页珍藏版）》请在麦多课文档分享上搜索。

1、中华人民共和国国家标准收货通知报文发布实施国家技术监督局发布前言采用电子数据交换方式交换数据时其数据的载体为报文联合国行政商业和运输业电子数据交换规则是国际间统一使用的文件收货通知报文具有国际标准的通用性它规定了货物接收所用报文的基本框架结构用户使用时必须在本标准的基础上根据实际应用领域的业务要求对该标准的条件性内容进行适当的删减国际物品编码协会制定的流通领域电子数据交换规范中的收货通知报文是在的基础上开发的子集它详细给出了报文结构段描述段格式并提供了报文范例在段描述中给出了报文中使用的段段组的状态和最大重复次数在段格式的描述中给出了各段中使用的数据元数据元状态和数据元适用的代码以及相应的说明

2、注释使用建议和示例具有较强的可操作性因此本标准的正文部分等效采用标准报文收货通知报文报文类型代码为版本发布号为本标准的附录等效采用版中收货通知报文子集版本号为从而实现了标准的通用性和可操作性的统一本标准应与和的其他标准配合使用本标准所涉及的数据元复合数据元段以及代码等应参考采用版本的数据元目录标准复合数据元目录标准代码表标准本标准附录是提示的附录本标准由中国标准化与信息分类编码研究所提出并归口本标准起草单位中国物品编码中心本标准主要起草人李素彩张成海罗秋科韩继明黄泽霞刘芳郭卫华引言本标准提供了在行政管理商业和运输业贸易伙伴间进行电子数据交换中所应用的收货通知报文的描述本标准由收货方始发涉及一个

3、或多个收货点所接收的货物可以包含一系列不同的实物单元或包装中华人民共和国国家标准收货通知报文国家技术监督局批准实施范围本标准规定了与货物接收有关的业务需求用于报告货物已实际收到它也可用于报告货物的品种数量相关条款货物包装等方面的单货不符当单货一致时本标准的报文可仅报告所接收的货物与发货通知报文中所指示的发货信息完全一致而不提供详细说明本标准也规定了可以通知所接收货物与发货通知报文订购单报文交货计划报文或适时交货计划报文中给出的货物信息不符的情况本标准的报文适用于国内和国际贸易它以通用的商业惯例为基础不局限于特定业务或行业类型引用标准下列标准所包含的条文通过在本标准引用而构成为本标准的条文本标准

4、出版时所示版本均为有效所有标准都会被修订使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性电子数据交换术语贸易数据元目录标准数据元用于行政商业和运输业电子数据交换的段目录用于行政商业和运输业电子数据交换的复合数据元目录联合国贸易数据交换目录报文描述数据段说明在使用本章时应参见段表段表指明了必备型条件型和重复要求以下指南和原则适用于整个报文以便于理解和实施本报文日期时间的表示应使用格式除非交易各方同意选用其他格式期限的描述应根据格式限定符周月等中所指明的完整数字表示当数据元的代码型和文本型同时存在时应尽量选用数据元的代码型表示应省略报文中不需要的条件型数据必须避免段组中触发段限定符与从属段限定符

5、使用上的冲突为便于数据自动处理在报文中应避免使用自由文本信息标头节标头节提供如下信息报文头开始并唯一标识报文收货通知报文的报文类型代码是注符合本标准的收货通知报文必须在段里的复合数据元中包括下面的数据数据元报文开始唯一标识收货通知报文的名称和号码日期时间期限说明与整个报文有关的日期时间期限附加信息指明本报文要接收由于原产地或商业因素引起的特殊情况段组给出参考必要时给出报文相关日期如发货通知合同号参考提供与整个收货通知报文有关的参考如发货通知订购单交货说明如果引用前面的报文应在此加以说明日期时间期限指明参考单证的日期或日期和时间段组用于标识与全部托运有关的单证要求中的不符单证报文细目标识存在差异

6、的单证段组报告接收单证的实际或逻辑状态必要时给出适当说明实际或逻辑状态报告接收单证的实际或逻辑状态如没收到需要的单证或单证不正确指示相关方给出段反映的不符的更正指示如再发送段组标识与整个收货通知有关的名称地址和位置名称和地址标识与整个收货通知有关的名称地址及其相应的功能至少收货方的标识是必备型的推荐尽可能地用代码格式标识参与方地点位置标识给出在段说明的参与方的更具体的地点位置信息如内部地点和或建筑物号码段组给出与特定的参与方而不是与整个报文有关的参考参考提供与段说明的参与方有关的参考日期时间期限给出与参考有关的日期或日期和时间段组给出在段标识的参与方的特定的人员或部门的联系细目联系信息标识应与

