【学历类职业资格】公文写作与处理自考题-14及答案解析.doc

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1、公文写作与处理自考题-14 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B单项选择题/B(总题数：20，分数：20.00)1.体式较为完整的甲骨文书出现在_ A.两千多年前 B.三千多年前 C.四千多年前 D.五千多年前（分数：1.00）A.B.C.D.2.在我国，文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是_ A.先秦时期 B.汉代以后 C.明朝时期 D.民国时期（分数：1.00）A.B.C.D.3.公文是机关公务活动的文字记录，因而具有_ A.指导作用 B.宣传作用 C.法规作用 D.凭据记载作用（分数：1.00）A.B.C.D.4.公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须_

2、A.讲究格式 B.遵守法规 C.实事求是 D.熟悉业务（分数：1.00）A.B.C.D.5.国家行政机关公文处理办法第十条规定，在文件上应注明签发人、会签人姓名的是_ A.上行文 B.下行文 C.平行文 D.会议文件（分数：1.00）A.B.C.D.6.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为_ A.行文规范 B.行文规则 C.行文方式 D.行文关系（分数：1.00）A.B.C.D.7.在各级政协会议和企业职工代表大会上，政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文文种是_ A.意见 B.议案 C.提案 D.建议（分数：1.00）A.B.C.D.8.决定是党政机关对重要事项或重大行动做出决策或安排的公

3、文，其作用为_ A.建议性 B.指令性 C.指导性 D.告知性（分数：1.00）A.B.C.D.9.“意见”这一文种属于_ A.行政机关法定公文 B.企事业单位法定公文 C.非法定公文 D.党的机关法定公文（分数：1.00）A.B.C.D.10.中共中央关于印发中国共产党纪律处分条例(试行)的通知是_ A.批转性通知 B.发布性通知 C.转发性通知 D.指示性通知（分数：1.00）A.B.C.D.11.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是_ A.请示 B.意见 C.函 D.报告（分数：1.00）A.B.C.D.12.“批复”这一文种最突出的特点是_ A.说明性 B.可

4、行性 C.针对性 D.政策性（分数：1.00）A.B.C.D.13.计划类文书标题中不能省略的项目是_ A.机关名称 B.适用时间 C.内容类别 D.发文时间（分数：1.00）A.B.C.D.14.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是_ A.有独特的报头 B.有标题 C.针对性、指导性强 D.材料新颖（分数：1.00）A.B.C.D.15.在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是_ A.机要性 B.政治性 C.时限性 D.规范性（分数：1.00）A.B.C.D.16.在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是_ A.机关分管领导 B.机关正职领导 C.机关办公室主

5、任 D.机关办公室秘书（分数：1.00）A.B.C.D.17.机关文书部门对那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查的环节称_ A.催办 B.查办 C.批办 D.注办（分数：1.00）A.B.C.D.18.文书档案的基本保管单位是_ A.文件 B.组卷 C.案卷 D.条款（分数：1.00）A.B.C.D.19.机关公文处理工作与档案工作的结合部是_ A.平时归卷 B.公文管理 C.公文整理(立卷) D.档案管理（分数：1.00）A.B.C.D.20.机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间应为_ A.第一年下半年 B.第二年上半年 C.第二年下半年

6、 D.随办随交（分数：1.00）A.B.C.D.二、B多项选择题/B(总题数：6，分数：12.00)21.按照公文的性质与作用划分机关公文的类别，公文可分为_ A.指挥性公文 B.规范性公文 C.报请性公文 D.知照性公文 E.记录性公文（分数：2.00）A.B.C.D.E.22.公文标题一般由作者加事由加文种构成，在一定条件下，公文标题可以_ A.省略公文机关名称 B.省略事由 C.省略文种 D.省略公文机关名称和事由 E.省略事由和文种（分数：2.00）A.B.C.D.E.23.以下情况可以使用通知的是_ A.批转下级机关公文 B.转发上级和不相隶属机关公文 C.任免干部 D.给下级机关布

