GB T 17233-1998 发货通知报文.pdf

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1、中华人民共和国国家标准发货通知报文发布实施国家技术监督局发布前言采用电子数据交换方式交换数据时其数据的载体为报文联合国用于行政商业和运输业电子数据交换的标准报文是国际间统一使用的指导性文件具有国际标准的通用性发货通知报文旨在为用户提供对已发货或将要发货内容进行描述所用报文的最大容量的基本框架结构因此用户在使用时应在本标准的基础上根据实际应用领域的业务或参与方的要求对该标准的条件性内容进行适当的删减国际物品编码协会制定的流通领域电子数据交换标准手册中的发货通知报文就是在发货通知报文的基础上开发的子集它不仅对发货通知报文做了适于应用的裁减并且用完整的文本形式详细给出了报文各部分所描述的内容指出了必

2、备型的段段组及其最大重复次数以及相应的使用说明注释使用建议和具体示例并提供了数据元适用的代码具有较高的操作性因此本标准的正文部分等效采用发货通知报文报文类型代码为版本发布号为附录等效采用根据报文开发的版的发货通知报文子集版本号为从而实现了标准的通用性和可操作性的统一本标准应与和的其他标准配合使用这些标准可从中国物品编码中心得到本标准中所涉及的数据元复合数据元段以及代码等应参见采用版本的数据元目录标准复合数据元目录标准代码表标准本标准附录是提示的附录本标准由中国标准化与信息分类编码研究所提出并归口本标准起草单位中国物品编码中心本标准主要起草人刘芳张成海郭卫华赵楠韩继明罗秋科李素彩引言本标准提供了

3、用于行政商业和运输业的贸易参与方之间电子数据交换发货通知报文的定义本标准既可作为交付的发货通知的标准使用也可作为退回发货通知报文标准使用在整个标准中发货通知泛指交付发货通知退回发货通知中华人民共和国国家标准发货通知报文国家技术监督局批准实施范围本标准规定了在贸易参与方协商一致的条件下已发运的或准备发运货物的详细内容本标准适用于国内和国际贸易它以通用的商业惯例为基础而不局限于某一特定的业务或行业的类型原则本标准旨在通知托运物的详细内容本标准在买方和卖方或其代理人中使用本标准涉及一个发货点和一个或多个目的地点可包括许多不同项目或包装它使接收方可得知货物已经在某时发运或将在某时发运得知托运物的确切细

4、目在国际联运中可开始采取行动准备通关能够比较已发运货物是否与随附发票相一致引用标准下列标准所包含的条文通过在本标准中引用而构成为本标准的条文本标准出版时所示版本均为有效所有标准都会被修订使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性电子数据交换术语贸易数据元目录标准数据元用于行政商业和运输业电子数据交换的段目录用于行政商业和运输业电子数据交换的复合数据元目录联合国贸易数据交换目录报文描述数据段说明在使用本章时应参见段表段表中指明了数据段的必备型条件型和重复要求以下指南和原则适用于整个报文以便于理解和实施本报文日期时间的表示应使用格式除非交易各方同意选用其他格式期限的描述应符合格式限定符周月

5、等等中所指明的完整数字表示当数据元的代码型和文本型同时存在时应尽量选用数据元的代码型表示报文中不需要的条件型数据应省略应避免段组中触发段限定符与从属段段限定符的冲突为便于数据自动处理在报文中应避免使用自由文本信息标头节标头节提供如下信息报文头开始并唯一标识报文发货通知报文类型代码是注符合本标准的发货通知报文必须在段里的复合数据元中包括以下数据数据元报文开始用名称及号码唯一标识发货通知单证日期时间期限说明与整个报文有关的日期时间期限段必须至少出现一次用以标识发货通知日期附加信息指示报文要接受由原产地海关特惠或商业因素引起的特殊情况计量说明托运物的重量和体积货币金额传输由收货人为准备海关清关手续要

6、求提供整批发货的货币金额段组必要时给出有关整个报文的参考件及其日期如合同号参考标识有关整个发货通知报文的参考单证如订购单发货说明进口出口许可证日期时间期限参考单证的日期时间期限段组标识有关整个发货通知的名称地点位置和所需单证名称和地址标识与整个发货通知有关的参与方名称和地址及其功能发货通知报文建议使用有关参与方的标识并且在段中给出如果可能建议只使用参与方标识的代码型格式当买方和卖方已相互了解时只需要其代码型标识收货人或交付地点如有变更则必须明确地使用结构化的格式标识地点位置标识指示在段中所指明的参与方详细的具体地点位置如内部地点建筑物门牌号段组给出了仅涉及特定参与方而非整个报文的参考参考提供与

