【学历类职业资格】办公自动化原理及应用自考题-5及答案解析.doc

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1、办公自动化原理及应用自考题-5 及答案解析(总分：99.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：15，分数：15.00)1.下列传真机中，属于低速传真机的是( ) A一类文件传真机 B二类文件传真机 C三类文件传真机 D四类文件传真机（分数：1.00）A.B.C.D.2.无纸办公的主要标志是( ) A磁盘和光盘的应用 B通信网络的形成 C大量电子文件的产生 D光导技术的出现（分数：1.00）A.B.C.D.3.结构设计通常采用_设计方法。( ) A具体算法 B流程图 C结构化程序 D数据结构（分数：1.00）A.B.C.D.4.文档一体化系统中，档案表的关键字段一般是( ) A密级

2、 B分类号 C档号 D主题词（分数：1.00）A.B.C.D.5.在 Excel 中，执行分类汇总之前必须先对汇总数据表进行( ) A筛选 B排序 C公式计算 D汇总（分数：1.00）A.B.C.D.6.公文管理中的资料文件、图书文件应存放在数据库中的_文件中。( ) A主 B后备 C暂存 D参考（分数：1.00）A.B.C.D.7.Excel 公式一般由三个元素构成，即 ExceL 垂算符、参数和( ) A等号 B单元格地址 C函数 D区域名（分数：1.00）A.B.C.D.8.以下选项中不包含在文档一体化含义中的是( )A文档实体生成一体化B文档规范一体化C文档信息利用一体化D文档保存一体

3、化（分数：1.00）A.B.C.D.9.任何一个办公业务活动都可概括为四大功能：存储信息、交换信息、加工信息及基于信息的( ) A科学决策 B业务分析 C表格打印 D图形输出（分数：1.00）A.B.C.D.10.应用软件是建立在_之上的，面向用户的软件。( ) A中央处理器 B主存储器 C计算机硬件 D系统软件（分数：1.00）A.B.C.D.11.制约广域网发展的关键技术是计算机的( ) A数据流格式 B拓扑构形 C远程通讯技术 D转接路径（分数：1.00）A.B.C.D.12.EXCEL 中，每一个工作簿系统都隐含_个工作表。( ) A24 B18 C16 D12（分数：1.00）A.B

4、.C.D.13.下列不属于数据维护的是数据( )A修改B打印C删除D备份（分数：1.00）A.B.C.D.14.WORD 规定，块操作应遵循_原则。( ) A先定义后操作 B同时定义并操作 C先操作后定义 D只操作不定义（分数：1.00）A.B.C.D.15.以下_不是 word 6.0 中文版提供的显示文档的方式。( ) A普通 B大纲 C全屏幕 D全真（分数：1.00）A.B.C.D.二、多项选择题(总题数：5，分数：10.00)16.Excel 窗口的编辑栏主要由哪些部分组成?( )（分数：2.00）A.地址框B.字体框C.字号框D.内容框E.工作区17.目前常用的浏览器软件主要有( )

5、（分数：2.00）A.GopherB.ArchieC.NavigatorD.INTERNET ExplorerE.Whois18.以下是计算机的系统软件的有( )（分数：2.00）A.语言翻译程序B.编辑软件C.调试程序D.操作系统E.数据库管理系统19.Excel 的日期型数据格式有( )（分数：2.00）A.日/月/年B.月/日/年C.年/月/日D.年/日/月E.年月日20.构成对计算机网络系统安全威胁的主要有( )（分数：2.00）A.内部的攻击B.黑客入侵C.网络协议受破坏D.病毒入侵E.保密信息泄露三、填空题(总题数：6，分数：6.00)21. 1 是系统运行期的任务之一，目的是对系

