【学历类职业资格】办公自动化原理及应用自考题-10及答案解析.doc

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1、办公自动化原理及应用自考题-10 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：15，分数：15.00)1.在计算机键盘中，键的功能和作用是由_定义的。( ) A硬件 B显示器 C中央处理器 D软件（分数：1.00）A.B.C.D.2.在 WORD 编辑窗口中，要打开“查找”对话框，应使用_组合键。( ) ACtrl+C BCtrl+K CCtrl+F DCtrl+B（分数：1.00）A.B.C.D.3.Foxpro 中的下列四种字段类型中，需要设置小数位数的字段类型是( ) A字符型 B通用型 C浮点型 D备注型（分数：1.00）A.B.C.D.4.我国传统的

2、公文管理方式是( ) A计算机管理 B手工操作 C手工操作为主，计算机管理为辅 D计算机管理为主，手工操作为辅（分数：1.00）A.B.C.D.5.用来存放暂时不用的、需长期保留的大批量数据和程序的计算机部件是( ) A内存 B文件 C主存 D外存（分数：1.00）A.B.C.D.6.我国公文管理现代化的初级阶段，公文管理信息系统主要以_设备为主。( ) A计算机联机 B计算机单机 C小型机局域网 D大型机广域网（分数：1.00）A.B.C.D.7.复印件上的图文印迹成分是( ) A墨粉 B染料 C碳墨 D颜料（分数：1.00）A.B.C.D.8.WORD 中要改变自动存盘的设置应选_菜单。(

3、 ) A格式 B编辑 C窗口 D工具（分数：1.00）A.B.C.D.9.INTERNET 起源于( ) A英国 B美国 C日本 D法国（分数：1.00）A.B.C.D.10.组成局域网的三个部分是：网络工作站点、网络电缆连接和( ) A网络操作系统 B网络防火墙 C网络打印机 D网络服务器（分数：1.00）A.B.C.D.11.在 EXCEL 中，要将光标移到当前行的 A 列，按_键。( ) AHome BEnd CCtrl+Home DCtrl+End（分数：1.00）A.B.C.D.12.文档一体化系统中，档案表的关键字段一般是( ) A密级 B分类号 C档号 D主题词（分数：1.00）

4、A.B.C.D.13.直接决定了计算机网络的主要技术特点的是( ) A网络数据 B传输技术 C转接系统 D覆盖范围（分数：1.00）A.B.C.D.14.一个完整的办公自动化系统的核心任务是( ) A实现信息采集 B对信息进行加工 C向办公人员提供所需信息 D实现信息保存（分数：1.00）A.B.C.D.15.FOXPRO 数据库管理系统规定日期型字段宽度为_字节。( ) A4 B6 C8 D10（分数：1.00）A.B.C.D.二、多项选择题(总题数：5，分数：10.00)16.在使用和保存感热线时应做到( )（分数：2.00）A.防高温B.防高湿C.防挤压D.防光照E.防化学药品污染17.

5、EXCEL 公式中不可缺少的元素是( )（分数：2.00）A.函数B.操作数C.运算符D.变量E.参数18.现代化办公系统要求实现办公信息_的现代化。( )（分数：2.00）A.形成和收集B.存储C.传递D.查阅E.利用19.Excel 的日期型数据格式有( )（分数：2.00）A.日/月/年B.月/日/年C.年/月/日D.年/日/月E.年月日20.在 WORD 97 中，设置行宽的方法是可以利用( )（分数：2.00）A.标尺B.鼠标器C.显示器D.打印机E.程序三、填空题(总题数：7，分数：7.00)21.电子邮件文件夹中“已删除邮件”窗口显示的被删除邮件并没有真正从磁盘上删除，而是被移到

6、 1。（分数：1.00）填空项 1:_22.在光电转换器件的作用下，将原稿扫描后产生的反射光信号变成对应的电信号过程叫 1。（分数：1.00）填空项 1:_23.计算机网络系统主要由网络工作站点、 1、网络互连设备构成。（分数：1.00）填空项 1:_24.EXCEL 强大的数据处理能力的表现之一便是利用公式、 1 进行数据汁算。（分数：1.00）填空项 1:_25. 1 是一项十分重要的基础数据工作，它包括词表建立和词表管理工作等。（分数：1.00）填空项 1:_26.公文运转过程可分为发文办理、收文办理和 1 三个具体过程。（分数：1.00）填空项 1:_27.需求分析的具体任务主要是对系