7、其联系的人员人员的职能部门通信联系说明在段标识的联系人功能部门的通信方式和号码段组报告交货条款不符交货或运输条款指明交货条款段组报告不符必要时给出适当指示实际或逻辑状态报告单货不符指示相关方给出段反映的不符的有关指示段组报告实际交货位置与交货条款上的交货位置不符地点位置标识指明与段有关的位置实际或逻辑状态报告位置不符段组如果有不符发生或报文接收方需要进一步的说明该段组说明运输方式和运输工具到达的日期或日期和时间细目运输细目说明到达货物的运输方式和运输工具日期时间期限给出特定运输工具的日期或日期和时间实际或逻辑状态报告运输方式和运输工具的状态段组如果设备出现故障或报文的接收方要求进一步说明该段组

8、标识出现故障的设备设备细目标识特定设备段组报告收货时特定设备的实际状态必要时给出适当指示实际或逻辑状态报告收货时设备的实际状态如已损坏丢失指示相关方给出指示如提货段组标识封志号或报告异常封志号说明封志号实际或逻辑状态标识已报告的异常段组如果设备出现故障或报文的接收方要求进一步说明该段组标识出现故障的设备附加设备标识在段的设备的附加设备段组报告收货时特定设备的实际状态必要时给出适当指示实际或逻辑状态标识收货时附加设备的实际或逻辑状态如被损坏丢失指示相关方给出指示如提货细目节细目节提供如下信息段组提供要接收的所有包装和或单项货物的细目该段组给出自上而下的包装层次关系托运物包装顺序给出托运物包装顺序

9、如装有箱子的托盘段组标识包装数量标记和号码包装说明包装或实物单元的数量和种类以及已到达的货物包装的实际类型量变更说明已接收的货物数量在段标识与期望或计划的货物数量差异段组说明标记和标签必要时给出有关异常包装标识说明在标识的单个实物单元包装的标记和标签参考提供包装标识参考如主地方号段组报告已接收的货物包装的实际状态必要时给出适当的说明实际或逻辑状态报告相关包装的实际状态如被损坏丢失指示相关方给出指示如代替段组给出包装标识号必要时给出有关异常货物标识号提供已接收或丢失的货物的包装标识号段组报告已接收的货物包装的实际状态必要时将给出适当说明实际或逻辑状态报告已接收的货物包装的实际状态如被损坏丢失指示

10、相关方给出指示如代替段组提供已接收的产品或服务的细目分项标识已接收的产品或服务附加产品标识提供附加产品或服务标识分项描述描述已接收的产品或服务该段用于不能用产品代码或物品编码标识的产品或服务量给出在或段中说明的产品数量信息量变更给出实际单项货物的数量与期望或计划的单项货物的数量差异日期时间期限给出产品交付的日期或日期和时间段组报告已接收到的在或段给出的产品的实际状态必要时给出适当说明实际或逻辑状态报告所接收产品的实际或逻辑状态如颜色错误指示相关方给出指示如代替段组给出与分项有关的单证不符单证报文细目标识出现不符的单证段组报告所接收的单证的实际或逻辑状态必要时给出适当说明实际或逻辑状态报告所接收

11、的单证的实际或逻辑状态如没收到需要的单证或单证不正确指示相关方给出指示如再发送段组给出货物的标识号必要时给出相关异常货物标识号给出被接收或丢失的货物的标识号段组报告所接收货物的实际状态必要时给出适当说明实际或逻辑状态报告被标识的货物的接收状态如丢失被损坏指示相关方给出指示如代替段组给出与分项有关的参考参考给出或段标识的分项的参考单证日期时间期限给出与参考单证有关的日期或日期和时间段组标识一个特定包装或一系列包装标记和号码数量和接收状况包装标识说明用于标识包装的标记和标签量说明包装数量量变更标识单个包装的实际数量与期望或计划的数量的量差异段组报告已接收包装的实际状态必要时给出适当说明实际或逻辑状

12、态报告包装的实际状态如丢失被损坏指示相关方给出指示如代替段组给出包装标识必要时给出相关异常货物标识号提供接收的或丢失的包装的标识号段组报告被标识的包装接收到时的实际状态必要时给出适当说明实际或逻辑状态报告被标识的包装的实际状态如丢失被损坏指示相关方给出指示如代替汇总节汇总节提供如下信息控制总计由发送方提供的用于接收方核对的控制总计报文尾结束报文并给出报文的总段数及控制参考号数据段索引按段标记字母顺序排列附加信息报文开始实际或逻辑状态控制总计通信联系托运物包装顺序联系信息单证报文细目日期时间期限附加设备设备细目货物标识号项描述指示相关方分项地点位置标识名称和地址包装包装标识附加产品标识量量变更参

