GB T 17303.2-1998 发票报文 第2部分;国际贸易商业发票报文.pdf
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1、GB/T 17303. 2-1998 前L=口本标准是根据联合国欧洲经济委员会贸易程序简化工作组(UN/ECE/WP.4)制定的联合国标准发票报文和依据国家标准GB!T15310.1-94(外贸出口单证格式商业发票),并结合我国对外贸易出口业务的实际应用制定的。它是联合国标准发票报文子集。该发票报文的标识信息如下z报文类型INVOJC 版本D 发布号9GB 管理机构UN GB!T 17303-1998在发票报文总标题下目前包括下列两个部分:第1部分联合国标准发票报文第2部分;国际贸易商业发票报文本标准由对外贸易经济合作部提出。本标准由对外贸易经济合作部国际贸易EDI服务中心和中国标准化与信息分
2、类编码研究所负责起草。本标准主要起草人z刘立伟、刘碧松、战复东、吴英俊、王志宏、周颖、李守刚。中华人民共和国国家标准发票报文GB/T 17303. 2 1998 1 范围第2部分:国际贸易商业发票报文Invoice message-Part 2: Commercial invoice m四sagefor international trade 本标准规定了外贸出口商业发票(INVOICE)的报文。本标准适用于出口贸易中对扑以及国内办理报关、结汇、申办各类证书和出口退税等业务中所需商业发票的电子数据交换。2 引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示
3、版本均为有效。所有标准都会被修订,使J唱本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的吁能性。GB!T 2659-94 世界各国和地区名称代码。qvISO 3166 , 1988) GB/T 4880-91 语种名称代码(eqvISO 639 , 1988) GB 6512-86 运输方式代码GB!T 7407-1997 中国及世界主要海运贸易港口代码GB/T 12406-1996 表示货币和资金的代码(idtISO 4217 , 1995) GBI14805一1997用于行政、商业和运输业的电子数据交换术语的应用级语法规则(idt ISO 9735 ,1988) GB!T 14915-94 电子数
4、据交换术语GB/T 15191-1997 贸易数据元目录标准数据元(idtISO 7372 ,1993) GB/T 15310.1-1994 外贸出口单证格式商业发票GB!T 15421-94 国际贸易方式代码GB/T 15422-94 国际贸易单证代码GBjT 15423-94 国际贸易交货条款代码GB/T 15514-1998 中华人民共和国口岸及有关地点代码GB/T 15634-995 用于行政、商业和运输业的电子数据交换的段目录GB/T 5635-995 用于行政、商业和运输业的电子数据交换的复合数据元目录GB/T 5947-995 用于行政、商业和运输业的电子数据交换报文设计指南与规
5、则GB/T 16833-1997 用于行政、商业和运输业电子数据交换的代码表GB!T 16962-1997 国际贸易付款方式代码GB/T 17295-1998 国际贸易用i!量单位代码联合国贸易数据交换目录(UNTDID)对外贸易经济合作部制定的进出口企业代码国家技术监督局1998-04-06批准1998-12-01实施G8/1 17303. 2-1998 3 报文定义该报文依据买卖双方商定的条件对所提供的商品或服务以EDI方式提出付款要求e3.1 原则一一一个卖方可以就一笔或多笔交易开出发票:一张发票可以涉及到与一个或多个订单、交货指示、取消某一项等相关的商品、项目或服务p-张发票可以包含有
6、关的付款条款g就国际贸易而言,发票可以包括附加信息,用于海关、统计、服务$4张发票可以包含运输细节$一张发票仅限使用种货币。3.2 规则段表指出f报文中段和段组的必备型、条件型及重复要求。日期/时间的表示应使用这种格式:yymmdd /hhmm或ccyymmdd/hhmm,除非交易各方商定选择其他格式。期限的描述应根据格式限定符(周、月、等用全数字表示。当代码型数据元和文本型数据元均可选择时,应尽量使用代码型数据元。在报文中不需要的条件型数据元可以省略。必须注意相关段中的段标记和A组里的触发段的段标记不要忡突。报文中的自由文本信息应避免使用,否则将影响自动处理过程。3. 3 报文结构状态标识中
