DB2301 T 88-2021 《医院物业服务规范》.pdf
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1、ICS 03.080 CCS A 12 DB2301 黑龙江省哈尔滨市 地方标准 DB2301/T 88 2021 医院物业服务规范 2021 - 05 - 13 发布 2021- 06 - 13 实施 哈尔滨市市场监督管理局 发布 DB2301/T 88 2021 I 目 次 前言 . III 引言 . IV 1 范围 . 1 2 规范性引用文件 . 1 3 术语和定义 . 1 4 基本 要求 . 2 4.1 服务机构 . 2 4.2 人员 . 3 4.3 规章制度 . 3 4.4 财务管理 . 3 4.5 档案 . 3 5 房屋、设施及设备运行与维护服务 . 4 5.1 承接查验 . 4
2、5.2 房屋本体管理 . 4 5.3 电力系统 . 4 5.4 给排水系统 . 5 5.5 电梯与升降系统 . 5 5.6 空气净化系统 . 5 5.7 供热系统 . 5 5.8 节能管理 . 5 5.9 标识管理 . 6 5.10 设施、设备维修服务 . 6 6 秩序维护服务 . 6 6.1 出入管理 . 6 6.2 巡逻管理 . 6 6.3 车辆管理 . 7 6.4 医疗秩序管理 . 7 7 消防、安防管理服务 . 7 8 环境卫生服务 . 7 8.1 保洁与消毒 . 7 8.2 废弃物处理 . 8 8.3 污水处理 . 8 9 绿化养护服务 . 9 10 特约服务 . 9 DB2301/
3、T 88 2021 II 10.1 基本要求 . 9 10.2 司梯服务 . 9 10.3 患者接送服务 . 9 10.4 科室助 理服务 . 9 10.5 导医导诊服务 . 10 10.6 患者生活陪护服务 . 10 10.7 标本运送服务 . 10 10.8 营养餐配送服务 . 10 10.9 清冰雪服务 . 10 10.10 医用气体系统管理 . 11 11 突发事件处理 . 11 12 服务评价与改进 . 12 参考文献 . 13 DB2301/T 88 2021 III 前 言 本文件按照 GB/T 1.1 2020标准化工作导则 第 1部分:标准化文件的结构和起草规则的规定 起草。
4、 本文 件由哈尔滨市住房和城乡建设局提出并归口。 本文件起草单位:哈尔滨市标准化研究院、哈尔滨市物业管理协会。 本文件主要起草人:张劲男、刘晓丽、李明、刘菊英、高祥涛、张欣、张宏权、樊勇、李文仲、张 宇航、于春淼。 DB2301/T 88 2021 IV 引 言 随着社会的不断进步和发展,物业服务质量也受到各方面的关注。本文件的制定是为了贯彻落实国 家“放管服”的改革要求,促进物业服务组织建立起职业化、规范化的管理方法,提高物业服务水平。 本文件的制定依据目前哈尔滨市物业服务的实际情况,参考了国际标准化组织制定的质量管理体系 标准,及国际标准化组织消费者政策 委员会( ISO/COPOCLO)
5、制定的服务标准化指南,为物业服务 组织规范服务行为、提高服务质量提供指导。 本文件在实施过程中,物业服务组织可依据物业服务合同进行适当的补充和删减。 DB2301/T 88 2021 1 医院物业服务规范 1 范围 本文件规定了医院物业服务活动的基本要求、房屋、设施及设备运行与维护服务、秩序维护服务、 消防、安防管理服务、环境卫生服务、绿化养护服务、特约服务、突发事件处理、服务评价与改进。 本文件适用于哈尔滨市行政区域内二级以上医院物业管理服务,其他医院物业管理服务活动可参照 执行。 2 规范性引用文件 下列文件中的 内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,
6、 仅该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本 文件。 GB 2894 安全标志及其使用导则 GB/T 10001.1 公共信息图形符号 第 1部分:通用符号 GB 13495.1 消防安全标志 第 1部分:标志 GB 15630 消防安全标志设置要求 GB 15982 医院消毒卫生标准 GB 18466 医疗机构水污染物排放标准 GB 19210 空调通风系统清洗规范 GB 25201 建筑消防设施的维护管理 GB 50333 医院洁净手术部建筑技术规范 GB 50365 空调通风系统运行管理标准 GB/T 51039-2014 综合医院建筑设计