6、统的功能和对系统进行中的可靠性、效率、数据与设备的利用情况等进行检查，为系统选用和验收提供依据。（分数：1.00）填空项 1:_22.可行性分析可从 1、技术可行性和社会可行性三方面进行。（分数：1.00）填空项 1:_23. 1 是一项十分重要的基础数据工作，它包括词表建立和词表管理工作等。（分数：1.00）填空项 1:_24.公文运转过程可分为 1、收文办理、办毕公文处置的三个具体过程。（分数：1.00）填空项 1:_25.需求分析的具体任务主要是对系统的功能， 1 及运行环境限制等方面提出要求。（分数：1.00）填空项 1:_26.IP 地址被分成四段，段间用“.”隔开，每段取值范围在

7、1 之间。（分数：1.00）填空项 1:_四、名词解释(总题数：4，分数：12.00)27.Modem(写出含义及功能)（分数：3.00）_28.文档一体化（分数：3.00）_29.文件生命周期理论（分数：3.00）_30.网络协议（分数：3.00）_五、简答题(总题数：5，分数：20.00)31.简述 Excel 图表中各元素的名称及其含义。(写出四种即可)（分数：4.00）_32.我国公文管理自动化的背景与动力是什么?（分数：4.00）_33.怎样打印 EXCEL 工作表?（分数：4.00）_34.INTERNET 提供什么主要服务?（分数：4.00）_35.简述拨号上网所需软件及硬件环境

8、。（分数：4.00）_六、综合题(总题数：6，分数：36.00)36.写出静电复印机操作的七个步骤。（分数：6.00）_37.试述保密措施设计应考虑的安全措施。（分数：6.00）_38.试述文档一体化计算机系统中归档管理子系统的功能及特点。（分数：6.00）_39.试述利用 Foxpro 建立数据库时，数据库结构没计的基本步骤。（分数：6.00）_40.试述分组交换技术的工作原理。（分数：6.00）_41.试述 WORD 6.0 及以上版本的优点。(与低版本的 WORD 相比)（分数：6.00）_办公自动化原理及应用自考题-5 答案解析(总分：99.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(

9、总题数：15，分数：15.00)1.下列传真机中，属于低速传真机的是( ) A一类文件传真机 B二类文件传真机 C三类文件传真机 D四类文件传真机（分数：1.00）A. B.C.D.解析：2.无纸办公的主要标志是( ) A磁盘和光盘的应用 B通信网络的形成 C大量电子文件的产生 D光导技术的出现（分数：1.00）A.B.C. D.解析：3.结构设计通常采用_设计方法。( ) A具体算法 B流程图 C结构化程序 D数据结构（分数：1.00）A.B.C. D.解析：4.文档一体化系统中，档案表的关键字段一般是( ) A密级 B分类号 C档号 D主题词（分数：1.00）A.B.C. D.解析：5.在

10、 Excel 中，执行分类汇总之前必须先对汇总数据表进行( ) A筛选 B排序 C公式计算 D汇总（分数：1.00）A.B. C.D.解析：6.公文管理中的资料文件、图书文件应存放在数据库中的_文件中。( ) A主 B后备 C暂存 D参考（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：7.Excel 公式一般由三个元素构成，即 ExceL 垂算符、参数和( ) A等号 B单元格地址 C函数 D区域名（分数：1.00）A.B.C. D.解析：8.以下选项中不包含在文档一体化含义中的是( )A文档实体生成一体化B文档规范一体化C文档信息利用一体化D文档保存一体化（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：

11、9.任何一个办公业务活动都可概括为四大功能：存储信息、交换信息、加工信息及基于信息的( ) A科学决策 B业务分析 C表格打印 D图形输出（分数：1.00）A. B.C.D.解析：10.应用软件是建立在_之上的，面向用户的软件。( ) A中央处理器 B主存储器 C计算机硬件 D系统软件（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：11.制约广域网发展的关键技术是计算机的( ) A数据流格式 B拓扑构形 C远程通讯技术 D转接路径（分数：1.00）A.B.C. D.解析：12.EXCEL 中，每一个工作簿系统都隐含_个工作表。( ) A24 B18 C16 D12（分数：1.00）A.B.C. D.