7、段中所说明的参与方有关的参考单证日期时间期限说明参考单证的日期时间期限段组标识应直接联系的人员职能部门和相应的号码联系信息标识应直接联系的人员职能或部门通信联系标识中标识的人员职能或部门通信方式和号码段组说明发货条款交货或运输条款说明整个发货通知的交货和运输条款地点位置标识说明与段有关的位置自由文本附加的交货条款信息自由文本在计算机与计算机之间交换该文本一般需要接收方人工处理段组说明与整个发货通知有关的运输方式和运输工具的细目以及启运和到达的日期时间运输细目说明将要发出货物的承运人运输的方式及运输工具百分比细目说明运输工具利用率的百分比段组给出有关运输的位置和日期时间信息地点位置标识指示段中说

8、明的有关运输位置日期时间期限给出在指定地点所运输的货物的启运和或到达的具体日期时间期限段组提供有关整个发货通知的货物运输所用的设备信息设备细目规定有关整个发货通知所用设备的固定信息必要时指出提供设备的责任方计量说明段中描述的设备的物理测量值封志号说明中指明的特定设备有关的铅封号附加设备标识在段中描述的附加设备或与在段中描述的设备有关的设备以及在下面段中进一步规定的设备段组提供危险品货物及其装卸的信息装卸说明提供在特定设备中危险品货物的装卸和注意事项信息自由文本对于危险品货物如果需要该段用代码型或自然语言的自由文本信息给出其进一步的说明细目节细目节提供如下信息段组提供了托运物所包含的单件发运单元

9、和全部包装层的详细内容该段组描述包装层次关系定义逻辑上从上到下顺序结构其中层次的最底级包装信息后跟详细产品信息托运物包装顺序该段标识托运物包装顺序例如箱子放置在托盘上自由文本对于包装顺序如果需要该段用代码型或自然语言的自由文本信息给出其进一步的说明在计算机与计算机之间交换该文本一般需要接收方人工处理段组描述包装物理尺寸标记和号码数量日期和时间信息装卸信息和在此级的包装信息包装说明包装实物单元的件数和类型以及发运物的包装实际类型计量说明在段中所描述的包装实物单元的物理测量值量说明在段中所描述的每件包装内货物的数量段组提供危险品货物及其装卸信息装卸说明提供有关特定包装中的危险品货物所需的装卸和注意

10、事项信息自由文本对于危险品货物如果需要该段用代码型或自然语言的自由文本信息给出其进一步的说明段组该段组说明标记标签和包装号包装标识说明在段中所描述的单个实物单元包装物上所用的标记和或标签参考描述包装标识的参考如主标签号日期时间期限说明有关所参考的单证的日期时间期限相关标识号提供包装号码标识信息有关号码例如给同一包装指定的包装标签号和卡号段组提供包装标识号和有关的交货限制信息货物标识号提供所发运的包装物标识号交货限制标识交货的限制条款例如保存直到供货方最后认可段组提供单个发货项的详细内容分项标识将发运的产品在细目节中描述分项时其他段全部跟在段后面附加产品标识提供附加产品标识项描述描述将发运的产品

11、并且可用于不能用产品代码或物品编码标识的产品计量说明发运单元的原始或未包装前的物理测量值量给出所涉及的产品数量信息附加信息指示分项要接受原产地海关特惠或商业因素的引起的特殊情况货物标识号提供将发运的货物的标识号如装配设备的序列号相关标识号提供分项的有关标识号的集如车辆的发动机号底盘号和减速器号交货限制标识交货的限制条款如保存直到供货方最后认可日期时间期限提供有关分项的日期时间信息如产品日期自由文本对于分项如果需要该段用代码型或自然语言的自由文本信息给出其进一步的说明在计算机与计算机之间交换该文本一般需要接收方人工处理货币金额传输由收货人为准备海关清关手续要求的提供整批发货的货币金额段组给出参考

12、单证和日期参考标识有关分项的单证日期时间期限提供有关参考单证的日期时间期限段组给出危险品货物的信息危险货物指示危险品货物的等级量说明所给出的危险品货物的数量自由文本描述危险货物段组给出位置信息必要时给出有关附加地址日期和时间以及数量地点位置标识标识产品将交付的指定位置名称和地址标识有关交付点的名称地址和其功能如果可能建议只使用参与方标识的代码型格式如当买方和卖方已相互知道时只需代码型标识收货人或交付地点如有变更则必须明确标识最好使用结构化的格式日期时间期限提供有关交付到指定地点的日期时间信息量说明所给出位置的数量段组说明已包装或未包装货物分批放置在设备中分装货物的放置说明设备中货物的放置情况如