7、M为必备型.C为条件型。段表编号标记名称标头节0010 UNH 报文头0020 BGM 报文开始0030 DTM 日期/时间/期限0050 ALI 附加信息0060 IMO 项描述0070 FTX 自由文本0080 段组10090 RFF 参考0100 OTM 日期/时间/期限。110段组2。120NAO 名称和地址。150段组30160 RFF 参考0210 段组50220 CTA 联系信息0230 COM 通信联系0280 段组70290 CUX 货币状态M M M C C C C M C C M E M C M C C M 重复次数35 1 10 99 二l 5 99 1 :9991 5
8、 l 5 5 二I GB/T 17303. 2 1998 编号标i己名称状态重复次数0310 段组8C 10 0320 PAT 付款条款基准M 1 0330 DTM 日期/时间/期限C 5 0340 PCD 百分比细目C 1 0350 MOA 货币金额C 1 0360 PAI 付款指示C 1 0370 FII 金融机构信息C 1 0380 段组9C 10 0390 TDT 运输细目M 1 。400段组10C 10 0410 LOC 地点/位置标记M 0420 DT肌4日期/时间/期限C 5 0460 段组12C 5 J 0470 TOD 交货或运输条款M 1 0480 LOC 地点/位置标识C
9、 2 0490 段组13C 1000 0500 PAC 包装M 0510 MEA 计量C 5 052口段组14C 5 0530 PCI 包装标识M 1 0560 GIN 货物标识号C 5 0570 段组15C 9999 0580 ALC 折让或费用M 1 0590 ALI 附加信息C 5 0630 段组17C 1 工0640 QTY 量M l 0660 段组18C 二0670 PCD 百分比细曰M 1 0690 段组19C 2 0700 MOA 货币金额M l 细目节0910 段组25C 9999999 。920LIN 分项M l 0930 PIA 附加产品标识C 25 0940 IMD 项描
10、述C 10 0950 MEA 计量C 5 0960 QTY 量C 5 0970 PCD 百分比细目C l 0980 ALI 附加信息C 5 GB/T 17303. 21998 编号标记名称状态重复次数0990 DT孔f日期/时间/期限C 35 1040 FTX 自由文本C 5 1050 段组26C 10 1 1060 MOA 货币金额M 1 1130 段纽约C 25 1 1140 PRI 价格细日M l 1190 段组29C 10 1200 RFF 参考M 1 1210 DTM 日期/时间/期限C 5 1220 段组30C 10 1230 PAC 包装M 1 1240 MEA 计量C 10 1
11、250 段组31C 10 1260 PCI 包装标识M l 1290 GIN 货物标识号C 10 1500 段组38C 30 1510 ALC 折让或费用M 1 1520 ALI 附加信J息C 5 1540 段组39C 1 1 1550 QTY 量M 1570 段组40C 1 J 1580 PCD 百分比细目如f1600 段组41C 2 1610 MOA 货币金额M l 1760 段组46C 5 1770 TOD 交货或运输条款M 1 1780 LOC 地点/位置标识C 2 汇总节1840 UNS 节控制M 1 1850 CNT 控制总计C 10 1860 段组48M OO 1870 MOA
12、货币金额M 1940 段组51C 15 J 1950 ALC 折让或费用M I 1970 MOA 货币金额C 2 19S0 UNT 报文尾M 1 3.4 数据段描述标头节0010 UNH 报文头服务段,开始并唯标识该报文。该发票报文的类型代码为INVOIC回注本标准必须在UNH段复合数据元S009中包吉下列数据zGB/T 17303. 2-1998 说明适用于整个发票的付款条款。0320 PAT 付款条款基准标i只付款条款反日期/时间摹础。033口DTM 日期/时间/期限必要时给出任意付款、折扣、分期付款等的确定的3期/时间/期限。034日PCD 臼-分比细目说明折扣、利息、罚款及分期付款的百
