【计算机类职业资格】信息系统项目管理师-项目沟通管理(二)及答案解析.doc
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1、信息系统项目管理师-项目沟通管理(二)及答案解析(总分:34.02,做题时间:90 分钟)一、B单项选择题/B(总题数:1,分数:36.00)沟通是项目管理的一项重要工作,下图所示为人与人之间的沟通模型。该模型说明了发送者收集信息、对信息加工处理、通过通道传送、接受者接收并理解,以及接受者反馈等若干环节。由于人们的修养不同和表达能力的差别,在沟通时会产生各种各样的障碍。语义障碍最常出现在_,认知障碍最常出现在_。(分数:36.00)(1). A.和 B.和 C.和 D.和(分数:1.00)A.B.C.D.(2). A.和 B.和 C.和 D.和(分数:1.00)A.B.C.D.(3).在实际沟
2、通中,_更有利于被询问者表达自己的见解和情绪。 A.封闭式问题 B.开放式问题 C.探询式问题 D.假设性问题(分数:1.00)A.B.C.D.(4).系统集成工程建设的沟通协调非常重要,有效的沟通可以提升效率,降低内耗。以下关于沟通的叙述中,_是错误的。 A.坚持内外有别的原则,要把各方掌握的信息控制在各方内部 B.系统集成商经过广泛的需求调查,有时会发现业主的需求之间存在自相矛盾的现象 C.一般来说,参加获取需求讨论会的人数控制在 57 人是最好的 D.如果系统集成商和客户就项目需求沟通不够,只是依据招标书的信息做出建议书,可能会导致项目计划不合理,因而造成项目的延期、成本超出和纠纷等问题
3、(分数:1.00)A.B.C.D.(5).以下关于项目沟通原则的叙述中,_是不正确的。 A.面对面的会议是唯一有效地沟通和解决干系人之间问题的方法 B.非正式的沟通有利于关系的融洽 C.有效地沟通方式通常是采用对方能接受的沟通风格 D.有效利用沟通的升级原则(分数:1.00)A.B.C.D.(6).在如图所示的沟通模型图中,“”中应填入_。(分数:1.00)A.B.C.D.(7).某项目经理负责管理公司的第一个复杂的网站开发项目,项目进度安排十分紧张。项目有一个高层发起人,并且项目章程和项目计划都已经获得批准和签字;通过定期会议和报告,向客户人员提供了项目进展的全面情况;项目在预算之内并且符合
4、进度计划要求。项目经理突然得知项目有可能被取消,因为开发的产品完全无法接受。发生这种情况最可能的原因是_。 A.一个关键干系人没有充分参与项目 B.没有充分地向客户介绍项目章程和项目计划,或客户没有充分的审核项目章程和计划 C.沟通安排不充分,没有向有关方提供需要的信息 D.高级发起人没有向项目提供充足的支持(分数:1.00)A.B.C.D.(8).以下关于项目干系人的描述中,不恰当的是_。 A.项目干系人的目标往往彼此相距甚远,甚至互相冲突 B.项目管理团队忽略消极项目干系人的利益,可以使项目尽快得到成功 C.项目干系人在项目生命周期的不同阶段会发生变化 D.项目干系人对项目的影响可能是积极
5、的,也可能是消极的(分数:1.00)A.B.C.D.(9).由 n 个人组成的大型项目组,人与人之间交互渠道的数量级为_。 A.n2 B.n3 C.n D.2n(分数:1.00)A.B.C.D.(10).小张负责组织内部的一个系统集成项目。因为组织内部的很多人对该系统及其进展感兴趣,他决定准备一份项目沟通管理计划。准备这一计划的第一步是_。 A.进行项目干系人分析,以评价对信息的需求 B.确定一个生产进度来显示什么时间进行什么类型的沟通 C.描述计划分配的信息 D.建立所有项目文件的信息库,以便于快速查找(分数:1.00)A.B.C.D.(11).A 公司承担了某企业 ERP 项目的实施工作。
6、项目经理入场后首先制定了项目沟通联络机制,并建议项目参建单位都提供各自的联络人,便于后续进行有效的沟通。对此做法理解正确的是_。 A.沟通联络机制相当于一份沟通计划 B.沟通联络机制应满足所有项目干系人的沟通需求 C.沟通联络机制应明确沟通的内容和时间表 D.沟通联络机制应经常调整以保证持续的适用性(分数:1.00)A.B.C.D.(12).下面关于沟通管理计划的说法中,不正确的是_。 A.沟通管理计划应是正式的,根据项目需要可以是非常详细或精略框架式的。 B.沟通管理计划确定了项目干系人的信息和沟通需求 C.沟通管理计划不一定需要得到客户的正式认可才能实施 D.沟通管理计划中应包含信息格式、