12、解析：13.下列不属于数据维护的是数据( )A修改B打印C删除D备份（分数：1.00）A.B. C.D.解析：14.WORD 规定，块操作应遵循_原则。( ) A先定义后操作 B同时定义并操作 C先操作后定义 D只操作不定义（分数：1.00）A. B.C.D.解析：15.以下_不是 word 6.0 中文版提供的显示文档的方式。( ) A普通 B大纲 C全屏幕 D全真（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：二、多项选择题(总题数：5，分数：10.00)16.Excel 窗口的编辑栏主要由哪些部分组成?( )（分数：2.00）A.地址框 B.字体框C.字号框D.内容框 E.工作区解析：17.目

13、前常用的浏览器软件主要有( )（分数：2.00）A.GopherB.ArchieC.Navigator D.INTERNET Explorer E.Whois解析：18.以下是计算机的系统软件的有( )（分数：2.00）A.语言翻译程序B.编辑软件C.调试程序D.操作系统 E.数据库管理系统 解析：19.Excel 的日期型数据格式有( )（分数：2.00）A.日/月/年 B.月/日/年 C.年/月/日D.年/日/月E.年月日解析：20.构成对计算机网络系统安全威胁的主要有( )（分数：2.00）A.内部的攻击 B.黑客入侵 C.网络协议受破坏D.病毒入侵 E.保密信息泄露 解析：三、填空题(

14、总题数：6，分数：6.00)21. 1 是系统运行期的任务之一，目的是对系统的功能和对系统进行中的可靠性、效率、数据与设备的利用情况等进行检查，为系统选用和验收提供依据。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：系统评价）解析：22.可行性分析可从 1、技术可行性和社会可行性三方面进行。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：经济可行性）解析：23. 1 是一项十分重要的基础数据工作，它包括词表建立和词表管理工作等。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：主题词维护）解析：24.公文运转过程可分为 1、收文办理、办毕公文处置的三个具体过程。（分数：1.00）填空项 1:_ （正

15、确答案：发文办理）解析：25.需求分析的具体任务主要是对系统的功能， 1 及运行环境限制等方面提出要求。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：性能）解析：26.IP 地址被分成四段，段间用“.”隔开，每段取值范围在 1 之间。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：0255）解析：四、名词解释(总题数：4，分数：12.00)27.Modem(写出含义及功能)（分数：3.00）_正确答案：(即调制解调器，是实现二进制数据与音频信号之间相互转换的设备。将二进制数据信号转变为音频信号叫调制，逆向转换叫解调。)解析：28.文档一体化（分数：3.00）_正确答案：(文档一体化是指从文书和档

16、案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。包括文档实体生成一体化、文档管理一体化、文档信息利用一体化和文档规范一体化。)解析：29.文件生命周期理论（分数：3.00）_正确答案：(文件生命周期理论是研究文件产生、运动、变化的过程和规律的理论。它是文件管理理论的核心部 分，也是西方现代档案学的重要组成部分，它研究了文件从形成到最终销毁或永久保存的整个运动过程。文件生命周期理论将文件生命周期划分为制作阶段、现实使用阶段、暂时保存阶段和永久保存阶段。)解析：30.网络协议（分数：3.00）_正确答案：(网络协议是网络中各台计算机进行通信的一种语言基础和规范准则，它定义了计算机之间进行

17、信息交换所必须遵循的规则。)解析：五、简答题(总题数：5，分数：20.00)31.简述 Excel 图表中各元素的名称及其含义。(写出四种即可)（分数：4.00）_正确答案：(1) 图表标题：表示图表的名字 (2) 坐标轴：两维图标有 x 轴和 y 轴，三维图表还有 z 轴 (3) 轴标题：表示该轴方向所代表的数据内容 (4) 图例：表示各数据系列的颜色及图案的列举说明 (5) 数据系列：图表中要表现的数据集合 (6) 网络线：平行于各轴的、便于读数的参照线(或网格线) (7) 类：数据系列赖以分类的项，即 x 轴的标题)解析：32.我国公文管理自动化的背景与动力是什么?（分数：4.00）_正