7、置工作 E.发布党内法规（分数：2.00）A.B.C.D.E.24.请示的主要特点是_ A.超前性 B.建议性 C.指导性 D.说明性 E.单一性（分数：2.00）A.B.C.D.E.25.归档文件的分类方法包括_ A.年度分类法 B.保管期限分类法 C.机构分类法 D.文种分类法 E.问题分类法（分数：2.00）A.B.C.D.E.26.机关档案工作条例明确规定了文件材料的归档制度，归档制度的内容主要包括_ A.归档范围 B.归档时间 C.归档要求 D.归档文件整理 E.归档文件装订（分数：2.00）A.B.C.D.E.三、B判断说明题/B(总题数：6，分数：18.00)27.公文写作是指撰

8、写者代机关领导立言的写作活动。（分数：3.00）_28.公文的正本不等于定稿。（分数：3.00）_29.如果请示的内容需同时告知其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。（分数：3.00）_30.会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。（分数：3.00）_31.公文处理必须准确、周密，确保质量。（分数：3.00）_32.几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。（分数：3.00）_四、B简答题/B(总题数：5，分数：25.00)33.为什么说纸张的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大突破?（分数：5.00）_34.意见有哪几种类型?（分数：5.00）_3

9、5.简述讲话类文书的写作要求。（分数：5.00）_36.简述公文签收应做到的“四查清”的具体内容。（分数：5.00）_37.公文的承办包括哪些方面?（分数：5.00）_五、B论述题/B(总题数：1，分数：10.00)38.试述公文写作的基本要求。（分数：10.00）_六、B综合应用题/B(总题数：1，分数：15.00)39.某市级机关在递交给省委、省政府的年度总结报告中，虚报工业产值百万元，给政府工作和群众生活造成严重影响。 请从公文写作的角度分析该机关错在何处，并说明应该如何做?（分数：15.00）_公文写作与处理自考题-14 答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、B单项选

10、择题/B(总题数：20，分数：20.00)1.体式较为完整的甲骨文书出现在_ A.两千多年前 B.三千多年前 C.四千多年前 D.五千多年前（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 在三千多年前的商代后期，出现了一种体式较为完整的甲骨文书，即“甲骨卜辞”。2.在我国，文书作为公文与案卷的含义被确定和沿用的是_ A.先秦时期 B.汉代以后 C.明朝时期 D.民国时期（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 汉代以后，文书作为公文与案卷的含义才逐步被确定和沿用下来。3.公文是机关公务活动的文字记录，因而具有_ A.指导作用 B.宣传作用 C.法规作用 D.凭据记载作用（分数：1.00）

11、A.B.C.D. 解析：解析 公文是机关公务活动的文字记录。一般来说，绝大多数公文在传达意图、联系公务的同时，也具有一定意义上的凭据作用。4.公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须_ A.讲究格式 B.遵守法规 C.实事求是 D.熟悉业务（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 本题考核的要点是公文写作的特点，属于需要识记的内容，请考生一定要熟记此知识点。5.国家行政机关公文处理办法第十条规定，在文件上应注明签发人、会签人姓名的是_ A.上行文 B.下行文 C.平行文 D.会议文件（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 国家行政机关公文处理办法第十条规定：“上行文应当注明签发

12、人、会签人姓名。”6.机关行文必须遵守的具体规定或准则称为_ A.行文规范 B.行文规则 C.行文方式 D.行文关系（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 行文规则是指机关行文必须遵守的具体规定或准则。7.在各级政协会议和企业职工代表大会上，政协委员和职工代表提请会议审议事项的公文文种是_ A.意见 B.议案 C.提案 D.建议（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 在人民代表大会上提出的建议性文件，以前均称为“提案”，一直到 1983 年第五届全国人大五次会议以后，才把人民代表大会的“提案”改为“议案”，而各级政协会议和企业职工代表大会则使用“提案”这一名称。8.决定是党政机

