【计算机类职业资格】二级ACCESS机试-147及答案解析.doc

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1、二级 ACCESS机试-147 及答案解析(总分：100.00，做题时间：90 分钟)一、1基本操作题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下有数据库文件“samp1.accdb”和 Excel文件“Stab.xlsx”，“samp1.accdb”中已建立表对象“student”和“grade”，请按以下要求，完成表的各种操作。（分数：30.00）(1).将考生文件夹下的 Excel文件“Stab.xlsx”导入“student”表中。（分数：6.00）_(2).将“student”表中 1975年1980 年之间(包括 1975年和 1980年)出生的学生记录删除。（分数：6.00）_

2、(3).将“student”表中的“性别”字段的默认值设置为“男”。（分数：6.00）_(4).将“student”表拆分为两个新表，表名分别为“tStud”和“tOffice”。其中“tStud”表结构为：学号，姓名，性别，出生日期，院系，籍贯，主键为学号；“tOffice”表结构为：院系，院长，院办电话，主键为“院系”。要求：保留“student”表。（分数：6.00）_(5).建立“student”和“grade”两表之间的关系。（分数：6.00）_二、2简单应用题(总题数：1，分数：40.00)考生文件夹下有一个数据库文件“samp2.accdb”，其中存在已经设计好的一个表对象“tT

3、eacher”。请按以下要求完成设计。（分数：40.00）(1).创建一个查询，计算并输出教师最大年龄与最小年龄的差值，显示标题为“m_age”，将查询命名为“qT1”。（分数：10.00）_(2).创建一个查询，查找并显示具有研究生学历的教师的“编号”、“姓名”、“性别”和“系别”4 个字段内容，将查询命名为“qT2”。（分数：10.00）_(3).创建一个查询，查找并显示年龄小于等于 38、职称为副教授或教授的教师的“编号”、“姓名”、“年龄”、“学历”和“职称”5 个字段内容，将查询命名为“qT3”。（分数：10.00）_(4).创建一个查询，查找并统计在职教师按照职称进行分类的平均年龄

4、，然后显示出标题为“职称”和“平均年龄”的两个字段内容，将查询命名为“qT4”。（分数：10.00）_三、3综合应用题(总题数：1，分数：30.00)考生文件夹下有一个数据库文件“samp3.accdb”，其中存在已经设计好的表对象“tEmployee”和“tGroup”及查询对象“qEmployee”，同时还设计出以“qEmployee”为数据源的报表对象“rEmployee”。请在此基础上按照以下要求补充报表设计。注意：不能修改数据库中的表对象“tEmployee”和“tGroup”及查询对象“qEmployee”；不能修改报表对象“rEmployee”中未涉及的控件和属性。（分数：30.

5、00）(1).在报表的报表页眉节区添加一个标签控件，名称为“bTitle”，标题为“职工基本信息表”。（分数：10.00）_(2).在“性别”字段标题对应的报表主体节区距上边 0.1厘米、距左侧 5.2厘米的位置上添加一个文本框，用于显示“性别”字段值，并命名为“tSex”。（分数：10.00）_(3).设置报表主体节区内文本框“tDept”的控件来源为计算控件。要求该控件可以根据报表数据源里的“所属部门”字段值，从非数据源表对象“tGroup”中检索出对应的部门名称并显示输出。(提示：需考虑 DLookUp函数的使用。)（分数：10.00）_二级 ACCESS机试-147 答案解析(总分：1

6、00.00，做题时间：90 分钟)一、1基本操作题(总题数：1，分数：30.00)在考生文件夹下有数据库文件“samp1.accdb”和 Excel文件“Stab.xlsx”，“samp1.accdb”中已建立表对象“student”和“grade”，请按以下要求，完成表的各种操作。（分数：30.00）(1).将考生文件夹下的 Excel文件“Stab.xlsx”导入“student”表中。（分数：6.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：打开考生文件夹下的数据库文件“samp1.accdb”，单击“外部数据”选项卡下的“导入并链接”组的“Excel”按钮，在考生文件夹找到“Stab. xls

7、x”文件并选中，单击“打开”按钮。选择“向表中追加一份记录的副本”单选框，在后边的下拉列表中选择表“student”，然后单击“确定”按钮，如图所示。步骤 2：连续单击“下一步”按钮，导入到表“student”中，单击“完成”按钮，最后单击“关闭”按钮。如图所示。)解析：(2).将“student”表中 1975年1980 年之间(包括 1975年和 1980年)出生的学生记录删除。（分数：6.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：新建查询设计视图，添加表“student”，关闭“显示表”对话框。如图所示。步骤 2：双击“出生日期”字段添加到字段列表，在“条件”行输入“=#1975-1-1#a