18、确答案：(公文管理自动化的背景与动力是： (1) 科技因素：随着计算机以及相关技术的飞速发展，公文管理现代化所需的应用技术已趋于成熟。计算机性能的提高、网络技术的运用、文字处理技术的成熟以及多媒体技术的出现使公文管理自动化逐步成为现实。 (2) 人员因素：近年来，公文管理人员的知识结构、年龄结构和现代化意识等方面都有了较大的提高。他们对办公自动化热心支持，乐于采用现代化信息处理技术和各种办公自动化设备，有较高的开拓精神。 (3) 价格因素：随着自动化程度的提高、生产规模的不断扩大和现代化办公设备的性能价格比不断下降；各种高效的软件生成工具的推出，使软件开发费用也不断下降，自动化办公的成本越来越

19、低，效益却明显提高。)解析：33.怎样打印 EXCEL 工作表?（分数：4.00）_正确答案：(打印 EXCEL，工作表的一般步骤如下： 第一步，实施打印前进行打印机设置，并确定打印机是否已联机、纸张是否已装好，然后开始打印。 第二步，指定打印范围：选定欲打印的工作表为当前工作表，若仅需打印工作表的一部分，则将该部分设置为当前区域。 第三步，选择“文件”菜单下“打印纸设置”、“页面设置”及“版心设置”，设定页面及版面状态。 第四步，打印预览：选择“文件”菜单下“打印预览”项(或按工具栏中的“打印预览”按钮或按Ctrl+F2)，执行打印预览，模拟演示打印实际效果，不满意之处可重新设置。 第五步，

20、选择“文件”菜单下的“打印”项，弹出“打印”对话框，进行打印设置：包括打印机设置、打印范围和打印份数的设置。 第六步，单击“确定”按钮，执行打印。)解析：34.INTERNET 提供什么主要服务?（分数：4.00）_正确答案：(INTERNET 提供的服务主要有： (1) 电子邮件 电子邮件是一种利用计算机网络进行信息传递的现代化通信手段，具有快速、高效、方便、价廉等特点。 (2) 新闻公告 新闻公告经常被称为 News,是一种世界范围的讨论组的巨大集合，用于发布公告、新闻、广告和各种文章供大家使用，讨论和发表评论，作出回答和增加新的内容。 (3) 远程登录 远程登录是指在网络通信协议的支持下

21、，用户的计算机通过 INTERNET 成为远程计算机终端的过程。利用远程登录可以共享计算机资源，获取所需文件。(4) 文件传递 文件传递功能可以实现本地系统与网上远端站点之间的文件传递，其传递方式分为上传和下传。 (5) 文件浏览 文件浏览包括 Gopher 和 WWW，Gopher 是将网上的信息建成在线的菜单系统，以方便用户浏览感兴趣的题目；WWW 除了可以浏览文本信息外，还可以通过相应软件显示与文本内容相配合的图形、图像和声音等信息。)解析：35.简述拨号上网所需软件及硬件环境。（分数：4.00）_正确答案：(电话拨号上网所需软件环境是：WINDOWS 95 等操作系统及通信软件。所需硬

22、件环境是：一台486 以上的 PC 机。一台调制解调器和一条电话线。)解析：六、综合题(总题数：6，分数：36.00)36.写出静电复印机操作的七个步骤。（分数：6.00）_正确答案：(1) 机器预热 (2) 放置原稿 (3) 复印倍率的选择 (4) 复印纸的选择和安装 (5) 复印张数的确定 (6) 浓度的调节 (7) 复印)解析：37.试述保密措施设计应考虑的安全措施。（分数：6.00）_正确答案：(由于一些公文具有保密性质，特别是一些涉及党和国家机密的文件，一旦失密将造成不可估量的损失。因此，编制公文管理信息系统软件时，一定要注意系统的安全性。主要有： (1) 软件加密措施 对于采用联网

