GB T 5271.27-2001 信息技术 词汇 第27部分;办公自动化.pdf

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1、G/T 5271. 27-2001 前言本标准等效采用国际标准ISO/IEC2382-27，1994(信息技术词汇第27部分:办公自动化儿制定信息技术词汇标准的目的是为了方便信息处理方面的国际交流。它给出了与信息处理领域相关的概念的术语及其定义.并明确了各术语词条之间的关系。本标准定义了有关办公自动化、电子邮件.文本、i吾音及图像传输等概念。GB(r 5271系列标准由30多个部分组成，都在总标题信息技术词汇之下。本标准是GB/T 5271系列标准的第27部分。本标准由中华人民共和国信息产业部提出。本标准由中国电于技术标准化研究所归口。本标准起草单位g中国电子技术标准化研究所。本标准主要起草人

2、z陈莹、郑洪仁。11、:GB/T 5271. 27- .2001 ISO/IEC前言1S0(国际标准化组织)和IEC(国际电工委员会是世界性的标准化专门机构。国家成员体(它们都是1S0或IEC的成员国)通过国际组织建立的各个技术委员会参与制定针对特定技术范围的国际标准。150和IEC的各技术委员会在共同感兴趣的领域内进行合作。与ISO和IEC有联系的其他官方和非官方国际组织也可参与国际标准的制定工作。对于信息技术，ISO和IEC建立了个联合技术委员会，即ISO/IEC TC 1 0由联合技术委员会提出的国际标准草案需分发给国家成员体进行表决。发布项国际标准.至少需要75%的参与表决的国家成员体

3、投票赞成。闺际标准JSO/IEC2382-27是由ISO!IEC TC 1信息技术联合技术的SCl词汇分委员会制定的。lS0!IEC 2382由30多个部分组成，都在总标题信息技术词汇之下。H,3 1 概述1- 1 范闺中华人民共和国国家标准信息技术词汇第27部分:办公自动化lnformation technology-Vocabulary Part 27 ,Office automation GB/T 5271. 27 -. 2001 eqv ISO/JEC 2382-27 ,1994 为方便办公自动化方面的国际交流，特制定本标准。本标准给出了与信息处理领域相关的概念的术语和定义，并明确了这

4、些条目之间的关系。本标准定义了有关办公自动化、电子邮件，文本、语音及图像传输等概念。1. 2 引用标准下列标准所包含的条文，通过在本标准中寻|用而构成为本标准的条文。本标准出版时，所示版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。GB/T 2659-2000 世界各国和地区名称代码也qv1503166-1 ,1 99 7) GH/T 15237. -2000术语工作词汇第1部分理论与应用(eqv1501087-1 , 2000) 1. 3 遵循的原则和规则1. 3. 1 词条的定义第2章包括许多i司条。每个词条由几项必需的要素组成，包括索引号、一个术语或

5、几个同义术语和定义J个概念的短语。另外，一个词条可包括举例、注解或便于理解概念的解释。有时同个术语可由不同的词条来定义，或一个词条可包括两个或两个以上的概念，说明分别见1. 3. 5和1.3. 8。本标准使用其他的术语，例如词汇、概念、术语和定义，其意义在GB/T15237.1中有定义。1. 3. 2 词条的组成每个词条包括1.3. 1中规定的必需的要素.如果需要，可增加一些要素。词条按以下的顺序包括如下要素:a)索引号;b)术语在语言中的概念若没有首选术语表示，用五个点的符号表示(. . . . ) ;在一个术语中，一行点用来表示每个特定事例中被选的一个词:c)首选术语(根据GB/T2659

6、规则标明); d)术语的缩略语;时许可的同义术语;f)定义的正文(见.3. 4川g)以例子开头的个或几个例子;h)以注开头的概念应用领域标明特殊事例的一个或几个注解;1) 司条共用的图片、图示或表格。中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局2001-07-16批准1,l 2002 - 03 -01实施G/T 5271. 27 2001 1.3. 3 词条的分类本系列标准的每部分被分配两个数字组成的序列号，并以表示基本术语的01开始。词条按细分类，每组被分配个四个数字组成的序列号，前两个数字表示该组在本标准中所处的部分。每个词条被分配-个六个数字组成的索引号;前四个数字表示该词条所在的标准部分和组

