GB T 14393-1993 贸易单证中代码的位置.pdf

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1、中华人民共和国国家标准贸易单证中代码的位置Localion of codes in Irade documenls 本标准参照采用国际标准ISO8440-1986贸易单证中代码的位置儿1 主题内容与适用范围本标准规定了国际贸易单证中代码标识符和编码数据项的位置相区域。本标准适用于贸易单证制单的自动数据处理系统。2 术语2. 1 代码仄code box 在个数据字段内为代码数据项设置的一个区域。2. 2 代码数据项coded data entry J!j代码表示的-个数据项。2.3 数据载体data carrier 存储或w递数据的一种数据媒体。2.4 数据项data entry 数据载体k的数

2、据。2.5 数据字段data field 为特定数据项设置的一个区段。2.6 描述性数据项descriptive data entry 以完整的或缩赂的描述性语言表示的数据项。2.7单i止document通常具有永久性，可被人或机器阅读并带有数据记录的数据载体。2.8 单证代码document code 代码形式的单证标识符。2.9 单证标识符document identifi盯描述单证性质的一段文字或代码。2.10 单证名document name 普通语言描述形式的单证标题。2. 11 子段代码field code 1码形式的字段标识符。2.12 字段标题field heading 以7二

3、授的或缩略的描述性语言表示的字段标识符。2.13 Y段际识符field identifier 描述一个字段中数据特征的一段文字或代码c国家技术监督局1993-05-14批准ZJ6 GB/T 14393-93 1994-01-01实施GB/T 14393-93 2. 14 格式form 种用于承载数据项可读i己隶的数据载体。2.15 顺序数据项ordinal data entry 用于标识某-独立单irE或项目，或者用于分类和排序的数据顷，不作为计算用量。2. 16 数量数据JVfquantitative data entry 可作为计算用茧的数值型数据顷。3位置在国际贸易单证中.代码的位进说明

4、如13. 1 J单iE代码单证代码与单证名标识在同一行，标识在单证名前并紧靠单证名，也可标识子单i正名的上J行。例1640提货单或640提货单3.2 宇段代码字段代码应Ft于字段标题前或取代字段标题。3. 3 代码数据riff3. 3. 1 横框式字段在横框式字段中，代码数据项位于框中右边部分.口与描述性数据项同一行;若空间有限，则将具放在框中右上角。该代码前加分隔符小竖线(见例2和例3)。例2字段标题:单证日期(Date01 document) 字段代码z2006 描述性数据项:1983年2月5H 代码数据项2830205 完整数据框z2006单证日期(Date01 Docurncnt) 1

5、983年2月5日830205 例3字段标题:一一一一一发盘向效期字段代码:2114 描述性数据琐1983年2月5日到1983年3月15日代码数据项z830205一-()31G完整数据框:2114发盘有效期830205 0315 1983年2月5日到1983年3月15U 277 1 GB/T 14393 93 3.3.2 竖栏式宁段在竖栏式字段中，代码数据项在字段代码之下纵向排列。如果需要，可在其前加上顺序号。例441 42 43 集装箱行号标记和编号种类/体积001 EACU1234567 1020 002 EFGU8902345 2040 003 IKU6789012 1540 A 顺序数据项代码区内只写入f码数据项。3. 3. 3 字段标题的外文标注可紧随其后或置于其下方。附加说明z本标准由中国标准化与信息分类编码研究所提出。本标准由中国标准化与信息分类编码研究所起草。本标准主要起草人刘芳、张荣静、李颖。278 45 49 包装数且重量1 8 050 I 3 100 l 5 200 牟数量数据项