23、或联机的公文管理系统软件，必须采取软件、数据库本身加密，还必须对数据的传输、存储进行必要的加密处理，以防被破坏、盗用、干扰、拷贝。 (2) 用户登录名与口令 进入公文管理信息系统时，系统要核实用户登录名和口令，正确无误后方能使用系统。 由于现代公文办理一般是在网上进行的，对文件的办理、传阅、查询等，应按不同的级别给予限定，在权限的分配上可根据各职能部门不同的需要进行划分，由系统管理员分配各级领导、各部门不同的登录名和口令，不能越权操作，口令要进行加密处理。)解析：38.试述文档一体化计算机系统中归档管理子系统的功能及特点。（分数：6.00）_正确答案：(文档一体化计算机系统中的归卷管理子系统的

24、功能是在文档一体化系统中实现归卷管理，它在整个文档一体化系统中起着承上启下的重要作用。控制着公文数据向档案数据的转化过程。转化的条件如数量、时间限制等都可由孩子系统进行自动控制。如果公文数据格式标准与档案数据格式标准需要统一，那么在进行归卷的同时还应进行数据格式和标准的转化工作，这就为档案数据与公文数据的相互交换、数据共享扫除了障碍。在归卷子系统中进行的案卷定义和归卷工作为档案管理子系统提供了操作对象和数据内容。)解析：39.试述利用 Foxpro 建立数据库时，数据库结构没计的基本步骤。（分数：6.00）_正确答案：(1) 确定文件名，默认扩展名为“.DBF”，文件名的确定一般按照用户的习惯

25、设定，如：收文文件用“SWK”命名，发文文件用“FWK”命名。 (2) 设计数据库文件结构。需要确定每一个字段的字段名，字段类型，字段宽度与小数位数四个结构参数。(3) 确定数据库间的关联字段。公文管理信息系统的数据库是由多个数据库文件组成的，数据库之间有时需要通过关联关键字段，在不同库文件间建立关联，关联形式有 1 对 1、1 对 N、甚至 N 对 N 的关联。)解析：40.试述分组交换技术的工作原理。（分数：6.00）_正确答案：(分组交换技术限制网络中每次传送的数据量，它规定每次传输的数据单位为一个分组(Packet)，每个分组由两部分组成，开始部分为报头，其中包括了发送方地址和接受方地

26、址，此外还有一些控制信息。另一部分是要传输的数据。一个大的数据块在发送前就划分成若干个分组。通常，这些分组的长度也不是固定的，根据 INTERNET 中各种应用的不同而可大可小。)解析：41.试述 WORD 6.0 及以上版本的优点。(与低版本的 WORD 相比)（分数：6.00）_正确答案：(WORD 6.0 的特点： WORD 6.0 与 DOS 环境下的文字编辑软件 WPS 及低版本 WORD 相比，有以下特点： (1) 所见即所得 WORD 6.0 中文版提供了普通、页面、大纲、主控文档、打印预览、全屏幕六种显示文档的方式。在屏幕上操作的效果能够直接显示出来，和打印出来的结果完全一样。

27、 (2) 自己定制 WORD 6.0 可以将一长串的指令定义成图标显示在屏幕上，需要时用鼠标一点即可完成操作。 (3) 拖放式操作 用鼠标把选定的文字或图形直接拖拉到指定位置，然后松开鼠标器按钮，即可完成“搬移”工作。(4) 图文混排 WORD 6.0 在进行编辑时，可以插入多种格式的图形，并可任意调节其大小和位置。 (5) 轻松制表 在 WORD 6.0 文书文件中可以制作表格及实现简单的数字计算。 (6) 格式存储 用来存储文本中的字体、段落格式设置。 (7) 宏 WORD 6.0 的宏是由一串操作组成，它把用户须反复进行的一组操作集合起来，制成一个单独的命令，可以设置成操作功能键或菜单选项。 (8) 模板 模板是文档的布局或安排。 (9) 100 级复原功能 在“编辑”菜单项的下拉菜单中选择“重复”或“撤消”前次探作，重复执行刚刚完成的操作，或撤消以前的误操作，撤消层次可达 100 层。)解析：