8、nd =#1980-12-31#”，在“查询工具”中单击“设计”选项卡下“查询类型”组中的“删除”按钮，单击工具栏中的“运行”按钮，在弹出的对话框中单击“是”按钮，关闭设计视图，不保存查询。如图所示。)解析：(3).将“student”表中的“性别”字段的默认值设置为“男”。（分数：6.00）_正确答案：(操作步骤选中表“student”，右击，选择“设计视图”命令，进入设计视图窗口，在“性别”字段“默认值”行输入“男”，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。如图所示。)解析：(4).将“student”表拆分为两个新表，表名分别为“tStud”和“tOffice”。其中“tStu

9、d”表结构为：学号，姓名，性别，出生日期，院系，籍贯，主键为学号；“tOffice”表结构为：院系，院长，院办电话，主键为“院系”。要求：保留“student”表。（分数：6.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：新建查询设计视图，添加表“student”，关闭“显示表”对话框。步骤 2：双击“学号”、“姓名”、“性别”、“出生日期”、“院系”和“籍贯”字段，单击“查询工具”的“设计”选项卡，在“查询类型”组中单击“生成表”按钮，在弹出的对话框中输入表名“tStud”，单击“确定”按钮。单击工具栏中的“运行”按钮，在弹出的对话框中单击“是”按钮，关闭视图，不保存“查询”。如图所示。步骤 3：单

10、击“表”对象，右键单击表“tStud”，选择“设计视图”命令，选中“学号”字段，单击“设计”选项卡“工具”组中的“主键”按钮，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，关闭设计视图。如图所示。步骤 4：新建查询设计视图，添加表“student”，然后双击添加“院系”、“院长”和“院办电话”字段，单击“查询工具”的“设计”选项卡，在“显示/隐藏”组中单击“汇总”按钮，单击“查询类型”组中的“生成表”按钮，在弹出的对话框中输入表名“tOffice”，单击“确定”按钮。如图所示。步骤 5：运行查询，生成表。关闭、不保存查询。步骤 6：单击“表”对象，选择“tOffice”表，打开设计视图，右击“院系”字段

11、，选择“主键”，保存并关闭视图。如图所示。)解析：(5).建立“student”和“grade”两表之间的关系。（分数：6.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：单击“数据库工具”选项卡中“关系”组的“关系”按钮，单击“显示表”按钮，在弹出的对话框中，添加表“student”和“grade”。如图所示。步骤 2：选中表“student”中“学号”字段，然后拖动鼠标到表“grade”中“学号”字段，放开鼠标，弹出“编辑关系”对话框，单击“创建”按钮，单击“保存”按钮，关闭设计视图。如图所示。)解析：考点 本题考点：表的导入；删除记录；字段属性、默认值的设置；表的拆分等。第 1小题点击“外部数据”

12、选项卡下的“导入并链接”组中的相应选项；第 2小题通过创建删除查询来删除记录；第 3小题在设计视图中设置默认值；第 4小题通过创建生成表查询来拆分表。导入表时要注意所选文件类型；设置字段属性时要注意正确设置属性条件；建立表关系时要注意正确选择连接表间的关系字段。二、2简单应用题(总题数：1，分数：40.00)考生文件夹下有一个数据库文件“samp2.accdb”，其中存在已经设计好的一个表对象“tTeacher”。请按以下要求完成设计。（分数：40.00）(1).创建一个查询，计算并输出教师最大年龄与最小年龄的差值，显示标题为“m_age”，将查询命名为“qT1”。（分数：10.00）_正确答

13、案：(操作步骤步骤 1：新建查询，在“显示表”对话框中添加表“tTeach-er”，关闭“显示表”对话框。如图所示。步骤 2：在字段行输入：“m_age:Max(tTeacher!年龄)-Min(tTeacher!年龄)。单击“保存”按钮，另存为“qT1”，关闭设计视图。如图所示。)解析：(2).创建一个查询，查找并显示具有研究生学历的教师的“编号”、“姓名”、“性别”和“系别”4 个字段内容，将查询命名为“qT2”。（分数：10.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：在设计视图中新建查询，添加表“tTeacher”，关闭“显示表”对话框。步骤 2：双击“编号”、“姓名”、“性别”、“系别”、