13、果货物未包装应在下面的段中给出它们的数量量说明在特定设备中未包装货物的数量段组标识某个包装物或多个包装物其标记和号码测量值数量日期和时间信息以及装卸指示包装标识说明单个包装物或系列包装物所用的标记和标签日期时间期限提供有关包装物中货物日期时间的详细内容如有效日期计量说明包装物的物理测量值量说明每件包装物的数量段组给出了包装物标识号必要时给出有关交付限制信息货物标识号提供发运包装物所用的标识号交货限制标识货物交付的限制信息如保持直到供货方最后认可段组提供危险品货物和装卸信息装卸说明提供危险品货物装卸和注意事项的信息自由文本对于危险品货物如果需要该段用代码型或自然语言的自由文本信息给出其进一步的说

14、明货物标识号提供了包含危险品货物的包装物所用标识号段组标识数量变更变更原因以及有关日期时间信息量变更标识数量变化和变化的原因日期时间期限给出有关数量变化的日期和时间信息如在订单背面协议的交付日期汇总节汇总节提供如下信息控制总计为便于接收方核查由发送方提供控制总数报文尾结束报文并给出报文中段的总数和报文的控制参考号数据段索引按段标记的字母顺序排列附加信息报文开始控制总计通信联系托运物包装顺序联系信息危险货物交货限制日期时间期限附加设备设备细目自由文本货物标识号相关标识号装卸说明项描述分项地点位置标识计量货币金额名称和地址包装百分比细目包装标识附加产品标识量量变更参考封志号分装货物的放置运输细目交

15、货或运输条款报文头报文尾段表编号标记名称状态次数标头节报文头报文开始日期时间期限附加信息计量货币金额段组参考日期时间期限段组名称和地址地点位置标识段组参考日期时间期限段组联系信息通信联系段组交货或运输条款地点位置标识自由文本段组运输细目百分比细目段组地点位置标识日期时间期限编号标记名称状态次数段组设备细目计量封志号附加设备段组装卸说明自由文本细目节段组托运物包装顺序自由文本段组包装计量量段组装卸说明自由文本段组包装标识参考日期时间期限相关标识号段组货物标识号交货限制段组分项附加产品标识项描述计量量附加信息编号标记名称状态次数货物标识号相关标识号交货限制日期时间期限自由文本货币金额段组参考日期时

16、间期限段组危险货物量自由文本段组地点位置标识名称和地址日期时间期限量段组分装货物的放置量段组包装标识日期时间期限计量量段组货物标识号交货限制段组装卸说明自由文本货物标识号段组量变更日期时间期限编号标记名称状态次数汇总节控制总计报文尾附录提示的附录流通领域电子数据交换规范发货通知报文引言状态报文类型参考目录版本号定义本附录规定了在贸易参与方协商一致的条件下已发送或准备发送货物的详细内容原则本附录既可指明交付货物的发运也可表示退回货物的发运本附录旨在通知托运物的详细内容本附录在买方和卖方或其代理人中使用本附录涉及一个发货点和一个或多个目的地其可包括许多不同项目和包装它使接收方可得知货物已在某时发运

17、或将在某时发运得知托运物的确切细目在国际联运中可开始采取行动准备通关能够比较已发运货物和随附发票相一致发货通知报文总是在货物实际发运或退回前发出收货方可根据这些信息有效地做好收货准备每个运输单元托盘箱都应唯一标识在发货通知报文中对每一个唯一标识单元中所装产品都有描述接收货物时应核查电子报文与实际货物若有差异应立即标识出来建议用系列包装箱代码结构来标识见第一部分第节的内容引用文件说明本附录中引用的位置码系列运输包装箱代码物品编码等参见版的内容以及通用商品条码位置码储运单元条码和贸易单元条码本附录还引用了语种名称代码和国家和地区名称代码发货通知报文结构报文可对货物分层描述从最高一层装运开始到最低一

18、层项目为止例如描述一个集装箱包含个托盘个托盘由几个大的发运单元组成这些单元又由小的发运单元组成由此来说明贸易单元由贸易伙伴商定的包装层货物层次结构的分层描述并不是必备型的该报文最常见的用法是说明发运的项目和每项的有关信息如数量附加标识示例下例用于说明发货通知报文的不同描述方案方案到方案按复杂程度和完整程度由低到高顺序排列托运物由两个托盘组成第一个托盘用系列号标识它由个纸箱组成其中个纸箱内装的是编码为的产品个纸箱内装编码为的产品和个箱内装编码为的产品这些纸箱分别由从的系列号标识第二个托盘用系列号标识其中有箱产品和箱产品这些纸箱分别用系列号标识托运物组成可由下图表示图请注意为便于阅读产品号码和系列

19、号码都已简写实际应用时应使用标准产品编码和系列运输包装箱代码报文结构已被简化仅用细目节的功能段表示方案只提供产品编码和整个货物数量不提供纸箱专用系列号和货物结构的说明这种方案只允许根据产品和每种产品的总数量对托运物组成进行描述这样托运物将被描述为由个单元的个单元的和个单元的组成采用这种方案报文将不提供各个发运包装箱系列号及其在托运物中分层组成方法即托运物由两个托盘组成第一个托盘包含第二个托盘包含方案发货通知报文的细目节段第一分项发运数量为箱第二分项发运数量为箱第三分项发运数量为箱方案提供托运物的产品编码和总数量另外每个纸箱用一个系列号唯一标识对托运物组成结构不作描述这种方案可以描述托运物组成但