13、关对重要事项或重大行动做出决策或安排的公文，其作用为_ A.建议性 B.指令性 C.指导性 D.告知性（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 决定是党政机关对重要事项或重大行动作出决策和安排的指导性公文。9.“意见”这一文种属于_ A.行政机关法定公文 B.企事业单位法定公文 C.非法定公文 D.党的机关法定公文（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 1996 年 5 月，中共中央办公厅发布的中国共产党机关公文处理条例把意见定为党的机关公文种类之一。10.中共中央关于印发中国共产党纪律处分条例(试行)的通知是_ A.批转性通知 B.发布性通知 C.转发性通知 D.指示性通知（分

14、数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 发布性通知主要是用于发布行政规章制度及党内规章制度。如中共中央关于印发中国共产党纪律处分条例(试行)的通知(1997 年 2 月 27 日)、最高人民法院关于印发(人民法院诉讼费收费办法)的通知(1989 年 7 月 12 日)就属于此类通知。11.向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问应使用的文种是_ A.请示 B.意见 C.函 D.报告（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 条例规定：“报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。”12.“批复”这一文种最突出的特点是_ A.说明性 B.可行性 C.针对性

15、 D.政策性（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 批复的针对性是指批复要针对“请示”这一文种，针对请示的机关，针对请示的问题进行答复。批复是针对性最强的文种，一定要有请示才答复。13.计划类文书标题中不能省略的项目是_ A.机关名称 B.适用时间 C.内容类别 D.发文时间（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 完整的计划标题由机关名称、适用时间、内容类别、文种名称四部分组成。但是也有一些标题省略机关名称或适用时间，不过绝对不能省略内容类别和文种名称，且省略的部分必须在计划的正文中显示。14.简报在格式上不同于一般公务文书的突出特点是_ A.有独特的报头 B.有标题 C.针对

16、性、指导性强 D.材料新颖（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 简报的一个突出的特点就是有独特的报头。一般在页面上端用红色字体印上“简报”、“工作简报”等字样。15.在公文的形成、办理、平时管理和整理归档的各个阶段都应当注重的是_ A.机要性 B.政治性 C.时限性 D.规范性（分数：1.00）A.B.C.D. 解析：解析 本题考查公文处理工作的特点中的规范性，公文处理工作的规范性是指公文在形成、办理、管理和整理归档的过程中，必须遵循统一的规范。同时考生应注意其与政治性、机要性、时限性之间的区别。16.在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是_ A.机关分管领导 B.机关正职领导

17、 C.机关办公室主任 D.机关办公室秘书（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 从一个机关来说，它的公文处理工作是由本机关的秘书长或办公厅(室)主任负责领导。17.机关文书部门对那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查的环节称_ A.催办 B.查办 C.批办 D.注办（分数：1.00）A. B.C.D.解析：解析 公文的催办是指那些必须办理答复的文件，根据承办时限的要求，及时地对文件承办的情况进行督促和检查。18.文书档案的基本保管单位是_ A.文件 B.组卷 C.案卷 D.条款（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 将“案卷”作为文书档

18、案的基本保管单位，这已经形成了我国传统的文书档案的整理方法。19.机关公文处理工作与档案工作的结合部是_ A.平时归卷 B.公文管理 C.公文整理(立卷) D.档案管理（分数：1.00）A.B.C. D.解析：解析 文件的整理(立卷)，是机关的公文处理工作与档案工作的交接环节，它既是公文处理工作的最后一道程序，又是档案工作的起点。所以人们把它称之为文书工作与档案工作的“结合部”。20.机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间应为_ A.第一年下半年 B.第二年上半年 C.第二年下半年 D.随办随交（分数：1.00）A.B. C.D.解析：解析 机关档案工作条例第十三条规定：“机关文书部门

19、或业务部门一般应在第二年上半年向档案部门移交档案”。对一些专门性的文件或驻地分散的个别业务单位的文件，为了便于日常查用，也可根据实际情况商定适当的归档时间。二、B多项选择题/B(总题数：6，分数：12.00)21.按照公文的性质与作用划分机关公文的类别，公文可分为_ A.指挥性公文 B.规范性公文 C.报请性公文 D.知照性公文 E.记录性公文（分数：2.00）A. B. C. D. E. 解析：解析 本题考核的要点是公文的分类，属于需要识记的内容。按照公文内容的性质与作用，可以将公文分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文、记录性公文等。22.公文标题一般由作者加事由加文种构成，在