7、统的功能， 1 及运行环境限制等方面提出要求。（分数：1.00）填空项 1:_四、名词解释(总题数：4，分数：12.00)28.虚拟办公室(狭义)（分数：3.00）_29.文档一体化计算机系统（分数：3.00）_30.文档一体化（分数：3.00）_31.静电制版法（分数：3.00）_五、简答题(总题数：5，分数：20.00)32.建立虚拟办公室需要那些重要基础?（分数：4.00）_33.简述桌面印刷系统的特点。（分数：4.00）_34.简述文档一体化包含哪几个方面。（分数：4.00）_35.简述激光印字机的工作原理。（分数：4.00）_36.简述办公自动化系统的组成。（分数：4.00）_六、综

8、合题(总题数：6，分数：36.00)37.实行文档一体化的条件是什么?（分数：6.00）_38.请使用工具栏实现 Word 文档中的第一个段落与第三个段落交换位置。（分数：6.00）_39.试述利用 Foxpro 建立数据库时，数据库结构没计的基本步骤。（分数：6.00）_40.写出完成 INTERNET 拨号入网连接设置的一般操作步骤。（分数：6.00）_41.使用“格式”菜单的“段落”对话框，实现将整个文档首行缩进 1 厘米并改变行距为“1.5 倍行距”。（分数：6.00）_42.目前文档一体化的主要模式有哪些?（分数：6.00）_办公自动化原理及应用自考题-10 答案解析(总分：100.

9、00，做题时间：90 分钟)一、单项选择题(总题数：15，分数：15.00)1.在计算机键盘中，键的功能和作用是由_定义的。( ) A硬件 B显示器 C中央处理器 D软件（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：2.在 WORD 编辑窗口中，要打开“查找”对话框，应使用_组合键。( ) ACtrl+C BCtrl+K CCtrl+F DCtrl+B（分数：1.00）A.B.C. D.解析：3.Foxpro 中的下列四种字段类型中，需要设置小数位数的字段类型是( ) A字符型 B通用型 C浮点型 D备注型（分数：1.00）A.B.C. D.解析：4.我国传统的公文管理方式是( ) A计算机管理

10、B手工操作 C手工操作为主，计算机管理为辅 D计算机管理为主，手工操作为辅（分数：1.00）A.B. C.D.解析：5.用来存放暂时不用的、需长期保留的大批量数据和程序的计算机部件是( ) A内存 B文件 C主存 D外存（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：6.我国公文管理现代化的初级阶段，公文管理信息系统主要以_设备为主。( ) A计算机联机 B计算机单机 C小型机局域网 D大型机广域网（分数：1.00）A.B. C.D.解析：7.复印件上的图文印迹成分是( ) A墨粉 B染料 C碳墨 D颜料（分数：1.00）A. B.C.D.解析：8.WORD 中要改变自动存盘的设置应选_菜单。( )

11、 A格式 B编辑 C窗口 D工具（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：9.INTERNET 起源于( ) A英国 B美国 C日本 D法国（分数：1.00）A.B. C.D.解析：10.组成局域网的三个部分是：网络工作站点、网络电缆连接和( ) A网络操作系统 B网络防火墙 C网络打印机 D网络服务器（分数：1.00）A. B.C.D.解析：11.在 EXCEL 中，要将光标移到当前行的 A 列，按_键。( ) AHome BEnd CCtrl+Home DCtrl+End（分数：1.00）A. B.C.D.解析：12.文档一体化系统中，档案表的关键字段一般是( ) A密级 B分类号 C档号

12、 D主题词（分数：1.00）A.B.C. D.解析：13.直接决定了计算机网络的主要技术特点的是( ) A网络数据 B传输技术 C转接系统 D覆盖范围（分数：1.00）A.B. C.D.解析：14.一个完整的办公自动化系统的核心任务是( ) A实现信息采集 B对信息进行加工 C向办公人员提供所需信息 D实现信息保存（分数：1.00）A.B.C. D.解析：15.FOXPRO 数据库管理系统规定日期型字段宽度为_字节。( ) A4 B6 C8 D10（分数：1.00）A.B.C. D.解析：二、多项选择题(总题数：5，分数：10.00)16.在使用和保存感热线时应做到( )（分数：2.00）A.