20、不描述货物分层结构这种情况下的托运物描述为由个单元的个单元的和个单元的组成另外每个纸箱用一个系列号唯一标识以便区分具有同一产品号的纸箱例如纸箱可用系列号标识方案对纸箱在托运物中是如何组织的不作说明方案发货通知报文细目节段第一分项发运数量为箱包装用标识装有的个纸箱的系列号第二分项发运数量为箱包装用标识装有的个纸箱系列号第三分项发运数量为箱包装用标识装有的个纸箱系列号方案根据托盘内容描述托运物的分层结构托盘都被唯一标识这种方案允许根据托运物包含的托盘描述其组成每个托盘用系列运输包装箱代码和唯一标识该报文根据托盘中包含的纸箱和每个托盘的总量来描述每个托盘的组成方案发货通知报文细目节第一个无上一级包装

21、件数个型托盘第二个第一个托盘上一级托运物外包装分级型托盘包装用标识第个托盘的系列号托盘内有个纸箱第一分项发运数量为箱第二分项发运数量为箱第三分项发运数量为箱第三个第二个托盘上一级托运物外包装分级型托盘包装用标识第二个托盘的系列号托盘内有个纸箱第四分项发运数量为箱第五分项发运数量为箱方案根据托盘和其内容描述托运物分级结构托盘和纸箱都用系列号唯一标识该方案允许分层描述装运物层属组成装运物唯一标识为由两个托盘组成每个托盘用一个系列运输包装箱代码唯一标识该报文根据每个托盘中包含的单元及其系列运输包装箱代码描述每个托盘的组成根据同样的分层逻辑报文可根据每个纸箱的贸易或消费单元对每个纸箱的组成进行描述方案

22、发货通知报文细目节第一个无上一级包装件数两个型托盘第二个第一个托盘上一级托运物外包装等级托盘型号包装用标识第一个托盘的系列号托盘内有个纸箱第一分项发运数量为箱包装用标识装有的个纸箱系列号第二分项发运数量为箱包装用标识装有的个纸箱系列号第三分项发运数量为箱包装用标识装有的个纸箱系列号第三个第二个托盘上一级装运物外包装级别托盘型号包装用标识第二个托盘的系列号托盘内含个纸箱第四分项发运数量为箱包装用标识装有的个纸箱系列号第五分项发运数量为箱包装用标识装有的个纸箱系列号报文结构图发货通知标头节报文头报文开始日期时间期限参考日期时间期限名称和地址参考联系信息通信联系交货或运输条款地点位置标识运输细目地点

23、位置标识设备细目计量封志号发货通知细目节托运物包装顺序包装计量量装卸说明包装标识参考日期时间期限货物标识号分项附加产品标识项描述计量量交货限制日期时间期限自由文本参考日期时间期限地点位置标识日期时间期限量包装标识日期时间期限计量量货物标识号交货限制装卸说明量变更日期时间期限发货通知汇总节控制总计报文尾分支图图段描述发货通知标头节报文头开始并唯一标识报文的服务段报文开始指示报文的类型和功能并传送标识号日期时间期限说明发货通知的日期或有关该交付货物的任何日期段组给出参考必要时给出与整个报文有关的参考日期如合同号参考提供涉及整个交易的参考日期时间期限说明上述段中所给出参考的有关日期时间段组与整个发货

24、通知有关的名称地址位置和所需的支持单证名称和地址标识发货通知报文中所涉及的贸易伙伴在发货通知报文中发运方和交货方的标识是必备型的当发运方或交货方不同时建议使用供应方和买方的标识段组仅给出与特定参与方而非整个报文的相关的参考参考说明与在上述段中所标识的参与方有关的参考段组标识应直接通信的人员功能部门和相应的号码联系信息标识在段中说明的公司内部联系号位置码尤为适用通信联系标识与在上述段中标识的部门或人员联系所用通信的类型和通信号段组指示交货条款交货或运输条款说明发货通知的交货条款地点位置标识指示与交货条款适用的位置段组说明与整个发货通知有关的运输方式和运输工具以及货物启运和到达的日期时间的细目运输