7、内容和细节水平(分数:1.00)A.B.C.D.(13).两名新成员最近加入到某项目中,项目组成员原来有 6 个人,则沟通途径增加了_。 A.21 B.13 C.12 D.8(分数:1.00)A.B.C.D.(14).某项目已经按照沟通计划发布了项目信息,此时一些项目可交付成果按照变更控制计划发生了变更,并向所有干系人都发出了变更通知。而项目后期一位干系人表示对该变更并不知情。此时,该项目的项目经理首先应_。 A.对沟通计划进行审核,如需要,对沟通计划进行修改 B.审核沟通计划,确定为什么干系人不理解自己的职责 C.确定为什么该干系人不知情 D.在下次筹划委员会会议上说明该问题,以便其他干系人
8、不会遗忘公布的变更信息(分数:1.00)A.B.C.D.(15).由于政府的一项新规定,某项目的项目经理必须变更该项目的范围。项目目标已经做了若干变更。项目经理已经对项目的技术和管理文件做了必要的修改,他的下一步应该是_。 A.及时通知项目干系人 B.修改公司的知识管理系统 C.获取客户的正式认可 D.获得政府认可(分数:1.00)A.B.C.D.(16).客户已经正式接收了项目,该项目的项目经理下一步工作将是_。 A.适当的将接收文件分发给其他项目干系人 B.将项目总结向项目档案库归档 C.记录你与小组成员获得的经验 D.进行项目审计(分数:1.00)A.B.C.D.(17).项目文档应发送
9、给_。 A.执行机构所有的干系人 B.所有项目干系人 C.项目管理小组成员和项目主办单位 D.沟通管理计划中规定的人员(分数:1.00)A.B.C.D.(18).团队成员第一次违反了团队的基本规章制度,项目经理对他应该采取_形式的沟通方法。 A.口头 B.正式书面 C.办公室会谈 D.非正式书面(分数:1.00)A.B.C.D.(19).项目沟通中不恰当的做法是_。 A.对外一致,一个团队要用一种声音说话 B.采用多样的沟通风格 C.始终采用正式的沟通方式 D.会议之前将会议资料发给所有参会人员(分数:1.00)A.B.C.D.(20).广泛使用_沟通最有可能帮助解决复杂问题。 A.书面 B.
10、口头 C.正式 D.非正式(分数:1.00)A.B.C.D.(21).项目干系人管理的主要目的是_。 A.识别项目的所有潜在用户来确保完成需求分析 B.通过制定对已知的项目干系人反应列表来关注对项目的批评 C.避免项目干系人在项目管理中的严重分歧 D.在进度和成本超越限度的情况下建立良好的客户关系(分数:1.00)A.B.C.D.(22).某个新的信息系统项目由 3 个分系统组成。管理层希望该项目以较低的成本带来较高效益。虽然项目经理想花时间和金钱来整合一些可以为公司带来长远利益的问题,但在项目实施过程中,分系统的项目经理们聘用了一些比团队成员平均工资高得多的高级职员。一般来说,当与项目干系人
11、一起工作时,项目经理应该_。 A.将项目干系人分组以便于辨认 B.尽量预测并减少可能会对项目产生不良影响的项目干系人的活动 C.注意到项目的干系人经常有着截然不同的目标,这就使项目干系人管理复杂化 D.认识到角色和责任可能重叠(分数:1.00)A.B.C.D.(23).一个项目由几个小组协作完成。小组 C 过去曾多次在最终期限前没有完成任务。这导致小组 D 好几次不得不对关键路径上的任务赶工。小组 D 的领导应该与_沟通。 A.公司项目管理委员会 B.客户 C.项目经理和管理层 D.项目经理和小组 C 的领导(分数:1.00)A.B.C.D.(24).项目管理中,保证客户和干系人满意的最重要活
12、动是_。 A.变更汇报和项目计划更新,以及其他适当的项目文件 B.及时且有规律地汇报项目绩效 C.绩效测评存档 D.将需求记录下来整理为文件(分数:1.00)A.B.C.D.(25).以下关于项目干系人管理的叙述中,_的表述是不正确的。 A.对项目干系人的管理,由项目团队每个成员分别负责 B.项目干系人管理提高了干系人的满意度 C.项目干系人管理帮助解决与干系人相关的事宜 D.项目干系人管理加强了人员的协调行动能力(分数:1.00)A.B.C.D.(26).作为乙方的系统集成项目经理,在与其单位高层领导沟通时,使用频率最少的沟通工具是_。 A.状态报告 B.界面设计报告 C.需求分析报告 D.