13、考封志号运输细目交货或运输条款报文头报文尾段表编号标记名称状态重复次数标头节报文头报文开始日期时间期限附加信息段组参考日期时间期限段组单证报文细目段组实际或逻辑状态指示相关方编号标记名称状态重复次数段组名称和地址地点位置标识段组参考日期时间期限段组联系信息通信联系段组交货或运输条款段组实际或逻辑状态指示相关方段组地点位置标识实际或逻辑状态段组运输细目日期时间期限实际或逻辑状态段组设备细目段组实际或逻辑状态指示相关方段组封志号实际或逻辑状态段组附加设备编号标记名称状态重复次数段组实际或逻辑信息指示相关方细目节段组托运物包装顺序段组包装量变更段组包装标识参考段组实际或逻辑状态指示相关方段组货物标识

14、号段组实际或逻辑状态指示相关方段组分项附加产品标识项描述量量变更日期时间期限段组实际或逻辑状态指示相关方编号标记名称状态重复次数段组单证报文细目段组实际或逻辑状态指示相关方段组货物标识号段组实际或逻辑状态指示相关方段组参考日期时间期限段组包装标识量量变更段组实际或逻辑状态指示相关方段组货物标识号段组实际或逻辑状态指示相关方汇总节控制总计报文尾附录提示的附录流通领域电子数据交换规范收货通知报文引言状态报文类型参考手册版本子集定义收货通知报文用于阐述与收货有关的业务需求用于下列情况确认收货在收到货物和或有关物件运单已经签发时与发货通知报文一起使用以确认收货或通知单货不符通知收到与所订计划订购货物不

15、符原则本报文仅涉及一个托运人和一个收货人根据协议条款由货物和或服务的接受方发出本报文仅涉及一个发货点和一个收货点但可包括多种产品或包装允许买方或货物的接收方向供货方或各自代理确认收到货物通知收受项目与发货和或订货项目数量的不符针对所标识的不符通知接收或指示建议措施根据发货通知或发货单所开据的发票及贷记通知单做出的更正说明收货人同样可以对已发给最终用户所开据的内部发票进行更正收货通知报文总是在货物实际收到并检查后由买方发给供货方或其代理该报文应在商业协议规定期限内发出例如收到货物后小时内这样便于供货方核对发货数据调整发票或签发贷记通知单控制内部手序清点库存等收货通知报文使用说明任何影响整个生产订

16、货交货及发票环节的贸易需求和行为都将影响货物的实际发运货物收受的不符以及收受货物与期望付的货物的不一致将导致交货计划订单发票等的调整这些行为可通过收货通知报文与其他报文以及其他通信方式实现贸易伙伴应根据他们的业务流程制定出收货通知报文实现其功能及行为收货通知报文所包括的情况可以从简单到复杂从而也决定了自动化处理的难易程度简单应用在此指收货通知报文仅用于确认或通知与发货通知或发货单不符情况当仅确认货物的接收和接受情况时只需传送收货通知报文的标头节在确认收货的同时可以通知发货方开据货物或服务的发票其可成为供货方决定是否实施已签订的运输服务在简单应用中收货通知仅用于通知收受货物与发货通知中所述货物之

17、不符在这种情况下收货通知通常包括有关货物灭失失窃破损以及溢装或短装未知项目等信息对收货计划或订购单的任何调整都必须事先通过报文或其他通信方式进行处理可事先商定对任何不符采取的措施同时也可在交换协议中规定复杂应用在此指收货通知报文不仅包括上述的简单应用的功能而且还可提供包括改变当前发货计划未完成的订单发票等的信息或说明在复杂应用中收货通知报文可以通知发货及收受货物的不符以及发货与订购或计划数量的不符如可以通过要求新的发货日期或取消某些分项而改变延期交货的分项状态也可根据存货情况及销售预测提供与发货不一致的建议性的措施或说明引用说明本附录中的代码位置码系列运输包装箱代码物品编码应用标识符等参见版的

18、内容以及国家标准通用商品条码位置码储运单元条码贸易单元条码应用标识符标准等本附录还引用了世界和地区名称代码收货通知报文的结构收货通知报文的细目节包括两种不同的结构段组结构首先是段组结构这种结构可用于提供运输包装箱如已损坏的包装箱接收点尚未得知的系列包装箱等的信息由段组描述运输包装箱标识号在报文中的本部分传送的标识号的含意及功能应由贸易双方协商确定并在报文的级的和段进行描述段组结构第二种选择是段组结构可用于详细提供特定项目的接收信息见下述单个分项的接收细目该分项可以包含在交付运送包装箱中的任何一部分另外此段组还可提供一个特定包装箱中某个分项的更具体的接收信息见下述单个系列运输包装箱代码接收细目在