25、细目说明发货通知中所用的运输服务段组地点位置标识给出有关运输的位置的日期时间的信息段组提供与整个发货通知有关的货物的运输所用设备信息设备细目提供关于已订购产品发运所用设备的信息计量说明在段中描述的设备的实际测量值或尺码封志号说明在段中所标识的设备相关的铅封号发货通知细目节段组提供托运物中所包括的全部包装层级和单件发运单元的详细内容该段组描述包装层级关系定义逻辑上从上到下的顺序结构其中层次的最低包装层信息后跟着详细的产品信息托运物包装顺序标识托运物包装出现的顺序段组标识包装实际尺码标记及其编号数量日期和时间信息装卸信息和该层的包装信息包装标识托运中在段标识的每层包装的总数每件包装物的内容在下面的

26、段中顺序描述计量提供在段描述的包装单元和分层的实际测量值量说明在段指定的每件包装的数量段组提供危险品和装卸信息装卸说明提供在段描述的每件包装的装卸指示信息段组说明标记标签和包装号包装标识提供有关在段标识的包装单元和分层的标记和标签信息参考说明有关包装标识的任何参考如主标签号日期时间期限说明有关在上述段中给出的参考日期段组给出包装标识号必要时包括交货限制信息货物标识号提供有关在段标识的包装单元和分层的标识号段组提供单件发送项的细目分项标识发运的行项目附加产品标识标识当前分项附加产品代码项描述描述当前分项计量说明分项的实际尺寸所发运的该分项产品是按可变长度或体积出售量说明在段中标识的将要或已经发运

27、产品的数量交货限制说明交货的所有限制如质量控制日期时间期限说明所发运的单件产品的终止日期和可能的时间自由文本提供自由格式或代码型文本信息段组给出参考号和日期参考说明仅与分项有关的任何参考日期时间期限说明与在上述段给出的参考有关的日期段组给出位置信息必要时给出包括日期时间和数量地点位置标识对于分批发货通知标识交货位置该段也可标识特定分项的交货位置该位置不同于标头节中的或段中指定的交货位置日期时间期限指示将要在段中标识的位置进行的交货或分批交货的日期量在上述段指定的交货位置的交货数量对于该行在段组中指定的全部数量总和必须与在分项中段中描述的总数量相等段组标识特定包装或包装数包装标志及其编号测量值数

28、量日期和时间信息以及装卸指示包装标识提供与在段中标识的产品有关的标记和标签信息日期时间期限提供涉及段的有关日期时间计量提供有关在段标识的包装单元的实际测量值量规定当前行项在段标识的包装物内所包含的数量段组提供包装标识号必要时包括交货限制信息货物标识号提供在段中标识的包装单元和分层有关的标识号交货限制说明交货的任何限制如在段标识的包装物的质量控制段组提供有关危险品和装卸信息装卸说明提供在段描述的包装单元和分层有关的装卸指示段组标识数量变更变更原因必要时包括日期和时间信息量变更说明已订购的货物和准备或已经发运的货物之间的任何变化日期时间期限说明与在段中指定的数量变化有关的日期发货通知汇总节控制总计

29、该段提供报文的控制信息以便接收方的内部系统核对报文报文尾该段是必备的段它必须总是报文的最后一个段段格式本章描述发货通知报文的各段给出原始的段格式和子集有关的说明注释各段按其在报文中出现的顺序列出段或段组标记后是必备型条件型指示符段出现的最多次数和段描述从左至右第一栏是数据元标记和描述第二栏包括状态或字段格式以上信息构成原始的段格式信息后第三栏第四栏以及第五栏为特定信息第三栏是使用条件型数据元的状态指示符见下面至条第四栏是限制指示符见第条第五栏是注释和报文中特定数据元所用的代码值段中的必备型数据元在中状态保持不变的条件型数据元无论是简单数据元成分数据元或复合数据元在中有五种状态它们用缩写表示列举

30、如下必需的指明数据元是必需的必须发送建议的指明数据元是建议性的或推荐性的从属的指明数据元在特定条件下必须发送由相关注释定义可选的指明数据元是可选择的可按用户意见发送不用的指明数据元不使用应省略如果一个复合数据元被标为不用其中的所有数据元赋以空白状态指示符直接与第五栏中列出的代码值有关的第四栏中列出的指示符两种状态限制性的在第四栏中标记有星号的数据元指示在第五栏所列出的代码只为报文中的该段的本数据元使用开放性的在第四栏中未标由的数据元是开放性的数据可用代码表示且没有指明限制性的代码集所用代码列在数据元和代码集目录中代码值可作为示例给出注释是所用代码的格式或类型报文头功能开始标识并说明报文段号说明

31、报文参考号发送方唯一的报文参考交换中报文的顺序号与中数据元的值相同由发送方生成报文标识符报文类型标识符发货通知报文类型版本号试用目录报文类型发表号版本号为管理机构联合国标准报文机构指定的代码版本管理号公共存取参考传送状态顺序报文传送号第一最后一个顺序报文传送指示段注释该段开始标识并说明报文数据元和指示该报文以联合国管理的目录发货通知报文为基准数据元指示该报文是发货通知的版本例如报文开始功能指示报文类型和功能并传输标识号段号说明单证报文名称单证报文名称代码型发货通知退货通知代码代码表限定符代码型代码表负责机构代码型国际物品编码协会单证报文名称单证报文号单证发送方指定的发货通知单号报文功能代码型注