13、防高温 B.防高湿 C.防挤压 D.防光照 E.防化学药品污染 解析：17.EXCEL 公式中不可缺少的元素是( )（分数：2.00）A.函数B.操作数 C.运算符 D.变量E.参数解析：18.现代化办公系统要求实现办公信息_的现代化。( )（分数：2.00）A.形成和收集 B.存储 C.传递 D.查阅 E.利用 解析：19.Excel 的日期型数据格式有( )（分数：2.00）A.日/月/年 B.月/日/年 C.年/月/日D.年/日/月E.年月日解析：20.在 WORD 97 中，设置行宽的方法是可以利用( )（分数：2.00）A.标尺 B.鼠标器 C.显示器D.打印机E.程序解析：三、填空

14、题(总题数：7，分数：7.00)21.电子邮件文件夹中“已删除邮件”窗口显示的被删除邮件并没有真正从磁盘上删除，而是被移到 1。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：回收站）解析：22.在光电转换器件的作用下，将原稿扫描后产生的反射光信号变成对应的电信号过程叫 1。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：光电转换）解析：23.计算机网络系统主要由网络工作站点、 1、网络互连设备构成。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：网络通讯介质）解析：24.EXCEL 强大的数据处理能力的表现之一便是利用公式、 1 进行数据汁算。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：函数）解

15、析：25. 1 是一项十分重要的基础数据工作，它包括词表建立和词表管理工作等。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：主题词维护）解析：26.公文运转过程可分为发文办理、收文办理和 1 三个具体过程。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：办毕公文处置）解析：27.需求分析的具体任务主要是对系统的功能， 1 及运行环境限制等方面提出要求。（分数：1.00）填空项 1:_ （正确答案：性能）解析：四、名词解释(总题数：4，分数：12.00)28.虚拟办公室(狭义)（分数：3.00）_正确答案：(虚拟办公室就是把传统的办公室变成时间上是全天候，空间上是办公人员所能达到的一切场所的办公室

16、。这种办公室可以在家庭、旅馆、道路和交通工具上。)解析：29.文档一体化计算机系统（分数：3.00）_正确答案：(是采用计算机技术来实现的文书、档案一体化管理的系统。)解析：30.文档一体化（分数：3.00）_正确答案：(文档一体化就是从文书和档案工作全局出发，实现从文件生成制发到归档管理的全过程控制。)解析：31.静电制版法（分数：3.00）_正确答案：(静电制版法是利用静电复印的原理进行制版的一种制版方法。它具有成本低、投资少、制版速度快、操作简单等特点。在实际工作中多采用氧化锌版。)解析：五、简答题(总题数：5，分数：20.00)32.建立虚拟办公室需要那些重要基础?（分数：4.00）_

17、正确答案：(建立虚拟办公室的三个重要基础： (1) 功能强大的硬件。如：有线通讯设备、无线通讯设备、计算机与网络设备、信息的采集、存储和发送设备。 (2) 完善的信息采集、存储、流通和发送的软件。 (3) 标准化、规范化的信息资源管理系统。 这三者缺一不可。它们也正是政府部门或经济组织实现信息化的基础，也是建立传统办公室的基础。只不过虚拟办公室对它们要求硬件功能更强大，软件功能更完善，信息资源管理系统更规范。)解析：33.简述桌面印刷系统的特点。（分数：4.00）_正确答案：(桌面印刷系统的特点有： (1) 处理速度快。利用计算机录入和编辑处理软件，大大提高文件的输入查询速度和编辑处理速度，能

18、够满足高效办公的需要。 (2) 存储容量大。可输入并存储大量文字、符号及其它。 (3) 编辑功能先进。可提供良好的人机界面，对不同格式的办公文件具有较完整的编辑功能。 (4) 具有一定的图形与图像处理能力。 (5) 印刷字体丰富。一般具有四种以上字体，16 种以上字号供选用，可达到正规的出版印刷水平。 (6) 文字输出精度高，能输出高质量的打印件。 (7) 占地少，污染小，性能稳定，易于操作，适于办公室使用。)解析：34.简述文档一体化包含哪几个方面。（分数：4.00）_正确答案：(文档一体化包括： (1) 文档实体生成一体化即对公文、档案从生成、流转、归档形成档案，直至档案被销毁为止的整个生

19、命周期进行全面管理。 (2) 文档管理一体化即从管理体制、组织机构、人员配置等方面保证一体化的实现。 (3) 文档信息利用一体化即利用时不用考虑信息是文件信息还是档案信息，用一条检索命令即可查到所需的全部文档信息。 (4) 文档规范一体化这是一项要求规范化程度很高的工作，有关机关都制定了相应的文档管理规范，它同时也是实现文档一体化的主要依据。在一个文档一体化系统实现时，需要进行协调处理，制定出符合实际的文档一体化规范。)解析：35.简述激光印字机的工作原理。（分数：4.00）_正确答案：(激光印字机的工作原理：计算机内的图文信息在输出时可控制高频振荡信号发生器产生高频电信号。在声光调制器的作用