19、这种情况下每个包装箱用系列运输包装箱代码唯一标识系列运输包装箱代码是标准设计的目的在于唯一地标识每个运输包装以区分物品的不同包装例如根据订单对产品进行分拣和包装该标准可以用于支持非标准包装物的发运分销及接收等代码的一般结构如下其中包装指示符前缀厂商代码由厂商分配的系列编号数据校验符系列运输包装箱代码可用条码表示可借助于应用标识符及条码符号进行自动数据采集单个分项的接收细目段用于标识货物分项段提供该收受分项中的物品总数量中的数量为收受总量它涉及一个或更多的装有该分项物品的包装箱而这些包装箱是所有发货的一部分收受货物与订购发货数量不符及采取的措施可在段中指出在此不提供每个特定运输包装箱的细目单个系

20、列运输包装箱代码接收细目在此提供每个以进行标识的分项所在包装箱的接收细目这种情况下用于标识项目每个系列运输包装箱的接收细目将在段组中提供段用于提供以标识的货物包装箱的系列包装箱代码段用于表示特定包装箱的收受货物的数量段提供数量不符及拟采取的措施的重复次数将与装有以标识的货物的包装箱数量相等结构示例关于以标识的个运输包装箱的交货运输包装箱包括三种不同的分项构成如下包含个包含个个和个包含个个装运发送每个分项的接收细目收货通知报文可以概括描述每个项目的接收细目每个运输包装箱的接收细目收货通知报文可以概括描述每个系列运输包装箱代码的接收细目注为简单起见上例中假定所有发货的数量均被收到并接受即无数量不符

21、在这种条件下一般不需发送收货通知报文或仅发送报文标头节以示收到货物报文结构图收货通知报文标头节报文头报文开始日期时间期限参考日期时间期限名称和地址参考联系信息通信联系运输细目收货通知报文细目节托运物包装顺序包装量变更包装标识物品标识号分项附加产品标识量量变更日期时间期限参考日期时间期限包装标识量量变更货物标识号收货通知汇总节控制总计报文尾分支图图段描述收货通知报文标头节报文头开始标识和说明报文报文开始标识报文类型功能并传送报文的标识号日期时间期限说明与整个收货通知有关的日期必要时提供与报文相关的参考如发货通知合同号参考提供整个收货通知有关的参考日期时间期限规定与前述段有关日期标识与收货通知有关

22、的名称地址及位置名称和地址标识收货通知报文中的贸易伙伴在收货通知报文中货物发送方和接收方的标识是必备型的给出与特定的参与方而不是与整个报文有关的参考参考说明在前述段标识的参与方的有关参考给出在段标识的参与方的特定的人或部门的联系细目联系信息标识应与之联系的人员或部门及其功能这里位置码特别适用通信联系说明在段中标识的联系人或联系部门的通信方式及号码为进一步说明提供运输方式和运输工具细目运输细目说明在报文中详述的用于交货的运输细目收货通知报文细目节提供所有包装和或单项货物细目该段组可给出自上至下的包装层次托运物包装顺序详细描述库存中货物包装标识包装数量标记和号码包装说明段标识的不同包装级别的包装总

23、数和包装类型量变更指明当前包装的量变化规定标记和标签包装标识规定在段标识的包装单元的标记及标签给出包装标识号货品标识号提供在段标识的包装单元的标识号提供接收到的产品或服务的细目分项标识交付产品如果一个产品已被交付但没被接受必须用一个单独的分项来标识在这种情况下收到且接受的量为零这样的产品可能包括未知或未订购的产品交付过多的产品损坏的货物不可接受的产品变量或批号不同的包装规格等拒收原因将在段详细给出附加产品标识规定当前分项的附加产品代码量规定与当前分项有关的数量量变更指明订货发货与收到并接受货物之间数量差异日期时间期限指明与当前分项有关的日期给出与分项有关的参考参考提供与分项有关的参考日期时间期

24、限规定与前面段给出的参考有关的日期标识特定的包装或包装号标记和号码数量以及接收情况包装标识提供与段标识的产品有关的标记及标签信息量指明收受的每个分项的数量该分项被包含在下面段用系列运输包装箱代码标识在包装中量变更规定当前分项的量变化该分项被包含在下面段用系列运输包装箱代码标识的包装中给出包装标识号必要时给出相关异常货物标识号提供当前分项包装上的系列运输包装箱代码收货通知报文汇总节控制总计提供给收货方核对用的控制信息报文尾强制性的段它必需是报文的最后一个段段格式本章描述收货通知报文的每一段列出原始段格式与子集有关的说明注释各段按其在报文中出现的顺序列出段或段组标记后是必备型条件型指示符本段出现的

25、最多次数和段描述从左至右第一栏是数据元标记和描述第二栏包括状态或字段格式和数据元图示以上两栏信息构成了原始的段布局信息后第三四和第五栏为特定信息第三栏是使用条件型数据元的状态指示符第四栏限制性指示符第五栏是注释和报文中特定数据元所用的代码值段中的必备型数据元在中状态保持不变的条件型数据元无论是简单数据元成分数据元或复合数据元在中有五种状态它们用缩写表示列举如下必需的指明数据元是必需的必须发送建议的指明数据元是建议性的或推荐性的从属的指明数据元在特定条件下必须发送由相关注释定义可选的指明数据元是选择性的可按用户意见发送不用的指明数据元不使用应省略如果一个复合数据元被标为其中的所有数据元赋以空白状