32、销变更再传送原始拷贝通过特定方式确认应答类型代码型段注释该段指示报文类型和功能并传送标识号除单证号以外的全部参考都放在段中数据元建议单证号最长限制到个字符数据元在该段中该数据元是关键数据元它与本报文中所指示的全部数据有关每一独立报文都有所必需的功能类型下面的定义为所用限制代码注销以前已发送的发货通知的注销以前的发货通知号在段中说明变更以前已发送的发货通知的变更只再传输变更的部分以前的发货通知号在段中说明再传送按接收方特殊要求向同样参与方再传送原始发货通知的原始传输拷贝给第三参与方的发货通知的拷贝通过特定方式的确认通过非方式发送的先前发货通知的确认例如传真例如附注只有用代码值指明退货通知时才使用

33、数据元日期时间期限功能说明日期和或时间或期限段号说明日期时间期限日期时间期限限定符要求的交货日期时间发货日期和或时间最迟的交货日期时间最早的交货日期时间预计装运日期代码单证报文的日期时间提货日期时间最早的收集日期时间计划在特定日期或该日期后交货计划在特定日期或该日期前交货日期时间期限日期时间期限格式限定符段注释该段说明发货通知的日期或与货物交运有关的日期数据元单证报文日期时间代码值的标识在发货通知中是必备型的例如参考功能说明参考段号说明参考参考限定符交货单号交货计划号发货单号客户参考号合同号进口许可证号订购单号买方包装清单号订购单应答号订购单变更号订购单号供货方参考号行号参考版本号段注释该段提

34、供与整个交易有关的全部参考例如日期时间期限功能说明日期或和时间或期限段号说明日期时间期限日期时间期限限定符参考日期时间开始日期时间终止日期时间日期时间期限日期时间期限格式限定符段注释该段说明与上述段给出的参考有关的日期例如名称和地址功能说明名称地址及其相关功能可单独使用和或结构化的至段号说明参与方限定符买方交货方发货方代码供货方最终收货方参与方标识细目参与方标识的标识位置码格式代码表限定符代码表负责机构代码型国际物品编码协会名称和地址名称和地址名称和地址名称和地址名称和地址名称和地址参与方名称参与方名称用自然语言描述参与方名称参与方名称参与方名称参与方名称参与方名称参与方名称格式代码型街道街道

35、名称和门牌号邮政信箱建筑物名称编号和街道街道名称和门牌号邮政信箱名称和或邮政信箱街道名称和门牌号邮政信箱城市名称用自然语言描述城市城镇名称国家行政区划标识符用自然语言描述国家州名称邮政编码标识符邮政编码国家代码型两字母代码段注释该段标识发货通知报文涉及的贸易各参与方发货通知中供货方和买方的标识是必备型的当供货方买方不同时建议使用发货方和交货方标识中交货地址是全部分项中主要的有效交货地址在分项级使用段组段组中可为分批交货说明多个交货地址如果代码型的地址信息不能用建议使用结构化地址至数据元为标识各参与方建议使用位置码例如附注不能使用代码型名称和地址时才使用下列复合数据元和数据元参考功能说明参考段号

36、说明参考参考限定符海关申报单标识号附加参与方标识代码官方参考号注册号参考号分项号参考版本号段注释该段说明与前面的段中标识参与方有关的参考例如联系信息功能标识应与之直接通信的人员或部门段号说明联系功能代码型交货联系运输联系部门或人员细目部门或人员标识符部门或人员段注释该段标识在段中所说明的公司内部的联系人或部门的名称位置码尤为适用例如通信联系功能标识应与之直接通信的部门或人员的通信号段号说明通信联系通信号通信方式限定符电子邮件传真电话电报段注释该段标识前面的段中标识的人员或部门的通信号和通信类型例如交货或运输条款功能规定交货的条款段号说明交货条款功能代码型发运条件价格和发运条件运费支付方式代码型

37、由买方和供货方确定买方付运费先由卖方垫付交货条款交货条款代码型使用版见代码集代码表限定符代码表负责机构代码型交货条款交货条款段注释该段说明发货通知的交货条款例如附注只有在使用了推荐的交货条款代码之外的代码时才能使用数据元和地点位置标识功能标识国家地点位置和第一相关的位置第二相关的位置段号说明地点位置限定符交货条款的地点位置标识地点位置代码表限定符代码表负责机构代码型联合国欧洲经济委员会地点位置第一相关位置标识第一相关地点位置标识代码表限定符代码表负责机构代码型第一相关地点位置第二相关位置标识第二相关地点位置标识代码表限定符代码表负责机构代码型第二相关地点位置关系代码型段注释该段指示交货条款所适