7、。1. 3. 4 术语的选择和定义的用语选择术语和定义用语尽可能按照已规定的用法。当出现矛盾时，采用大多数同意的方法。1. 3. 5 多义术语在一种工作语言中，如果一个给定的术语有几个意义.每个意义则给定个单独的词条以便于翻译成其它的语言。1. 3. 6 缩略语如1.3. 2中所指，当前使用的缩略i吾被指定给一些术语。这些缩略语不用于定义、例于或注解的文字中。1. 3. 7 圆括弧的用法在些术语中，按黑体字印刷的一个词或几个词置于括弧中。这些词是完整术语的一部分。当在技术文章中使用缩略术语不影响上下文的意思时，这些词可被省略。在GB/T5271的定义、例于或注解的正文中，这些术语按完整形式使用

8、。在一些词条中，术语后面跟着普通字体的放在括弧中的文字。这些词不是术语的某部分，而是指明使用该术语的有关信息，如它的特殊的应用范围，或它的语法形式。1. 3. 8 方括弧的用法如果几个紧密相关的术语的定义只是几个文字的区别，这些术语及其定义归为一个词条。为表示不同的意思的替换文字按在术语和在定义中的相同的次序放在方括弧中。为避免被替换词的不明确性，按上述规则放在括弧前面的最后一个词可放在方括弧里面，并且每变化一次则重复一次。1. 3. 9 定义中黑体术语的用法和星号的用法术语在定义、例子或注解中用黑体字印刷时，则表示该术语已在本词汇的其他词条中定义过。但是，只有当这些术语首次出现在每一个词条中

9、时，该术语才印成黑体字的形式。黑体也用于一个术语的其他语法形式，如名词复数和动词的分词形式。定义在GB/T5271中所有以黑体出现的术语的基本形式列在本部分后面的索引中(见1.3.10)。当在不同的词条中引用的两个黑体术语个紧接着另一个，用星号将二者分隔开(或仅用标点分隔。以般字体出现的词或术语，按一般词典中或权威性技术词汇的释义理解。1. 3. 10 索引表的编制对于使用的每种语言，在每部分的结尾提供字母索引。索引包括该部分定义的所有术语。多词术语按字母顺序出现在每个关键字后。2 术语和定义27 办公自动化27. 01 般术语27. 01. 01 办公自动化office automation

10、 OA(缩略语)OA (abbreviation) 借助信息处理系统提高办公效率的各种办公活动的集成。注l 本术语特别包括文本、语音、图像和视频的处理和通信。:-l G. GB/T 5271. 27 - 2001 少数据处理活功，阳工资Jyl或定单的录入.般不称作办公自动化。27. 01. 02 办公自动化系统office automation system 种用于集成办公活动的信息处理系统。27. 01. 03 订户subscriber 有仅使用办公自动化系统的一项或多项业务的用户。27. 01.04 文本语音、图像、视频传输text voice. image , video transmi

11、ssion 文本语音、图像、视频在网络上从一点到另点的电子传送。27. 01.05 电子档案electronic archive 在存储设备中文件的汇集，用于历史目的或用作备份。例所存储的某文件的不同版本的汇集。27. 01. 06 存档filing 通过电子于段、光学手段或硬拷贝来存储棒文件。27. 01. 07 文件交付document de1ivery 将文件棒传送到接受者的环境中。27. 01. 08 分发(列)表distribution Iist 出始发者定义和命名的，或为其使用的一种预期接受者列表。27.01.09 始发者originator 创建报文、对报文编扯以及通常发送报文的

12、用户。27. 01.10 接受者recipient 报文按编址送往的用户。注如果接受是预期的，但仍未发生，则应使用术语预期接受者。27. 01.11 信封envelope 报文的部分，这一部分包含接受者铃标识符、路由选择信息，或提交、发送或交付该报文所使用的其他信息。27. 01. 12 文件交换格式document interchange format 为fE办公自动化系统的用户之间进行交换而用来表示文件的规范形式。27. 01.13 报文;消息(用于电子报文处理)message (in electronic messaging) 作为实体来传送的位或字符提序列。Il 很直由信封和内容两部分

13、组成。27. 01- 14 语音邮件voice mail 储存并转发给-个或多个接受者的鼓字化的语音报文。27.01.15 隐拷贝接受者blind-copy recipient 一种接受者，其身份不会泄露给同报文的其他接受者。27.01.16 拷贝接受者copy recipient 次接受者secondary recipient 不是报文的主预期接受者.但他列在分发列表中，使之仍可被通知到。27.0 1- 17 桌面应用(程序)desk application 能IU辈在用户终端上运行从而获得办公自动化服务的一种应用程序。例-电ffl川、计算器、电话号码簿。27.0 1- 18 集成软件int