26、态指示符在第四栏列举的直接与第五栏代码值有关的状态指示符有以下两种状态限制性的在第四栏中标有的数据元其后列出的代码仅为本报文中该段内本数据元使用开放的在第四栏未标有的数据元是开放性的这些数据元可用代码表示且没有指明限制性代码值集可用代码列在数据元和代码集目录中可用示例形式给出代码值或用注释形式给出使用代码的格式或类型报文头功能开始标识并说明报文段号说明报文参考号发送方唯一的报文参考交换中报文的顺序号与中的数据元相同由发送方生成报文标识符报文类型标识符收货通知报文报文类型版本号试用目录报文类型发布号版本管理机构联合国标准报文机构指定的代码版本控制号公共存取参考传送状态顺序报文传送号第一个最后一个

27、报文传送指示段注释该段用于开始标识和说明报文数据元及指明该报文为以由联合国管理的目录为基础的联合国标准收货通知报文数据元指明该报文是收货通知报文的版本例如报文开始功能指示报文的类型和功能并传输标识号段号说明单证报文名称单证报文名称代码型收货通知代码代码表限定符代码表负责机构代码型国际物品编码协会单证报文名称单证报文号单证发送方指定的收货通知号报文功能代码型代替原始应答类型代码型段注释该段用于指明报文的类型和功能并传送标识号除单证报文号数据元外的所有参考放在段数据元建议单证号的长度限定在个字符之内数据元报文功能代码是该段里的关键数据元它应用于报文里所有的数据下面的代码用于限制性条件代替该代码表明

28、当前的收货通知报文是一个替代品因为前一个报文有一个错误前一个报文应在段组中说明原始收货通知的原始传送例如日期时间期限功能说明日期和或时间或期限段号说明日期时间期限日期时间期限限定符实际的交货日期时间货物的接收日期时间单证报文的日期时间提货日期时间日期时间期限日期时间期限格式限定符段注释该段用于规定与完成收货通知报文有关的任何日期数据元单证报文的日期时间的标识代码值在收货报文中是必备型的交货日期时间用于指明实际的交货日期时间与货物正式接收的时间不一致提货日期时间延期交货指明报文里详述的货物被买方收集的日期时间例如于年月日点分收到货物参考功能说明参考段号说明参考参考限定符发货通知号发货单号码收货通

29、知号客户参考号订购单号买方订购单应答号订购单变更号订购单号供货方参考号行号参考版本号段注释该段规定适用于整个收货通知报文的参考数据元只有当段的数据元使用代码值时才使用代码例如日期时间期限功能说明日期和或时间或期限段号说明日期时间期限日期时间期限限定符参考日期时间日期时间期限日期时间期限格式限定符段注释该段用于规定与前述段中给出的参考有关的日期例如名称及地址功能说明名称地址及其相关功能可单独使用和或结构化的至段号说明参与方限定符买方交货方发货方代码供货方最终收货方参与方标识细目参与方标识位置码格式代码表限定符代码表负责机构代码型国际物品编码协会名称和地址名称和地址行名称和地址行名称和地址行名称和

30、地址行名称和地址行参与方名称参与方名称用自然语言表示参与方名称参与方名称参与方名称参与方名称参与方名称参与方名称格式代码型街道街道名称和门牌编号邮政信箱建筑物名称编号及街道名称和或邮政信箱街道名称和门牌编号邮政信箱街道名称和门牌编号邮政信箱街道名称和门牌编号邮政信箱城市名称城市城镇用自然语言表示国家行政区划标识国家州用自然语言表示邮政编码邮政编码国家代码型两字母代码段注释该段用于标识收货通知报文中涉及的贸易各方物品发货方及货物接收方的标识在收货通知报文中是必备型的如果不能使用代码地址信息那么建议使用结构化地址至数据元用于标识贸易伙伴建议使用位置码例如附注仅当不能使用代码名称和地址时使用下列复合

31、数据元及数据元参考功能说明参考段号说明参考参考限定符附加参与方标识代码财政号官方参考号注册号参考号行号参考版本号段注释本段用于规定与在前述段标识的参与方有关的参考例如联系信息功能标识应直接通信的人员或部门段号说明联系功能代码型收货联系部门或人员细目部门或人员标识部门或人员段注释本段用于标识在段规定的参与方的联系名称和或部门位置码在此尤为适用例如通信联系功能标识应联系的部门或个人的通信号段号说明通信联系通信号通信渠道限定符电子信箱传真电话电报段注释本段用以标识在前面的段标识的人员或部门的通信号及通信类型例如运输细目功能说明运输的详细内容如运输方式运输工具运输工具参考号和运输工具标识段号说明运输分