38、用的位置例如运输细目功能说明运输的详细内容如运输方式运输工具运输工具参考号和运输工具标识段号说明运输分段限定符干线运输运输参考号有关整个运输的参考号运输方式运输方式代码型海运铁路运输公路运输航空运输多式联运运输方式运输工具运输工具类型标识铁路散装货车铁路快运卡车运输工具类型承运人承运人标识位置码格式代码表限定符代码表负责机构代码型国际物品编码协会承运人名称运送方向代码型买方到供货方供货方到买方额外运输信息额外运输原因代码型额外运输责任代码型客户授权号运输标识运输工具标识的标识代码表限定符代码表负责机构代码型运输工具标识车辆牌照号飞机注册号运输工具的注册国代码型两字母代码运输所有权代码型段注释该

39、段说明发货通知中使用的运输服务例如附注在运输类型需要特殊标识时才使用数据元和如公路运输这样的一般描述是不合适的地点位置标识功能标识国家地点位置和第一相关的位置第二相关的位置段号说明地点位置限定符启运地点位置标识地点位置标识位置码格式代码表限定符代码表负责机构代码型地点位置第一相关位置标识第一相关地点位置标识代码表限定符代码表负责机构代码型第一相关地点位置第二相关位置标识第二相关地点位置标识代码表限定符代码表负责机构代码型第二相关地点位置关系代码型段注释该段标识与上述中规定的运输细目有关的位置例如设备细目功能说明设备段号说明设备限定符不互换箱式托盘包装箱可互换欧式平台托盘托盘单位装货装置设备标识

40、设备标识号代码表限定符代码表负责机构代码型国际物品编码协会设备规格及类型设备规格及类型标识代码表限定符代码表负责机构代码型国家代码型设备规格和类型设备供应方代码型托运人提供承运人提供设备状况代码型满空指示符代码型段注释该段提供有关所订货物发运使用的设备信息例如计量功能说明包括尺寸公差重量和数量在内的实际计量段号说明计量应用限定符总重量规格实物尺寸所订购的产品计量细目计量尺度代码型单位净重单位毛重度代码长度高度每件包装单位代码宽度计量有位数代码型近似等于计量特征代码型计量特征值范围计量单位限定符摄氏温度克千克毫米计量值范围最小值范围最大值有效位数表面内层指示符段注释该段说明在段中描述的设备尺寸或

41、物理测量例如封志号功能说明与设备相关的封志号段号说明铅封号铅封方铅封方代码型承运人海关发货方代码表限定符代码表负责机构代码型签封方签封条件代码型段注释该段说明与在段中标识的设备相关的签封号例如托运物包装顺序功能标识托运物中实际包装的顺序并有可能标识包装层之间的层次关系段号说明层次标识号建议使用顺序号最外层标识包装等级代码型段注释该段标识托运物以包装的形式出现的顺序请参考段使用细目介绍发货通知报文段的结构例如包装功能描述包装实物单位的数量和类型段号说明包装件数包装细目包装等级代码型包装信息代码型包装上印有条码包装上印有条码包装上印有条码包装条款和条件代码型供货方付包装费收货方付包装费免收包装费已

42、租赁代码可交换代码寄存代码不可再利用代码包装类型包装类型标识可回收托盘代码型型托盘代码包装用薄衬纸夹衬代码表限定符代码表负责机构代码型国际物品编码协会包装类型包装类型标识项目描述类型代码型包装类型项号类型代码型包装类型项号类型代码型可回收包装细目可回收包装运送付款责任代码型客户付款免费供货方付款可回收包装内装物代码型段注释一批货物中段可用来标识段中标识的每个级别包装总数每件包装内的物品在后面的段顺序描述请参考发货通知报文结构一节中段使用的详细介绍例如附注复合数据元只有在所描述的包装可回收时才使用该复合数据元标识包装回收费用的负责方数据元当数据元使用代码时才使用该数据元的代码计量功能说明包括尺寸

43、公差重量和数量在内的实际计量段号说明计量应用限定符物理尺度计量细目计量尺度代码型总净重总毛重度代码密度高长每件包装单位代码宽计量的有效位数代码型约等于等于计量特征代码型计量特征值范围计量单位限定符厘米升立方米千克计量值范围最小值范围最大值有效位数表面内层指示符代码型段注释该段提供与段中描述的包装单位和包装等级有关的测量值例如量功能说明相关的量段号说明量细目量限定符已订货数量每包数量贸易单元中消费单元的数量量计量单位限定符千克段注释该段说明段中规定的每件包装物的数量例如附注数据元只有当被标识的包装是可变数量时才用该数据元装卸说明功能说明装卸方法和必要时应注明的危险品段号说明装卸说明装卸说明代码型