20、一定条件下，公文标题可以_ A.省略公文机关名称 B.省略事由 C.省略文种 D.省略公文机关名称和事由 E.省略事由和文种（分数：2.00）A. B. C.D. E.解析：解析 公文标题的三个组成部分，一般都要求写完全，但也有省略的情况，主要包括：(1)省略公文机关名称的。(2)省略事由的。(3)机关名称和事由同时省略的。23.以下情况可以使用通知的是_ A.批转下级机关公文 B.转发上级和不相隶属机关公文 C.任免干部 D.给下级机关布置工作 E.发布党内法规（分数：2.00）A. B. C. D. E. 解析：解析 本题考核的要点是通知的主要用途，请考生在理解的基础上掌握此知识点。条例规

21、定：“通知用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。”24.请示的主要特点是_ A.超前性 B.建议性 C.指导性 D.说明性 E.单一性（分数：2.00）A. B.C.D. E. 解析：解析 本题考核的要点是请示的主要特点，属于需要识记的内容。25.归档文件的分类方法包括_ A.年度分类法 B.保管期限分类法 C.机构分类法 D.文种分类法 E.问题分类法（分数：2.00）A. B. C. D.E. 解析：解析 归档文件的分类方法主要包括：(1)按年度分类。(2)按保管期限分类。

22、(3)按机构(问题)分类。(4)几种分类方法的结合运用。26.机关档案工作条例明确规定了文件材料的归档制度，归档制度的内容主要包括_ A.归档范围 B.归档时间 C.归档要求 D.归档文件整理 E.归档文件装订（分数：2.00）A. B. C. D.E.解析：解析 归档制度的内容包括归档范围、归档时间和归档要求等项。三、B判断说明题/B(总题数：6，分数：18.00)27.公文写作是指撰写者代机关领导立言的写作活动。（分数：3.00）_正确答案：(正确。)解析：28.公文的正本不等于定稿。（分数：3.00）_正确答案：(正确。)解析：29.如果请示的内容需同时告知其他机关，应当用抄送形式，但不

23、得同时抄送下级机关。（分数：3.00）_正确答案：(正确。)解析：30.会议记录和会议纪要都是会议的产物，所以它们是一回事。（分数：3.00）_正确答案：(错误。会议纪要是传达会议决定事项和精神，要求与会者共同遵守、执行的一种纪实性、指导性文种。会议记录是会议过程中，由专门记录员记录会议内容、精神的书面材料。两文种写作时间、写作目的、写作方法都不相同，因此它们不是一回事。)解析：31.公文处理必须准确、周密，确保质量。（分数：3.00）_正确答案：(正确。)解析：32.几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。（分数：3.00）_正确答案：(错误。几个机关的联合发文，只标明

24、主办机关的发文字号。一文多号反而会引起混乱，也不便于引用。)解析：四、B简答题/B(总题数：5，分数：25.00)33.为什么说纸张的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大突破?（分数：5.00）_正确答案：(1)汉代以前，文书的载体材料一般为金石、甲骨、青铜、竹木、缣帛等，这些载体材料所制成的文书，既不便于运转处理，也不便于保管，在一定程度上限制了文书工作的发展。(2)公文用纸以后，大大方便了文书的撰制、处理与管理，同时也使公文的种类、名称以至内容、形式越来越丰富多彩，从而极大地提高了文书工作效率。因此，纸张作为公文载体的广泛使用是我国古代文书工作发展的重大突破。)解析：34.意见有哪几种类型

25、?（分数：5.00）_正确答案：(意见的类型主要有两种：(1)直接指导型，即领导机关直接对董要问题发表意见，用以指导下级的工作，其性质相当于“指示”。(2)批转执行型，即意见由职能部门提出，经领导机关同意，批转或转发各下级部门执行。)解析：35.简述讲话类文书的写作要求。（分数：5.00）_正确答案：(1)主题要鲜明、集中。必须事先把讲什么、怎么讲、为什么讲等问题仔细考虑，做到主题鲜明集中，切勿顾左右而言他，东扯西拉。 (2)材料要真实、新颖。真实是材料的生命，缺乏真实的材料，不但无助于主题的表达，反而会影响讲话的可信度。 (3)布局要清晰、紧凑。凡讲话类文书，先讲什么，后讲什么，必须做到言之