7、规范 DL 408 电业安全工作规程 (发电厂和变电所电气部分 ) HJ 421 医疗废物专用包装袋 容器和警示标志标准 HJ 2029 医院污水处理工程技术规范 TSG 08 特种设备使用管理规则 WS/T 367 医疗机构消毒技术规范 WS/T 368-2012 医院空气净化管理规范 WS 434 医院电力系统运行管理 WS 435 医院医用气体系统运行管理 WS 436 医院二次供水运行管理 WS 488 医院中央空调系统运行管理 WS/T 512 医疗机构环境表面清洁与消毒管理规范 3 术语和定义 DB2301/T 88 2021 2 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 医院物业服务
8、 按照物业服务合同约定,物业服务机构在医院范围内进行的物业服务,包括医院特有的保障服务(如 环境卫生消毒、医疗废物管理、医用辅助设施设备管理等)。 3.2 医院感染 又称院感。住院患者在医院内获得的感染,包括在住院期间发生的感染和在医院内获得的、出院后 发生的感染;但不包括入院前已经开 始或入院时已经处于潜伏期的感染。医院工作人员在医院内获得的 感染也属于医院感染。 3.3 医用气体 用于医疗的氧气、氮气、氨气、氧化亚氮、二氧化碳及压缩空气等。 3.4 职业暴露 由于职业关系而暴露在危险因素中,从而有可能损害健康或危及生命的一种情况。 3.5 环境表面 医疗机构建筑物内部表面和医疗器械设备表面
9、,前者如墙面、地面、玻璃窗、门、卫生间台面等, 后者如监护仪、呼吸机、透析机、新生儿暖箱等的表面。 3.6 清洁区 进行呼吸道传染病诊治的病区中不宜受到患者血液、体液和病原微生物等物质污染及传播疾病患者 不应进入的区域。包括医护人 员的值班室、卫生间、男女更衣室、浴室及储物间、配餐间等。 3.7 潜在污染区 进行呼吸道传染病诊治的病区中位于清洁区与污染区之间、有可能被患者血液、体液和病原微生物 等物质污染的区域。包括医务人员的办公室、治疗室、护士站、患者用后的物品、医疗器械等的处置室、 内走廊等。 3.8 污染区 进行呼吸道传染病诊治的病区中传染病患者和疑似传染病患者接受诊疗的区域。包括被其血
10、液、体 液、分泌物、排泄物、污染物品存放和处理的场所。包括病室、污物间及患者出入院、出院处理室等。 3.9 司梯服务 按照电梯设计、用途和操控规程,准确、有序开展客、货 运送的电梯驾驶活动。 3.10 特约服务 通过协商或约定,物业服务机构向客户提供超出物业服务合同约定的服务。 4 基本要求 4.1 服务机构 DB2301/T 88 2021 3 应设置相适应的物业服务机构,并符合以下要求: a) 取得相应的合法经营资格; b) 具备相应的服务场所; c) 具备满足服务需求的设施设备; d) 具有相应的管理机构、人员、措施和制度; e) 宜采用信息化手段进行管理。 4.2 人员 物业服务机构的
11、人员应符合以下要求: a) 具有良好的职业道德,身体健康,能胜任本职工作; b) 掌握基本的安全防护知识,特殊岗位宜具有医疗专业基础知识; c) 应进行岗前培训,合格后上岗,并定期进行相关内容培 训; d) 管理人员、专业技术操作人员按照国家有关规定取得物业管理职业资格证书或岗位证书; e) 工作时应正确穿戴和使用必要的安全防护用品; f) 在易发生职业健康危害的有毒有害作业场所工作时,应正确使用冲洗设施和防护急救器具; g) 处置、转运医疗废物的专职人员应穿戴隔离衣、胶鞋、口罩、帽子、袖套、手套等个人防护用 品; h) 严格执行手卫生消毒制度; i) 严格执行物业服务安全相关操作规程,熟悉应
12、急预案及处置要求; j) 统一着装,佩戴明显标志,仪容仪表整洁。服务主动热情,宜使用普通话服务; k) 涉外物业服务人员宜具备涉外服务常识和外语会话能力等。 4.3 规章制度 物业服务机构应建立完善的规章制度,包括但不限于: a) 根据服务项目特点制定物业服务方案、各岗位职责、工作流程及服务标准; b) 人事、财务、行政等企业内部管理制度; c) 医院特殊场所各类突发事件的应急预案等企业外部管理制度。 4.4 财务管理 应建立健全财务管理,并符合以下要求: a) 规范操作,账目清晰; b) 对于提供特约服务的费用、代收代缴的费用,应单独列账,按实际支出费用和约定方式向业主 或物业使用人收取;
13、c) 应每年聘请专业机构对财务情况进行审计。 4.5 档案 4.5.1 应建立健全组织运营的档案,医院物业服务档案包括但不限于: a) 技术档案:包括 工程竣工验收资料、项目承接查验资料等; b) 管理档案:包括院感培训、设施设备管理、装饰装修管理、秩序维护管理、应急事件处理、投 诉处理、辅医服务等资料; c) 运行记录:包括员工培训记录、设施设备维修、保养和操作记录、安全巡查记录、客户来访记 录、满意度调查记录等。 4.5.2 物业服务档案记录载体可包括纸质文件、图片资料、电子文件等。 DB2301/T 88 2021 4 4.5.3 物业服务档案应规范管理,资料齐全、分类成册、查阅方便。技