13、趋势报告(分数:1.00)A.B.C.D.(27).在某企业承建的一个信息系统集成项目中,建设方注重交付时间和质量,承建方公司老总注重项目利润,质量监控部经理注重项目的质量,人力资源部经理注重项目人力使用效率。下列围绕项目干系人管理的叙述中,错误的是_。 A.各项目干系人的目标可能是相互矛盾的 B.在项目不同阶段,干系人的要求要有不同的优先级别 C.重点考虑客户要求,人力资源部经理意见可忽略 D.当质量、进度和成本目标发生矛盾时,项目经理要进行平衡(分数:1.00)A.B.C.D.(28).项目经理应对项目干系人进行管理,下列关于干系人管理的说法中,_是不正确的。 A.项目经理进行干系人管理的
14、重点是保证客户和高层领导的满意 B.项目经理应让不同的干系人得到他们需要的信息,并平衡干系人的利益 C.项目经理应保持与高层领导的沟通,以争取领导的支持 D.为了保持与项目团队良好的沟通,项目经理应让团队成员参与项目的计划、决策等工作(分数:1.00)A.B.C.D.(29).下面关于项目干系人管理的说法中,不正确的是_。 A.项目干系人管理就是对项目的沟通进行管理,以满足信息需要者的需求并解决项目干系人之间的问题 B.项目干系人管理应由项目经理之外的职能经理负责 C.面对面的会议是最有效的沟通和解决干系人之间问题的方法 D.项目干系人也可以是项目及其可交付成果,以及项目团队成员施加负面影晌的
15、人(分数:1.00)A.B.C.D.(30).进行项目绩效评估时通常不会采用_技术。 A.偏差分析 B.趋势分析 C.挣值分析 D.因果分析(分数:1.00)A.B.C.D.(31).每次项目经理会见其所负责的赞助商时,赞助商都强调对该项目进行成本控制的重要性,并总是询问有关成本绩效的情况,如哪些预算实现了,哪些预算没有实现。为了回答赞助商的问题,项目经理应该提供_。 A.成本绩效报告 B.绩效衡量图表 C.资源生产力分析 D.趋势分析统计数据(分数:1.00)A.B.C.D.(32).项目经理在项目管理过程中需要收集多种工作信息,例如完成了多少工作,花费了多少时间,发生什么样的成本,以及存在
16、什么突出问题等,以便_。 A.执行项目计划 B.进行变更控制 C.报告工作绩效 D.确认项目范围(分数:1.00)A.B.C.D.(33).绩效报告过程的输出是_。 A.绩效报告、绩效测量 B.绩效报告、需求变更 C.绩效偏差分析、项目预测 D.绩效测量、需求变更(分数:1.00)A.B.C.D.(34).绩效报告的步骤包括收集并分发有关项目绩效的信息给项目干系人,这些步骤包括进度、状态报告和预测等。以下关于绩效报告的说法,_是错误的。 A.状态报告介绍项目在某一特定时间点上所处的位置,要从达到的范围、时间和成本 3 项目标上讲明目前所处的状态 B.进度报告介绍项目组在一定时间内完成的工作 C
17、.绩效报告通常需要提供有关范围、进度、成本和质量的信息 D.状态报告除了需要列出基本的绩效指标,同时需要分析进度滞后(或提前)和成本超出(或结余)的原因(分数:1.00)A.B.C.D.(35).一份完整的项目绩效报告应该包含的内容有:项目的进展和执行情况、成本的使用情况、团队成员的绩效情况、_。 A.变更后的项目计划、项目存在的问题及解决措施 B.变更后的项目计划、对项目的预测 C.干系人沟通需求、需求变更 D.项目存在的问题及解决措施、对项目的预测(分数:1.00)A.B.C.D.(36).绩效报告是项目沟通管理中的重要过程,包括收集并分发有关项目绩效信息给干系人。收集和分发的绩效信息包括