13、分比。0350 MOA 货币金额说明与付款折扣、罚款或分期付款有关的金额。0360 PAI 付款指示说明付款指示。0370 FII 金融机构信息标识A个帐户和与之相关的金融机构。口380段组9,TDT-SGIO标识与整个发票相关的运输方式和运输工具及位置和与运输相关的日期和时间。0390 TDT运输纽lfl描述发票有关的货物的运输h式、运输工具和运输证明囚0400 段组10,LOC-DTM指1I与运输有关的位置、口期/时间信息。0410 LOC 地点/位置标识标识与TDT段运输有关的位置,比如2启运地点或过挠地点。0420 DTM 日期/时间/期限标识运到指定位置的货物的启运/至1)达的详细日
14、期/时间n0460 段细12,TOD-LOC指示整个发票的交货条款。0470 TOD 交货或运输条款标识使用的交货条款。0480 LOC 地点/位置标识标识与TOD段交货条款有关的位置。0490 段组13,PAC-MEA-SGI4标识发票货物的包装、尺寸、运输标志、件数、件号。05口。PAC包装描述发票中包装的件数和类型,比如,托盘的数量和类型囚0510 MEA 计量描述在PAC段中描述的包装的规格,比如,包装长度、重量。0520 段组14,PCI-GIN 描述市个物理单位上的标记和标寝。口530PCI 包装标识说明在PAC段中描述的单一物理单位(包装)上使用的标记和标签。05日oGIN 货物
15、标识号标识包装标记中使用的号码或号码范围。0570 段组15,ALC-ALI-SGI7-SG 18-SG 19 说明整个发票的折让和费用。在本段组里所指定的折让或费用或者与总的发票有关.因此在细日节中它不能被省略。或者作为一种缺省的折让/费用,与分项有关.并且在ALC段组的明细部分可以被省略,适当的时候附加信息、税和选择货币等细节将在TAX和MOA段中GB/T 17303.2-1998 数据元0065 INVO!C 0052 D 0054 96B 0051 UN 0020 BGM 报文开始发送方依据发票类型、发票号或发票功能,唯一地标识该发票。0030 DTM 日期/时间/期限描述与整个报文有
16、关的一般日朔和相关的时间,这个段必须至少有一次标识发票日期。0050 ALI 附加信息:指出由于原产地、海关特m或其他一些商业因素所产生的与发票相关的特殊条件p0060 IMD 项描述提供适用于发票中所有分项的描述。0070 FTX 自由文本当需要附加信息而其他段又不能提供时,就可用来提供些自由文本信息,该信息以代码或自然语言出现。在计算机与计算机之间的交换中,这种文本通常需要接收方手工处理这个段。0080 段组1,RFF-DTM提供一些参考件,以及必要时与整个报文有关的日期。例如:合同号、进/出口许可证号、装运通知单号。0090 RFF 参考标识与整个发票相关的参考号。0100 DTM 日期
17、/时间/期限描述与参考段有关的日期和时间。0110 段组2,NAD-SG3-SG5标识与参与方相关的信息。0120 NAD 名称和地址用代码或自然语言的格式标识参与方的名称和地址以及它们与发票有关的功能。在发票报文中,买方和卖方的标识是必备型的,推荐使用代码来标识参与方c比如买卖双方都彼此熟悉,这样仅需要ID(标识符)代码就可以了。但收货方或交货地点若有变更,必须明确标识,最好用结构化格式来表示。0150段组3,RFF提供仅与特定参与方而非整个发票有关的参考内容。0160 RFF 参考用来标识与NAD段中标出的参与方有关的参考。0210段组5,CTA-CM描述在NAD段标识的参与方的具体人或部
18、门的详细联系信息。0220 CTA 联系信息标识应直接联系的人员、部门和它们的功能。0230 CM 通信联系标识在CTA段中说明的通信类型和号码。0280 段组7,CUX描述货币及与整个发票有关的日期/期限的有效期回货币数据在国际贸易中使用。0290 CUX 货币描述在发票中要求的货币,如发票货币。0310 段组8,PAT-DTM-PCD-MOA-PAI-Fll GB/T 17303.2-1998 明示。折让/费用的计算基础可以是某一数量、百分比、一定的金额或比例,因此可以使用段组1519中的某一段。0580 ALC 折让或费用标识费用或折让,必要时标识它的计算次序。0590 ALI 附加信息