14、egrated software ff软件包出些单独程序(如电子表格、文本处理、数据库管理和事务图形)所执行的功能到1f ifrf成27. 02 I也r1111:何366 G/T 5271. 27 - 2001 27. 02. 01 电子邮件electronic mal; E mail 在计算机网络上用户终端之间以报文形式发迭的信件。27. 02. 02 电子报文处理electronic messaging 通过电子手段传送、存储和检索级文。27.02.03 邮箱mailbox 电子邮箱electronic maiJ box -种逻辑的或虚拟的存储器区域，通过它可存取传人的电子邮件布发出的电子

15、邮件。27.02.04 目录3名录(用于电子邮件)directory Cin electronic mail) 计算机网络能被寻址的用户或服务组成的一种列表。27. 02. 05 收件箱n-basket ; inbox 只存放传入的电子邮件的邮箱。27.02.06 发件箱。u!-baskel存放要发出的电子邮件的邮箱，它还可包含已经发出的邮件。27. 02. 07 广播邮件broadcast mail 发送给计算机网络上的所寄用户终端的电子邮件。27.02.08 报文检索message retrieval 从邮箱中收取传进来的电子邮件的过程。27.02.09 文件夹folder 继织文件或电子

16、邮件的逻辑的或虚拟的存储锚区域。27.03 文本，语音、图像及视频传输27.03. 01 用户电报telex 用于电传打印机或可兼容设备之间进行文本传输的一种公用交换业务。27叼03.02智能用户电报teletex 在订户之间提供优质通信的一种电子邮件业务。砖l 智能用户电报是用户电报的增强型它提供比用户电报速度更快的大写体和小写体传输。2 本术语不要与图文电视相混淆。27.03. 03 图文电槌teletexl 广播可拽电报broadcast vdeography 一种广播服务，它直接向订户的电视机提供可选的文本资料，如新闯、天气预报和广告。注1 订户必须有特殊解码器方可接收图文电视情号。2

17、 本术语不要与智能用户电报相混滑。27. 03. 04 可视图文vdeotex 交互式可视电报interactive videography 种服务，在电信网络上它提供字母做字和图形信息的交互式交换，该信息显示在屏幕L27. 03. 05 计算机会议computer conferencing 使用计算机网络在与会者之间进行的交互式通信。27. 03. 06 中阁会议moderaled conference 种计算机会议，其中与会者通过吁以接受、编辑或拒绝报文的协调者来交换报立。27.03.07 远程会议teleconferencing 拍不同地点的与会者之间运用电信设施进行的交互式通信。it

18、1 埋爬去议包括电话会议和带静止或运动罔像的电视会议。、fi;GB/T 5271. 27 - 2001 2 见罔l。2J. 03. 08 电视会议video conferencing 提供与会者静止或运动图像(包括i吾音、文本和图形)的传输的远程会议。27- 03. 09 电话会议conference call 种远程会议，其中与会者通过电话线路进行联系，该电话线路便于交互式对话，还可能使用传真()。27.03.10 传真rax (1) ;racsimile;telerax 在电信系统上传输页面图像，并在接收地点创建这些图像的拷贝。n 03. 11 (发)传真to fax 使用传真设备发送图像

19、。27.03. 12 传真(牛)rax (2) ;telecopy 从传真设备上所接收的拷贝。2J. 03. 13 传真机fax machine ;facsimile machine 种功能单元，用来发送或接收传真图像。27- 03. 14 传真板rax board 安装在用户终端上的一种电路板，用来发送或接收传真图像。n 03. 15 传真调制解调器rax modem 一种功能单元，它把传真机的功能和调制解调器的功能结合在一起。27.03. 16 电子数据交换electronic data Intercbange 36抖电子文件交换electronic document interchang

20、e EDI(缩略语)EDl(abbreviation) 按照标准规则在计算机系统之间进行搬据和文件的交换。远程合现电话会班咆槐会议广-L-1A 语音静止圄幢运喃圄幢图IGB/T 5271. 27 - 2001 汉语索引B 办公自动化.27.01.01 办公自动化系统. . 27.01.02 报文.27. 01. 13 报文检索. . . . 27.02.08 C 传真. . .27.03.10 传真(件). 27.03.12 传真极. . 27.03.14 传真调制解调器. . . 27. 03. 15 传真机. . . . .27.03.13 次接受者. . . 27- 01.16 存档.