32、段限定符干线运输运输参考号包含运输的参考号运输方式运输方式代码型海运铁路运输公路运输航空运输多式联运运输方式运输工具运输工具类型标识铁路散装货车铁路快运卡车运输工具类型承运人承运人标识位置码格式代码表限定符代码表负责机构代码型国际物品编码协会承运人名称运送方向代码型买方到供货方供货方到买方额外运输信息额外运输原因代码型额外运输责任代码型客户授权号运输标识运输工具标识的标识代码表限定符代码表负责机构代码型运输工具标识车辆牌照号飞机注册号运输工具的国籍代码型两字母代码运输所有权代码型段注释本段用于规定收货通知报文里详述的所交货物的运输细目例如附注仅当运输工具类型被特别标识时才使用数据元和对于像公路

33、运输这样的一般描述是不合适使用的托运物包装顺序功能标识托运物中的实际包装顺序并有可能标识包装层之间的关系段号说明层次标识号推荐使用序列号最外层标识包装等级代码型段注释该段用于提供库存货物包装的详细说明数据元如果在收货通知中不标识包装层次建议使用缺省值例如包装功能描述包装实物单元的数量和类型段号说明件数包装细目包装等级代码型包装信息代码型用或条码标识用或条码标识用或条码标识包装条款和条件代码型包装费用由供货方支付包装费用由收货方支付不收包装费用可退还包装类型可退还的托盘代码包装类型标识型型托盘代码包装用薄衬纸夹衬代码表限定符代码表负责机构代码型包装类型包装类型标识项目描述类型代码型包装类型项号类

34、型代码型包装类型项号类型代码型可回收包装细目可回收包装运送付客户支付款责任代码型免费卖方支付可回收包装内装物代码型段注释本段用于说明在段标识的所有不同层次包装的数量及类型例如附注复合数据元仅用于包装是可退回的情况该复合数据元标识退回包装箱的付款方量变更功能说明与量变更有关的项的详细内容段号说明数量差值信息数量差值这里规定实际的变量值量限定符损坏的货物单货不符代码型变更原因变更原因代码型物品代码未知代码条码不可读代码包装差异代码表限定符代码表负责机构代码型国际物品编码协会变更原因段注释本段用于指明与当前标识的包装有关的量变更对于负变化如不接受的被损货物量变更必须为负值例如包装标识功能说明单个包装

35、或实物单元上的标志和标签段号说明标志说明代码型卖方指示用系列运输包装箱代码标志代码标志和标签运输标志运输标志运输标志运输标志运输标志运输标志运输标志运输标志运输标志运输标志包装箱包装状况代码型标志类型标记类型代码型代码表限定符代码表负责机构代码型段注释本段用于提供与段标识的包装单元有关的标志与标签信息本段可以用于提供货物的接收方未知的运输包装箱的标签信息例如货物标识号功能给出特定的标识号或为单一号码或为一数字范围段号说明标识号限定符系列运输包装箱代码标识号范围标识号标识号标识号范围标识号标识号标识号范围标识号标识号标识号范围标识号标识号标识号范围标识号标识号段注释本段用以提供与在段标识的包装单

36、元有关的标识号数据元如果提供标识号的系列号例如包括那么仅需重复一次即以的第一次重复规定较小标识号例如以第二次重复规定较大的标识号如如果标识号不是按次序排列或不连续如和需用和在中建议使用系列运输包装箱代码来唯一标识每个运输包装例如分项功能标识分项及配置段号说明分项号收货通知中分项的应用生成号行动请求通知代码型项号标识项号格式或皆为收到货物的编码项号类型代码型国际物品编码协会通用产品代码代码表限定符代码表负责机构代码型分项信息分项指示符代码型分项信息分项号配置等级配置代码型附加到配置中从配置中删除包含在配置中段注释段用于标识已交付产品如果产品已交付但尚未被接收这时必须用独立的分项进行标识在这种情况

37、下收到并接受的产品的量为零这种产品可能包括未知的未订购的产品交付过多的产品损坏货物不可接受的产品变体或批号不同的包装规格等在的段将详述采取行动的理由例如附注数据元该复合数据元仅用于代码的标识如果需要另外一种代码的结构如将不使用该复合数据元此时所用代码将在段中详述数据元和仅在需要分项时使用附加产品标识功能说明附加或补充项目标识代码段号说明产品标识功能限定符附加标识产品标识项号标识项号项号类型代码型医疗业条码国际物品编码协会国际标准书号买方项号促销变体号供货方物品编码代码表限定符代码表负责机构代码型国际物品编码协会由供货方或其代理指定由买方或其代理指定项号标识项号项号类型代码型代码表限定符代码表负