14、术类档案应根据服务合同约定 进行管理及查阅,管理类档案应确保内容完整、准确。 4.5.4 物业服务档案的保存时间应不少于 3年,发生安全事故、医院院感爆发或职 业暴露事件的档案 资料应长期保存。 4.5.5 提供服务的物业机构发生更换时档案资料应按法律、法规要求移交。 5 房屋、设施及设备运行与维护服务 5.1 承接查验 5.1.1 根据要求或合同约定,按物业承接查验办法等对新建物业开展承接查验。 5.1.2 承接查验应结合实际情况,与相关方保持密切沟通,按承接查验协议开展承接查验,具体工作 包括但不限于: a) 接收有关技术资料; b) 查验共用部位、共用设施设备; c) 汇总查验发现的问题
15、报相关方解决; d) 确认现场查验结果; e) 签订物业承接查验协议; f) 办理物业交接手续。 5.2 房屋本体管理 物业服务组织可以根据服务合同约定开展房屋本体 管理,具体工作要求包括但不限于: a) 每年应不少于 1次房屋本体的全面排查,并制定年度、月度维护计划; b) 开展装修、本体维修应做好施工前合理性和安全性等评估,做好施工现场的各项管理和竣工后 的验收,确保房屋主体结构、主要装饰等无损坏和无安全隐患。 5.3 电力系统 5.3.1 强电系统 5.3.1.1 强电系统运行管理应结合医院用电需求和特点,并符合 WS 434、 DL 408的要求。 5.3.1.2 应建立健全系统运行管
16、理制度和操作规程,并做好记录。具体要求包括但不限于: a) 每天定时巡查各项供电运行数据、检查变压器的温升; b) 每月检查各项工具完备情况、应急设备 /器具情况和 其他设施设备情况; c) 每月不少于 1次对应急电源设备进行巡查、测试和维护,确保紧急停电时 15分钟内能及时投 入; d) 应规范管理和使用电气绝缘用具,如高压验电器、绝缘垫、高压绝缘手套、高压绝缘靴、绝缘 棒,做到放置规范、标签齐全,并保持有效; e) 变配电设施设备每年应至少进行一次全面检修; f) 每年不少于 2次检查、维护电缆沟、强电井和配电箱等供电设施设备,确保运行正常。 5.3.2 弱电系统 5.3.2.1 应根据弱
17、电系统设施配备情况,制定完善的管理制度,确保系统正常运行。 5.3.2.2 应配置专职弱电系统维护专业人员,维护管理工作要求包括但不限于: a) 定期对设备进行 检修、维护和保养,出现故障及时修复,确保设备设施 24小时运转正常; DB2301/T 88 2021 5 b) 定期备份系统数据,视频录像存储容量应能达到 30天以上,有特殊要求的参照相关规定; c) 各项检查、检测、保养记录完整。 5.4 给排水系统 5.4.1 应建立给排水系统维修、保养、检测等管理机制,并做好记录。具体要求包括但不限于: a) 宜保持 24小时饮用热水供应; b) 二次供水水箱、蓄水池盖板应保持完好并加锁,溢流
18、管口应安装防护网,其他具体供水运行管 理按 WS 436的要求执行; c) 集水坑、污水坑、化粪池、室内外排水沟渠(井)应定期疏通清掏。 5.4.2 医疗区域污水应经过专门污水处理系 统处置合格后方可排入市政管网,污水处理残留物应按医 疗废物处置。 5.5 电梯与升降系统 5.5.1 医院电梯与其他升降系统运行管理可委托专业机构开展,其中维修、保养、检验应委托有资质 的专业机构或主管部门开展。 5.5.2 应按 TSG 08进行电梯与升降系统的日常使用管理,具体要求包括但不限于: a) 应建立完整的电梯安全技术档案; b) 应配置电梯安全管理员,对电梯使用状况进行检查,发现问题应立即处理;情况
19、紧急时,可以 决定停止使用并报告有关负责人; c) 应定期检验和校验安全保护装置; d) 电梯达到使用年限后,应进行安全评估达标后才能继续使用。 5.6 空气净化系 统 应按 GB 50365、 WS 488的要求建立维修、保养、检测、运行、节能等管理制度,具体要求包括但不 限于: a) 洁净手术部和其他洁净场所新建与改建验收时、更换高效过滤器后及日常监测时,空气中的细 菌菌落数应符合 GB 50333的要求。 b) 非洁净手术部和公共区域的空调通风系统设备清洁维护应按 GB 19210的要求执行,各项卫生 指标应符合 WS/T 368-2012中 4.2的要求。 5.7 供热系统 5.7.1
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