44、特大的易碎代码食品小心装卸代码堆放限制代码不能堆放代码代码表限定符代码表负责机构代码型装卸说明危险物质危险物质分类代码标识国际分类代码危险品标准文本代码代码表限定符代码表负责机构代码型国际物品编码协会段注释该段提供与段描述的包装单位和包装等级有关的装卸说明数据元和国内或国际间行业集团使用危险品的标准文本数据元中的代码指示中的内容既可是国际上接受的物品分类标准也可是由行业国内或国际集团为标识可能的危险品而相互约定的代码例如附注数据元当数据元使用代码时才使用该数据元的代码包装标识功能说明单件包装或实物单位上的标志和标签段号说明标志说明代码型标志系列运输包装箱代码代码标志和标签运输标志运输标志运输标

45、志运输标志运输标志运输标志运输标志运输标志运输标志运输标志包装箱包装状态代码型标志类型标志类型代码型代码表限定符代码表负责机构代码型段注释该段提供与在段中标识的包装单位和包装等级有关的标志和标签信息例如参考功能说明参考段号说明参考参考限定符主标签号包装清单参考号行号参考版本号段注释该段说明与包装标如主标签号有关的参考例如日期时间期限功能说明日期或和时间或期限段号说明日期时间期限日期时间期限限定符参考日期时间日期时间期限日期时间期限格式限定符段注释该段说明与前面的段给出的参考有关的日期例如货物标识号功能给出特定的标识号或为单一号码或为一数字范围段号说明标识号限定符系列运输包装箱代码系列号批号号码

46、代码标识号范围标识号标识号标识号范围标识号标识号标识号范围标识号标识号标识号范围标识号标识号标识号范围标识号标识号段注释该段提供与段标识的包装单位和包装等级有关的标识号中建议用系列运输包装箱代码唯一标识单个运输包装例如分项功能标识分项和配置段号说明分项号发货通知中行项目的应用生成号行动请求通知代码型项号标识项号格式或这是被发运的物品编码项号类型代码型国际物品编码协会通用产品代码代码表限定符代码表负责机构代码型分项信息分项指示符代码型子分项信息分项号配置等级配置等级代码型附加到结构中从结构中取消包括在结构中段注释该段标识被发送的分项例如附注复合数据元该复合数据元只用于代码的标识如果要求使用另外的

47、编码结构如则不用该复合数据元并且该代码应在段中详细说明数据元和这些数据元只在要求描述子分项时才用关于子分项的用法的完整描述请参见的第一部分节的内容附加产品标识功能说明附加或补充项目标识代码段号说明产品标识功能限定符附加标识由替代替代产品标识项号标识项号项号类型代码型医疗卫生条码国际物品编码协会国际标准书刊号买方项目号促销变种号供应方物品编号代码表限定符代码表负责机构代码型国际物品编码协会由供货人或其代理人指定由买方或其代理人指定项号标识项号项号类型代码型代码表限定符代码表负责机构代码型项号标识项号项号类型代码型代码表限定符代码表负责机构代码型项号标识项号项号类型代码型代码表限定符代码表负责机构

48、代码型附加产品标识功能说明附加或补充项目标识代码段号说明段注释该段用于标识当前分项的附加产品代码数据元产品标识功能其编码有下列限制性代码功能附加标识给段标识的主物品编码提供附加标识附加代码包括给段中的主物品码提供更多补充信息如批号促销变种号等用于取代段中提供的主物品编码的替代标识如买方编码号码等替代提供产品的物品编码该产品已替代段中物品编码标识的产品在发货通知中这个功能代码可用于通知使用原订产品物品编码的贸易伙伴此产品代替段中标识的另一种产品被替代提供产品的物品编码该产品已被段中提供的编码标识的产品所替代在发货通知中该功能代码可用于通知使用原订产品物品编码的贸易伙伴此产品已由段中标识的另一种产

49、品所替代在这种情况下段指的是发运产品段提供无货产品的物品编码产品标识提供附加产品标识它与段提供的代码具有同等意义例如该例中段提供段中物品编码的附加标识段中的代码是指内部买方号该例中段替代提供段中用编码标识的产品物品编码该例中段提供由先前的物品编码替代的产品的物品编码新的物品编码包含在报文的段中该例详细说明作为物品编码的与段中提供的物品编码具有同样的含义项描述功能用行业格式或自由格式描述项目段号说明项目描述类型代码型代码摘自行业代码表自由格式结构摘自行业代码表项目特征代码型项目描述项目描述标识消费单元代码发运单元代码贸易单元代码变量单元代码代码表限定符代码表负责机构代码型供货人或其代理指定买方或其代理人指定项目描述项目描述语言代码型表面内层指示符代码型段注释该段描述当前分行项目建议该段只使用代码型描述在没有可用的产品代码型