38、责机构代码型项号标识项号项号类型代码型代码表限定符代码表负责机构代码型项号标识项号项号类型代码型代码表限定符代码表负责机构代码型项号标识项号项号类型代码型代码表限定符代码表负责机构代码型附加产品标识功能说明附加或补充项目标识代码段号说明段注释该段用以说明当前分项的附加产品代码数据元产品标识功能其具有下列限制性代码型功能附加标识对在段标识的主物品编码提供附加标识附加代码可组成如下补充标识是对在段中提供的主物品编码提供补充信息如批号促销变体号等替代标识可以取代在段中提供的主物品编码如买方物品编码代码等产品标识用以提供附加的产品标识信息与段提供的物品编码具有同等意义例如在此例中段用于提供段中说明的物

39、品编码的附加信息段中的物品编码是指内部买方分项号该例说明物品编码与在段中的物品编码具有同等意义量功能规定相关的量段号说明量细目量限定符发运数量订货数量交货数量承付数量收到且认可量计量单位限定符千克段注释本段用于指明与当前分项有关的数量例如附注数据元本数据元仅在当前产品为变量产品时使用量变更功能说明与量变更有关的项的详细内容段号说明数量差值信息量差值规定实际数量差异量限定符发货量已订购量交货量收到不接受退回收到不接受销毁单货不符代码型超量装运未经通知而交付交付货物损坏交货太晚分批装运其余待补分批装运被认为完整无拖欠订货变更原因变更原因代码型未订购的分项未知的物品编码代码条码不可读代码被损坏代码原

40、始订购单分项的替代分项代码包装差异不可接受的最短最长的产品耐用期代码代码表限定符代码表负责机构代码型变更原因段注释本段用于规定订货运货与收到且认可的货物间的差异对于负变量如不接受的被损坏货物变量必须用负值数据元和这些数据元必须用于指明不接受的数量即发运交货数量与收到且认可数量之间的差异例如现收到当前分项件因超运而不接受超出部分将被退还给供货方日期时间期限功能规定日期和或时间或期限段号说明日期时间期限日期时间期限限定符在该日期前未交货则取消提货收货日期时间销售截止日期日期时间期限日期时间期限格式限定符段注释该段用于规定与当前分项有关的日期数据元提货日期说明收货日期也可与段的数据元限定符收到但不认

41、可退回联合使用如果在此日期前未交货则取消订货可用于拖欠订货也可与段的数据元的代码分批装运随后是拖欠订货联合使用销售截止日期可用于规定被拒收产品的销售截止日期也可与段的数据元的代码最短最长耐用期不可接受联合使用例如参考功能规定参考段号说明参考参考限定符发运通知号发运单号收货通知号客户参考号订购单号买方订购单应答号订购单变更号订单号供货方参考号行号参考版本号段注释本段用于规定与当前分项有关的参考例如日期时间期限功能说明日期和或时间或期限段号说明日期时间期限日期时间期限限定符参考日期时间日期时间期限日期时间期限格式限定符段注释本段用于规定与段给出的参考有关的日期例如包装标识功能说明单个包装或实物单元

42、上的标志和标签段号说明标志说明代码型供货方指示用系列运输集装箱代码标志代码标志及标签运输标志运输标志运输标志运输标志运输标志运输标志运输标志运输标志运输标志运输标志包装箱包装状态代码型标志类型标志类型代码型代码表限定符代码表负责机构代码型段注释本段用于提供与段标识的产品相关的标志和标签信息例如量功能规定相关的量段号说明量细目量限定符收到且认可量计量单位限定符段注释本段用于说明在下述段用系列运输包装箱代码标识的包装内的当前分项的收到且认可数量例如附注数据元该数据元仅在当前产品有数量差异时使用量变更功能说明与量变更有关的项的详细内容段号说明数量差值信息数量差值规定实际数量差异量限定符发货量已订购量

43、交货量收到不接受退回收到不接受销毁单货不符代码型超量装运未经通知而交付交付货物损坏交货太晚分批装运其余待补分批装运被认为完整无拖欠订货变更原因变更原因代码型未订购的分项未知的物品编码代码条码不可读代码被损坏代码表示原始订单分项的替代分项代码包装差异不可接受的最短最长的产品耐用期代码代码表限定符代码表负责机构代码型变更原因段注释说明在下述段用系列运输包装箱代码标识的包装内的当前分项的收到且认可数量对于负变量如不接受的被损坏货物变量必须用负值数据元和这些数据元必须用于指明不接受的数量即发运交货数量与收到且认可数量之间的差异例如货物标识号功能给出特定的标识号或为单一号码或为一数字范围段号说明标识号限