19、说明所描述的折让或费用受原产地、海关特惠或其他商业因素的特定条件的限制。0630段组17,QTY带汁量单位标识折让或费用的数量。0640 QTY量标识数量的类型及与折让或费用相关的数量。0660段组18,PCD指出折让或费用的百分比。0670 PCD 百分比细目标识计算折让或费用的百分比和百分比基数。0690段组19,MOA指出折让或费用的货币金额。0700 MOA 货币金额标识折让或费用的货币金额囚细目节0910 段组25,LIN -PIA-IMD-MEA-QTY -PCD-ALI-DTM -FTX -SG26-SG28-SG29-SG30-SG38 SG46 提供发票所开项目的单项细目,在
20、一张发票里,段组25至少要出现一次。本段组可以重复给出分项细节。0920 LIN 分项以分项号标识分项,此外,标识开出发票的产品或服务,其他的产品标识码,比如买方产品码等等,可以在下列PIA段内指明。0930 PIA 附加产品标识提供在LIN段中被指定的产品的附加标识(比如HS码),或提供任何替代产品标识。0940 IMD 项描述用来描述发票所列产品或服务以及产品特性,本段应该用于那些因产品编码或商品号码不能充分标识的产品或服务。0950 MEA 计量很多的产品标识要求说明实际的尺寸,所谓计量是指在无包装状态下的产品.如塑膜的厚度、t是度重量等等.0960 QTY量标识产品的量即发票所开数量。
21、0970 PCD 百分比细目说明一种产品的强度或含量的百分比,如用80%来描述一种酸的强度。0980 ALl 附加信息指出由于原产地、海关特惠、禁运条例或商业因素所产生的特殊条件。0990 DTM 日期/时间/期限说明仅与分项有关的日期/时间/期限细日。1040 FTX 自由文本当需要附加信息而其他段又不能提供时,就可用来提供些自由文本信息.信息的代码或自由语言形式出现。在计算机与计算机之间交换中,这种文本通常需要接收方手工处理这个G/T 17303.2-1998 段。1050 段组26,MOA指出与产品有关的货币金额,必要时指出货币种类。1060 MOA 货币金额说明与产品有关的货币金额,如
22、分项金额等。1130 段组28,PRI为发票中的商品或服务标扒出相关的价格信息。1140 PRI 价格细目描述价格类型和金额,此价格用在分项金额的计算,且被标识为价格,在5387价格类型限制符中可以给出净价或毛价。1190 段组29,RFF-DTM给:tl与分项有关的参考,需要时给出日期。120RFF参.IJ以号码和单证中一个恰当的行号来标识参考。1210 DTM 日期/时间/期限指出与参考段自关的日期/时间。1220 段组30,PAC-MEA-SG31标识分项中的货物的包装物理尺寸以及运输标志和号码。1230 PAC包装说明分项包装的件数和类型,如托盘的数量和种类。1240 MEA il-量
23、说明在PAC段中描述的包装的规格,比如,包装长度、重量。1250 段织31,PCI-GIN标识每个单独的吻理单位的标记和标签。1260 PCI 包装标识说明在PAC段所描述的每个单物理单位(包装)所使用的标记和标签。1290 GIN 货物标识号标识包装标记中使用的号码或号码范围。1500 段组38,ALC-ALI-SG39-SG40-SG41电与发票标头节指定的有所不同或在发票标头节中没有被指定时,此段组用来指定分项的折扣或费用。1510 ALC 折让或费用标识费用或折让,必要时标识宫的计算次序。1520 ALl 附加信息说明所描述的折让或费用受原产地、海关特惠或其他商业因素的特定条件的限制。
24、1540 段组39,QTY带it量单位标识折t或费用的数量,可以指定折让或费用的应用范围。比如,如果所订的货物数量超过1000件,那么可以指定折t20件的免费数量。1550 QTY量标识数量的类型及与折让或费用相关的数量。1570 段组4J,PCD指出折让或费用的百分比,比如折让/费用金额的货价的5%计,或如果所订的货物数量在5吨到1D吨的范围内,可以指定折让5%的价格。1580 叹D百分比细H标识计折让或费用的百分比和百分比基数。G/T 17303. 2 - 1998 1600段组41,MOA指出折让或费用的货币金额。可以指定折让或费用的应用范围。例如=如果所订的货价大于10万比利时法郎,可
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