18、_、进展报告和预测。 A.状态报告 B.状态评审结果 C.问题日志 D.工作说明书(分数:1.00)A.B.C.D.二、B案例分析/B(总题数:2,分数:-2.00)某系统集成商 B 负责某大学城 A 的 3 个校园网的建设,是某弱电总承包商的分包商。田某是系统集成商 B 的高级项目经理,对 3 个校园网的建设负总责。关某、夏某和宋某是系统集成商 B 的项目经理,各负责其中的一个校园网建设项目。项目建设方聘请了监理公司对项目进行监理。系统集成商 B 承揽的大学城 A 校园网建设项目,计划从 2002 年 5 月 8 日启动,至 2004 年 8 月 1 目完工。期间因项目建设方的资金问题,整个
19、大学城的建设延后 5 个月,其校园网项目的完工日期也顺延到 2005 年 1 月 1 日,期间田某因故离职,其工作由系统集成商 B 的另一位高级项目经理鲍某接替。鲍某第一次拜访客户时,客户对项目状况非常不满。和鲍某一起拜访客户的有系统集成商 B的主管副总、销售部总监、销售经理和关某、夏某和宋某 3 个项目经理。客户的意见如下。(1)你们负责的校园网项目进度一再滞后,你们不停地保证,又不停地延误。(2)你们在实施自己的项目过程中,不能与其他承包商配合,影响了他们的进度。(3)你们在项目现场,不遵守现场的管理规定,造成了现场的混乱。(4)你们的技术人员水平太差,对我方的询问总不能提供及时的答复。听
20、到客户的意见,鲍某很生气,而关某、夏某和宋某也向鲍某反映项目现场的确很乱,他们已完成的工作经常被其他承包商搅乱,但责任不在他们。至于客户的其他指控,关某、夏某和宋某则显得无辜,他们管理的项目不至于那么糟糕,他们项目的进展和成绩客户一概不知,而问题却被扩大甚至扭曲。(分数:-0.99)(1).请简要叙述发生上述情况的可能原因有哪些? (分数:-0.33)_(2).针对监理的作用,承建方如何与监理协同? (分数:-0.33)_(3).简要指出如何制订有多个承包商参与的项目的沟通管理计划? (分数:-0.33)_老张是某个系统集成公司的项目经理。他身边的员工始终在抱怨公司的工作氛围不好,沟通不足。老
21、张非常希望能够通过自己的努力来改善这一状况,因此他要求项目组成员无论如何每周都必须按时参加例会并发言,但对例会具体应如何进行,老张却不知如何规定。很快项目组成员就开始抱怨例会目的不明、时间太长、效率太低,以及缺乏效果等,而且由于在例会上意见相左,很多组员开始相互争吵,甚至影响到了人际关系的融洽。为此,老张非常苦恼。(分数:-0.99)(1).针对上述情况,请分析问题产生的可能原因。 (分数:-0.33)_(2).针对上述情况,你认为应该怎样提高项目例会的效率。 (分数:-0.33)_(3).针对上述情况,你认为除了项目例会之外,老张还可以采取哪些措施来促进有效沟通。 (分数:-0.33)_信息
22、系统项目管理师-项目沟通管理(二)答案解析(总分:34.02,做题时间:90 分钟)一、B单项选择题/B(总题数:1,分数:36.00)沟通是项目管理的一项重要工作,下图所示为人与人之间的沟通模型。该模型说明了发送者收集信息、对信息加工处理、通过通道传送、接受者接收并理解,以及接受者反馈等若干环节。由于人们的修养不同和表达能力的差别,在沟通时会产生各种各样的障碍。语义障碍最常出现在_,认知障碍最常出现在_。(分数:36.00)(1). A.和 B.和 C.和 D.和(分数:1.00)A.B.C. D.解析:(2). A.和 B.和 C.和 D.和(分数:1.00)A.B.C.D. 解析:考点
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