44、定符系列运输包装箱代码标识号范围标识号标识号标识号范围标识号标识号标识号范围标识号标识号标识号范围标识号标识号段注释本段用于提供当前分项包装上的系列运输包装箱代码数据元如果提供标识号的系列号如到包括那么仅需重复一次即以的第一次重复规定较小数字标识号例如以第二次重复规定较大的标识号如如果标识号不是按次序排列或不连续如和对于每个标识号都需应用和在内部应用中用户可以使用的一次重复传送位的并算出校验位如上述来提供系列运输包装箱代码的范围在开放的贸易应用中必须应用单独的来传送全位的系列运输包装箱代码因校验的存在而非连续号在中建议使用系列运输包装箱代码来唯一标识单个运输包装例如控制总计功能提供控制总计段号

45、说明控制控制限定符报文中分项的数量控制值计量单位限定符段注释本段用于提供报文控制信息以便报文接收方的内部系统进行检查例如报文尾功能结束报文并检查其完整性段号说明报文中段总数说明报文中段的总数报文参考号报文参考号必须与段相同段注释本段是必备型的段它总是报文的最后一个段例如收货通知报文范例下列示例用于说明报文的不同应用情况例确认收受一批完整装运的货物例子已订购已确认已发货已收受变更原因行动下面是一确认收到货物的收货通知报文的示例该收货通知由以位置码标识的货物的买方发送至以位置码标识的供货方收货通知参考号为于年月日发出货物于年月日收到买方订购单号是日期为年月日供货方的发货通知号是日期为年月日该收货通

46、知确认收受所有货物没有提供详细的运输资料报文报文头收货通知号报文日期年月日货物接受日期年月日与发货通知有关的收据号发货通知日期年月日与买方订单号有关的收据号订购日期年月日买方用位置码标识买方增值税号供货方用位置码标识供货方增值税号报文尾共个段例通知货物损坏例子已订购已确认已发货已收受变更原因行动共交货件损坏件下列是提供收货细目的收货通知报文收货通知由以位置码标识的买方发至以位置码标识的供货方收货通知号为于年月日发出货物于年月日收到买方订单的参考号为日期为年月日供货方的发货通知号为日期为年月日贸易伙伴已事先在内部交换协议中规定对通常发生的订货收货与收受货物数量差值所应采取的行动贸易双方已同意并了

47、解一旦问题发生所应采取的行动在这种应用中收货通知报文类似于状态报告可在环境之外根据双方协议采取必要的行动该收货通知确认收受个物品编码为的产品并通知发货为件运输损坏件贸易伙伴已同意在这种情况下货物可能被损坏这种协议应在事前商定而不是在收货通知报文中指定报文报文头收货通知号报文日期年月日货物接收日期年月日与发货通知有关的收据号发货通知日期年月日与买方订单有关的收据号订购日期年月日买方用位置码标识买方增值税号供货方用位置码标识供货方增值税号运送货物包装序号已接收的产品物品编码为接收并接受的量为件发货数量为件量变更为件发送和接收接受的数量差值该货物因被损坏将被销毁报文尾共个段例通知损坏货物将被销毁例子

48、已订购已确认已发货已收受变更原因行动损坏件将销毁下面是一段收货通知报文的示例提供收到货物的详情该收货通知由以位置码标识的买方发送至以位置码标识的供货方收货通知参考号为于年月日发出货物于年月日收到买方订单号为日期为年月日供货方发货通知号为日期为年月日该收货通知确认收受物品编码为的货物件拒收运输损坏货物件损坏货物将被销毁报文报文头收货通知号报文日期年月日货物接收日期年月日与发货通知有关的收据号发货通知日期年月日与买方订单有关的收据号订购日期年月日买方用位置码标识买方增值税号供货方用位置码标识供货方增值税号运送货物包装序号已接收的产品物品编码为接收并接受的量为件发货数量为件量变更为件发送和接收接受的

49、数量差值该货物因被损坏将被销毁报文尾共个段例通知损坏货物将被销毁并确认拖欠订货例子已订购已确认已发货已收受变更原因行动损坏件将销毁下面是一段提供收货细目的收货通知报文的示例收货通知由货物买方发出其位置码为接收方为以位置码标识的供货方收货通知参考号为于年月日发出货物于年月日收到买方订单号为日期为年月日供货方发货通知号为日期为年月日该收货通知确认收受物品编码为的产品件拒收件损坏货物损坏货物将被销毁确认拖欠订货件报文报文头收货通知号报文日期年月日货物接收日期年月日与发货通知有关的收据号发货通知日期年月日与买方订单有关的收据号订购日期年月日买方用位置码标识买方增值税号供货方用位置码标识供货方增值税号运送货物包装序号已接收的产品物品编码接收并接受的量为件发货数量为件订购量件第一次量变更件发送和接收接受的数量差值该货物因被损坏将被销毁第二次量变更件订购和交货的数量差值该短