21、27. 01. 06 D 电话会议.27. 03. 09 电视会议.,. . . 27.03.08 电子报文处理.27. 02. 02 电子挡察. . . 27.01.05 电子数据交换. . 27.03.16 电子文件交换. . . 27.03.16 电子邮件.27.02.01电子邮箱. . . . . . . 27.02.03 订户. . . . 27.01.03 F (发传真. . . . 27.03.11 发件箱. . . . . . . . 27.02.06 分发(列)表27.01.08G 广播可视电报27.03. 03 广播邮件. . . 27. 02. 07 J 集成软件. .

22、27.01.18 计算机会议.27.03.05 交互式可视电报. . . 27.03.04 接受者. . 27.01.10 K 拷贝接受者.27.01.16 可视图文. . 27. 03. 04 M 名录. . 27.02.04 目录. . 27.02.04 s 始发者. . . . . 27.肘.09收件箱. . . 27.02.05 T 困文电视. . 27.03.03 、部文本t语音、图像、视频传输. . 27.01.04 文件夹. . 27.02.09 文件交付. . . . 27.01.07 文件交换格式. . 27. 01. 12 X 消息. . 27.01.13 信封. . .

23、. . . 27.01.11 Y 隐拷贝接受者. . 27.01.15 用户电报. . 27. 03. 01 邮箱. . 27. 02. 03 语音邮件.27.01.14 远程会议. 27. 03. 07 z 智能用户电报27.03- 02 中间会议. . 27.03.06 桌面应用(程序). 27.01.17 39 G8/T 5271. 27 2001 英文索引B blind-copy recipient . . . . . . . ., . . . . ., . . . ., . . . . . . broadcast mail . . . . . . . . . . . . . . .,

24、 . . . . . . . . . . . broadcast videography . . . . . . .,. . . . ., . . . . . . . . . . . . C 27, 01.15 27. 02. 07 27. 03. 03 computer conferencing . . . . . . . . . . . . . ., 27. 03. 05 conference call . .,. . . . ., . . 27.03.09 copy recipient . . . . .27. 01.16 D d四kapplication ., . . . . . .

25、. . . . . . . ., . . . .27. 01. 17 directory . . . . . . . . . . . 27.02.04 distribution list . . . .,. . . . . . . . . . . . . . . 27.0 1. 08 docurnent delivery . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., . . . 27.01.07 docurnent interchange forrnat . . . . . . . . . . . . . ., . . .27. 01.12 E E mail e

26、lectronic archive . . . . . . . . . . ., . . . . . . . electronic data interchange . . .,. electronic docurnent interchange electronic mail . . . . electronic mail box electronic rnessaging . envelope . . facsirnile facsirniJe rnachine rax (1J . rax (2) rax board F fax machine . . fax rnodern d fili

27、ng fnldE r . . . . . ) 11 27.02.01 27.01.05 27. 03. 16 27.03. 16 27. 02. 01 27. 02. 03 27. 02. 02 27. 01. 11 27.03.10 27. 03. 13 27.03. 10 27.03.12 27.03. 14 27.03.13 27. 03. 15 27. 01. 06 27. 02. 09 GB/T 5271. 27 - 2001 in-basket h . . inbox . . ., . . . . . . . . . .,. . . . . . . . .,. integrated

28、 software . . . . . . ., . . . . . ., . . interactive videography . ., M mailbox . . . . . . . . . . . . . . . ., .,. . . ., . .,. message . . . . . . . . . . . . . . . . . ., . . . .,. message retrieval . 0-. . . . . . . . .,. . . moderated conference . . . . . . . .,. . . ., . . 。office automation

29、 ., . . . . . . . .,. . .,. .,. . . . ,. office automation system町originator out-basket . . . . o. . . . . ., . . . ., . . . . . R 27. 02. 05 27. 02. 05 27.0 1. 18 27. 03.04 27.02.03 27.01.13 27.02.08 27. 03. 06 27.01.01 27. 01.02 27.01.09 27.02.06 recipient . . . . . . ., .,. 27.01.10 s . ., . . .

30、. ., secondary recipient suhscriber . . ., . . . . . . . T 27.01 16 27. 01.03 teleconferencing . . . . . . . 27. 03. 07 telecopy-HH-. . . . . 27.03.12 telefax . . . .-. , .-. . . 27.03.10 teletex . . 27. 03. 02 teletext . . . . . . . 27. 03. 03 s趾ele凹x. .，. ., . . . . . . . . . . . . .,. .川., . . 27. 03. 01 text voice. image ,video transmission . .,. . . 27.01 , 04 to fax . . . 27.03. 11 V vdeo conferencng . . 27.03.08 videotex . . . . 27. 03. 04 刊町emajJ . . . . . 27.01.14 、71