20、下，这个高频电信号可将一束连续激光束调制成随电信号而变化的脉冲光信号。脉冲光信号照射在八面键体形的转镜上，并在转镜的快速旋转作用下对已经充电的硒鼓表面进行扫描曝光。硒鼓见光部位电位衰减，而未见光部位保留原有电荷，从而形成静电潜像。再利用带有相反极性电荷的墨粉对潜像显影，便可生成可见墨粉像。然后将硒鼓上的墨粉像转移到纸上，复印纸经过加热定影后即可输出纸印件。)解析：36.简述办公自动化系统的组成。（分数：4.00）_正确答案：(办公自动化系统的构成应包括三个部分：设备、软件和办公人员。 (一)办公自动化设备 (1) 主计算机 (2) 各种输入设备 (3) 各种输出设备 (4) 工作站 (5) 通

21、信设备 (6) 各种办公设备 (二)办公自动化软件 办公自动化软件可分为办公自动化系统软件和办公室应用软件两类。 (三)能够掌握现代办公技术的办公人员)解析：六、综合题(总题数：6，分数：36.00)37.实行文档一体化的条件是什么?（分数：6.00）_正确答案：(实行文档一体化的条件有：(1) 理顺管理体制、完善组织机构 将文书、档案工作实行统一管理，并成立相应机构负责解决文书、档案工作中带有普遍性的问题，使文件的形成处理，立卷归档与档案的收集、整理、利用在统一监督指导下有机地衔接起来。 (2) 进行标准化建设 保证档案类别划分和类目设置的准确、规范，从而使各类文件管理系统都能与档案管理系统

22、紧密衔接，充分发挥数据共享的优势。 (3) 改变旧观念，培养与一体化相适应的人才 档案人员应能从整个公文运动的过程中去把握公文，分析其价值，确定适宜的保管方式。)解析：38.请使用工具栏实现 Word 文档中的第一个段落与第三个段落交换位置。（分数：6.00）_正确答案：(1) 选定第一个段落。 (2) 单击工具栏上的“剪切”按钮。 (3) 将插入点定位在第三个段落起始位置。 (4) 单击工具栏上的“粘贴”按钮。 (5) 选定第三个段落并单击“剪切”按钮。 (6) 将插入点定位在第一段落起始位置并单击“粘贴”按钮。)解析：39.试述利用 Foxpro 建立数据库时，数据库结构没计的基本步骤。（

23、分数：6.00）_正确答案：(1) 确定文件名，默认扩展名为“.DBF”，文件名的确定一般按照用户的习惯设定，如：收文文件用“SWK”命名，发文文件用“FWK”命名。 (2) 设计数据库文件结构。需要确定每一个字段的字段名，字段类型，字段宽度与小数位数四个结构参数。(3) 确定数据库间的关联字段。公文管理信息系统的数据库是由多个数据库文件组成的，数据库之间有时需要通过关联关键字段，在不同库文件间建立关联，关联形式有 1 对 1、1 对 N、甚至 N 对 N 的关联。)解析：40.写出完成 INTERNET 拨号入网连接设置的一般操作步骤。（分数：6.00）_正确答案：(1) 双击“我的电脑”，

24、在打开的窗口中双击“拨号网络”图标，打开“拨号网络”窗口，双击“新建连接”图标。(2) 在“创建新连接”对话框中按提示输入连接名，设置 Modem 类型，按“配置”按钮。 (3) 在弹出的“配置属性”对话框中，按提示依次设置“常规”、“连接”和“选项”值，填入与远程主机相连 Modem 的电话号码及地区代码后，按“确定”按钮，返回“创建新连接”对话框。 (4) 单击“下一步”按钮，在弹出的“设置完成”窗口中单击“完成”按钮。)解析：41.使用“格式”菜单的“段落”对话框，实现将整个文档首行缩进 1 厘米并改变行距为“1.5 倍行距”。（分数：6.00）_正确答案：(使用“段落”对话框，实现将整

25、个文档首先缩进，改变行距的操作是： (1) 选定整个文档； (2) 打开“格式”菜单的“段落”对话框； (3) 在“特殊格式”列表框中选择，“首先缩进”，在“度置值”框输入“1 厘米”； (4) 在“行距”列表框中选择“1.5 倍行距”； (5) 单击“确定”按钮，关闭“段落”对话框。)解析：42.目前文档一体化的主要模式有哪些?（分数：6.00）_正确答案：(目前文档一体化的模式主要有以下三种：(1) 机关内部文档一体化。即将文件、档案工作有联系的内容进行配合、交融，精简不必要的环节，实现文件登记与档案同步。(2) 机关之间从机构和职能上进行一体化。即设置统一的机构、配备专职人员，统一组织管理各机关文书、档案工作。(3) 文件中心。管理若干机关的非现行文件和档案，服务于机关工作的管理实体，一般受档案局直接领导。)解析：