14、“学历”字段，在“学历”字段的条件行输入“研究生”，取消“学历”字段的显示的勾选。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，另存为“qT2”，关闭设计视图。如图所示。)解析：(3).创建一个查询，查找并显示年龄小于等于 38、职称为副教授或教授的教师的“编号”、“姓名”、“年龄”、“学历”和“职称”5 个字段内容，将查询命名为“qT3”。（分数：10.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：在设计视图中新建查询，添加表“tTeacher”，关闭“显示表”对话框。步骤 2：二双击“编号”、“姓名”、“年龄”、“学历”、“职称”字段，在“年龄”字段的“条件”行输入“=38”，在“职称”的“条件”行输入”“

15、教授“or“副教授“”。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，另存为“qT3”，关闭设计视图。如图所示。)解析：(4).创建一个查询，查找并统计在职教师按照职称进行分类的平均年龄，然后显示出标题为“职称”和“平均年龄”的两个字段内容，将查询命名为“qT4”。（分数：10.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：在设计视图中新建查询，添加表“tTeacher”，关闭“显示表”对话框。步骤 2：双击“职称”、“年龄”、“在职否”字段，在“查询工具”的“设计”选项卡下，单击“显示/隐藏”组中的“汇总”按钮，在“年龄”字段的“总计”行选择“平均值”在“在职否”条件行输入“true”并取消该字段的显示复行距

16、的勾选，在“年龄”字段前添加“平均年龄：”字样。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮，另存为“qT4”，关闭设计视图。如图所示。)解析：考点 本题考点：创建条件查询及分组总计查询。第 1、2、3、4 小题在查询设计视图中创建不同的查询，按题目要求添加字段和条件表达式。创建查询“qT3”时，在“条件”行“副教授”和“教授”中间一定要添加“or”字样，添加新字段时要在相应字段之前添加“:”字样。三、3综合应用题(总题数：1，分数：30.00)考生文件夹下有一个数据库文件“samp3.accdb”，其中存在已经设计好的表对象“tEmployee”和“tGroup”及查询对象“qEmployee”，同时

17、还设计出以“qEmployee”为数据源的报表对象“rEmployee”。请在此基础上按照以下要求补充报表设计。注意：不能修改数据库中的表对象“tEmployee”和“tGroup”及查询对象“qEmployee”；不能修改报表对象“rEmployee”中未涉及的控件和属性。（分数：30.00）(1).在报表的报表页眉节区添加一个标签控件，名称为“bTitle”，标题为“职工基本信息表”。（分数：10.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：选择“报表”对象，右击报表“rEmployee”，在弹出的快捷菜单中选择“设计视图”命令，打开报表设计视图。如图所示。步骤 2：在报表“设计”选项卡“控件”

18、组中选择“标签”控件，单击报表页眉处，然后输入“职工基本信息表”，单击设计视图任一处，右键单击该标签选择“属性”命令，在“名称”行输入“bTitle”，关闭属性表。如图所示。)解析：(2).在“性别”字段标题对应的报表主体节区距上边 0.1厘米、距左侧 5.2厘米的位置上添加一个文本框，用于显示“性别”字段值，并命名为“tSex”。（分数：10.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：在报表“设计”选项卡“控件”组中选择“文本框”按钮，单击报表主体节区任一点，出现“Text”标签和“未绑定”文本框，选中“Text”标签，按 Del键将“Text”标签删除。步骤 2：右键单击“未绑定”文本框，选择

19、“属性”命令，在“名称”行输入“tSex”，分别在“上边距”行和“左”行输入“0.1cm”和“5.2cm”。在“控件来源”行下拉列表中选择“性别”，关闭属性表。单击快速访问工具栏中的“保存”按钮。如图所示。)解析：(3).设置报表主体节区内文本框“tDept”的控件来源为计算控件。要求该控件可以根据报表数据源里的“所属部门”字段值，从非数据源表对象“tGroup”中检索出对应的部门名称并显示输出。(提示：需考虑 DLookUp函数的使用。)（分数：10.00）_正确答案：(操作步骤步骤 1：在报表设计视图中，右键单击“部门名称”下的文本框“tDept”，选择“属性”命令。步骤 2：在弹出的对话框中的“控件来源”行输入“=DLookUp(“名称“，“tGroup“，“所属部门=部门编号“)“。关闭属性表，保存并关闭设计视图。如图所示。)解析：考点 本题考点：在报表中添加标签、文本框控件及其属性的设置。第 1、2 小题在报表的设计视图中添加控件，并右键单击该控件选择“属性”命令，对控件属性进行设置；第 3小题直接右键单击控件选择“属性”命令，对控件进行设置。DLookUp函数参数设置。