26、有序，条理分明，上下连贯，前后照应。各个部分之间要讲究步步推进，环环相扣。 (4)语言要明白、生动。讲话类文书不同于其他类文书中的一个特点在于它是一种语言艺术。这就要求语言表达一要简单、明了，多用口语、俗语、常用语，力戒故弄玄虚，晦涩难懂。二要生动活泼，富于形象性和节律感，能达到使听众兴趣盎然、如痴如醉的效果。)解析：36.简述公文签收应做到的“四查清”的具体内容。（分数：5.00）_正确答案：(1)查清信封或封筒上的收文机关名称，是否确属本机关的收文，以防错投、错收； (2)查清信封号码与递送人在签收登记簿上所登的号码是否一致； (3)查清文件封口是否破损，包装是否牢固，如发现有散包、破封、

27、密封条被拆等情况，应及时追查原因； (4)查清文件的登记件数与实有件数是否相符。)解析：37.公文的承办包括哪些方面?（分数：5.00）_正确答案：(公文的承办包括两个方面：一是从业务部门的工作来说，承办是指对具体工作问题的执行和处理；二是从公文处理工作来说，主要是指对那些必须回复的来文根据拟办和批办的意见办理复文。)解析：五、B论述题/B(总题数：1，分数：10.00)38.试述公文写作的基本要求。（分数：10.00）_正确答案：(1)保证公文内容在政治上的正确性。公文是党的基本路线和国家政策、法律、法规和规章的具体体现，是宣传群众、组织群众的依据和武器。因此，公文的撰写必须符合党的基本路线

28、和国家的政策和法律、法规，必须在思想政治上同党中央保持一致。 (2)要实事求是，在业务上符合客观规律。实事求是是我党的优良传统和思想路线的核心。党政机关及其所属业务部门的文件是否体现了实事求是的精神，不仅是衡量一篇公文内容好坏的重要标志，同时，也反映出一个领导机关、一个业务部门的思想、政策水平和工作作风。 (3)在文字表述上准确、鲜明、生动，符合语法与逻辑。语言文字是公文的第一要素。公文的宣事说理，表情达意都需要借助于文字才能发挥效用。因此，好的公文必须写得简洁、明白、准确、生动。 (4)公文起草要符合统一规定的体式与程序。公文的体式包括公文的文体、结构、附加标记和文面格式。公文撰写符合统一规

29、定的体式是为了保证公文的完整性、正确性和有效性。公文起草必须符合规定的程序，一般说来，起草公文要经过交拟、起草、审核、签发等程序，然后印制发出。 (5)注意选用书写的载体材料与字迹材料。我们在撰写公文时，就应当首先考虑到选用符合档案保护要求的纸张作为载体材料，才便于公文的长期保存或永久保存。撰写公文的字迹材料的选用，包括笔和墨水的选用。我们应该尽量使用毛笔和钢笔，不要使用铅笔和圆珠笔。)解析：六、B综合应用题/B(总题数：1，分数：15.00)39.某市级机关在递交给省委、省政府的年度总结报告中，虚报工业产值百万元，给政府工作和群众生活造成严重影响。 请从公文写作的角度分析该机关错在何处，并说明应该如何做?（分数：15.00）_正确答案：(回顾工作应该实事求是，夸大工作成绩不利于上级机关掌握全局的动态，不利于上级机关对下级机关进行业务上的指导，也不利于机关自身素质的提高。 文书工作者应该端正态度，掌握好分寸，要抱着老老实实的态度，该肯定的肯定，该否定的否定，既不要洋洋自得，自我吹嘘，也不要吞吞吐吐，故作谦虚。不论肯定还是否定，都要摆出事实来，用事实说明问题。要明确总结的目的是提高自身素质、推动工作前进，而不是向上级邀功和获取名利。)解析：